Ekip sohbeti kanalına harici müşteri veya iş ortağı nasıl eklenir — e-postayla, karşı tarafta henüz hesap olmadan (2026)

Müşteri projesi bir kanalda yürür; müşteri ise e-postada yaşar. "Ekip sohbetine harici kullanıcı ekleme" diye aradıysanız, InterMIND için kısa cevap şu: kanalın üye panelini açın, e-postasını yazın, davet edilmiş olur. Kayıtlı bir kullanıcı hemen eklenir, diğerleri e-postayla gelen bağlantı üzerinden kayıt olduklarında katılır. Bu rehber gerisini anlatıyor: kim kimi ekleyebilir, harici bir üye ne görür, davet bağlantısı nedir ve nasıl iptal edilir, kanal üyesi tek bir toplantının konuğundan nasıl ayrılır.

Önce bir özellik, çünkü bunu yapmanın asıl nedeni bu: kanalın üyesi, ekip hangi dilde yazarsa yazsın, kanalın tamamını kendi dilinde okur: her mesajı, her dosyanın özetini, her görüşme özetini. Başka bir ülkeden gelen müşteriden yabancı bir konuşmayı takip etmesi istenmez; konuşma ona kendi dilinde ulaşır.

Kanala birini ekleme

1. Üye panelini açın. Sohbet başlığındaki katılımcı avatarlarına tıklayın veya kenar çubuğunda kanala sağ tıklayıp Manage group seçeneğini kullanın (yalnızca host).
2. Arayın. En üstteki alan; ekibinizde, kişilerinizde, toplantılarda tanıştığınız insanlar arasında ve kuruluş rehberinizde arama yapar. Bir ad veya e-posta yazın.
3. Kişiye tıklayın. Kayıtlı bir InterMIND kullanıcısı onay adımı olmadan hemen eklenir. Dışarıdan biri, yani yazdığınız bir e-posta adresi, pending invite (bekleyen davet) ve bir e-posta alır; kayıt olduğunda bağlantı üzerinden kanala katılır.

Panel kimin kim olduğunu gösterir: In channel, Pending, birlikte tamamlanmış bir toplantıda bulunduğunuz kişiler için Met before, ekibiniz dışındaki herkes için External. Hostlar, bekleyen her davetin yanında Revoke invite düğmesi bulunan bir Invited — pending bölümü görür.

Davet bağlantısı ve e-posta davetleri

Paneldeki Invite members düğmesi, içeri girmenin diğer iki yolunu açar:

• Invitation link — bağlantıya sahip olan herkes kanala katılabilir. Bağlantıyı sözleşme e-postasına veya proje başlangıç sunumuna Copy ile kopyalayın. Sızarsa Regenerate yapın: eski bağlantı anında çalışmaz hale gelir.
• Email invites — adresleri virgül, boşluk veya yeni satırla ayırarak yapıştırın ve Send Email Invites düğmesine tıklayın. Her alıcı bu kanala katılmak için bir bağlantı alır; kanalda zaten bulunan veya daha önce davet edilmiş adresler, hiçbir şey gönderilmeden önce işaretlenir.

Harici üye neler elde eder

Kanalın tamamını: mesajları, dosyaları ve özetlerini, katılmadan önceki geçmişi ve kanaldan başlatılan her görüşmeyi. Sohbetin üstündeki Join düğmesi onlar için de geçerlidir, onay adımı yoktur, çünkü kanalın üyeliği davetli listesidir. Her görüşmeden sonra özet kanala gönderilir ve onu kendi dillerinde okurlar.

Elde etmedikleri şey ekibinizdir: bir kanala davetle katılmak kişiyi o kanalın üyesi yapar, kuruluşunuzun üyesi yapmaz. Ekibin diğer kanalları, rehberi ve ayarları ekibin üyelerine aittir.

Kanal üyesi mi, toplantı konuğu mu

Tek seferlik durum için bir toplantıya katılma rehberi konuk yolunu anlatır.

Kaldırma, yeniden adlandırma, arşivleme

Bir kişiyi kaldırmak için üye satırına dokunun; hostun satırı sabittir. Kanalı başlığından veya kenar çubuğu menüsünden yeniden adlandırabilirsiniz (yalnızca host). Proje bittiğinde sağ tıklayıp Archive seçin: kanal ana listeden çıkar, arşiv görünümünde aranabilir kalır ve geri yüklenebilir. Silme — kalıcıdır, tüm mesajları ve dosyaları kapsar — yalnızca arşiv görünümünden ve onaydan sonra yapılabilir.

SSS

InterMIND hesabı olmayan birini kanala ekleyebilir miyim? Evet. E-postasını üye paneline yazın veya e-posta daveti gönderin. Bir bağlantı alır ve kayıt olduğunda kanala katılır; hesap ücretsizdir.

Müşterim başka bir dilde yazılmış bir kanalı anlayabilir mi? Evet. Her üye kanalı, hangi dilde yazılmış olursa olsun, kendi dilinde okur: mesajlar, dosya özetleri, özetler.

Harici bir üye kanaldaki görüşmelere katılabilir mi? Evet. Sohbetin üstündeki Join düğmesi her üye için aynıdır; kanalın üyeliği davetli listesidir, bu yüzden onay adımı yoktur.

Harici bir üye ekibimden neleri görebilir? Eklendiği kanalı: geçmişini, dosyalarını ve görüşmelerini. Ekibin diğer kanalları, rehberi ve ayarlarıyla birlikte ekip üyeliği ayrı bir davettir.

Davet bağlantısı sızarsa ne olur? Davet penceresinde Regenerate'e tıklayın. Eski bağlantı anında çalışmaz hale gelir.

Deneyin

• Canlı demoyu deneyin — tarayıcıda gerçek bir InterMIND toplantısı, kayıt gerekmez.
• Kanallar ve üyeler — üye paneli, davetler, arşivleme.
• Ekip sohbetinden görüşme nasıl başlatılır — kanaldan tek tıkla, özet geri gelir.