이메일로 외부 클라이언트 또는 파트너를 팀 채팅 채널에 추가하는 방법 — 상대방에게 계정이 없어도 됩니다 (2026)

클라이언트 프로젝트는 채널에서 진행되고, 클라이언트는 이메일을 사용합니다. "외부 사용자를 팀 채팅에 추가"하는 방법을 검색하셨다면, InterMIND에서의 간단한 답은 이렇습니다: 채널의 멤버 서랍을 열고, 상대방의 이메일을 입력하면 초대가 발송됩니다. 가입된 사용자는 즉시 참여하며, 가입되지 않은 사용자는 이메일로 발송된 링크를 통해 가입하면서 채널에 참여하게 됩니다. 이 가이드에서는 나머지 부분을 설명합니다: 누가 누구를 초대할 수 있는지, 외부 멤버에게 무엇이 보이는지, 초대 링크와 이를 취소하는 방법, 그리고 채널 멤버와 단일 회의(meeting)의 게스트가 어떻게 다른지.

먼저 한 가지 특징을 짚고 넘어가겠습니다. 이것이 이 기능을 사용해야 할 핵심 이유이기 때문입니다: 채널의 멤버는 팀이 어떤 언어로 대화를 나누든 상관없이, 모든 메시지, 모든 파일 요약, 모든 회의록을 자신의 언어로 읽을 수 있습니다. 다른 국가의 클라이언트가 외국어 스레드를 따라가도록 요구받지 않습니다. 스레드 자체가 그들의 언어로 도착합니다.

채널에 사용자 추가하기

1. 멤버 서랍을 엽니다. 채팅 헤더의 참가자 아바타를 클릭하거나, 사이드바에서 채널을 우클릭하고 그룹 관리를 선택합니다 (호스트 전용).
2. 검색합니다. 상단의 검색 필드는 팀, 연락처, 회의(meeting)에서 만난 사람, 조직 디렉토리를 모두 조회합니다. 이름이나 이메일을 입력하세요.
3. 해당 사용자를 클릭합니다. 가입된 InterMIND 사용자는 확인 단계 없이 즉시 추가됩니다. 외부 사용자, 즉 직접 입력한 이메일 주소의 사용자는 대기 중인 초대 상태가 되며 이메일을 받게 됩니다. 이들은 링크를 통해 가입하면서 채널에 참여하게 됩니다.

서랍에서 각 사용자의 상태를 확인할 수 있습니다: 채널 참여 중, 대기 중, 이미 종료된 회의(meeting)에 함께 참석한 적이 있는 사용자의 경우 이전에 만남, 팀 외부 사용자의 경우 외부로 표시됩니다. 호스트는 모든 미응답 초대에 대해 초대 취소 버튼이 있는 초대됨 — 대기 중 섹션을 볼 수 있습니다.

초대 링크 및 이메일 초대

서랍의 멤버 초대 버튼은 추가로 두 가지 참여 방식을 제공합니다:

• 초대 링크 — 링크를 가진 누구나 채널에 참여할 수 있습니다. 계약 이메일이나 킥오프 자료에 복사하여 붙여넣으세요. 링크가 유출된 경우, 재생성하세요: 기존 링크는 즉시 작동이 중지됩니다.
• 이메일 초대 — 쉼표, 공백 또는 줄바꿈으로 구분된 주소를 붙여넣고 이메일 초대 발송을 클릭합니다. 각 수신자는 이 채널에 참여할 수 있는 링크를 받게 되며, 이미 채널에 있거나 이미 초대된 주소는 발송 전에 표시됩니다.

외부 멤버에게 제공되는 항목

채널의 모든 것: 메시지, 파일 및 해당 요약, 참여 이전의 기록, 채널에서 시작된 모든 통화가 제공됩니다. 채팅 상단의 참여 버튼도 이들에게 동일하게 제공되며, 채널의 멤버십 자체가 게스트 명단이기 때문에 별도의 승인 단계가 필요 없습니다. 통화가 종료될 때마다 회의록이 채널에 다시 게시되며, 이들은 자신의 언어로 이를 읽을 수 있습니다.

제공되지 않는 것은 팀에 대한 접근 권한입니다: 초대를 통해 채널에 참여하는 것은 해당 사용자를 조직의 멤버가 아닌 해당 채널의 멤버로 만듭니다. 팀의 다른 채널, 디렉토리 및 설정은 팀 멤버에게만 속합니다.

채널 멤버와 회의 게스트의 비교

일회성 경우의 경우, 회의 참여 가이드에서 게스트 경로를 다룹니다.

제거, 이름 변경, 보관

멤버 행을 탭하여 해당 사용자를 제거할 수 있습니다. 호스트의 행은 고정되어 있습니다. 채널 이름은 헤더나 사이드바 메뉴에서 변경할 수 있습니다 (호스트 전용). 프로젝트가 종료되면 우클릭 → 보관을 선택하세요. 채널은 기본 목록에서 사라지고 보관 보기에서 계속 검색할 수 있으며, 언제든 복원할 수 있습니다. 영구 삭제 — 모든 메시지와 파일이 삭제됨 —은 보관 보기에서만 확인 절차를 거친 후 가능합니다.

FAQ

InterMIND 계정이 없는 사용자를 채널에 추가할 수 있나요? 네. 멤버 서랍에 이메일을 입력하거나 이메일 초대를 보내면 됩니다. 링크를 받게 되며 가입 후 채널에 참여할 수 있습니다. 계정은 무료입니다.

다른 언어로 작성된 채널을 클라이언트도 이해할 수 있나요? 네. 모든 멤버는 채널을 자신의 언어로 읽습니다 — 메시지, 파일 요약, 회의록 등 작성 언어와 무관하게 모두 자신의 언어로 제공됩니다.

외부 멤버가 채널에서 통화에 참여할 수 있나요? 네. 채팅 상단의 참여 버튼은 모든 멤버에게 동일하게 제공됩니다. 채널의 멤버십 자체가 게스트 명단이므로 별도의 승인 단계가 없습니다.

외부 멤버가 우리 팀의 어떤 정보를 볼 수 있나요? 자신이 추가된 채널 — 해당 기록, 파일 및 통화 내용입니다. 다른 채널, 디렉토리, 설정 등 팀의 멤버십은 별도의 초대가 필요합니다.

초대 링크가 유출되면 어떻게 되나요? 초대 대화상자에서 재생성을 클릭하세요. 기존 링크는 즉시 작동이 중지됩니다.

직접 체험해 보세요

• 라이브 데모 체험하기 — 가입 없이 브라우저에서 실제 InterMIND 회의(meeting)를 경험해 보세요.
• 채널 및 멤버 — 멤버 서랍, 초대, 보관 기능.
• 팀 채팅에서 통화를 시작하는 방법 — 채널에서 한 번의 클릭으로 통화를 시작하고 회의록을 받아보세요.