Apakah rapat Anda bersifat rahasia?

Orang-orang mengatakan hal-hal dalam rapat yang tidak akan pernah mereka tulis di email. Kisaran gaji. Penilaian jujur tentang seorang mitra. Batas negosiasi. Strategi hukum. Itulah tujuan rapat — medium tempat Anda masih bisa berpikir dengan lantang.

Yang membuatnya aneh adalah betapa jarang ada yang bertanya ke mana semua pemikiran lantang itu sebenarnya pergi. Kata-kata keluar dari mulut Anda, menjadi audio, mengenai server, mungkin masuk ke model, mungkin menjadi transkrip, mungkin disimpan di bawah kebijakan yang Anda setujui dengan mengklik "gabung." "Rahasia" di beranda vendor tidak memberi tahu Anda apa-apa tentang semua itu.

Kami juga meletakkan kata itu di beranda kami. Jadi inilah yang kami pikir seharusnya menjadi makna yang wajib ada — tiga pertanyaan yang cukup konkret untuk diperiksa, beserta jawaban kami untuk masing-masing. Bukan karena Anda harus mempercayai jawabannya, tetapi karena setiap jawaban dapat diverifikasi, yang merupakan satu-satunya jenis klaim kerahasiaan yang patut dibuat.

Pertanyaan 1: Siapa yang memproses kata-kata Anda, selain orang-orang di dalam ruangan?

Sebuah rapat yang diterjemahkan, tak terhindarkan, adalah rapat yang diproses. Ucapan menjadi teks, teks menjadi bahasa lain, AI menulis rekap. Pertanyaan kerahasiaan bukanlah apakah mesin menyentuh kata-kata Anda — tetapi mesin mana, dijalankan oleh siapa, dengan ketentuan apa.

Jawaban kami: terjemahan suara dan chat berjalan di mesin kami sendiri, di server khusus di Prancis — tidak dialirkan melalui API pihak ketiga generik, sehingga negosiasi Anda tidak melewati layanan konsumen. Fitur AI yang memang menggunakan model eksternal (rekap) dipasang pada penyedia UE dengan ketentuan retensi data nol — konten rapat Anda diproses dan segera dihapus, tidak disimpan, tidak digunakan untuk pelatihan. Tidak ada konten rapat yang mencapai model yang berdomisili di AS. Terjemahan dokumen melalui tepat satu sub-prosesor yang disebutkan (DeepL Document API, untuk dukungan format file), diungkapkan dalam daftar sub-prosesor kami, bukan "tersedia jika diminta."

Bagian yang dapat diperiksa: setiap vendor yang menyentuh data rapat disebutkan di halaman, beserta fungsinya dan domisilinya.

Pertanyaan 2: Apa yang tersisa setelahnya — dan siapa yang menentukan?

Sebuah rapat meninggalkan jejak: riwayat chat, file, rekap, terkadang rekaman. Kerahasiaan bukanlah ketiadaan catatan (catatan dalam bahasa Anda adalah setengah dari nilai produk — kami berpendapat itu adalah bagian yang dilupakan industri). Ini tentang catatan tersebut menjadi milik Anda:

Rekaman adalah keputusan host. Tersedia saat host mengaktifkannya — bukan default, bukan proses latar belakang vendor.
Retensi adalah hak Anda untuk diakhiri. Data disimpan sampai Anda atau pemilik tim Anda menghapusnya — kriterianya tertulis dalam kebijakan privasi, bukan tersirat.
Penghapusan benar-benar menghapus. Menghapus akun mengalirkan cascade ke seluruh database dan menyapu setiap blob penyimpanan, termasuk rekaman. Kami mengaudit basis kode kami sendiri untuk memastikan cascade berjalan — dan memublikasikan apa yang kami temukan dan perbaiki.

Pertanyaan 3: Hukum siapa yang berlaku untuk ruangan tersebut?

Di mana data berada menentukan siapa yang dapat memaksakannya dan aturan apa yang melindunginya. Untuk stand-up sebuah toko roti, ini akademis. Untuk bank, klinik, atau penawar dalam tender publik — pertanyaan pertama yang diajukan oleh pengadaan.

Jawaban kami: UE di setiap hop runtime. Mesin terjemahan berjalan di Prancis, orkestrasi rapat di Paris, database di Frankfurt; penyimpanan dan analitik juga berdomisili di UE. Itu adalah yurisdiksi yang dapat Anda sebutkan dalam tinjauan kepatuhan, bukan region-of-convenience yang berubah-ubah mengikuti load balancer vendor.

Bagian yang lebih sunyi: data yang tidak pernah dikumpulkan

Satu properti lagi, mudah dilewatkan: tamu Anda bergabung melalui tautan, tanpa akun. Tidak ada pendaftaran berarti tidak ada profil, tidak ada unggahan buku alamat, tidak ada graf identitas dari semua orang yang pernah menghadiri rapat Anda. Data yang paling tidak terekspos adalah data yang tidak pernah dikumpulkan — dan itu juga seharusnya bagaimana keramahan bekerja.

Buat vendor mana pun menjawab tiga pertanyaan yang sama

Bawa daftar ini ke panggilan pengadaan Anda berikutnya — ini berlaku untuk kami juga:

Perusahaan mana yang memproses konten rapat, dan apakah daftarnya dipublikasikan?
Apakah ada fitur AI yang menyimpan konten rapat setelah diproses? Dengan ketentuan apa — salinan pemasaran, atau kontrak?
Di yurisdiksi mana data rapat berada, hop demi hop?
Siapa yang dapat memulai rekaman, dan apakah peserta dapat mengetahuinya?
Ketika pelanggan menghapus data, apa yang membuktikan penghapusan itu berjalan — teks kebijakan, atau cascade yang diaudit?

Jika jawabannya datang dengan cepat dan spesifik, Anda sedang berbicara dengan vendor yang sudah mengantisipasi pertanyaan-pertanyaan tersebut. Set lengkap kami — DPA dengan jendela pelanggaran 72 jam, daftar sub-prosesor, ketentuan uptime, audit GDPR — ada di Privasi & Keamanan, satu klik ke dalam, tempat tim pengadaan bisa menjadi bosan dengan benar.

Periksa sendiri

Baca halaman keamanan — infrastruktur, enkripsi, sub-prosesor, DPA, audit.
Lihat di mana fitur AI berjalan — gateway hyperscaler yang sudah digunakan organisasi Anda, dan saklar mati per-organisasi.
Coba demo langsung — tanpa pendaftaran, yang dengan sendirinya merupakan jawaban atas pengumpulan data.
Bagaimana sebuah rapat benar-benar berjalan — peta infrastruktur, hop demi hop, untuk yang ingin tahu secara teknis.

FAQ

Apakah rapat video rahasia secara default?

Tidak ada platform yang bisa menjanjikan itu sebagai default — itu tergantung pada siapa yang memproses audio, apa yang disimpan setelahnya, dan di mana data berada. Itu adalah pertanyaan yang bisa dijawab: minta daftar sub-prosesor, ketentuan retensi AI, dan yurisdiksi setiap hop. Vendor dengan jawaban nyata akan mempublikasikannya.

Apakah terjemahan langsung berarti AI sedang mendengarkan rapat saya?

Ya — terjemahan adalah pemrosesan, tidak ada cara lain. Yang membedakan antara vendor adalah mesin mana yang memprosesnya dan apa yang mereka simpan. Di InterMIND, terjemahan suara dan chat berjalan di mesin kami sendiri di server khusus UE, AI rekap terikat pada ketentuan retensi data nol, dan tidak ada konten rapat yang mencapai model yang berdomisili di AS.

Siapa yang dapat merekam rapat InterMIND?

Rekaman dikendalikan oleh host — tersedia saat host mengaktifkannya, tidak pernah menjadi latar belakang default. Kontrol akses mencakup siapa yang dapat bergabung, mempresentasikan, dan merekam.

Apa yang terjadi pada data rapat saat saya menghapus akun saya?

Penghapusan mengalirkan cascade ke seluruh database dan menyapu setiap blob penyimpanan, termasuk rekaman. Retensi sampai saat itu berada di bawah kendali Anda — data disimpan sampai Anda atau pemilik tim Anda menghapusnya, sesuai dengan kebijakan yang dipublikasikan.

Di mana data rapat InterMIND diproses?

Di UE di setiap hop runtime: mesin terjemahan di infrastruktur kami sendiri di Prancis, orkestrasi rapat di Paris, database di Frankfurt, penyimpanan dan analitik yang berdomisili di UE. Terjemahan dokumen menggunakan satu sub-prosesor UE yang disebutkan dan diungkapkan (DeepL), terdaftar secara publik.

Sumber: DeepL — data security, diperiksa Agustus 2026. Klaim InterMIND dalam postingan ini didokumentasikan di Privasi & Keamanan — infrastruktur, daftar sub-prosesor, DPA, dan laporan audit GDPR — serta di tulisan audit.