您的会议是保密的吗?

人们在会议里会说一些绝不会写进邮件的话:薪资区间、对合作伙伴的坦率看法、谈判底线、法律策略。会议本来就是为此而存在的,它是您还能放开思考、畅所欲言的场合。

奇怪的是,却很少有人追问这些畅所欲言的内容究竟去了哪里。话语离开您的口,变成音频,到达服务器,可能被用于训练模型,可能变成文字记录,还可能按照您点击“加入”时同意的某项政策被留存。供应商主页上的“保密”二字,对这一切都没有说明。

我们的主页上也写了这个词。所以在这里,我们说明它应当意味着什么:三个具体到可以核查的问题,以及我们对每个问题的回答。这并不是要您直接相信这些答案,而是因为每一个答案都是可验证的,而这正是唯一值得提出的保密承诺。

问题 1:除了会议室里的人,还有谁会处理您说的话?

翻译过的会议,不可避免地也是被处理过的会议。语音变成文字,文字变成另一种语言,AI 生成会议纪要。保密问题不在于机器是否接触您的话语,而在于是哪些机器、由谁运营、遵循什么条款。

我们的回答是:语音和聊天翻译运行在我们自有的引擎上,部署于法国的专用服务器,不经过通用的第三方翻译 API,因此您的谈判内容不会流经面向消费者的服务。确实使用外部模型的 AI 功能(会议纪要、文档摘要、写作助手、Ask AI)运行在您所在组织选定的、位于欧盟区域的 AI 网关上,默认使用欧盟数据区(EU Data Zone)的 Azure OpenAI,也可选择 Vertex AI EU 或 Amazon Bedrock 法兰克福,或使用您自己的端点。所有这些均采用零数据留存,且不使用客户内容进行训练:您的会议内容只为该功能而处理,不会由服务提供方存储。托管网关背后的供应商是在欧盟区域运营的美国公司,我们已在信任页面上如实说明。文档翻译仅经过一家具名的子处理方(DeepL 的 Document API,用于支持文件格式),并在我们的子处理方列表中披露,而不是“可应要求提供”。

可核查之处在于:每一家接触会议数据的供应商,都在页面上列明了其职能和注册地。

问题 2:事后留下了什么,由谁决定?

会议会留下痕迹:聊天记录、文件、会议纪要,有时还有录制内容。保密并不意味着没有记录(用您自己的语言留存的记录是产品一半的价值,我们曾论证过,这恰恰是业界忽略的那一半)。保密意味着记录归您所有:

• 录制由主持人决定。 只有主持人开启时才可使用,既不是默认设置,也不是供应商的后台进程。
• 留存期限由您决定何时终止。 数据会一直保留,直到您或团队所有者删除,这一标准写在隐私政策中,而不是含糊默认。
• 删除就是真的删除。 删除账号会在整个数据库中级联执行,并清除所有存储对象,包括录制内容。我们审计了自己的代码库,确保级联删除确实运行,并且公布了我们发现并修复的问题。

问题 3:会议室适用哪里的法律?

数据存放在哪里,决定了谁能强制调取它,以及哪些规则对它提供保护。对面包店的站会来说,这无关紧要;但对银行、诊所、公开招标的投标方来说,这是采购部门问的第一个问题。

我们的回答是:每一个运行环节都在欧盟。 翻译引擎运行在法国,会议编排在巴黎,数据库在法兰克福;存储和分析同样位于欧盟境内。这是一个您可以在合规审查中点名指出的司法辖区,而不是随供应商负载均衡器变动的“图方便的区域”。

更安静的另一半:从未收集的数据

还有一个容易被忽略的特性:您的访客通过链接加入,无需账号。 不注册就没有个人资料,没有通讯录上传,也不会形成一张包含所有参加过您会议的人的身份图谱。暴露程度最低的数据,就是从未被收集的数据;这也正是待客之道本应有的样子。

让任何供应商回答同样的三个问题

请把这份清单带到您下一次采购沟通中,它同样适用于我们:

1. 哪些公司会处理会议内容,名单是否公开?
2. 是否有任何 AI 功能在处理后留存会议内容?依据什么条款:营销文案,还是合同?
3. 会议数据逐跳存放在哪些司法辖区?
4. 谁可以发起录制,参会者能否察觉?
5. 客户删除数据后,用什么证明删除已执行:政策文本,还是经过审计的级联删除?

如果答案迅速而具体,您面对的就是一家早已预料到这些问题的供应商。我们的完整资料包括带有 72 小时数据泄露通知期限的 DPA、子处理方列表、正常运行时间条款以及 GDPR 审计,全部位于隐私与安全,只需点击一次,采购人员可以在那里读个够。

亲自核查

• 阅读安全页面:基础设施、加密、子处理方、DPA 和审计。
• 查看 AI 功能运行在哪里:您的组织已在使用的超大规模云网关,以及按组织设置的关闭开关。
• 试用在线演示:无需注册,这本身就是对数据收集问题的一种回答。
• 一场会议实际如何运行:逐跳呈现的基础设施图,供对技术细节感兴趣的您参考。

常见问题

视频会议默认是保密的吗?

没有任何平台能把这一点作为默认承诺,这取决于谁处理音频、事后留存了什么,以及数据存放在哪里。这些都是可以回答的问题:请索取子处理方列表、AI 留存条款以及每一跳所在的司法辖区。真正有答案的供应商会把它们公开。

实时翻译是否意味着有 AI 在“听”我的会议?

是的,翻译就是处理,这一点无法回避。供应商之间的区别在于由哪些机器处理,以及它们留存什么。在 InterMIND 中,语音和聊天翻译运行在我们位于欧盟的专用服务器上的自有引擎中;会议纪要 AI 运行在您所在组织选定的、位于欧盟区域的网关上,采用零数据留存,且不使用客户内容进行训练。

谁可以录制 InterMIND 会议?

录制由主持人控制,只有主持人启用时才可使用,绝不是后台默认行为。访问控制涵盖谁可以加入、演示和录制。

删除账号后,会议数据会怎样?

删除会在整个数据库中级联执行,并清除所有存储对象,包括录制内容。在此之前的数据留存由您掌控:根据已发布的政策,数据会保留到您或团队所有者删除为止。

InterMIND 的会议数据在哪里处理?

每个运行环节都在欧盟:翻译引擎运行在我们位于法国的自有基础设施上,会议编排在巴黎,数据库在法兰克福,存储和分析同样位于欧盟境内。文档翻译使用一家已公开披露、具名的欧盟子处理方(DeepL),并公开列出。

来源:DeepL — 数据安全,查阅于 2026 年 8 月。本文中关于 InterMIND 的说法均记录在隐私与安全页面中,包括基础设施、子处理方列表、DPA 和 GDPR 审计报告,也见于审计说明文章。