E-posta ile dışarıdan bir müşteri veya ortağı bir ekip sohbet kanalına ekleme — karşı tarafta henüz hesap bulunmadan (2026)

Müşteri projesi bir kanalda yürür; müşteri ise e-postada. "Dışarıdan bir kullanıcıyı bir ekip sohbetine ekleme" ifadesini aradıysanız, InterMIND için kısa yanıt şudur: kanalın üye bölmesini açın, e-posta adreslerini yazın ve davet edilirler — kayıtlı bir kullanıcı anında içeri girer, diğerleri ise e-postalanan bağlantı üzerinden kayıt sırasında katılır. Bu kılavuz geri kalanını kapsar: kim kimi ekleyebilir, dışarıdan bir üye ne görür, davet bağlantısı ve nasıl iptal edilir, bir kanal üyesinin tek bir toplantının konuğundan nasıl farklı olduğu.

Önce tek bir özellik, çünkü bunu yapmanın nedeni tamamen budur: bir kanalın üyesi, tüm kanalı kendi dilinde okur — her mesajı, her dosyanın özetini, her özeti — takımın hangi dilde yazdığına bakmaksızın. Başka bir ülkeden gelen bir müştiden yabancı bir konuşmayı takip etmesi istenmez; konuşma onların dilinde gelir.

Birini kanala ekleme

1. Üye bölmesini açın. Sohbet başlığındaki katılımcı avatarlarına tıklayın veya kenar çubuğundaki kanala sağ tıklayın → Grubu yönet (yalnızca ev sahibi).
2. Arama yapın. En üstteki alan, ekibiniz, kişileriniz, toplantılarda karşılaştığınız kişiler ve kuruluş dizininiz genelinde arama yapar. Bir ad veya e-posta yazın.
3. Kişiye tıklayın. Kayıtlı bir InterMIND kullanıcısı derhal eklenir, onay adımı yoktur. Dışarıdan biri — yazdığınız bir e-posta — bir bekleyen davet ve bir e-posta alır; bağlantı üzerinden kayıt sırasında kanala katılırlar.

Bölme size kimin kim olduğunu söyler: kanal içinde olduğunuz biri için Kanalda, Bekleyen, bitmiş bir toplantıda bulunduğunuz biri için Daha önce karşılaşılan, ekibiniz dışındaki herkes için Dış. Ev sahipleri, her bekleyen davetiyede bir Davetiyeyi iptal et düğmesi bulunan bir Davet edildi — bekleyen bölümü görür.

Davet bağlantısı ve e-posta davetleri

Bölmedeki Üye davet et düğmesi, içeri girişin diğer iki yolunu açar:

• Davet bağlantısı — bağlantıya sahip herkes kanala katılabilir. Bunu sözleşme e-postasına veya açılış sunumuna Kopyalayın. Sızarsa Yeniden oluşturun: eski bağlantı derhal çalışmamaya başlar.
• E-posta davetleri — virgül, boşluk veya yeni satırlarla ayrılmış adresleri yapıştırın ve E-posta Davetleri Gönder seçeneğine tıklayın. Her alıcı bu kanala katılmak için bir bağlantı alır; kanalda zaten bulunan veya zaten davet edilen adresler, herhangi bir şey gönderilmeden önce işaretlenir.

Dışarıdan bir üye ne elde eder

Kanalın oluşturduğu her şeyi: mesajları, dosyaları ve özetlerini, katılmadan önceki geçmişini ve kanaldan başlatılan her aramayı — sohbetin en üstündeki Katıl düğmesi de onlarındır, onay adımı yoktur, çünkü kanalın üyeliği konuk listesidir. Her aramadan sonra özet kanala geri gönderilir ve onu kendi dillerinde okurlar.

Edinemedikleri şey sizin ekibinizdir: bir davetle kanala katılmak birini o kanalın üyesi yapar, kuruluşunuzun üyesi değil. Ekibin diğer kanalları, dizini ve ayarları ekibin üyelerine aittir.

Bir kanal üyesi mi yoksa toplantı konuğu mu

Tek seferlik durum için, bir toplantıya katılma kılavuzu konuk yolunu kapsar.

Kaldırma, yeniden adlandırma, arşivleme

O kişiyi kaldırmak için bir üye satırına dokunun; ev sahibinin satırı sabittir. Kanalı başlığından veya kenar çubuğu menüsünden yeniden adlandırın (yalnızca ev sahibi). Proje bittiğinde, sağ tıklayın → Arşivle: kanal ana listeden ayrılır, arşiv görünümünde aranabilir kalır ve geri yüklenebilir. Silme — kalıcı, tüm mesajlar ve dosyalar — yalnızca bir onaydan sonra arşiv görünümünden kullanılabilir.

SSS

InterMIND hesabı olmayan birini kanala ekleyebilir miyim? Evet. E-posta adreslerini üye bölmesine yazın veya bir e-posta daveti gönderin. Bir bağlantı alırlar ve kayıt sırasında kanala katılırlar; hesap ücretsizdir.

Müşterim başka bir dilde yazılmış bir kanalı anlayacak mı? Evet. Her üye kanalı kendi dilinde okur — mesajları, dosya özetlerini, özetleri — hangi dilde yazılmış olursa olsun.

Dışarıdan bir üye kanaldan aramalara katılabilir mi? Evet. Sohbetin en üstündeki Katıl düğmesi her üye için aynıdır; kanalın üyeliği konuk listesidir, bu nedenle onay adımı yoktur.

Dışarıdan bir üye ekibimden ne görebilir? Eklendikleri kanalı — geçmişini, dosyalarını ve aramalarını. Ekibin üyeliği, diğer kanalları, dizini ve ayarlarıyla birlikte ayrı bir davettir.

Davet bağlantısı sızarsa ne olur? Davet iletişim kutusunda Yeniden Oluştur seçeneğine tıklayın. Eski bağlantı derhal çalışmamaya başlar.

Deneyin

• Canlı demoyu deneyin — tarayıcıda gerçek bir InterMIND toplantısı, kayıt gerektirmez.
• Kanallar ve üyeler — üye bölmesi, davetler, arşivleme.
• Bir ekip sohbetinden arama başlatma — kanaldan tek tıklamayla, özet geri gelir.