Come aggiungere un cliente o partner esterno a un canale di chat di team — via email, senza account da parte loro (2026)

Il progetto del cliente vive in un canale; il cliente vive nella email. Se hai cercato "aggiungere un utente esterno a una chat di team", la risposta breve per InterMIND è: apri il pannello dei membri del canale, digita la loro email e vengono invitati — un utente registrato entra subito, chiunque altro si unisce al momento della registrazione tramite il link ricevuto via email. Questa guida è il resto: chi può aggiungere chi, cosa vede un membro esterno, il link di invito e come revocarlo, e come differisce un membro del canale da un ospite di una singola riunione.

Una proprietà prima di tutto, perché è il motivo per cui farlo: un membro di un canale legge l'intero canale nella propria lingua — ogni messaggio, il riepilogo di ogni file, ogni recap — in qualsiasi lingua il team scriva. A un cliente di un altro paese non viene chiesto di seguire una conversazione straniera; la conversazione arriva nella sua.

Aggiungere qualcuno a un canale

1. Apri il pannello dei membri. Fai clic sugli avatar dei partecipanti nell'intestazione della chat, oppure fai clic con il tasto destro sul canale nella barra laterale → Gestisci gruppo (solo host).
2. Cerca. Il campo in alto cerca nel tuo team, nei tuoi contatti, tra le persone che hai incontrato in riunioni e nella directory della tua organizzazione. Digita un nome o un'email.
3. Fai clic sulla persona. Un utente InterMIND registrato viene aggiunto immediatamente, senza passaggio di conferma. Qualcuno dall'esterno — un'email che digiti — riceve un invito in sospeso e un'email; si unisce al canale al momento della registrazione tramite il link.

Il pannello ti dice chi è chi: Nel canale, In sospeso, Incontrato prima per qualcuno con cui sei stato in una riunione conclusa, Esterno per chiunque sia fuori dal tuo team. Gli host vedono una sezione Invitato — in sospeso con un pulsante Revoca invito su ogni invito in attesa.

Il link di invito e gli inviti via email

Il pulsante Invita membri nel pannello apre gli altri due modi di accesso:

• Link di invito — chiunque abbia il link può unirsi al canale. Copialo nell'email del contratto o nella presentazione di avvio. Se dovesse trapelare, fai clic su Rigenera: il vecchio link smette di funzionare immediatamente.
• Inviti via email — incolla gli indirizzi separati da virgole, spazi o a capo e fai clic su Invia inviti via email. Ogni destinatario riceve un link per unirsi a questo canale; gli indirizzi già presenti nel canale o già invitati vengono segnalati prima dell'invio.

Cosa riceve un membro esterno

Tutto ciò che è il canale: i messaggi, i file e i relativi riepiloghi, la cronologia precedente alla loro entrata e ogni chiamata avviata dal canale — anche il pulsante Partecipa in alto nella chat è loro, senza passaggio di approvazione, perché i membri del canale sono la lista degli invitati. Dopo ogni chiamata il recap viene pubblicato nel canale e loro lo leggono nella propria lingua.

Ciò che non ricevono è il tuo team: unirsi a un canale tramite invito rende qualcuno membro di quel canale, non della tua organizzazione. Gli altri canali del team, la sua directory e le sue impostazioni appartengono ai membri del team.

Un membro del canale o un ospite della riunione

Per il caso una tantum, la guida per partecipare a una riunione copre il percorso dell'ospite.

Rimuovere, rinominare, archiviare

Tocca la riga di un membro per rimuovere quella persona; la riga dell'host è fissa. Rinomina il canale dalla sua intestazione o dal menu della barra laterale (solo host). Quando il progetto termina, fai clic con il tasto destro → Archivia: il canale esce dall'elenco principale, rimane ricercabile nella vista archivio e può essere ripristinato. L'eliminazione — permanente, tutti i messaggi e i file — è disponibile solo dalla vista archivio, dopo una conferma.

FAQ

Posso aggiungere qualcuno che non ha un account InterMIND a un canale? Sì. Digita la loro email nel pannello dei membri, oppure invia un invito via email. Ricevono un link e si uniscono al canale al momento della registrazione; l'account è gratuito.

Il mio cliente capirà un canale scritto in un'altra lingua? Sì. Ogni membro legge il canale nella propria lingua — messaggi, riepiloghi dei file, recap — in qualsiasi lingua sia stato scritto.

Un membro esterno può partecipare alle chiamate dal canale? Sì. Il pulsante Partecipa in alto nella chat è lo stesso per ogni membro; i membri del canale sono la lista degli invitati, quindi non c'è passaggio di approvazione.

Cosa può vedere un membro esterno del mio team? Il canale a cui è stato aggiunto — la sua cronologia, i file e le chiamate. L'appartenenza al team, con i suoi altri canali, directory e impostazioni, è un invito separato.

Cosa succede se il link di invito trapela? Fai clic su Rigenera nella finestra di dialogo degli inviti. Il vecchio link smette di funzionare immediatamente.

Provalo

• Prova la demo live — una vera riunione InterMIND nel browser, senza registrazione.
• Canali e membri — il pannello dei membri, gli inviti, l'archiviazione.
• Come avviare una chiamata da una chat di team — un clic dal canale, il recap torna indietro.