Apakah rapat Anda rahasia?

Orang-orang mengucapkan hal-hal dalam rapat yang tidak akan pernah mereka tulis dalam email. Rentang gaji. Penilaian jujur tentang mitra. Batas negosiasi. Strategi hukum. Itulah tujuan rapat — medium tempat Anda masih bisa berpikir secara lisan.

Yang membuat aneh betapa jarangnya ada yang bertanya ke mana semua pemikiran lisan itu sebenarnya pergi. Kata-kata meninggalkan mulut Anda, menjadi audio, mengenai server, mungkin dimasukkan ke dalam model, mungkin menjadi transkrip, mungkin disimpan di bawah kebijakan yang Anda setujui dengan mengklik "gabung." "Rahasia" di beranda vendor tidak memberi tahu Anda apa pun tentang semua itu.

Kami juga menaruh kata itu di beranda kami. Jadi inilah yang menurut kami seharusnya diwajibkan untuk dimaknai — tiga pertanyaan yang cukup konkret untuk diperiksa, dan jawaban kami untuk masing-masing pertanyaan. Bukan karena Anda harus mempercayai jawabannya, melainkan karena setiap jawaban dapat diverifikasi, yang merupakan satu-satunya jenis klaim kerahasiaan yang berharga untuk dibuat.

Pertanyaan 1: Siapa yang memproses kata-kata Anda, selain orang-orang di ruangan itu?

Rapat yang diterjemahkan adalah, tak dapat dihindari, rapat yang diproses. Ucapan menjadi teks, teks menjadi bahasa lain, AI menulis rekapitulasi. Pertanyaan kerahasiaan bukanlah apakah mesin menyentuh kata-kata Anda — melainkan mesin mana, dijalankan oleh siapa, dengan syarat apa.

Jawaban kami: terjemahan suara dan chat berjalan di mesin kami sendiri, di server khusus di Prancis — tidak dirutekan melalui API terjemahan pihak ketiga yang umum, sehingga negosiasi Anda tidak transit di layanan konsumen. Fitur AI yang memang menggunakan model eksternal (rekapitulasi) dipasangkan pada penyedia UE di bawah syarat retensi data nol — konten rapat Anda diproses dan langsung dibuang, tidak disimpan, tidak digunakan untuk pelatihan. Tidak ada konten rapat yang mencapai model berkedudukan di AS. Terjemahan dokumen melalui tepat satu sub-prosesor yang disebutkan (DeepL Document API, untuk dukungan format file), diungkapkan di daftar sub-prosesor kami alih-alih "tersedia berdasarkan permintaan."

Bagian yang dapat diperiksa: setiap vendor yang menyentuh data rapat disebutkan namanya di halaman ini, beserta fungsinya dan domisilinya.

Pertanyaan 2: Apa yang tersisa setelahnya — dan siapa yang memutuskan?

Rapat meninggalkan jejak: riwayat chat, file, rekapitulasi, terkadang rekaman. Kerahasiaan bukanlah tidak adanya catatan (catatan dalam bahasa Anda adalah setengah dari nilai produk — kami berpendapat bahwa itu adalah bagian yang dilupakan industri). Ini adalah catatan tersebut milik Anda:

• Rekaman adalah keputusan host. Tersedia saat host mengaktifkannya — bukan default, bukan proses latar belakang vendor.
• Retensi adalah hak Anda untuk diakhiri. Data disimpan sampai Anda atau pemilik tim Anda menghapusnya — kriteria ini tertulis dalam kebijakan privasi, bukan tersirat.
• Penghapusan benar-benar menghapus. Menghapus akun akan berjenjang di seluruh database dan menyapu setiap blob penyimpanan, termasuk rekaman. Kami mengaudit basis kode kami sendiri untuk memastikan proses berjenjang berjalan — dan mempublikasikan apa yang kami temukan dan perbaiki.

Pertanyaan 3: Hukum siapa yang berlaku di ruangan itu?

Di mana data berada menentukan siapa yang dapat memaksanya dan aturan apa yang melindunginya. Untuk rapat stand-up sebuah toko roti, hal ini akademis. Untuk bank, klinik, atau peserta lelang publik — pertanyaan pertama yang diajukan oleh pengadaan.

Jawaban kami: UE di setiap hop runtime. Mesin terjemahan berjalan di Prancis, orkestrasi rapat di Paris, database di Frankfurt; penyimpanan dan analitik juga berkedudukan di UE. Itu adalah yurisdiksi yang dapat Anda sebutkan dalam tinjauan kepatuhan, bukan wilayah kemudahan yang berubah-ubah mengikuti load balancer vendor.

Bagian yang lebih senyap: data yang tidak pernah dikumpulkan

Satu properti lagi, mudah dilewatkan: tamu Anda bergabung melalui tautan, tanpa akun. Tidak ada pendaftaran berarti tidak ada profil, tidak ada unggah buku alamat, tidak ada grafik identitas dari semua orang yang pernah menghadiri rapat Anda. Data yang paling tidak terekspos adalah data yang tidak pernah dikumpulkan — dan itu juga baru bagaimana keramahtamahan seharusnya bekerja.

Buat vendor mana pun menjawab tiga pertanyaan yang sama

Bawa daftar ini ke panggilan pengadaan Anda berikutnya — ini juga berlaku untuk kami:

1. Perusahaan mana yang memproses konten rapat, dan apakah daftarnya dipublikasikan?
2. Apakah ada fitur AI yang menyimpan konten rapat setelah pemrosesan? Di bawah syarat apa — salinan pemasaran, atau kontrak?
3. Di yurisdiksi mana data rapat berada, hop demi hop?
4. Siapa yang dapat memulai rekaman, dan apakah peserta bisa tahu?
5. Ketika pelanggan menghapus data, apa yang membuktikan penghapusan berjalan — teks kebijakan, atau proses berjenjang yang diaudit?

Jika jawabannya datang dengan cepat dan spesifik, Anda berbicara dengan vendor yang sudah mengantisipasi pertanyaan-pertanyaan tersebut. Set lengkap kami — DPA dengan jendela pelanggaran 72 jam, daftar sub-prosesor, syarat waktu aktif, audit GDPR — berada di Privasi & Keamanan, satu klik dalam, tempat pengadaan bisa merasa jenuh dengan benar.

Periksa sendiri

• Baca halaman keamanan — infrastruktur, enkripsi, sub-prosesor, DPA, audit.
• Coba demo langsung — tidak perlu pendaftaran, yang dengan sendirinya merupakan jawaban atas pengumpulan data.
• Bagaimana sebuah rapat benar-benar berjalan — peta infrastruktur, hop demi hop, untuk yang penasaran secara teknis.

FAQ

Apakah rapat video rahasia secara default?

Tidak ada platform yang bisa menjanjikan itu sebagai default — itu tergantung pada siapa yang memproses audio, apa yang disimpan setelahnya, dan di mana data berada. Itu adalah pertanyaan yang bisa dijawab: mintalah daftar sub-prosesor, syarat retensi AI, dan yurisdiksi setiap hop. Vendor dengan jawaban nyata akan mempublikasikannya.

Apakah terjemahan langsung berarti AI sedang mendengarkan rapat saya?

Ya — terjemahan adalah pemrosesan, tidak ada cara lain di sekitarnya. Yang membedakan antara vendor adalah mesin mana yang memprosesnya dan apa yang mereka simpan. Di InterMIND, terjemahan suara dan chat berjalan di mesin kami sendiri di server UE khusus, AI rekapitulasi terikat pada syarat retensi data nol, dan tidak ada konten rapat yang mencapai model berkedudukan di AS.

Siapa yang dapat merekam rapat InterMIND?

Rekaman dikendalikan oleh host — tersedia saat host mengaktifkannya, tidak pernah menjadi default latar belakang. Kontrol akses mencakup siapa yang dapat bergabung, mempresentasikan, dan merekam.

Apa yang terjadi pada data rapat saat saya menghapus akun saya?

Penghapusan akan berjenjang di seluruh database dan menyapu setiap blob penyimpanan, termasuk rekaman. Retensi sampai saat itu berada di bawah kendali Anda — data disimpan sampai Anda atau pemilik tim Anda menghapusnya, sesuai dengan kebijakan yang dipublikasikan.

Di mana data rapat InterMIND diproses?

Di UE di setiap hop runtime: mesin terjemahan di infrastruktur kami sendiri di Prancis, orkestrasi rapat di Paris, database di Frankfurt, penyimpanan dan analitik berkedudukan di UE. Terjemahan dokumen menggunakan satu sub-prosesor yang diungkapkan UE (DeepL), tercantum secara publik.

Sumber: DeepL — keamanan data, diperiksa Agustus 2026. Klaim InterMIND dalam postingan ini didokumentasikan di Privasi & Keamanan — infrastruktur, daftar sub-prosesor, DPA dan laporan audit GDPR — dan di tulisan audit.