Apakah rapat Anda bersifat rahasia?

Orang-orang mengatakan hal-hal dalam rapat yang tidak akan pernah mereka tulis di email. Rentang gaji. Penilaian jujur tentang seorang mitra. Batas negosiasi. Strategi hukum. Itulah tujuan rapat — medium tempat Anda masih bisa berpikir lisan.

Oleh karena itu, aneh betapa jarangnya ada yang bertanya ke mana sebenarnya semua pikiran lisan itu pergi. Kata-kata keluar dari mulut Anda, menjadi audio, mengenai server, mungkin dimasukkan ke model, mungkin menjadi transkrip, mungkin disimpan di bawah kebijakan yang Anda setujui dengan mengklik "gabung." Kata "Rahasia" di beranda vendor tidak memberi tahu Anda apa pun tentang semua itu.

Kami juga menaruh kata itu di beranda kami. Jadi inilah yang menurut kami seharusnya diwajibkan maknanya — tiga pertanyaan yang cukup konkret untuk diperiksa, dan jawaban kami untuk masing-masing pertanyaan. Bukan karena Anda harus mempercayai jawabannya, tetapi karena setiap jawaban dapat diverifikasi, yang merupakan satu-satunya jenis klaim kerahasiaan yang layak dibuat.

Pertanyaan 1: Siapa yang memproses kata-kata Anda, selain orang-orang di ruangan itu?

Rapat yang diterjemahkan, tidak dapat dihindari, adalah rapat yang diproses. Ucapan menjadi teks, teks menjadi bahasa lain, AI menulis rekapitulasi. Pertanyaan kerahasiaan bukanlah apakah mesin menyentuh kata-kata Anda — melainkan mesin mana, dijalankan oleh siapa, di bawah syarat apa.

Jawaban kami: terjemahan suara dan chat berjalan di mesin kami sendiri, di server khusus di Prancis — tidak dirutekan melalui API terjemahan pihak ketiga generik, sehingga negosiasi Anda tidak transit di layanan konsumen. Fitur AI yang memang menggunakan model eksternal (rekapitulasi, ringkasan dokumen, asisten penulisan, Ask AI) berjalan di gateway AI yang dipilih oleh organisasi Anda, di wilayah UE — Azure OpenAI di EU Data Zone secara default, Vertex AI UE atau Amazon Bedrock Frankfurt atas pilihan Anda, atau endpoint Anda sendiri — dengan nol retensi data dan tanpa pelatihan pada konten pelanggan: konten rapat Anda diproses untuk fitur tersebut, tidak disimpan oleh penyedia. Vendor di balik gateway yang dihosting adalah perusahaan AS yang mengoperasikan wilayah UE, dinyatakan secara jelas di halaman kepercayaan kami. Terjemahan dokumen melalui tepat satu sub-prosesor yang disebutkan namanya (Document API milik DeepL, untuk dukungan format file), diungkapkan di daftar sub-prosesor kami alih-alih "tersedia berdasarkan permintaan."

Bagian yang dapat diperiksa: setiap vendor yang menyentuh data rapat disebutkan namanya di halaman ini, beserta fungsinya dan domisilinya.

Pertanyaan 2: Apa yang tersisa setelahnya — dan siapa yang memutuskan?

Rapat meninggalkan jejak: riwayat chat, file, rekapitulasi, terkadang rekaman. Kerahasiaan bukanlah ketiadaan catatan (catatan dalam bahasa Anda adalah setengah dari nilai produk — kami berpendapat itu adalah bagian yang dilupakan industri). Ini adalah catatan tersebut menjadi milik Anda:

• Rekaman adalah keputusan host. Tersedia saat host mengaktifkannya — bukan default, bukan proses latar belakang vendor.
• Retensi adalah hak Anda untuk diakhiri. Data disimpan sampai Anda atau pemilik tim Anda menghapusnya — kriterianya tertulis di kebijakan privasi, tidak tersirat.
• Penghapusan benar-benar menghapus. Menghapus akun akan berkaskade di seluruh basis data dan menyapu setiap blob penyimpanan, termasuk rekaman. Kami mengaudit basis kode kami sendiri untuk memastikan proses berkaskadenya berjalan — dan memublikasikan apa yang kami temukan dan perbaiki.

Pertanyaan 3: Hukum siapa yang berlaku di ruangan tersebut?

Di mana data berada menentukan siapa yang dapat memaksa dan aturan mana yang melindunginya. Untuk rapat stand-up sebuah toko roti, ini akademis. Untuk bank, klinik, atau penawar dalam tender publik — pertanyaan pertama yang diajukan oleh tim pengadaan.

Jawaban kami: UE di setiap hop runtime. Mesin terjemahan berjalan di Prancis, orkestrasi rapat di Paris, basis data di Frankfurt; penyimpanan dan analitik juga berdomisili di UE. Itu adalah yurisdiksi yang dapat Anda sebutkan dalam tinjauan kepatuhan, bukan wilayah kenyamanan yang berubah-ubah mengikuti load balancer vendor.

Bagian yang lebih tenang: data yang tidak pernah dikumpulkan

Satu properti lagi, mudah dilewatkan: tamu Anda bergabung melalui tautan, tanpa akun. Tidak ada pendaftaran berarti tidak ada profil, tidak ada unggahan buku alamat, tidak ada grafik identitas dari semua orang yang pernah menghadiri rapat Anda. Data yang paling tidak terekspos adalah data yang tidak pernah dikumpulkan — dan itu juga merupakan bagaimana keramahan seharusnya bekerja.

Buat vendor mana pun menjawab tiga pertanyaan yang sama

Bawa daftar ini ke rapat pengadaan Anda berikutnya — ini juga berlaku untuk kami:

1. Perusahaan mana yang memproses konten rapat, dan apakah daftarnya dipublikasikan?
2. Apakah ada fitur AI yang menyimpan konten rapat setelah pemrosesan? Di bawah syarat apa — salinan pemasaran, atau kontrak?
3. Di yurisdiksi mana data rapat berada, hop demi hop?
4. Siapa yang dapat memulai rekaman, dan apakah peserta dapat mengetahuinya?
5. Ketika pelanggan menghapus data, apa yang membuktikan penghapusan itu berjalan — teks kebijakan, atau proses berkaskade yang diaudit?

Jika jawabannya datang dengan cepat dan spesifik, Anda sedang berbicara dengan vendor yang sudah mengantisipasi pertanyaan-pertanyaan tersebut. Set lengkap kami — DPA dengan jendela pelanggaran 72 jam, daftar sub-prosesor, ketentuan waktu aktif (uptime), audit GDPR — berada di Privasi & Keamanan, satu klik di dalamnya, di mana tim pengadaan bisa merasa jenuh dengan benar.

Periksa sendiri

• Baca halaman keamanan — infrastruktur, enkripsi, sub-prosesor, DPA, audit.
• Lihat di mana fitur AI berjalan — gateway hyperscaler yang sudah digunakan organisasi Anda, dan sakelar mati per-organisasi.
• Coba demo langsung — tidak perlu pendaftaran, yang dengan sendirinya merupakan jawaban atas pengumpulan data.
• Bagaimana sebuah rapat benar-benar berjalan — peta infrastruktur, hop demi hop, untuk yang penasaran secara teknis.

FAQ

Apakah rapat video bersifat rahasia secara default?

Tidak ada platform yang bisa menjanjikan itu sebagai default — itu tergantung pada siapa yang memproses audio, apa yang disimpan setelahnya, dan di mana data berada. Itu adalah pertanyaan yang bisa dijawab: mintalah daftar sub-prosesor, ketentuan retensi AI, dan yurisdiksi setiap hop. Vendor dengan jawaban asli akan memublikasikannya.

Apakah terjemahan langsung berarti AI sedang mendengarkan rapat saya?

Ya — terjemahan adalah pemrosesan, tidak ada cara untuk menghindarinya. Yang membedakan antar vendor adalah mesin mana yang memprosesnya dan apa yang mereka simpan. Di InterMIND, terjemahan suara dan chat berjalan di mesin kami sendiri di server khusus UE, dan AI rekapitulasi berjalan di gateway yang dipilih organisasi Anda, di wilayah UE, dengan nol retensi data dan tanpa pelatihan pada konten pelanggan.

Siapa yang dapat merekam rapat InterMIND?

Rekaman dikendalikan oleh host — tersedia saat host mengaktifkannya, tidak pernah menjadi default latar belakang. Kontrol akses mencakup siapa yang dapat bergabung, melakukan presentasi, dan merekam.

Apa yang terjadi pada data rapat saat saya menghapus akun saya?

Penghapusan akan berkaskade ke seluruh basis data dan menyapu setiap blob penyimpanan, termasuk rekaman. Retensi sampai saat itu berada di bawah kendali Anda — data disimpan sampai Anda atau pemilik tim Anda menghapusnya, sesuai dengan kebijakan yang dipublikasikan.

Di mana data rapat InterMIND diproses?

Di UE pada setiap hop runtime: mesin terjemahan di infrastruktur kami sendiri di Prancis, orkestrasi rapat di Paris, basis data di Frankfurt, penyimpanan dan analitik berdomisili UE. Terjemahan dokumen menggunakan satu sub-prosesor yang diungkapkan di UE (DeepL), tercantum secara publik.

Sumber: DeepL — keamanan data, diperiksa Agustus 2026. Klaim InterMIND di postingan ini didokumentasikan di Privasi & Keamanan — infrastruktur, daftar sub-prosesor, DPA dan laporan audit GDPR — dan di tulisan audit.