您的会议是否保密？

人们在会议中会说一些他们绝不会写进电子邮件里的话。薪资区间。对合作伙伴的坦率评价。谈判底线。法律策略。这正是会议的意义所在——它是您仍能大声思考的媒介。

因此，很少有人问这些大声思考的内容究竟去了哪里，就显得很奇怪。话语离开您的嘴唇，变成音频，抵达服务器，可能输入给某个模型，可能变成文字记录，可能根据您点击“加入”时同意的某项策略被留存。供应商主页上的“保密”二字对这一切毫无解释力。

我们也在主页上使用了这个词。因此，我们认为它必须具备以下含义——三个具体到足以核查的问题，以及我们对每个问题的回答。这不是因为您应该盲目信任这些回答，而是因为它们每一项都是可验证的，这是唯一值得提出的保密性主张。

问题 1：除了房间里的人，还有谁在处理您的话语？

一场被翻译的会议，不可避免地也是一场被处理的会议。语音变成文本，文本变成另一种语言，AI 撰写纪要。保密性问题不在于机器是否接触了您的话语——而在于哪些机器，由谁运行，依据什么条款。

我们的回答：语音和聊天翻译运行在我们自己的引擎上，位于法国的专用服务器——不通过通用的第三方翻译 API 路由，因此您的谈判内容不会经过任何消费级服务。确实使用外部模型的 AI 功能（会议纪要、文档摘要、写作助手、Ask AI）运行在贵组织选择的 AI 网关上，位于欧盟区域——默认为 EU Data Zone 的 Azure OpenAI，可选 Vertex AI EU 或 Amazon Bedrock Frankfurt，或您自己的端点——实现零数据留存且不使用客户内容进行训练：您的会议内容仅为功能运行而被处理，不会被提供商存储。托管网关背后的供应商是在欧盟区域运营的美国公司，这一点已在我们的信任页面上明确声明。文档翻译仅通过一个指定的子处理商（DeepL 的 Document API，用于文件格式支持），在我们的子处理商列表中公开披露，而不是“如有要求可提供”。

可核查的部分：每一个接触会议数据的供应商都在页面上标明了名称、职责及其所在地。

问题 2：事后留下了什么——由谁决定？

会议会留下痕迹：聊天记录、文件、纪要，有时还有录音。保密性不意味着没有记录（以您的语言生成的记录是产品一半的价值所在——我们曾指出，这是行业容易遗忘的那一半）。它是指记录归您所有：

录音由主持人决定。 当主持人开启时才可用——不是默认行为，也不是供应商的后台进程。
留存由您来终止。 数据将一直保留，直到您或您的团队所有者将其删除——这一标准明确写在隐私政策中，而非默示。
删除就是彻底删除。 注销账户会级联贯穿整个数据库并清理每一个存储块（包括录音）。我们审计了自己的代码库以确保级联运行——并且公开了我们的发现和修复内容。

问题 3：适用于会议室的是谁的法律？

数据的存放地决定了谁可以强制调取它，以及哪些规则在保护它。对于面包店的站会来说，这只是学术探讨；但对于银行、诊所、公开招标的投标者——这是采购部门问的第一个问题。

我们的回答：每一个运行时跳转都在欧盟。 翻译引擎在法国运行，会议编排在巴黎，数据库在法兰克福；存储和分析也驻留在欧盟。这是您可以在合规审查中明确指出的管辖区域，而不是随供应商负载均衡器变动的“便利区域”。

隐性的一半：从未收集的数据

还有一个很容易被忽略的特性：您的访客通过链接加入，无需账户。 无需注册意味着没有个人资料，没有通讯录上传，也没有针对所有曾参加您会议的人员的身份图谱。暴露风险最低的数据是从未被收集的数据——这也正是待客之道应有的样子。

让任何供应商回答同样的三个问题

将这份清单带入您下一次的采购沟通——它对我们同样有效：

哪些公司在处理会议内容，这份名单是否公开？
处理后是否有任何 AI 功能会留存会议内容？依据什么条款——营销文案还是合同？
会议数据存放在哪些司法管辖区，逐跳追溯？
谁可以开始录音，参与者能否察觉？
当客户删除数据时，如何证明删除已执行——是政策文本，还是经过审计的级联操作？

如果答案来得迅速且具体，说明您正在交谈的供应商早有预料并做好了准备。我们的完整资料集——包含 72 小时违规通知窗口的 DPA、子处理商列表、正常运行时间条款以及 GDPR 审计——都发布在隐私与安全页面上，只需点击一次即可访问，供采购人员尽情审阅。

亲自核查

阅读安全页面 —— 基础设施、加密、子处理商、DPA、审计。
查看 AI 功能的运行位置 —— 贵组织已在使用的超大规模云服务商网关，以及针对每个组织的关闭开关。
尝试实时演示 —— 无需注册，这本身就是关于数据收集问题的回答。
一场会议的实际运行方式 —— 面向技术好奇者的逐跳基础设施地图。

FAQ

视频会议默认是保密的吗？

没有任何平台可以将此作为默认承诺——这取决于谁在处理音频、事后留存了什么以及数据存放在哪里。这些都是可以回答的问题：索要子处理商列表、AI 留存条款以及每个跳转的司法管辖区。拥有真实答案的供应商会将其公开。

实时翻译意味着 AI 正在旁听我的会议吗？

是的——翻译即处理，这无可避免。供应商之间的区别在于由哪些机器处理以及保留了什么。在 InterMIND 中，语音和聊天翻译在位于欧盟的专用服务器上通过我们自己的引擎运行，而会议纪要 AI 则在贵组织选择的网关上运行，位于欧盟区域，实现零数据留存且不使用客户内容进行训练。

谁可以录制 InterMIND 会议？

录音由主持人控制——仅在主持人开启时可用，绝非后台默认行为。访问控制涵盖了谁可以加入、演示和录制。

当我删除账户时，会议数据会怎样？

删除操作会级联贯穿整个数据库并清理每一个存储块（包括录音）。在此之前的留存完全受您控制——根据公开的政策，数据将一直保留，直到您或您的团队所有者将其删除。

InterMIND 会议数据在哪里处理？

在欧盟的每一个运行时跳转中处理：翻译引擎位于我们法国的基础设施上，会议编排在巴黎，数据库在法兰克福，存储和分析也驻留在欧盟。文档翻译使用一个公开列名的欧盟披露子处理商。

来源：DeepL — 数据安全，核实于 2026 年 8 月。本文中的 InterMIND 主张记录在隐私与安全页面上——包含基础设施、子处理商列表、DPA 和 GDPR 审计报告——以及审计详述中。

您的会议是保密的吗？