Podsumowania spotkań w chmurze AI, z której już korzystasz: jak host raz wybiera Azure, Google lub AWS dla całej organizacji

Każda platforma do spotkań oferuje dziś funkcje AI, a każda z nich dodaje do listy co najmniej jedną firmę, która widzi treść Twoich spotkań. W większości organizacji ta lista ma już określony kształt: to brama do modeli językowych, której używają do własnej AI. Jest to Azure OpenAI z dzierżawą Microsoft 365, Google Vertex AI z Google Workspace albo Amazon Bedrock w środowisku AWS. Zespół ds. zgodności sprawdził tę bramę raz, wraz z jej umową DPA, regionem i warunkami zakazu trenowania modeli.

InterMIND uruchamia swoje funkcje AI na tej samej bramie. Ten wpis wyjaśnia, co to oznacza w praktyce, co opuszcza organizację przy wywołaniu AI, a co nie, jak działa to ustawienie i jak inne narzędzia do spotkań podchodzą do tego samego pytania w swojej publicznej dokumentacji. Wyjaśnia też, co host (lub klient, który go o to pyta) może sprawdzić, nie polegając wyłącznie na naszych słowach.

Co oznacza „ta sama brama"

Funkcje AI organizacji w InterMIND to podsumowania spotkań, streszczenia dokumentów, asystent pisania w notatkach, Ask AI oraz Mia, uczestniczka AI, do której zwracasz się po imieniu podczas spotkania. Wszystkie działają przez jedną bramę modeli językowych na organizację. Administrator organizacji wybiera bramę na stronie Billing, a wybór obowiązuje od razu dla wszystkich funkcji AI.

Dla organizacji, która już korzysta z Microsoft 365 lub Google Workspace, wniosek jest prosty: żaden nowy podprocesor AI nie wchodzi do jej perymetru. Podsumowania spotkań na Azure OpenAI obsługuje strona, którą organizacja już zatwierdziła, na podstawie Microsoft Products and Services DPA i EU Data Boundary, na które już się powołuje. To samo dotyczy klientów Google Workspace korzystających z Vertex AI. Organizacja na AWS idzie o krok dalej: przy Bedrock na własnym koncie treść spotkania w drodze do modelu w ogóle nie przechodzi przez chmurową dzierżawę InterMIND.

Bramy używane przez InterMIND są skonfigurowane z zerowym przechowywaniem danych i bez trenowania na treściach klientów. Te ustawienia są domyślne w Azure OpenAI dla EU Data Zone i stanowią stanowisko umowne Google Cloud dla Vertex AI (zob. źródła na końcu). Strona podprocesorów InterMIND wymienia Microsoft i Google wraz z regionem i celem przetwarzania, przy czym Google tylko dla organizacji, które wybrały Vertex AI.

Co opuszcza organizację przy wywołaniu AI, a co nie

Każda funkcja AI wysyła tylko to, czego potrzebuje, jednorazowo:

• Podsumowanie spotkania: transkrypcja spotkania i okno czatu z tej sesji, po zakończeniu spotkania.
• Streszczenie dokumentu: wyodrębniony tekst dokumentu udostępnionego na czacie spotkania.
• Asystent pisania: tekst edytowanej notatki.
• Ask AI: pytanie oraz dokumentacja, którą przeszukuje.
• Mia na spotkaniu: skierowane do niej pytanie, dotychczasowa transkrypcja, czat i udostępnione dokumenty z sesji oraz podsumowania wcześniejszych sesji tego pokoju.

Do modelu językowego nigdy nie trafiają: strumienie audio i wideo, nagrania ani rozpoznawanie mowy. Tłumaczenie głosu, czatu i notatek na żywo działa na własnym silniku InterMIND w UE. To osobny potok, niezależny od funkcji AI, który nie korzysta z żadnej bramy hiperskalerów. Strona Security zawiera pełną tabelę tego, co widzi każda ze stron.

Wyłącznik

Niektóre organizacje nie chcą żadnego modelu językowego w pobliżu swoich spotkań, niezależnie od bramy. Przełącznik AI features na stronie Billing wyłącza wszystkie funkcje AI w całej organizacji. Podsumowania przychodzą bez streszczenia, dokumenty są udostępniane bez streszczenia, asystent pisania i Ask AI są ukryte, a Mia nie słucha. Transkrypcja i tłumaczenie nadal działają, bo nie zależą od modelu językowego. Ponowne włączenie przełącznika przywraca wszystko.

To ustawienie, o które kwestionariusz bezpieczeństwa klienta pyta w pierwszej kolejności: „czy funkcje AI można wyłączyć na poziomie dzierżawy?". Odpowiedź brzmi: tak, per organizacja, przez jej własnego administratora.

Mia: uczestniczka AI, która mówi językiem każdego uczestnika

Stan na 19 września 2026: Mia na spotkaniach jest w wersji zapoznawczej. Jest testowana wewnątrz InterMIND, a każde konto może ją włączyć w Settings → Advanced po zaakceptowaniu warunków wersji alfa (strona Funkcje w wersji zapoznawczej opisuje każdą z nich). Ta sekcja opisuje, jak działa w wersji zapoznawczej.

Mia jest tą częścią, którą uczestnicy zauważają na spotkaniu. Wystarczy powiedzieć jej imię („Mia, co ustaliliśmy ostatnio?") albo napisać do niej w trybie prywatnym czatu spotkania (kłódka obok pola wiadomości). Odpowiada wtedy na podstawie transkrypcji, czatu i udostępnionych dokumentów tego spotkania oraz podsumowań poprzednich sesji tego samego pokoju.

Dwie decyzje projektowe mają znaczenie dla pytania o perymetr:

• Mia działa na bramie organizacji, tak jak każda inna funkcja AI, a jej głos syntezuje ten sam dostawca (Azure AI Speech lub Google Cloud Text-to-Speech, regiony UE). Na własnym endpoincie organizacji odpowiada tekstem.
• Mia nie jest uczestniczką połączenia. Jej odpowiedź powstaje natywnie w każdym języku obecnym w pokoju i jest odtwarzana głosem na urządzeniu każdego uczestnika. Nic z jej wypowiedzi nie trafia do strumienia audio, nagrania ani transkrypcji, a każdy uczestnik słyszy ją we własnym języku.

Jak narzędzia do spotkań podchodzą dziś do tego pytania

Tabela przedstawia, co publiczna dokumentacja każdego dostawcy mówi o tym, gdzie działa jego AI i co może wybrać klient. To lista udokumentowanych faktów, nie ranking.

Dwie rzeczy rzucają się w oczy w tej tabeli, bez żadnego werdyktu. Wybór regionu przetwarzania AI istnieje w tej kategorii (tl;dv dokumentuje UE lub USA). Wyboru samej bramy, czyli uruchamiania AI dostawcy w dzierżawie hiperskalera klienta lub na jego własnym koncie AWS, wymienieni dostawcy nie dokumentują. Właśnie ta oś jest tematem tego wpisu.

Co może zweryfikować dział IT hosta lub recenzent klienta

Poniższe pytania powtarzają się w przeglądach bezpieczeństwa dostawców AI w 2026 roku. Poradnik po stronie dostawcy dotyczący takich przeglądów wymienia jako konsekwentnie żądane elementy: pisemne polityki zakazu trenowania obejmujące zewnętrznych dostawców modeli, przejrzystość podprocesorów ze wskazaniem dostawcy modelu i regionu oraz możliwość wyłączenia AI (zob. źródła). Oto, gdzie można zweryfikować każdą odpowiedź w przypadku InterMIND:

• Który dostawca modelu, w którym regionie? Strona podprocesorów wymienia Microsoft (Azure OpenAI, EU Data Zone) oraz, dla organizacji, które ją wybrały, Google (Vertex AI, wieloregion UE). Bramę używaną przez organizację widzi jej administrator na stronie Billing.
• Czy dostawca modelu trenuje na naszych treściach? Nie. Zerowe przechowywanie danych i brak trenowania to skonfigurowane warunki na obu bramach; własna dokumentacja dostawcy dotycząca tych warunków jest podlinkowana w źródłach.
• Czy możemy w ogóle trzymać nasze treści z dala od Waszego dostawcy AI? Tak: użyj własnego endpointu albo, na AWS, własnego konta Bedrock. Wprowadzony klucz jest przechowywany w postaci zaszyfrowanej i nigdy więcej nie jest wyświetlany.
• Czy możemy wyłączyć AI? Tak, per organizacja, przez jej administratora; transkrypcja i tłumaczenie pozostają bez zmian.
• Co zawiera wywołanie AI? Opisano to funkcja po funkcji powyżej oraz na stronie Security: nigdy dźwięk, nigdy wideo, nigdy nagrania.

FAQ

Z jakich dostawców AI InterMIND korzysta przy podsumowaniach spotkań? Domyślnie z Azure OpenAI w Microsoft EU Data Zone, z własnej dzierżawy InterMIND. Administrator organizacji może przełączyć organizację na Google Vertex AI na wieloregionowym endpoincie Google w UE, na Amazon Bedrock na własnym koncie AWS organizacji albo na własny endpoint organizacji zgodny z OpenAI. Wybór obowiązuje dla wszystkich funkcji AI organizacji.

Czy możemy uruchomić funkcje AI InterMIND na własnej dzierżawie Azure lub Google Cloud? Nie na Waszej dzierżawie, tylko na naszej, na tej samej bramie, której używa Wasza dzierżawa: Azure OpenAI lub Vertex AI. Jeśli chcecie użyć własnej dzierżawy lub własnego sprzętu, wybierzcie Your own endpoint i wskażcie InterMIND dowolny serwer zgodny z OpenAI, na przykład vLLM w Waszym centrum danych albo wdrożenie modelu w Waszym własnym projekcie chmurowym. W przypadku AWS opcja Bedrock z założenia działa na Waszym własnym koncie.

Czy funkcje AI można wyłączyć dla całej organizacji? Tak. Przełącznik AI features na stronie Billing wyłącza podsumowania, streszczenia dokumentów, asystenta pisania, Ask AI i Mię dla każdego spotkania organizacji. Transkrypcja i tłumaczenie na żywo nadal działają, ponieważ opierają się na własnym silniku InterMIND, a nie na modelu językowym.

Czy dźwięk ze spotkania trafia do dostawcy AI? Nie. Strumienie audio i wideo, nagrania i rozpoznawanie mowy nigdy nie trafiają do modelu językowego. Funkcje AI otrzymują tekst: transkrypcję i okno czatu po zakończeniu spotkania w przypadku podsumowania, wyodrębniony tekst dokumentu w przypadku jego streszczenia, tekst notatki w przypadku asystenta pisania oraz pytanie w przypadku Ask AI lub Mii.

Czy treści ze spotkań są używane do trenowania modeli AI? Nie. Azure OpenAI w EU Data Zone i Vertex AI są skonfigurowane z zerowym przechowywaniem danych i bez trenowania na treściach klientów; dokumentacja dostawców dotycząca tych warunków jest podlinkowana w źródłach poniżej. Na własnym endpoincie przechowywanie i trenowanie zależą od Waszej konfiguracji.

Skąd pochodzi głos Mii i czy jest w nagraniu? Głos Mii syntezuje ten sam dostawca, co brama organizacji: Azure AI Speech lub Google Cloud Text-to-Speech, w regionach UE. Mia nie jest uczestniczką połączenia: jej odpowiedź jest odtwarzana głosem na urządzeniu każdego uczestnika w jego języku, więc nie ma jej w strumieniu audio, nagraniu ani transkrypcji.

Co dzieje się z ustawieniami AI organizacji w odniesieniu do gości na spotkaniu? Decyduje organizacja hosta spotkania. To, z czym gość styka się w AI pokoju, czyli głosowe odpowiedzi Mii dla innych i jej notatki na czacie, działa na bramie organizacji hosta i pod jej przełącznikiem; gość nie może zmienić żadnego z nich. Mia odpowiada na pytania wyłącznie licencjonowanych uczestników planów płatnych, więc na pytanie samego gościa nie odpowie.

Sprawdź sam

• Przeczytaj stronę Security: tabela bram AI, co widzi każda ze stron i jak wyłączyć AI.
• Wypróbuj demo na żywo: produkcyjny potok tłumaczenia na Twoim własnym dźwięku, bez rejestracji.
• Zobacz listę podprocesorów: dostawca, kraj, cel, dane, lokalizacja i zabezpieczenia dla każdej ze stron.
• Przeczytaj porównanie rozpoznawania mowy: usługi mowy trzech bram na tych samych 153 notatkach głosowych i dlaczego rozpoznawanie podąża za bramą.

Źródła: Zoom sub-processors (zoom.com/en/trust/subprocessors, strona zaktualizowana 2026-04-29); Otter.ai (Claude customer story, Otter Enterprise); Fireflies.ai (security, Private Storage, 2023-08); tl;dv (security commitment, GDPR-compliant meeting assistants, 2025-12-08); Azure OpenAI data handling and EU Data Zone (Data, privacy, and security for Azure OpenAI); Google Cloud generative AI data governance for Vertex AI (Generative AI and data governance); Amazon Bedrock data protection (Data protection in Amazon Bedrock); AI vendor security review items (Merciv, AI vendor security review process, 2026-07-07); stwierdzenia dotyczące InterMIND zweryfikowano na podstawie wdrożonego kodu i /legal/subprocessors; wszystko sprawdzone we wrześniu 2026.