- 翻译应由主办方提供,而不是让访客自己想办法。 好的主办方会在别人开口之前,就备好每位访客需要的一切;而一个需要某个人自己去开启的功能,会让这个人显得与众不同。
- 每个人用母语思考时都更敏锐。 说自己的语言,是对听者的一份体贴,因为对方听到的是您真实的思路;母语者也不必再费力解码带口音的第二语言英语。
- InterMIND 让整个空间保持在每位成员各自的语言里: 语音、聊天、文档和会议纪要,会议中如此,会议后亦然。访客通过链接免费加入,无需账号;您只需为活跃成员付费。
让每位访客都用上自己的语言
想想一位好主办方会怎么做。他们不会递给您一套拼装椅子的零件和一把内六角扳手。他们不会只上一道菜,再把菜谱贴出来给吃不了的人看。客人要全身心投入,需要什么,无论是一个座位、一份餐食,还是餐桌上的一席之地,主办方都会为所有人备好,不必等任何人开口。
现在来看看会议是怎么对待语言的。
默认的会议只用一种语言布置:通常是组织者的语言,或是公司的通用语言,也就是英语。当然,欢迎其他所有人。只不过他们得自带“家具”:要跟上语速,在压力下组织回应,实时捕捉细微的语义,而且这一切都要悄悄完成,因为比用第二语言工作更尴尬的,就是承认自己正在用第二语言工作。会议恰恰是职场人士最努力掩饰这份付出的地方。
业界一再想到的办法是个人装备:一个您自己开启的应用,一项您自己启用的字幕,一个面向“需要帮助”的人推广的功能。这样的思路,即便技术上行得通,在社交上也行不通,因为它要求某一位参与者举手,给自己贴上标记。带有公开污名的辅助工具,往往会被悄悄拒绝,这正是同一个功能会因象征意义不同而成败各异的原因。没有人愿意成为那个明显在“弥补”什么的人。
还有一个更古老、更好的模式,而且人人都尊重它:同传厢。联合国安排各国代表入座时,或任何严肃的国际机构召开会议时,传译从来不是某位代表出于难为情才去开启的附加品。它是主办方提供的基础设施,体现了场合的庄重与主办方的敬意。没有哪位代表是在“使用辅助”。整个会场自然地说着您的语言,因为您是被郑重邀请来的。
由主办方提供,才是解法
这一模式,即翻译是主办方为所有人提供的,而不是某位参与者为自己申请的,正是 InterMIND 的全部理念,它同时改变了三件事。
它改变了社交含义。 当整个会场以每位参与者的语言运转时,使用自己的语言不再传递任何信号。没有人开启过什么,也没有人在弥补什么。语言就像灯光一样:被提供、普遍存在、不引人注意。而由此确立的规范是诚实的,因为它同样适用于母语者:每个人用母语思考时都更敏锐。 英语母语者再也不必耗费精力去解码带口音、经过压缩的第二语言英语,能得到更清晰的沟通对象,而且毫无损失。毕竟,看字幕的人大多听力正常。
它改变了谁受益。 这里有一个让人意外的反转:说自己的语言,是对听者的体贴。用您思考时所用的语言来表达,对方以自己的语言听到您的话,就能收到您真实的思路,而不是经过“脑内翻译”之后幸存下来的简化版。您的表达从容大方,对方也不会漏掉您想说的任何内容。关于反过来会流失多少,我们写过:虚假流利陷阱。
它改变了成本结构。 待客之道意味着客人永远看不到账单。在 InterMIND 中,由主办方的方案承担整个会议空间:参与者无需付费,也无需安装任何东西,他们点开链接,选一次自己的语言,会议就自然地以这种语言进行。语音、聊天、笔记、文档,一个人的一个决定,就为所有人布置好了整个空间。(这也正是这种模式能够传播开来的实际原因:您不必说服每位参与者,只需当一次好主办方,坐在桌边的每个人都会亲身体验到。)
待客之道不止于会议
晚宴随客人离席而结束,而工作关系不会,这正是以您的语言待客从一种礼貌变为结构性设计的地方。
在 InterMIND 中,会议会持续存在为一个频道:聊天及其历史记录以每位成员各自的语言呈现,通话结束后,会议纪要会以每位成员自己的语言送达,文档也都在同一个空间里。您的访客不是只被照顾一个小时;有了免费账号,他们就成为一位成员,只要这个频道还在,就能用自己的语言阅读全部记录。下周的争议、下个月的入职培训、十月有人引用的那项决定,这一切同样以他们的语言存在,而不只是主办方的语言。我们正是以这一标准来衡量业界:一周后,会议还有多少内容以您的语言存在。
这就是翻译一个瞬间与布置一个空间之间的区别。瞬间会过期。而您提供的空间,会持续地被提供下去。
这需要您做什么
几乎什么都不用做,这正是关键。多语言主持并不是要您推行的一项计划,而是一个习惯:
- 创建会议室并发送链接。 访客在浏览器中加入,无需账号,免费。
- 让大家选择自己的语言,包括您自己。用您思考时所用的语言,说出您真正的想法。
- 让这个空间来完成后续工作。 每位已登录的成员都会收到以自己语言撰写的会议纪要;历史记录也始终以自己的语言保持可读。访客可以参与会议本身,而要留存记录,则需要一个免费账号。
那位过去只会点头附和的对方,现在会据理力争。这正是您邀请他们的原因。
用这种方式主持一场会议
FAQ
主持多语言会议是什么意思?
意思是由组织者为整个会场提供翻译,就像场馆提供座椅、会议主办方提供传译员一样,而不是让每位参与者各自安排自己的理解方式。在 InterMIND 中,主办方创建会议;每位访客通过链接加入,选择一种语言,并以该语言听到和读到所有内容;已登录的成员之后还可以重读全部内容。
我的访客需要账号或付费方案吗?
不需要。访客通过链接在浏览器中加入,无需账号,也无需付费,由主办方的方案承担整个会议空间。每位访客各自独立选择自己的语言。会后的会议纪要会发送给已登录的成员,每人使用自己的语言;想要留存内容的访客,可以注册一个免费账号。
为什么要为英语很好的参与者提供翻译?
因为这样整个会场会更聪明,而不只是更友善。人们在自己思考时所用的语言里,推理、辩论和捕捉细微差别的效果最好,母语者也不例外,因为他们不必再解码其他人的第二语言英语。“为所有人提供”也正是消除污名的关键:当翻译成为会场的默认配置,使用自己的语言就不传递任何信号。翻译没有提供时,会给团队带来什么代价,这是虚假流利陷阱的主题;为什么我们围绕多种语言而不是围绕英语来构建会议空间,则是另一个语言包的故事。