Rehber

Bir ekip sohbetinde paylaşılan her belgenin özeti nasıl alınır — otomatik olarak, kendi dilinizde, kaynağa giden bağlantılarla birlikte (2026)

Bir InterMIND kanalına veya meeting sohbetine bırakılan her belge kendi başına özetlenir — hiçbir düğmeye basmanız gerekmez. Dosya geldikten birkaç dakika sonra kartı bir AI özeti sunar: kısa madde işaretleri halindeki ana noktalar, her biri köken aldığı tam paragrafa atlayan bir ¶ bağlantısıyla sonlanır ve her üye tarafından kendi dilinde okunabilir. Hangi formatların kapsandığı, çıkarılan metnin neden asla çevrilmediği, bir özet oluşturulamadığında kartın ne söylediği, metnin nerede işlendiği ve kimin okuyabileceği ve özetlerin meeting özetini nasıl beslediği.

The Mind.com Team

Bir ekip sohbetinde paylaşılan her belgenin özeti nasıl alınır — otomatik olarak, kendi dilinizde, kaynağa giden bağlantılarla birlikte (2026)

Bir takım sohbetinde paylaşılan her belgenin özetini otomatik olarak kendi dilinizde, kaynak bağlantılarıyla birlikte alma kılavuzu (2026)

Kanalda 17:40'ta kırk sayfalık bir PDF belirir. InterMIND için "takım sohbetinde bir belgenin özetini al" aramasının kısa yanıtı şudur: zaten özetlendi. Dosya belirdikten birkaç an sonra, kartı bir AI summary sunar — her biri geldiği paragrafa bağlantılı, madde işaretli ana noktalar — ve kanalın her üyesi bunu kendi dilinde okur. Bu kılavuz geri kalanı anlatıyor: bir özeti nasıl okuyup kaynağa göre kontrol edeceğinizi, hangi dosyaların kapsandığını, özetlenecek bir şey olmadığında kartın ne söylediğini, metnin nerede işlendiğini ve özetlerin toplantı özetinde nasıl son bulduğunu.

Özetler her planda ücretsiz olarak dahildir, kota yoktur.

Özeti okuyun, kaynağı kontrol edin

Sohbetteki her dosya kartı, iki bağlantı içeren bir durum şeridi taşır: AI summary ve Preview. Kart gövdesine tıklamak, herhangi bir mesajlaşma uygulamasındaki gibi belgeyi açar; AI summary ise özeti iki sekmeli, yeniden boyutlandırılabilen bir pencerede açar:

  • Summary — ana noktalar madde işaretleriyle. Her madde bir ¶ link ile biter; tıkladığınızda tam kaynak paragrafa ulaşırsınız, böylece her iddia belgeye karşı kontrol edilebilir.
  • Extracted text — dosyadan okunduğu haliyle belgenin tam metni.

Özet hazırlanırken şerit Preparing summary… der ve hazır olduğunda kendiliğinden değişir. Başlıktaki Open document düğmesi, orijinal dosyayı yerleşik önizlemede açar — dosya başka bir dildeyse dilinize çevrilir.

Sizin diliniz, yazarın kelimeleri

Özet önce belgenin kendi dilinde yazılır, ardından her okuyucu için çevrilir: siz onu kendi dilinizde görürsünüz — toplantı çevirinizin kullandığı dille aynı — ve çeviriniz henüz hazır değilse, önce orijinal görünür ve birkaç saniye sonra değiştirilir. Extracted text asla çevrilmez: belgenin doğruluk kaynağı olarak kalır, böylece ¶ bağlantıları her zaman yazarın tam kelimelerine ulaştırır.

Hangi dosyalar

AileUzantılar
Word ve metin belgeleriDOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF
PDFMetin katmanı içeren PDF
SunumlarPPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP
Elektronik tablolarXLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV
Düz metinTXT, MD, Markdown
E-kitaplarEPUB

Çok büyük bir belge, metninin başından itibaren özetlenir; Extracted text sekmesi, metin ne zaman kırpıldığını belirtir. Özellikik başlamadan önce paylaşılan dosyalar geriye dönük olarak özetlenmez.

Özet yokken, kart nedenini söyler

Kartın söylediğiAnlamı
Scanned documentSayfalar görüntüdür — okunacak metin katmanı yok; henüz OCR yapılmadı
This file has no readable textDosya açıldı ancak çıkarılabilir metin içermedi
Password-protected fileŞifreli belgeler açılmaz
File is too large for text extractionÇıkarma boyut sınırının üzerinde
Text extraction isn't supported for this file typeYukarıdaki tablonun dışındaki bir biçim
No summarizable content foundMetin çıkarıldı ancak öz içermedi; Extracted text bağlantısı yine de onu açar
Sent from mobile / Sent via TelegramMobil uygulamadan veya Telegram üzerinden gelen dosyalar henüz çıkarılmaz
Linked documentBir Google Drive veya OneDrive bağlantısı bir işaretçi paylaşır, dosyayı değil — içerik sağlayıcısında kalır
Summary generation failedYeniden denendi ve vazgeçildi; çıkarılan metin kullanılabilir kalır

Metin nerede işlenir ve kim okuyabilir

Metin çıkarma tarayıcınızda çalışır — dosyanın metni kendi makinenizde okunur, ayrıştırma için bir üçüncü tarafa gönderilmez. Özet, sıfır veri saklama ile AB barındırmalı AI modelleri tarafından yazılır. Çıkarılan metin ve özetler yalnızca InterMIND sunucularında saklanır, asla genel dosya depolamada yer almaz ve yalnızca toplantı veya kanalın üyeleri tarafından okunabilir. Belge özetleri belgeleri tam açıklamayı içerir.

Toplantı özetine entegrasyon

Belge özetleri toplantı özetini besler: bir özet yazıldığında, oturum sırasında paylaşılan belgeler söylenenlerin yanında kendi özetlerini katkı olarak sunar — ve konuşma olmayan ancak belge paylaşımı olan bir oturum yine de bir özet üretir. Sunumdaki içerik, her üyenin dilinde kayıtta yer alır.

SSS

Bir belgenin özetlenmesi için herhangi bir şeye tıklamam gerekiyor mu? Hayır. Bir kanalda veya toplantı sohbetinde paylaşılan her belge kendiliğinden özetlenir; kart Preparing summary… gösterir ve ardından AI summary sunar.

Özete güvenebilir miyim? Kontrol edin: her madde, geldiği tam paragrafa bir ¶ bağlantısıyla biter ve Extracted text sekmesi belgenin tam metnini yazarın kendi kelimeleriyle tutar.

Meslektaşlarım özeti kendi dillerinde görecek mi? Evet. Özet her okuyucu için kendi diline çevrilir; çıkarılan metin belgenin dilinde kalır, böylece bağlantılar her zaman kaynağa ulaştırır.

Hangi dosyalar özetlenmez? Metin katmanı olmayan taranmış PDF'ler, parola korumalı dosyalar, çıkarma boyut sınırının üzerindeki dosyalar, desteklenen listenin dışındaki biçimler, mobil uygulamadan veya Telegram üzerinden gelen dosyalar ve bağlantılı Google Drive veya OneDrive belgeleri. Kart nedenini belirtir.

Belge nereye gider? Metin tarayıcınızda çıkarılır; özet, sıfır veri saklama ile AB barındırmalı AI tarafından yazılır; metin ve özetler InterMIND sunucularında saklanır ve yalnızca toplantı veya kanal üyeleri tarafından okunabilir.

Deneyin

Yeni gönderileri ve ürün güncellemelerini e-posta ile al

Ayda bir, yeni gönderiler ve ürün güncellemeleri içeren e-posta. İstediğiniz zaman abonelikten çıkın.


CRM veya yardım masanızdaki her toplantı özetinin bir kopyasını e-posta ile alma — entegrasyon yok, tek onaylanmış adres (2026)

Her CRM, yardım masası ve izleyici, bir mesajı not veya biletet dönüştüren bir gelen e-posta adresine sahiptir. InterMIND içinde sunucu, bu adresi bir toplantı veya kanal için özet kopyası alıcısı olarak ekler, bir test e-postası üzerinden bir kez onaylar ve odanın her özeti oraya gizli BCC olarak gönderilir — katılımcıların aldığı aynı özet, tam özet ve döküme bağlantılarıyla birlikte. Bunu nerede kuracağınız, bir saatlik onay penceresi, on adreslik defter, kopyanın neler içerdiği ve bağlantıları kimlerin açabileceği ve ne zaman Zapier veya API'ye geçmeniz gerektiği.

Bir toplantıyı veya kanalı başka bir sunucuya devretme — görüşme sırasında veya biri şirketten ayrıldığında (2026)

Bir InterMIND toplantısının veya kanalının sunucusu, odanın faturasının kesildiği, konukları kabul eden, üyeleri yöneten ve görüşmeyi herkes için sonlandıran kişidir. Sunucu bu rolü bir meslektaşına tek tıkla devreder — canlı bir görüşme sırasında yeni sunucu anında moderatör olur ve bir ekip yöneticisi bunu şirketten ayrılan biri için yapabilir. Kimin kime devretme yapabileceği, yeni sunucunun neden ücretli bir planda aynı ekibin lisanslı üyesi olması gerektiği, katılımcılar için nelerin değişip nelerin değişmediği ve değişikliğin nereye kaydedildiği.