主权

您的会议是保密的吗?

您在会议中会说出绝不留下书面记录的内容——然而,会议却会经过您从未阅读过的云端、模型和保留策略进行处理。三个具体问题,将“保密”从主页上的一个词转变为可验证的内容,以及我们对每个问题的解答。

The Mind.com Team

您的会议是保密的吗?

您的会议保密吗?

人们会在会议中说出他们绝不愿在电子邮件中写下的话。薪资带。对合作伙伴的坦诚评价。谈判底线。法律策略。这正是会议的意义所在——它是一种依然允许您大声思考的媒介。

令人奇怪的是,很少有人追问这些大声说出的话究竟去了哪里。话语离开您的嘴唇,变成音频,抵达服务器,可能会输入模型,可能会变成记录,还可能根据您点击“加入”时同意的策略被保留。供应商主页上的“保密”二字对这一切毫无说明。

我们也在主页上使用了这个词。因此,我们认为它必须具备以下含义——三个具体到可以核查的问题,以及我们对每个问题的回答。这并非要求您盲目相信这些答案,而是因为每一个答案都是可验证的,这是唯一有价值的保密声明。

问题 1:除了房间里的人,还有谁在处理您的话语?

一场被翻译的会议,不可避免地也是一场被处理的会议。语音变成文本,文本变成另一种语言,AI 撰写回顾。保密问题不在于机器是否接触了您的话语——而在于哪些机器,由谁运行,受何种条款约束

我们的回答是:语音和聊天翻译运行在我们自己的引擎上,位于法国的专属服务器中——不通过通用的第三方翻译 API 路由,因此您的谈判不会经过消费者服务。确实使用外部模型的 AI 功能(会议回顾)被绑定至在零数据保留条款下运营的欧盟供应商——您的会议内容会被处理并立即丢弃,不会被存储,也不会用于训练。没有任何会议内容会触达位于美国的模型。文档翻译仅通过一个指定的子处理商(DeepL 的 Document API,用于文件格式支持),并在我们的子处理商列表中公开披露,而不是“应要求提供”。

可核查的部分是:每一个接触会议数据的供应商都在页面上被具名列出,包括其职责和注册地

问题 2:会议结束后留下了什么——由谁决定?

会议会留下痕迹:聊天记录、文件、回顾,有时还有录像。保密不意味着没有记录(用您的语言生成的记录本身就是该产品一半的价值——我们认为这是行业经常忘记的那一半)。保密在于记录归您所有

  • 录像是主持人的决定。 当主持人开启时才可用——这不是默认设置,也不是供应商的后台进程。
  • 保留期由您来终止。 数据将一直保留,直到您或您的团队所有者将其删除——该标准明确写在隐私政策中,而非暗示。
  • 删除即彻底删除。 注销账户会在数据库中级联执行,并清除所有存储块(包括录像)。我们审计了自己的代码库以确保级联执行正常运行——并公开发布了我们的发现和修复措施

问题 3:会议室适用谁的法律?

数据存储地决定了谁可以强制获取数据,以及哪些规则在保护数据。对于一家烘焙店的晨会来说,这个问题可能无关紧要。但对于银行、诊所或公开招标的投标人而言——这是采购部门提出的第一个问题。

我们的回答是:在每一次运行时跃点都在欧盟。 翻译引擎在法国运行,会议调度在巴黎,数据库在法兰克福;存储和分析也驻留在欧盟。这是一个您可以在合规审查中明确指出的司法管辖区,而不是随供应商负载均衡器而变动的便利区域。

隐形的另一半:从未收集的数据

还有一个容易被忽视的特性:您的访客通过链接加入,无需账户。 无需注册意味着没有个人资料,没有通讯录上传,也没有针对所有参加过您会议的人的身份图谱。暴露风险最低的数据就是从未被收集的数据——这也正是接待服务应有的样子

让任何供应商回答同样的三个问题

将这份清单带入您的下一次采购沟通——它同样适用于我们:

  1. 哪些公司处理会议内容,该列表是否已公开?
  2. 是否有任何 AI 功能在处理后保留会议内容?受何种条款约束——营销文案,还是合同?
  3. 会议数据逐跳存储在哪些司法管辖区?
  4. 谁可以开始录像,参与者能否察觉?
  5. 当客户删除数据时,拿什么证明删除已执行——政策文本,还是经过审计的级联操作?

如果答案来得迅速且具体,说明您正在与一家早有准备的供应商对话。我们的完整资料——包含 72 小时违规通知窗口的 DPA、子处理商列表、正常运行时间条款以及 GDPR 审计——都公布在隐私与安全页面中,只需点击一次即可访问,供采购部门尽情审阅。

亲自验证


常见问题

视频会议默认保密吗?

没有任何一个平台能将此作为默认承诺——这取决于谁在处理音频、之后保留了什么以及数据存储在哪里。这些都是有答案的问题:索要子处理商列表、AI 保留条款以及每个跃点的司法管辖区。拥有真实答案的供应商会公开这些信息。

实时翻译是否意味着 AI 正在旁听我的会议?

是的——翻译即处理,这无法回避。供应商之间的区别在于由哪些机器处理以及保留了什么。在 InterMIND 中,语音和聊天翻译在我们位于欧盟专属服务器上的自有引擎上运行,回顾 AI 受零数据保留条款约束,且没有任何会议内容会触达位于美国的模型。

谁可以录制 InterMIND 会议?

录像由主持人控制——仅在主持人启用时可用,绝非后台默认行为。访问控制涵盖了谁可以加入、演示和录像。

当我删除账户时,会议数据会怎样?

删除操作会在数据库中级联执行,并清除每个存储块,包括录像。在此之前的保留期完全由您控制——根据已发布的政策,数据将一直保留,直到您或您的团队所有者将其删除。

InterMIND 会议数据在哪里处理?

在每一次运行时跃点都在欧盟:翻译引擎位于我们法国的自有基础设施上,会议调度在巴黎,数据库在法兰克福,存储和分析也驻留在欧盟。文档翻译使用一个公开列出的指定欧盟子处理商(DeepL)。


来源:DeepL — 数据安全,核查于 2026 年 8 月。本文中的 InterMIND 声明均有文档记录,详见隐私与安全——包含基础设施、子处理商列表、DPA 和 GDPR 审计报告——以及审计详述

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