Come aggiungere un cliente o un partner esterno a un canale della chat di team: via email, anche se non ha ancora un account (2026)

Il progetto del cliente vive in un canale; il cliente vive nell'email. Se hai cercato "aggiungere un utente esterno a una chat di team", la risposta breve per InterMIND è: apri il pannello dei membri del canale, scrivi la sua email e l'invito è fatto. Un utente registrato entra subito, chiunque altro si unisce alla registrazione tramite il link ricevuto via email. Questa guida racconta il resto: chi può aggiungere chi, cosa vede un membro esterno, il link d'invito e come revocarlo, e in che cosa un membro del canale si differenzia da un ospite di un singolo meeting.

Prima una caratteristica, perché è il motivo stesso per cui conviene farlo: un membro di un canale legge tutto il canale nella propria lingua, ogni messaggio, il riassunto di ogni file, ogni riepilogo, qualunque sia la lingua in cui scrive il team. A un cliente di un altro Paese non si chiede di seguire una conversazione in una lingua straniera: la conversazione arriva nella sua.

Aggiungere qualcuno a un canale

1. Apri il pannello dei membri. Clicca sugli avatar dei partecipanti nell'intestazione della chat oppure fai clic destro sul canale nella barra laterale → Gestisci gruppo (solo host).
2. Cerca. Il campo in alto cerca tra il tuo team, i tuoi contatti, le persone che hai incontrato nei meeting e la rubrica della tua organizzazione. Scrivi un nome o un'email.
3. Clicca sulla persona. Un utente InterMIND registrato viene aggiunto subito, senza passaggi di conferma. Chi è esterno (un'email che scrivi tu) riceve un invito in sospeso e un'email; entra nel canale alla registrazione tramite il link.

Il pannello ti dice chi è chi: Nel canale, In sospeso, Già incontrato per chi è stato con te in un meeting concluso, Esterno per chiunque non faccia parte del tuo team. Gli host vedono una sezione Invitati — in sospeso con un pulsante Revoca invito su ogni invito ancora aperto.

Il link d'invito e gli inviti via email

Il pulsante Invita membri nel pannello apre le altre due modalità di accesso:

• Link d'invito: chiunque abbia il link può unirsi al canale. Copialo nell'email del contratto o nella presentazione di kick off. Se il link trapela, Rigenera: il vecchio link smette subito di funzionare.
• Inviti via email: incolla gli indirizzi separati da virgole, spazi o a capo e clicca Invia inviti via email. Ogni destinatario riceve un link per unirsi a questo canale; gli indirizzi già presenti nel canale o già invitati vengono segnalati prima dell'invio.

Cosa ottiene un membro esterno

Tutto ciò che è il canale: i messaggi, i file e i loro riassunti, la cronologia precedente al suo ingresso e ogni chiamata avviata dal canale. Anche il pulsante Partecipa in cima alla chat è suo, senza passaggi di approvazione, perché l'elenco dei membri del canale è la lista degli ospiti. Dopo ogni chiamata il riepilogo viene pubblicato nel canale e lo legge nella propria lingua.

Quello che non ottiene è il tuo team: entrare in un canale tramite invito rende una persona membro di quel canale, non della tua organizzazione. Gli altri canali del team, la sua rubrica e le sue impostazioni restano dei membri del team.

Membro di un canale o ospite di un meeting

Per il caso occasionale, la guida per partecipare a un meeting spiega il percorso dell'ospite.

Rimuovere, rinominare, archiviare

Tocca la riga di un membro per rimuoverlo; la riga dell'host è bloccata. Rinomina il canale dall'intestazione o dal menu della barra laterale (solo host). Quando il progetto finisce, fai clic destro → Archivia: il canale esce dall'elenco principale, resta ricercabile nella vista archivio e può essere ripristinato. L'eliminazione, definitiva e con tutti i messaggi e i file, è disponibile solo dalla vista archivio, dopo una conferma.

FAQ

Posso aggiungere a un canale una persona che non ha un account InterMIND? Sì. Scrivi la sua email nel pannello dei membri oppure invia un invito via email. Riceve un link ed entra nel canale alla registrazione; l'account è gratuito.

Il mio cliente capirà un canale scritto in un'altra lingua? Sì. Ogni membro legge il canale nella propria lingua, con messaggi, riassunti dei file e riepiloghi, qualunque sia la lingua in cui è stato scritto.

Un membro esterno può partecipare alle chiamate del canale? Sì. Il pulsante Partecipa in cima alla chat è lo stesso per tutti i membri; l'elenco dei membri del canale è la lista degli ospiti, quindi non c'è alcun passaggio di approvazione.

Cosa può vedere un membro esterno del mio team? Il canale a cui è stato aggiunto: la sua cronologia, i file e le chiamate. L'appartenenza al team, con gli altri canali, la rubrica e le impostazioni, è un invito a parte.

E se il link d'invito trapela? Clicca Rigenera nella finestra degli inviti. Il vecchio link smette subito di funzionare.

Provalo

• Prova la demo dal vivo: un vero meeting InterMIND nel browser, senza registrazione.
• Canali e membri: il pannello dei membri, gli inviti, l'archiviazione.
• Come avviare una chiamata da una chat di team: un clic dal canale, il riepilogo torna lì.