Retrospektif şablonu: format, örnek — ve aksiyon maddeleri bir sonraki retroya kadar nasıl ayakta kalır (2026)

Retrospektif, bir ekibin nasıl çalıştığına baktığı ve neyi değiştireceğine karar verdiği toplantıdır. Baktığı dönem bir sprint, bir sürüm ya da bir ay olabilir. Neyi ürettiğine bakmaz, onu gözden geçirme toplantısı yapar. Nasıl ürettiğine bakar: işi neyin yavaşlattığına, neyin hızlandırdığına ve ekibin bir dahaki sefere farklı yapacağı bir ya da iki şeye. Retrospektif şablonu, bu konuşmayı sabit bir sırayla tutan tek sayfadır. Böylece toplantı şikâyet listesi değil, karar üretir.

Bu rehber önce zanaatı anlatır: formatı, kopyalayabileceğiniz bir sprint retrospektif şablonunu, doldurulmuş bir örneği ve çoğu ekibin dönüşümlü kullandığı dört soru setini. Ardından mekaniğe geçer: retronun ekibinizin zaten kullandığı araçlarda nerede durduğunu ve görüşmeden sonra aksiyonlarına ne olduğunu. Çünkü bir retrospektifin asıl sınavı saatin sonundaki pano değildir. Sınav, bir sonrakinin ilk beş dakikasıdır; biri herkesin üzerinde anlaştığı iki değişikliğin gerçekten yapılıp yapılmadığını sorduğunda.

Retrospektif nedir — ve ne değildir

Retrospektifin yakınında dört toplantı vardır ve ekipler bunları karıştırmanın bedelini öder:

Retrospektif, dördü arasında ekibin kendisi hakkında olan, ekibin huzurunda yapılan ve kararı ekibin verdiği tek toplantıdır. Bu yüzden çıktısı küçüktür: bir ekip bir döngüde on değil, bir ya da iki alışkanlığı değiştirebilir. Listesi uzun olan bir retro da çoğunlukla yanlış isimle dolaşan bir gözden geçirme ya da olay incelemesine dönüşmüştür. Sprint gözden geçirme gündemi ile retro gündemi bir nedenle iki ayrı sayfadır.

Retrospektif, duyguların eklendiği bir durum toplantısı da değildir. "Sırayla sprintin nasıl hissettirdiğini söyleyelim" bir ruh hâli üretir, değişiklik üretmez. Aşağıdaki şablon fikirlerden önce veri, konuşmadan önce yazı ve saat bitmeden önce karar ister.

Şablonun taşıdığı şey: format

Kullanılabilir bir retrospektif şablonunun yedi bölümü vardır ve bu sırayla gelir. İnternetteki şablonların çoğu bunların bir alt kümesidir. En sık eksik kalanlar birinci ve sonuncudur.

1. Önceki retronun aksiyonları, kontrol edilmiş. Her şeyden önce geçen seferki her aksiyon, sahibi ve üç durumdan biri: yapıldı, nedeniyle birlikte yapılmadı, düşürüldü. Üç maddelik bir liste için iki dakika. Bu bölümü atlayan retro, aksiyonlarının isteğe bağlı olduğunu ilan etmiş olur ve oda bunu duyar.
2. Dönem, olgularla. Ne teslim edildi, ne kaydı, ne bozuldu; sayılarla ya da tarihlerle, kimse konuşmadan önce panoda. Üç ila beş satır. Aynı olgular üzerinde tartışılan fikirler yakınsar, farklı hatıralar üzerinde tartışılanlar yakınsamaz.
3. İyi giden şeyler. Önce yazılı, kişi başına nokta başına bir not, sonra yüksek sesle okunur. Önce yazma kuralı, ekibin sessiz yarısının duyulmasını sağlar. Retroların iki sesin egemenliğine girmesinin olağan nedeni de bunun eksikliğidir.
4. İyi gitmeyen şeyler. Aynı yöntem. Notlar işle ve çalışma biçimiyle ilgilidir, insanlarla değil. Bir kişiyi adıyla anan notu kolaylaştırıcı, bire bir görüşme için park listesine taşır.
5. Grupla ve seç. Notları kümelendirin ve herkes ele alınmasını istediği kümelere iki oy versin. En üstteki bir ya da iki küme kalan sürenin konusudur. Gerisi bir sonrakini bekler ve bekleyenlerin listesi saklanır.
6. Bir ya da iki değişiklik, aksiyon olarak. Seçilen her küme için ekibin taahhüt ettiği değişiklik bir aksiyon maddesi olarak yazılır: bir sahip, bir fiil, bir tarih. "Tahminlerde daha iyi olmak" bir dilektir. "Lena — Perşembe planlamasına 15 dakikalık bir tahmin kontrolü ekle — gelecek sprintten itibaren" bir aksiyondur.
7. Sahipler, bir kontrol tarihi ve takdir. Aksiyonları sahipleriyle birlikte yeniden okuyun, kontrol edilecekleri tarihi söyleyin (normalde bir sonraki retro) ve adlarıyla birer teşekkür turuyla kapatın. Son madde süs değildir. İnsanları bir dahaki sefere 4. maddedeki notları yazmaya istekli kılan şey odur.

Dışarıda kalanlar: gözden geçirmeye (kapsam), olay incelemesine (tek bir arızanın zaman çizelgesi) ya da bire bir görüşmeye (tek bir kişi) ait olan her şey. Bunları da taşımaya çalışan retro uzar ve hiçbir şeye karar vermez.

Nasıl yürütülür: öncesi, sırası, sonrası

Öncesi: zaman dilimini sabitleyin ve olguları hazırlayın. Retrospektif, gözden geçirmeden sonra ve bir sonraki planlamadan önce yapılan yinelenen bir toplantıdır; böylece gerçekten teslim edilenden yola çıkar. Haftadaki yeri toplantı ritmi rehberinde anlatılıyor. Bir gün önce kolaylaştırıcı, dönemin olgularını (teslim edilenler listesi, kayanlar listesi, olaylar) ve geçen retronun aksiyonlarını sahipleriyle birlikte ekibin kanalına koyar. Böylece 1. ve 2. maddeler toplantı sırasında derlenmez, toplantıdan önce okunmuş olur. Kolaylaştırıcıyı dönüşümlü seçin: her seferinde yönetici tarafından yürütülen bir retro, yöneticiye verilen bir rapora dönüşür.

Sırası: konuşmadan önce yazma, sonra karar. Aksiyon kontrolüyle açın: her sahip yapıldı ya da yapılmadı der ve nedenini tek cümleyle söyler. Sonra olgular, bir dakikada yüksek sesle okunur. Ardından iyi gidenler ve gitmeyenler üzerine sekiz dakikalık sessiz yazma; her not düştüğü anda herkese görünür. Pano çeviri yapıyorsa her üyenin kendi dilinde, yapmıyorsa odanın üzerinde anlaştığı tek dilde. Okuma, kümeleme, oylama: on beş dakika. Seçilen kümeler saatin kalanını alır. Bu aşamada kolaylaştırıcının tek işi, süre dolmadan konuşmayı adı olan bir aksiyona çevirmek ve her birini yüksek sesle geri okumaktır; böylece sahibi ona iki kez onay verir. Sonda beş dakika: sahipleri ve kontrol tarihiyle aksiyonlar, ardından takdir.

Sonrası: sayfayı aynı gün, bir sonraki retronun açacağı yerde yayımlayın. Notlarıyla pano, seçilen kümeler, sahipleriyle aksiyonlar ve durumlarıyla önceki aksiyonlar: tek sayfa, toplantıyı kaçıranlar dâhil herkese. Sonra onu bir sonraki retrospektifin başlayacağı yere koyun. Bir sonraki sayfanın başındaki aksiyon kontrolü, bu sayfanın sonundaki aksiyon listesinin kopyasıdır. Kolaylaştırıcının defterinde tutulan bir retrospektif, ekibin sahip olmadığı bir retrospektiftir.

Saatin kendisinin nasıl yürütüldüğü (açılış, süre kutuları, son beş dakikada çıktıların geri okunması) herhangi bir etkili toplantı ile aynı zanaattır. Retroya özgü olan, önce yazma kuralı ve iki değişiklik sınırıdır.

Bir sprint retrospektif şablonu

[Ekip] — Retrospektif, sprint [numara] / [dönem]
Tarih: [tarih] · Saat: [başlangıç]–[bitiş] · Bağlantı: [toplantı bağlantısı]
Amaç: çalışma biçimimizde bir ya da iki değişiklik seçmek ve geçen sefer seçtiklerimizi kontrol etmek.
Kolaylaştırıcı: [ad, dönüşümlü] · Notlar: [ad ya da "özet"]
Ön okuma: geçen retronun sayfası, bu dönemin olguları

1. Geçen retronun aksiyonları — kolaylaştırıcı — 5 dk — bilgi
– [Sahip] — [aksiyon] — son tarih [tarih] — yapıldı / yapılmadı: [neden] / düşürüldü
– [Sahip] — [aksiyon] — son tarih [tarih] — yapıldı / yapılmadı: [neden] / düşürüldü

2. Dönem, olgularla — kolaylaştırıcı — 3 dk — bilgi
Teslim edilenler: [liste]. Kayanlar: [liste]. Bozulanlar: [liste]. [Bu dönem önemli olan bir sayı.]

3. İyi giden şeyler — herkes, önce yazılı — 8 dk — tartışma
[Notlar, her biri tek nokta, yazmadan sonra yüksek sesle okunur.]

4. İyi gitmeyen şeyler — herkes, önce yazılı — 8 dk — tartışma
[İşle ve çalışma biçimiyle ilgili notlar — insanlarla ilgili değil.]

5. Grupla ve oyla — herkes — 10 dk — karar
Kümeler: [A], [B], [C]. Kişi başı iki oy. Seçilen: [bir ya da iki]. Bir sonrakini bekleyen: [geri kalanı].

6. Taahhüt ettiğimiz değişiklikler — ekip — 15 dk — karar
– [Sahip] — [fiil + nesne] — [tarih] itibarıyla — [tarih] retrosunda kontrol edilir
– [Sahip] — [fiil + nesne] — [tarih] itibarıyla — [tarih] retrosunda kontrol edilir

7. Sahipler, kontrol tarihi, takdir — 5 dk
Aksiyonlar sahipleriyle yeniden okunur. Kontrol tarihi: bir sonraki retro, [tarih]. Herkesten adıyla bir teşekkür.

Park listesi: [gündeme getirilen ama seçilmeyen konular — bir sonraki retronun sayfasına taşınır]

Şablon düz metindir: yeniden biçimlendirmeye gerek kalmadan bir belgeye, bir canvas'a, bir beyaz tahtanın yapışkan not sütununa ya da bir sohbet mesajına yapıştırılır. Önemli olan sıradır, araç değil.

Doldurulmuş bir örnek: iki haftalık bir sprintin ardından sekiz kişilik bir ürün ekibi

Platform ekibi — Retrospektif, sprint 31
Amaç: çalışma biçimimizde bir ya da iki değişiklik seçmek ve geçen sefer seçtiklerimizi kontrol etmek.
Kolaylaştırıcı: Mateusz · Notlar: özet
Ön okuma: sprint 30'un retro sayfası; sprint 31 olguları dün kanala konuldu

1. Geçen retronun aksiyonları — 5 dk
– Priya — Lizbon canlı katılabilsin diye daily'yi 09:30'a taşı — son tarih 2 Kas — yapıldı
– Kenji — mobil hat için tek sayfalık bir "bitti tanımı" — son tarih 6 Kas — yapılmadı: QA liderinin düzenlemeleri bekleniyor; yeni tarih 20 Kas

2. Dönem, olgularla — 3 dk
Planlanan 11 maddenin 9'u teslim edildi. Kayanlar: dışa aktarma işi, onboarding e-postası. Bozulan: bir olay, 40 dakika, arama dizini. Perşembe günkü gözden geçirme 25 dakika uzadı.

3. İyi giden şeyler — 8 dk
Arama düzeltmesinde eşli çalışma işi aynı gün kapattı. Kanal olguları tuttuğu için kimse "ne teslim ettik" sorusunu iki kez sormadı. Lizbon her daily'ye katıldı.

4. İyi gitmeyen şeyler — 8 dk
İki madde sprint başladığında yarım tanımlıydı. Demo toplantı sırasında hazırlandığı için gözden geçirme uzadı. Olay raporu üç gün geç yazıldı.

5. Grupla ve oyla — 10 dk
Kümeler: sprint başında hazır olma (6 oy), gözden geçirmenin süresi (4), olay raporları (3), tahminler (2). Seçilen: hazır olma, gözden geçirme. Bekleyen: olay raporları, tahminler.

6. Taahhüt ettiğimiz değişiklikler — 15 dk
– Lena — planlamadan önceki Salı günü her madde için bir hazır olma kontrolü; tek satırlık bir tanımı ve sahibi olmayan madde sprinte girmez — sprint 32'den itibaren — 28 Kas retrosunda kontrol edilir
– Tomás — demo ortamı gözden geçirme gününde öğlene kadar hazır ve test edilmiş — sprint 32'den itibaren — 28 Kas retrosunda kontrol edilir

7. Sahipler, kontrol tarihi, takdir — 5 dk
Geri okundu. Kontrol tarihi: 28 Kas. Arama konusundaki eşli çalışma için Priya'ya, erken başlangıçlar için Lizbon'a teşekkürler.

Park listesi: olay raporları; tahminler — sprint 32 retrosunun listesinde ilk sırada.

Sayfayı neyin çalıştırdığına dikkat edin: birinci madde ile sondan bir önceki madde, iki hafta arayla görülen aynı listedir. Sprint 31'in aksiyonları sprint 30 sayfasının altında doğdu ve bu sayfanın başında yargılandı. Sprint 32'ninkiler 28 Kasım'da yargılanacak. Bu döngü, retrospektifin bütün değeridir ve şablonların çoğunun hafızaya bıraktığı kısım da budur.

Dört soru seti ve her birinin uygun olduğu durum

Şablonun 3. ve 4. maddeleri bir çift sorudan oluşur ve ekipler aynı çiftten yorulur. Dört iyi bilinen alternatif var; her biri yine 5. ve 6. maddeyle biter:

Hangi seti kullanırsanız kullanın iki kural geçerlidir: konuşmadan önce yazma ve çıktının sahipleri olan bir ya da iki aksiyon olması. Daha zengin bir not duvarı üreten ama karar üretmeyen bir soru seti, toplantıyı daha ilginç ve daha az yararlı yapmıştır.

Retrospektif, zaten kullandığınız araçlarda nerede durur

Her büyük platform retroya bir pano ya da belge verir ve her biri farklı bir noktada durur. Yalnızca belgelenmiş davranış, satıcıların kendi sayfalarından, her bilginin kontrol edildiği ayla birlikte:

Her satırda iki şey aynıdır. Retronun panosu, toplantının yanındaki, yazıldığı ya da yapıldığı tek dildeki bir belgedir. Geçen retronun aksiyonlarının yapılıp yapılmadığı ise belgenin yanıtlamadığı bir sorudur: bir kişi bir sonraki toplantıda önceki sayfayı açar ve odaya okur. Bunun yeterli olduğu yerde dördünden herhangi biri iş görür ve tablo cevabın tamamıdır. Bir Teams ya da Meet görüşmesinin dökümünün, kaydının ve özetinin sonradan nerede durduğu ve kimlerin hâlâ açabildiği Teams ve Meet dökümünüzü, kaydınızı ve özetinizi nerede saklar yazısında haritalandı. Her platformun canlı çevirisinin görüşme içinde neyi kapsadığı ve nerede bittiği Teams ve Meet rehberlerinde (Teams, Meet) anlatılıyor.

Aksiyonlar bir sonraki retroya kadar nasıl ayakta kalır

InterMIND, bir toplantının bir kanalda yaşadığı bir iletişim alanıdır; dolayısıyla retrospektifin barizce bir evi vardır: dönemin olgularının ve geçen retronun aksiyonlarının bir gün önceden paylaşıldığı kendi kanalı. Kanal her oturumun özetini tutar; böylece sprint 30'un sayfası sprint 31'inkinden bir tık uzaktadır. Her üye kendi dilinde yazar ve diğerlerini kendi dilinde okur. Başka bir yerde hazırlanan bir sayfa kanala e-postayla düşer: ev sahibi kanala kendine ait bir adres verir ve ona gönderilen mesaj, göndereni adıyla ve ekleri korunmuş olarak normal bir mesaj gibi görünür.

Görüşme sırasında pano, Share to conference ile herkesin ekranında video kutucuklarının yanına konan bir nottur. Oda notlarını yazarken kolaylaştırıcı onu canlı düzenler ve her katılımcı onu kendi dilinde okur; orijinal bir geçişle erişilebilir kalır. Önceki oturumun özeti de aynı şekilde konferansa paylaşılabilir. Böylece 1. madde, yani geçen retronun aksiyonları, birinin hatırasına değil, herkesin ekranındaki gerçek kayda dayanır.

Görüşme bittiğinde özet, toplantının kendisinden yazılır: bir özet, kabul edildi, açık ya da tartışmalı diye işaretlenmiş noktalar ve sahipleriyle aksiyon maddeleri; her satır zaman damgasını korur. E-postayla, kanalda bir mesaj olarak ve takvim etkinliğinde bir bağlantı olarak ulaşır. Oturum açmış her üye onu kendi dilinde okur: kayıt, odanın o gün kullandığı dilde bir kez yazılmaz, okuyucu başına çevrilir. Her üye onu düzenleyebilir ve her düzenleme yazarını ve revizyon geçmişini korur. Ev sahibi herhangi bir adrese, örneğin bir izleyicinin ya da CRM'in gelen kutusuna, özetin bir kopyasını ekleyebilir; böylece iki aksiyon kimse bir şey iletmeden kayıt sistemine ulaşır. Teams ve Meet, yukarıdaki belgelerine göre anı çevirir: görüşmede altyazılar, toplantının dilinde bir özet. Burada ise çevrilmiş kalan şey alanın kendisidir.

Ekip durum sayfaları açık olan bir kuruluşta retronun aksiyonları ayrıca kontrol edilir. Bir özetin kaydettiği her aksiyon kuruluşun görev zincirine katılır ve bir sonraki özet yazıldığında açık olanlar söylenenlere göre değerlendirilir. Birinin bitirdiğini bildirdiği aksiyon yapıldı olarak işaretlenir. Tartışılan ama bitmeyen aksiyon, nedeni toplantının kendi sözleriyle yazılarak yapılmadı olarak işaretlenir. Kimsenin gündeme getirmediği aksiyon açık kalır. Kararlar, dayandıkları özetle birlikte kuruluşun durum sayfasında yaşar ve bir sonraki oturumun başında Mia açık maddeleri ve sahiplerini söyler. Böylece şablonun 1. maddesi, kimse önceki sayfayı açmamış olsa bile konuşulur. Ekip durum sayfaları bir önizleme özelliğidir: kuruluşun yöneticisi, alfa koşullarını kabul ettikten sonra bunları Settings → Advanced altında açar (Preview features sayfası her birini anlatır).

Bir konuk, yani sprintteki bir yüklenici ya da bir retroya davet edilen bir müşterinin mühendisi, bağlantıyla, hesapsız ve ücretsiz olarak, telefondan ya da tarayıcıdan katılır ve toplantıyı canlı olarak kendi dilinde dinler. Konuk için sonrasında bir kayıt yoktur: hesap ücretsizdir ve kaydı erişilebilir kılan şey de odur. Ev sahibi alanı sağlar ve ücretli bir planda yalnızca önceki 28 günde aktif olan üyeler için öder; sessizleşen üyeler erişimlerini ücretsiz korur.

• Eksiksiz bir özet açın — sizinkini yazan aynı kodla üretilmiş gerçek bir kayıt, aksiyon maddeleri dâhil.
• Canlı demoyu deneyin — kayıt gerekmez; konuşun ve odanın dinleyici başına çevrildiğini duyun.

Bir zanaat olarak retrospektifler her araçtan sağ çıkar: ekibe neyi değiştireceğini soran ve onu iki yanıtta tutan biri yine gerekir. Sağ çıkması gerekmeyen şey ikinci iştir: görüşmeden sonra panoyu tek dilde yeniden yazmak ve bir sonraki retroyu, kimse geçen retronun kararını yaptı mı diye sorarak açmak.

SSS

Retrospektif toplantısı nedir?

Retrospektif, bir ekibin bir dönem boyunca (bir sprint, bir sürüm, bir ay) nasıl çalıştığına baktığı ve çalışma biçiminde bir ya da iki değişikliği taahhüt ettiği yinelenen bir toplantıdır. Önce önceki retronun aksiyonlarını kontrol eder, dönemin olgularını panoya koyar, iyi gidenleri ve gitmeyenleri yazılı olarak toplar, gruplar ve oylar; sahibi ve kontrol tarihi olan aksiyonlarla biter. Neyin üretildiğine bakan gözden geçirmeden ve tek bir arızaya bakan olay incelemesinden farklıdır.

Sprint retrospektifi nasıl yürütülür?

Zaman dilimini gözden geçirmeden sonra ve planlamadan önce sabitleyin; dönemin olgularını ve geçen retronun aksiyonlarını bir gün önce ekibin kanalına koyun. Toplantıda: geçen seferki aksiyonları kontrol edin (beş dakika), olguları okuyun, kimse konuşmadan önce sessizce iyi giden ve gitmeyen notlarını yazın, yüksek sesle okuyun, kümeleyin, kişi başı iki oyla oylayın ve kalan süreyi en üstteki bir ya da iki kümeyi tek sahipli ve tek tarihli aksiyonlara çevirmeye harcayın. Aksiyonları geri okuyun, kontrol tarihini söyleyin (normalde bir sonraki retro) ve takdirle kapatın. Sayfayı aynı gün, bir sonraki retronun açacağı yerde yayımlayın.

Bir retrospektifin 5 aşaması nedir?

Yaygın kullanılan beş aşamalı yapı şudur: zemini hazırlama (amaç, önceki aksiyonlar, kurallar), veri toplama (dönemin olguları ve herkesin notları), içgörü üretme (notları gruplama ve arkasındaki örüntüyü bulma), ne yapılacağına karar verme (sahipleri olan bir ya da iki aksiyon) ve kapanış (geri okuma, kontrol tarihi, takdir). Bu rehberdeki şablon bu aşamalarla madde madde örtüşür: 1–2. maddeler zemini hazırlar ve olguları toplar, 3–5 toplar ve gruplar, 6 karar verir, 7 kapatır.

Sprint gözden geçirme ile sprint retrospektifi arasındaki fark nedir?

Gözden geçirme, odada paydaşlarla birlikte işe bakar: ne üretildi, amaçlanan bu muydu, backlog'da ne değişiyor. Retrospektif, yalnızca ekiple birlikte çalışma biçimine bakar: ekibi neyin yavaşlattığı ve neyi değiştireceği. Gözden geçirme kabul edilen maddeleri ve backlog değişikliklerini bırakır. Retrospektif ise ekibin nasıl çalıştığına dair bir ya da iki aksiyonu ve geçen seferki aksiyonların yapıldı ya da yapılmadı olarak işaretlenmiş hâlini bırakır. Retro, gerçekten teslim edilenden yola çıksın diye gözden geçirmeden sonra gelir.

Start, stop, continue nedir?

Üç sütunlu bir retrospektif soru seti: ekibin yapmaya başlaması gerekenler, bırakması gerekenler ve sürdürmesi gerekenler. Temel şablondaki iyi giden / gitmeyen çiftinin yerini alır ve aksiyonları doğrudan notlardan çıkarmak isteyen ekiplere uygundur: bir "start" notu zaten yarım bir aksiyondur. Gruplama, oylama ve bir ya da iki taahhüt edilmiş değişiklik sınırı yine geçerlidir.

Bir retrospektifin 4 sorusu nedir?

Klasik bir retrospektif dört soru sorar: neyi iyi yaptık, ne öğrendik, bir dahaki sefere neyi farklı yapmalıyız ve hâlâ aklımızı kurcalayan ne var. Bunlar başka bir biçimde 4L'lerdir (liked, learned, lacked, longed for) ve öğrenmenin düzeltme kadar önemli olduğu bir çeyrek ya da projenin sonu gibi daha uzun bir dönemde en iyi sonucu verir.

Bir sprint retrospektifi ne kadar sürmeli?

İki haftalık bir sprint ve beş ila on kişilik bir ekip için 45 ila 60 dakika: önceki aksiyonlara beş, olgulara üç, yazmaya on altı, okuma, kümeleme ve oylamaya on beş, değişikliklere on beş, kapanışa beş. Düzenli olarak daha uzun süren bir retro, çoğunlukla gözden geçirmeyi ya da bir olay tartışmasını odaya almıştır. Çok daha kısa süren bir retro ise çoğunlukla yazmayı ya da aksiyonları atlamıştır.

Bir retrospektif şablonu neleri içermeli?

Yedi şey: önceki retronun aksiyonları ve durumları; dönem, olgularla; iyi giden şeyler; iyi gitmeyen şeyler (ikisi de önce yazılı); gruplama ve oylar; sahibi ve tarihi olan aksiyon maddeleri olarak yazılmış bir ya da iki değişiklik; ve kapanış (geri okuma, kontrol tarihi, takdir), bekleyenler için bir park listesiyle birlikte. Şablonların çoğunun atladığı iki bölüm birincisi ve sondan ikincisidir: eski aksiyonların kontrolü ve yenilerde sahip ile tarih. Bir retroyu ötekine bağlayan şeyler bunlardır.

Kaynaklar: Microsoft — Take meeting notes in Microsoft Teams; Microsoft — Recap in Microsoft Teams; Zoom — Generating meeting agenda with AI Companion; Zoom — Using Meeting Summary with AI Companion; Google — Calendar & Meet settings for "Take notes for me"; Google Meet — "Take notes for me" in Google Meet; Slack — Meeting agenda template; Slack — Use huddles in Slack. Her tablo hücresi, bilgisinin kontrol edildiği ayı belirtir: Microsoft'un notlar sayfası, Zoom'un gündem sayfası, Google'ın sayfaları ve Slack'in sayfaları Ekim 2026'da kontrol edildi; Microsoft'un özet sayfası ve Zoom'un toplantı özeti sayfası Ağustos 2026'da kontrol edildi. Beş aşamalı yapı ve soru setleri yaygın uygulamadır ve hiçbir satıcı iddiası taşımaz. Satıcılar planları, özellikleri ve dil listelerini zaman içinde değiştirir; güncel durum için sayfalarına bakın.