AI Rapat di gateway cloud Anda sendiri: bagaimana rekap, ringkasan, dan asisten dalam rapat tetap berada di dalam perimeter Azure, Google, atau AWS Anda

Setiap platform rapat kini meluncurkan fitur AI, dan setiap fitur AI menambahkan setidaknya satu perusahaan ke dalam daftar pihak yang dapat melihat konten rapat Anda. Bagi sebagian besar organisasi, daftar tersebut sudah memiliki bentuknya sendiri: gateway model bahasa yang mereka gunakan untuk AI mereka sendiri — Azure OpenAI dengan tenant Microsoft 365 mereka, Google Vertex AI dengan Google Workspace, Amazon Bedrock dengan aset AWS mereka. Tim kepatuhan mereka telah meninjau gateway tersebut sekali, beserta DPA, wilayah, dan ketentuan tanpa pelatihannya.

InterMIND menjalankan fitur AI-nya di gateway yang sama. Pos ini menjelaskan apa artinya dalam praktik, apa yang keluar dari organisasi Anda untuk panggilan AI dan apa yang tidak, bagaimana pengaturan ini bekerja, bagaimana alat rapat lain menangani pertanyaan yang sama dalam dokumentasi publik mereka, dan apa yang dapat diperiksa oleh reviewer pengadaan tanpa hanya mengambil kata-kata kami.

Apa yang dimaksud dengan "gateway yang sama"

Fitur AI organisasi di InterMIND — rekap rapat, ringkasan dokumen, asisten penulisan di catatan, Ask AI, dan Mia, peserta AI yang Anda panggil dengan namanya dalam rapat — semuanya berjalan melalui satu gateway model bahasa per organisasi. Admin organisasi memilih gateway di halaman Billing, dan pilihan tersebut berlaku untuk setiap fitur AI sekaligus.

Gateway	Di mana model berjalan	Bagaimana ia dikonfigurasi
Azure OpenAI (Microsoft)	EU Data Zone — pemrosesan dan penyimpanan di dalam negara anggota UE	Tenant InterMIND sendiri; default untuk setiap organisasi
Google Vertex AI (Google Cloud)	Endpoint multi-region UE	Proyek InterMIND sendiri; dapat dipilih dari kartu yang sama
Amazon Bedrock (AWS)	UE (Frankfurt), di akun AWS milik organisasi sendiri	Organisasi menambahkan kunci IAM dengan hak invoke Bedrock; model, kuota, dan perjanjian Marketplace tetap berada di akunnya — dalam persiapan
Endpoint Anda sendiri	Di mana pun Anda menjalankannya	Server yang kompatibel dengan OpenAI apa pun — vLLM di pusat data Anda, atau deployment di tenant Anda sendiri

Konsekuensi untuk tinjauan kepatuhan sangat sederhana: tidak ada sub-prosesor AI baru yang memasuki perimeter. Organisasi yang menggunakan Microsoft 365 dengan rekap rapat yang berjalan di Azure OpenAI sedang berurusan dengan pihak yang telah mereka setujui, di bawah Microsoft Products and Services DPA dan EU Data Boundary yang sudah mereka andalkan. Hal yang sama berlaku untuk pelanggan Google Workspace di Vertex AI. Organisasi di AWS melangkah lebih jauh: dengan Bedrock di akunnya sendiri, konten rapat bahkan tidak pernah melewati tenant cloud InterMIND dalam perjalanannya ke model.

Gateway yang digunakan InterMIND dikonfigurasi dengan penyimpanan data nol dan tanpa pelatihan pada konten pelanggan — pengaturan yang merupakan default Azure OpenAI untuk EU Data Zone dan posisi kontraktual Google Cloud untuk Vertex AI (lihat sumber di bagian akhir). Halaman subprosesor InterMIND sendiri mencantumkan Microsoft dan Google beserta wilayah dan tujuannya; ia mencantumkan Google hanya untuk organisasi yang memilih Vertex AI.

Apa yang keluar dari organisasi untuk panggilan AI, dan apa yang tidak

Setiap fitur AI hanya mengirimkan apa yang dibutuhkannya, sekali:

Rekap rapat: transkrip rapat dan jendela obrolan dari sesi tersebut, pada akhir rapat.
Ringkasan dokumen: teks yang diekstrak dari dokumen yang dibagikan dalam obrolan rapat.
Asisten penulisan: teks catatan yang sedang diedit.
Ask AI: pertanyaan dan dokumentasi yang dicarinya.
Mia dalam rapat: pertanyaan yang ditujukan kepadanya, transkrip sejauh ini, obrolan dan dokumen yang dibagikan dari sesi tersebut, serta rekap sesi sebelumnya dari ruangan yang sama.

Yang tidak pernah masuk ke model bahasa: aliran audio dan video, rekaman, dan pengenalan ucapan. Terjemahan langsung untuk suara, obrolan, dan catatan berjalan di mesin InterMIND sendiri di UE — ini adalah alur terpisah dari fitur AI dan tidak menggunakan gateway hyperscaler apa pun. Halaman Security memiliki tabel lengkap mengenai apa yang dilihat oleh setiap pihak.

Sakelar mati

Beberapa organisasi tidak ingin ada model bahasa apa pun di dekat rapat mereka, apa pun gatewaynya. Sakelar AI features di halaman Billing mematikan setiap fitur AI untuk seluruh organisasi: rekap tiba tanpa ringkasan, dokumen dibagikan tanpa ringkasan, asisten penulisan dan Ask AI disembunyikan, dan Mia tidak mendengarkan. Transkripsi dan terjemahan tetap berfungsi, karena keduanya tidak bergantung pada model bahasa. Mengaktifkan kembali sakelar akan memulihkan semuanya.

Ini adalah pengaturan yang semakin banyak ditanyakan terlebih dahulu oleh kuesioner pengadaan — "apakah fitur AI dapat dinonaktifkan di tingkat tenant?" — dan jawabannya adalah ya, per organisasi, oleh adminnya sendiri.

Mia: peserta AI yang berbicara dalam bahasa setiap peserta

Mia adalah bagian dari ini yang orang perhatikan dalam rapat. Sebut namanya — "Mia, apa yang kita sepakati sebelumnya?" — atau ketik @Mia di obrolan rapat, dan ia akan menjawab dari transkrip, obrolan, dan dokumen yang dibagikan dari rapat ini, serta dari rekap sesi sebelumnya dari ruangan yang sama.

Dua keputusan desain penting untuk pertanyaan perimeter:

Mia berjalan di gateway organisasi, seperti setiap fitur AI lainnya, dan suaranya disintesis oleh vendor yang sama (Azure AI Speech atau Google Cloud Text-to-Speech, wilayah UE). Pada endpoint milik organisasi sendiri, ia menjawab dalam bentuk teks.
Mia bukan peserta panggilan. Jawabannya ditulis secara native dalam setiap bahasa yang ada di ruangan dan disuarakan di perangkat masing-masing peserta. Tidak ada miliknya yang masuk ke aliran audio, rekaman, atau transkrip, dan setiap peserta mendengarnya dalam bahasa mereka sendiri.

Bagaimana alat rapat menangani pertanyaan yang sama saat ini

Tabel menyatakan apa yang dikatakan dokumentasi publik setiap vendor tentang di mana AI mereka berjalan dan apa yang dapat dipilih oleh pelanggan. Ini adalah daftar fakta yang terdokumentasi, bukan peringkat.

Vendor	Penyedia model yang disebutkan dalam dokumentasi publik	Pelanggan memilih gateway atau wilayah?	Opsi kedaulatan yang terdokumentasi	Sumber, diperiksa September 2026
Zoom	Daftar sub-prosesor menyebutkan Anthropic (AS, SCC), OpenAI (AS/UE, SCC), Perplexity dan Suki AI sebagai "Intelligent Features Service Provider" yang menerima konten pelanggan saat fitur AI diaktifkan	Tidak dinyatakan sebagai pilihan pelanggan	Tidak dinyatakan dalam daftar sub-prosesor	Zoom sub-processors, halaman diperbarui 2026-04-29
Otter.ai	Anthropic Claude untuk ringkasan dan kueri, di bawah perjanjian penyimpanan data nol (menurut sebuah kisah pelanggan Claude)	Tidak dinyatakan	Kontrol paket Enterprise ("keep data out of training", SSO/SCIM)	Claude customer story: Otter; Otter Enterprise
Fireflies.ai	Halaman Security tidak menyebutkan penyedia model	Tidak dinyatakan	"Private Storage" Enterprise: rekaman dan transkrip di bucket S3/GCS milik pelanggan sendiri (penyimpanan, bukan model)	Fireflies security; Pengumuman Private Storage, 2023-08
tl;dv	Anthropic untuk AI generatif, pada segmen yang dianonimkan dan diacak	Ya — pelanggan memilih UE atau AS untuk pemrosesan AI	"Privately hosted AI is available on request at Enterprise level"	tl;dv security commitment; tl;dv tentang asisten yang patuh GDPR, 2025-12-08
InterMIND	Microsoft (Azure OpenAI, EU Data Zone) secara default; Google (Vertex AI, UE) saat dipilih; Amazon Bedrock di akun AWS milik organisasi sendiri (dalam persiapan); atau endpoint organisasi sendiri	Ya — admin organisasi memilih gateway; AI dapat dimatikan per organisasi	Gateway yang sudah digunakan organisasi untuk AI mereka sendiri, atau endpoint mereka sendiri	Subprocessors; Security

Dua hal menonjol dalam tabel tersebut tanpa vonis apa pun. Pilihan wilayah untuk pemrosesan AI ada dalam kategori ini (tl;dv mendokumentasikan UE atau AS). Pilihan gateway itu sendiri — menjalankan AI vendor di tenant hyperscaler milik pelanggan sendiri, atau di akun AWS milik pelanggan sendiri — tidak didokumentasikan oleh vendor di atas; inilah sumbu yang dibahas dalam pos ini.

Apa yang dapat diverifikasi oleh reviewer pengadaan

Pertanyaan di bawah ini adalah pertanyaan yang berulang dalam tinjauan keamanan vendor AI pada tahun 2026 — panduan pihak vendor untuk tinjauan tersebut mencantumkan kebijakan tanpa pelatihan tertulis yang mencakup penyedia model pihak ketiga, transparansi sub-prosesor yang menyebutkan penyedia model dan wilayah, serta kemampuan untuk menonaktifkan AI sebagai item yang diminta secara konsisten (lihat sumber). Berikut adalah di mana setiap jawaban dapat diverifikasi untuk InterMIND:

Penyedia model mana, di wilayah mana? Halaman subprosesor menyebutkan Microsoft (Azure OpenAI, EU Data Zone) dan, untuk organisasi yang memilihnya, Google (Vertex AI, multi-region UE). Gateway yang digunakan organisasi terlihat oleh adminnya di halaman Billing.
Apakah penyedia model melatih pada konten kami? Tidak. Penyimpanan data nol dan tanpa pelatihan adalah ketentuan yang dikonfigurasi di kedua gateway; dokumentasi penyedia sendiri untuk ketentuan tersebut ditautkan di sumber.
Bisakah kami menjaga konten kami agar tidak masuk ke vendor AI Anda sepenuhnya? Ya: bawa endpoint Anda sendiri, atau, di AWS, akun Bedrock Anda sendiri (dalam persiapan). Kunci yang Anda masukkan disimpan dalam bentuk terenkripsi dan tidak akan pernah ditampilkan lagi.
Bisakah kami mematikan AI? Ya, per organisasi, oleh adminnya; transkripsi dan terjemahan tidak terpengaruh.
Apa yang dimuat dalam panggilan AI? Dicantumkan fitur demi fitur di atas dan di Halaman Security — tidak pernah audio, tidak pernah video, tidak pernah rekaman.

FAQ

Penyedia AI mana yang digunakan InterMIND untuk rekap rapat? Secara default, Azure OpenAI di EU Data Zone milik Microsoft, dari tenant InterMIND sendiri. Admin organisasi dapat mengalihkan organisasi ke Google Vertex AI di endpoint multi-region UE milik Google, ke Amazon Bedrock di akun AWS milik organisasi sendiri (dalam persiapan), atau ke endpoint yang kompatibel dengan OpenAI milik organisasi sendiri. Pilihan tersebut berlaku untuk setiap fitur AI pada organisasi tersebut.

Bisakah kami menjalankan fitur AI InterMIND di tenant Azure atau Google Cloud kami sendiri? Tidak di tenant Anda — di milik kami, pada gateway yang sama yang digunakan tenant Anda: Azure OpenAI atau Vertex AI. Untuk tenant Anda sendiri atau perangkat keras Anda sendiri, pilih Endpoint Anda sendiri dan arahkan InterMIND ke server yang kompatibel dengan OpenAI apa pun, misalnya vLLM di pusat data Anda atau deployment model di proyek cloud Anda sendiri. Untuk AWS, opsi Bedrock bekerja di akun Anda sendiri secara desain.

Bisakah fitur AI dinonaktifkan untuk seluruh organisasi? Ya. Sakelar AI features di halaman Billing mematikan rekap, ringkasan dokumen, asisten penulisan, Ask AI, dan Mia untuk setiap rapat di organisasi. Transkripsi dan terjemahan langsung tetap berfungsi, karena keduanya berjalan di mesin InterMIND sendiri, bukan di model bahasa.

Apakah audio rapat masuk ke penyedia AI? Tidak. Aliran audio dan video, rekaman, serta pengenalan ucapan tidak pernah mencapai model bahasa. Fitur AI menerima teks: transkrip dan jendela obrolan pada akhir rapat untuk rekap, teks yang diekstrak dari dokumen untuk ringkasannya, teks catatan untuk asisten penulisan, atau pertanyaan untuk Ask AI atau Mia.

Apakah konten rapat digunakan untuk melatih model AI? Tidak. Azure OpenAI di EU Data Zone dan Vertex AI dikonfigurasi dengan penyimpanan data nol dan tanpa pelatihan pada konten pelanggan; dokumentasi penyedia mengenai ketentuan tersebut ditautkan di sumber di bawah. Pada endpoint Anda sendiri, penyimpanan dan pelatihan adalah apa pun yang Anda konfigurasi.

Dari mana suara Mia berasal, dan apakah ia ada di rekaman? Suara Mia disintesis oleh vendor yang sama dengan gateway organisasi — Azure AI Speech atau Google Cloud Text-to-Speech, di wilayah UE. Ia bukan peserta panggilan: jawabannya disuarakan di perangkat setiap peserta dalam bahasa peserta tersebut, sehingga tidak masuk ke aliran audio, rekaman, atau transkrip.

Apa yang terjadi pada pengaturan AI organisasi untuk tamu dalam rapat? Organisasi host rapat yang memutuskan. Tamu menggunakan fitur AI milik host — termasuk berbicara dengan Mia — di bawah gateway organisasi host dan sakelarnya; tamu tidak dapat mengubah keduanya.

Lihat sendiri

Baca halaman Security — tabel gateway AI, apa yang dilihat setiap pihak, dan cara mematikan AI.
Coba demo langsung — pipeline terjemahan produksi pada audio Anda sendiri, tanpa pendaftaran.
Lihat daftar subprosesor — vendor, negara, tujuan, data, lokasi, dan perlindungan untuk setiap pihak.

Sumber: Sub-prosesor Zoom (zoom.com/en/trust/subprocessors, halaman diperbarui 2026-04-29); Otter.ai (Kisah pelanggan Claude, Otter Enterprise); Fireflies.ai (security, Private Storage, 2023-08); tl;dv (komitmen keamanan, asisten rapat yang patuh GDPR, 2025-12-08); Penanganan data Azure OpenAI dan EU Data Zone (Data, privacy, and security for Azure OpenAI); Tata kelola data AI generatif Google Cloud untuk Vertex AI (Generative AI and data governance); Perlindungan data Amazon Bedrock (Data protection in Amazon Bedrock); Item tinjauan keamanan vendor AI (Merciv, proses tinjauan keamanan vendor AI, 2026-07-07); Pernyataan InterMIND diverifikasi terhadap kode yang dikirim dan /legal/subprocessors; semua diperiksa September 2026.