Asystent AI, który działa w trakcie spotkania: co robią w pokoju Teams Facilitator, Zoom AI Companion, Google Meet Gemini i InterMIND (2026)

Przez dwa lata „AI na spotkaniach" oznaczało jedno: notetakera. Słuchał, a po rozmowie wysyłał podsumowanie. To zadanie jest już wykonane — ma je każda platforma, a w przewodniku po podsumowaniach opisaliśmy, kto co przechowuje po spotkaniu.

Kolejne zadanie jest inne. Asystent AI działa w trakcie spotkania: przypomina uczestnikom, co postanowiono na poprzedniej sesji, zapisuje zobowiązanie w chwili, gdy ktoś je podejmuje, planuje kolejne spotkanie na prośbę gospodarza, a pod koniec mówi, których punktów agendy w ogóle nie poruszono. G2 wyróżnia to dziś jako osobną grupę funkcji w wideokonferencjach — „Agentic AI", z trzema zdolnościami: proaktywną pomocą, samodzielnym wykonywaniem zadań i podejmowaniem decyzji.

Przewodnik ma dwie części. Najpierw: jak prowadzić spotkanie z uczestnikiem AI, żeby naprawdę pomagał — co wpisać w zaproszeniu, jak się do niego zwracać, kto może wydawać mu polecenia, co sprawdzić na końcu. Potem udokumentowana mapa: co dziś w tej kategorii oferują Microsoft Teams, Zoom i Google Meet oraz co robi Mia z InterMIND. Każdy fakt o dostawcach pochodzi z jego publicznej dokumentacji, sprawdzonej we wrześniu 2026, z linkami na końcu.

Notetaker, asystent, agent — trzy pojęcia

Notetaker słucha i pisze po spotkaniu. Nigdy nie odzywa się w trakcie. Notetakerami są Meeting Summary w Zoomie, Teams Recap i „Take notes for me" w Google Meet; ich wynik to zapis po spotkaniu.

Asystent odpowiada w trakcie spotkania, gdy ktoś go zapyta — „co ustaliliśmy w sprawie budżetu?", „wprowadź mnie w temat" — na podstawie transkrypcji i materiałów, do których ma dostęp. Asystentami są pytania w trakcie spotkania w Zoomie, Ask Gemini w Meet oraz Mia odpowiadająca na swoje imię w InterMIND.

Agent robi jeszcze dwie rzeczy. Odzywa się sam, gdy rozmowa tego wymaga (zobowiązanie, pytanie bez odpowiedzi, upływający czas), i wykonuje prośbę — planuje, nagrywa, wysyła — zamiast opisywać, jak mógłbyś to zrobić. Microsoft nazywa swoją wersję Facilitator, w Zoomie to ZoomMate, w InterMIND — Mia. Reszta przewodnika dotyczy tego trzeciego pojęcia i dwóch pytań, które pojawiają się w każdej organizacji: kiedy wolno mu przerywać i kto może wydawać mu polecenia.

Jak prowadzić spotkanie z uczestnikiem AI

Mechanika różni się w zależności od platformy (poniżej), ale praktyka jest wszędzie taka sama.

1. Daj mu agendę przed spotkaniem. Agent, który zna agendę, powie, co pominięto; ten, który jej nie zna, może tylko streszczać. W Teams agenda jest odczytywana z zaproszenia lub z notatek spotkania; w InterMIND to notatka agendy spotkania; w Zoomie i Meet asystent nie ma dziś miejsca na agendę.
2. Zdecyduj, kto może nim dowodzić. W rozmowie z klientem klient powinien móc zadać asystentowi pytanie, ale nie powinien móc zaplanować kolejnego spotkania waszego zespołu. Sprawdź przed rozmową, a nie w jej trakcie, która platforma pozwala rozdzielić te dwie rzeczy.
3. Zwracaj się do niego po imieniu, pełnym zdaniem. „Mia, co ostatnio ustaliliśmy w sprawie dostawcy?" działa; samo słowo kluczowe nie. Opisani niżej asystenci reagują na imię, @-wzmiankę lub przycisk — a model czyta zdanie, które pada potem.
4. Pozwól mu zapisywać zobowiązania na bieżąco. „Wyślę wycenę do piątku" to najcenniejsze zdanie spotkania i to, które najczęściej ginie. Agent, który zapisuje je na czacie w chwili wypowiedzenia, tworzy podsumowanie, którego nikt nie musi rekonstruować.
5. Wykorzystaj ostatnie pięć minut. Zapytaj, co jest jeszcze otwarte i których punktów agendy nie omówiono. Jeśli agent potrafi zaplanować kolejne spotkanie, zrób to na miejscu, gdy wszyscy są obecni i mogą zgłosić sprzeciw wobec terminu.
6. Miej cofnięcie pod ręką. Każde działanie agenta powinno dać się odwrócić z miejsca, w którym je ogłoszono. Jeśli platforma nie ma cofania, traktuj jego działania jako propozycje i potwierdzaj je samodzielnie.
7. Wiedz, co słyszał. Asystent, który dołącza jako uczestnik, jest w nagraniu i w transkrypcji; ten, który słucha przez transkrypcję, nie jest. Obie opcje są w porządku — ale powiedz zewnętrznym uczestnikom, która z nich jest na spotkaniu.

Microsoft Teams: Facilitator

Facilitator to agent Microsoftu dla spotkań w Teams. Dokumentacja Microsoftu opisuje go jako „agenta opartego na AI, który pomaga utrzymać skupienie, porządek i nastawienie na działanie podczas spotkań — przez wyświetlanie agend, śledzenie postępów i zapisywanie najważniejszych punktów w czasie rzeczywistym". W odróżnieniu od Copilota w Teams, którego prompty „są prywatne dla danego użytkownika", Facilitator „działa jak asystent siedzący na spotkaniach użytkowników": prompt do niego i jego odpowiedź są widoczne „w konwersacji spotkania dla wszystkich".

Odzywa się sam. „Sprawdza, czy w zaproszeniu na spotkanie i w komponencie Loop z notatkami ze spotkania jest agenda, a następnie wysyła ją na czat spotkania", prowadzi „wizualne znaczniki osi czasu do śledzenia tematów i czasu, z przypomnieniami w połowie i na zakończenie", „oznacza @wzmianką nieobecnych uczestników na czacie spotkania, gdy zostali wspomniani wielokrotnie" oraz „podsumowuje kluczowe decyzje i otwarte pytania z dyskusji na spotkaniu" we wspólnych notatkach w czasie rzeczywistym.

Działa na prośbę. Użytkownicy z licencją „mogą wchodzić w interakcję z agentem, wspominając go na czacie, na przykład '@Facilitator add these topics to the agenda…'"; oferuje „tworzenie dokumentu Word w trakcie lub po spotkaniu, na przykład '@Facilitator, create a BRD based on this meeting for the executive review'" oraz „pytania i odpowiedzi oparte na AI na podstawie treści spotkania i internetu". „Integracja śledzenia zadań z Planner" jest wymieniona jako public preview.

Kto może nim dowodzić. „Licencja Microsoft Copilot jest wymagana, aby dodać Facilitator do spotkania lub włączyć go w jego trakcie"; „tylko uczestnicy spotkania będący organizatorami lub prezenterami i korzystający z Teams w przeglądarce lub aplikacji komputerowej mogą włączać i wyłączać Facilitator"; „użytkownicy bez licencji nie mogą wysyłać promptów do Facilitatora, ale widzą prompty innych do Facilitatora i jego odpowiedzi". Nie jest „obsługiwany w czatach 1:1, czatach grupowych ani czatach i spotkaniach zewnętrznych".

Język. Po włączeniu użytkownik „jest proszony o wybranie języka, w którym uczestnicy mówią podczas spotkania. Wybrany język musi odpowiadać językowi mówionemu na spotkaniu, w przeciwnym razie notatki nie są generowane." „Notatki generowane przez AI obsługują wyłącznie spotkania, na których mówi się jednym językiem."

Gdzie trafia wynik. Notatki są „przechowywane jako plik .loop w folderze OneDrive o nazwie Meetings użytkownika, który uruchomił Facilitator", a „każda treść wygenerowana przez Facilitator podczas spotkania jest dostępna zarówno na czacie spotkania, jak i w notatkach spotkania w Recap".

Zoom: AI Companion na spotkaniu, ZoomMate po nim

Na spotkaniu. Meeting questions with AI w Zoomie „pozwalają uczestnikom spotkania zadawać pytania o treść dyskusji na spotkaniu", z gotowymi pytaniami „Catch me up", „Was my name mentioned?" i „What are the action items?". Gospodarz ustawia, kto może pytać: „wszyscy uczestnicy i zaproszeni", „wszyscy uczestnicy tylko od chwili dołączenia", wyłącznie uczestnicy wewnętrzni lub „tylko gospodarze spotkania". Funkcja działa na „danych speech to text" z trwającego spotkania, na kontach Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise, Enterprise Plus lub Enterprise Bundle, w „ponad 30 językach", przy czym „jakość obsługiwanych języków zależy od języka, jakości dźwięku i innych czynników". Dokumentacja Zooma nie opisuje, by asystent sam zabierał głos w trakcie spotkania.

Po nim. ZoomMate, „dostępny ogólnie już dziś" od 1 czerwca 2026 „dla klientów online i bezpośrednich w Ameryce Północnej" oraz „od 20 USD za użytkownika miesięcznie z wliczonymi kredytami AI", „zamienia spotkania w gotową pracę, automatycznie tworząc prezentacje, dokumenty, arkusze kalkulacyjne, raporty i plany projektów"; potrafi „aktualizować rekordy, tworzyć zadania następcze, przygotowywać szkice komunikacji z klientami i uruchamiać procesy wdrożeniowe lub wsparcia" oraz „planuje wydarzenia w Google Calendar lub Microsoft Outlook". Przed spotkaniem może „pobierać kluczowe informacje z Google Docs, otwartych zgłoszeń Jira i wyświetlać ostatnie dyskusje na Slacku". Strona premiery Zooma nie podaje, czy te działania przebiegają autonomicznie, czy po potwierdzeniu przez użytkownika. Dostępność w EMEA i APAC zapowiedziano na późniejszą część 2026.

Google Meet: Ask Gemini w trakcie rozmowy, kolejne kroki po niej

Na spotkaniu. Ask Gemini in Meet pozwala uczestnikowi „podsumować trwające dyskusje lub uzyskać streszczenie tego, co ktoś powiedział", „wskazać kluczowe wnioski, decyzje i action items" oraz „nadrobić to, co umknęło, jeśli dołączyłeś późno". Odpowiada na podstawie napisów ze spotkania, dostępnych dla użytkownika plików Workspace i publicznych treści z internetu, na żądanie: ogłoszenie Google opisuje prompty wpisywane przez użytkownika, a nie sugestie, które asystent podsuwa sam. W momencie premiery (wdrażanie od 29 września 2025) była dostępna dla klientów Business Plus, „obecnie obsługiwane są tylko spotkania w języku angielskim", wyłącznie na komputerach, nie w pokojach podgrup, a „dane napisów nie będą przechowywane po zakończeniu spotkania".

Po nim. „Take notes for me" dodaje do dokumentu z notatkami sekcję „suggested next steps" — „identyfikację i uporządkowanie kolejnych kroków i działań następczych omawianych podczas spotkania przez AI"; czytelnik może „przejrzeć i edytować kolejne kroki oraz działania następcze w razie potrzeby, a nawet przypisać zadanie komuś". Przypisanie to kliknięcie człowieka, nie asystenta. Dostępne w Business Standard i Plus, Enterprise Standard i Plus oraz w wymienionych dodatkach; ogłoszone 18 lutego 2025. Dokumentacja Google nie opisuje, by asystent planował spotkanie lub zapisywał coś w kalendarzu na prośbę uczestnika.

Oś, którą łączą wszystkie trzy

Zestawione obok siebie, pokazują te same cztery linie:

• Kto odzywa się pierwszy. Facilitator sam publikuje agendę, przypomnienia osi czasu i notatki. AI Companion w Zoomie i Ask Gemini odpowiadają na pytania; ich dokumentacja nie opisuje żadnej niezapytanej wypowiedzi.
• Kto może wydawać polecenia. Facilitator: organizatorzy i prezenterzy z licencją, tylko spotkania wewnętrzne. Zoom: ustawia gospodarz, aż do „tylko gospodarze spotkania". Meet: każdy, kto ma daną edycję; asystent nie podejmuje działań, więc pytanie nie powstaje.
• Co robi „zrób to". Facilitator przygotowuje dokument Word i, w preview, śledzi zadania w Planner. ZoomMate planuje wydarzenia w kalendarzu i tworzy zadania po spotkaniu. Meet wskazuje kolejne kroki, a przypisanie zostawia człowiekowi.
• W jakim języku. Facilitator prowadzi notatki w jednym języku wybranym dla spotkania. Pytania w Zoomie działają w ponad trzydziestu językach. Ask Gemini wystartował po angielsku. Żaden z trzech nie dokumentuje asystenta, który odpowiada każdemu uczestnikowi w jego własnym języku.

Od tej ostatniej linii zaczyna się InterMIND.

InterMIND: pokój gospodarza, a w nim Mia

Stan na 19 września 2026: Mia na spotkaniach jest w preview — jest testowana wewnątrz InterMIND; każde konto może ją włączyć w Settings → Advanced po zaakceptowaniu warunków alfa (strona Preview features opisuje każdą z funkcji). Ta sekcja opisuje, jak działa w preview.

Mia to uczestniczka AI spotkania w InterMIND. Słucha przez transkrypcję spotkania — sama nie jest ani w nagraniu, ani w transkrypcji — a każdy uczestnik słyszy ją we własnym języku: odpowiedź jest pisana natywnie w każdym języku obecnym w pokoju i odczytywana głosem na urządzeniu każdego uczestnika. Odpowiada uczestnikom z licencją w planach płatnych — uczestnik płatny ma ją na każdym spotkaniu, do którego dołącza, niezależnie od tego, kto jest gospodarzem; goście słyszą jej odpowiedzi udzielane innym. Całość działa na własnej bramie chmurowej organizacji (domyślnie Azure OpenAI w EU Data Zone, na życzenie Google Vertex AI w UE lub własny endpoint modelu organizacji), a AI można wyłączyć dla całej organizacji; szczegóły znajdziesz w dokumentacji funkcji AI.

Odpowiada na imię — albo w panelu Help. „Mia, co ostatnio ustaliliśmy?" na głos albo linijka w panelu Help (⌘/ na Macu, Ctrl+/ gdzie indziej) przy otwartym spotkaniu; każda linijka tam jest skierowana do niej, imię nie jest potrzebne, a możesz też dać jej dokument do przeczytania. Odpowiada na podstawie transkrypcji tej sesji, czatu i udostępnionych dokumentów oraz podsumowań poprzednich sesji pokoju. Zapytana na głos, odpowiada na głos całemu pokojowi, każdemu uczestnikowi w jego języku; zapytana w panelu, odpowiada tylko tam, w twoim własnym wątku, gdzie nikt inny tego nie widzi. Imienia potrzeba raz: po odpowiedzi udzielonej głosem rozmowa pozostaje otwarta przez około minutę i tak długo, jak trwa wymiana, więc każdy może dopytać bez wypowiadania jej imienia; gdy jesteś z nią sam w pokoju, imię nie jest potrzebne wcale. Zacznij mówić, a ona przestaje.

Odzywa się sama — na czacie, nigdy ponad głosem. Na początku publikuje, co postanowiono na poprzedniej sesji i co zostało otwarte, oraz co jest w dzisiejszej notatce agendy; w połowie i pięć minut przed planowanym końcem — co zdecydowano, co jest otwarte i których punktów agendy nie poruszono; gdy ktoś coś na siebie bierze, „Zapisano: Anna — wysłać wycenę do piątku"; gdy pytanie zawisło bez odpowiedzi, a odpowiedź jest w poprzednim podsumowaniu, udostępnionym dokumencie lub na czacie, publikuje ją ze źródłem. Nie zgaduje i nie przeszukuje internetu. „Mia, bądź cicho" wyłącza jej własne notatki do końca spotkania; publikuje najwyżej dwadzieścia na godzinę.

Działa na słowo gospodarza. Gospodarz i moderatorzy mogą polecić jej działanie; inni uczestnicy mogą zadawać pytania, ale nie mogą wydawać poleceń. Wykonuje to od razu i potwierdza głosem oraz na czacie, gdzie gospodarz widzi przycisk Undo przez cały czas trwania spotkania („Mia, cofnij to" też działa):

• „Mia, ustaw spotkanie kontrolne na przyszły czwartek o piętnastej" — powstaje nowe spotkanie, jego link trafia na czat, a wydarzenie ląduje w podłączonym kalendarzu Google lub Microsoft zlecającego, w jego własnej strefie czasowej.
• „Mia, zapisz decyzję: idziemy z dostawcą B" — notatka pojawia się na czacie i staje się częścią podsumowania.
• „Mia, wyślij podsumowanie do Pipedrive" — podsumowanie tego spotkania trafia także na ten adres z potwierdzonej książki adresowej podsumowań gospodarza.

Proponuje następny krok. Przed końcem zestawia agendę z tym, co zostało powiedziane, i proponuje jeden konkretny krok — spotkanie kontrolne w sprawie nieomówionych punktów albo osobę odpowiedzialną za decyzję, która zapadła, ale nigdy nie została wypowiedziana. „Mia, tak" od gospodarza wykonuje go.

Mia na spotkaniach jest funkcją planów płatnych: odpowiada uczestnikom z licencją w planach płatnych, a jej notatki i działania uruchamiają się, gdy gospodarzem jest taki uczestnik. Nie ma osobnego przełącznika — przełącznik funkcji AI organizacji wyłącza ją razem ze wszystkim innym. W planie bezpłatnym nie odpowiada. To, co robi poza pokojem już dziś — w panelu Help, w kanale i z asystenta, którego już używasz — opisuje przewodnik po sekretarzu AI.

Porównanie w jednej tabeli

Zobacz to zamiast o tym czytać

• Przeczytaj, jak działa Mia — strona dokumentacji, w tym komu odpowiada i o co może ją poprosić gospodarz.
• Wypróbuj demo na żywo — bez rejestracji; mów i słuchaj, jak pokój jest tłumaczony dla każdego słuchacza.
• Zobacz benchmark — miesięczna jakość tłumaczenia dla każdej pary językowej, na prawdziwym ruchu, z publiczną metodologią.

FAQ

Czym jest asystent AI na spotkaniu? Uczestnik AI spotkania, który odpowiada na pytania w trakcie rozmowy na podstawie transkrypcji i materiałów, do których ma dostęp, a w formie agentowej także sam zabiera głos i podejmuje działania na prośbę uczestnika. Notetaker natomiast pisze dopiero po rozmowie.

Co robi Microsoft Teams Facilitator podczas spotkania? Według dokumentacji Microsoftu publikuje na czacie agendę z zaproszenia lub notatek spotkania, prowadzi znaczniki osi czasu „z przypomnieniami w połowie i na zakończenie", pisze wspólne notatki w czasie rzeczywistym, podsumowuje decyzje i otwarte pytania, odpowiada na pytania na podstawie treści spotkania i internetu, a na prośbę tworzy dokument Word lub edytuje agendę; śledzenie zadań w Planner jest w preview.

Czy potrzebuję licencji Copilot dla Facilitatora? Tak: „Licencja Microsoft Copilot jest wymagana, aby dodać Facilitator do spotkania lub włączyć go w jego trakcie." Uczestnicy bez licencji mogą czytać jego notatki i odpowiedzi, ale nie mogą wysyłać mu promptów.

Czy Zoom AI Companion może odpowiadać na pytania w trakcie spotkania? Tak. Meeting questions with AI pozwalają uczestnikom pytać o trwającą dyskusję, z gotowymi pytaniami, takimi jak „Catch me up" i „What are the action items?"; gospodarz decyduje, czy mogą pytać wszyscy uczestnicy, tylko wewnętrzni, czy tylko gospodarze. Zoom wymienia tę funkcję dla kont Workplace Pro i wyższych, w ponad 30 językach.

Czym jest ZoomMate? To AI-współpracownik Zooma, dostępny ogólnie w Ameryce Północnej od 1 czerwca 2026, od 20 USD za użytkownika miesięcznie z kredytami AI. Zoom opisuje go jako tworzącego dokumenty, zadania i rekordy po spotkaniach oraz planującego wydarzenia w Google Calendar lub Outlook; jego strona premiery nie mówi, czy działa to autonomicznie, czy po potwierdzeniu.

Czy Google Meet ma asystenta AI w trakcie spotkania? Ask Gemini w Meet odpowiada na pytania uczestnika w trakcie rozmowy — podsumowania, decyzje, action items, nadrabianie zaległości — na podstawie napisów i plików Workspace. Wystartował po angielsku dla Business Plus we wrześniu 2025. Sugerowane kolejne kroki pojawiają się później w dokumencie z notatkami, gdzie przypisuje je człowiek.

Czy asystent AI na spotkaniu może zaplanować kolejne spotkanie? To zależy od platformy. ZoomMate planuje wydarzenia w kalendarzu po spotkaniu. Dokumentacja Facilitatora opisuje dokumenty i zadania Planner, nie wydarzenia w kalendarzu. Meet zostawia przypisanie człowiekowi. Mia z InterMIND tworzy kolejne spotkanie i wydarzenie w kalendarzu na słowo gospodarza, w trakcie spotkania, z możliwością Undo.

Kto kontroluje, co asystent AI może robić? W Teams tylko organizatorzy i prezenterzy z licencją mogą włączyć Facilitator lub wysyłać mu prompty. W Zoomie gospodarz ustawia, kto może zadawać pytania. W InterMIND gospodarz i moderatorzy mogą wydawać Mii polecenia, inni uczestnicy z licencją w planach płatnych mogą zadawać jej pytania, a właściciel lub administrator może całkowicie wyłączyć funkcje AI organizacji.

Czy uczestnicy mówiący różnymi językami mogą korzystać z jednego asystenta AI? Facilitator prowadzi notatki w jednym języku wybranym dla spotkania. Pytania w Zoomie działają w ponad 30 językach, po jednym na pytanie. Ask Gemini wystartował po angielsku. Mia odpowiada każdemu uczestnikowi w jego języku, na jednym spotkaniu.

Czy asystent AI jest w nagraniu? Mia nie jest: słucha przez transkrypcję, a jej głos nigdy nie przechodzi przez mikrofon innego uczestnika, więc nie ma jej ani w nagraniu, ani w transkrypcji. Model pozostałych platform sprawdź w ich dokumentacji; notatki Facilitatora są przechowywane jako plik Loop i traktowane jako dane transkrypcji spotkania.

Źródła: Microsoft Learn — Set up Facilitator in Microsoft Teams, Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Zoom Support — Meeting questions with AI, Zoom — Zoom launches ZoomMate, Google Workspace Updates — Ask Gemini in Meet, Google Workspace Updates — "Take notes for me" now captures "next steps", Dokumentacja InterMIND — funkcje AI. Dostawcy z czasem zmieniają plany, funkcje, ceny i listy języków; aktualny stan sprawdź na ich stronach. Wszystkie fakty sprawdzone we wrześniu 2026.