Veli-öğretmen görüşmesi: nasıl yapılır, sorular, form — ve başka bir dil konuşan veli konuşmanın tamamını nasıl duyar (2026)

Veli-öğretmen görüşmesi, kısa ve önceden planlanmış bir toplantıdır (çoğu okul 15 ila 20 dakika ayırır). Öğretmen ve veli bir öğrencinin gelişimini birlikte ele alır; ikisi de aynı tabloyla ve her tarafın sonraki adımlarını içeren kısa bir listeyle ayrılır. Karnenin yüksek sesle okunması değildir, disiplin toplantısı da değildir: karne veridir, görüşme o veri hakkındaki konuşmadır, ardından eve gönderilen not ise kayıttır.

Bu rehber önce zanaatı anlatır: nasıl hazırlanılır, hangi sırayla ne söylenir, yirmi dakika boyunca doldurulacak form, her tarafın sorduğu sorular, doldurulmuş bir örnek. Sonra mekaniğe geçer: görüşme okulun zaten kullandığı araçlarda nerede gerçekleşir ve sonrasında ne olur. Çünkü görüşmenin asıl sınavı o yirmi dakika değildir. Sınav, altı hafta sonra bir veli neyin kararlaştırıldığını ve bunu kimsenin yapıp yapmadığını sorduğunda gelir.

Veli-öğretmen görüşmesi nedir — ve ne değildir

Bir görüşmeyi üç belge çevreler ve her biri farklı bir iş görür:

Karne "çocuğum şu an nerede" sorusunu yanıtlar. Görüşme ise "neden ve bununla ne yapıyoruz" sorusunu yanıtlar. Karneyi satır satır tekrarlayan bir görüşme, yirmi dakikasını velinin zaten elinde olan tek belgeye harcar.

Görüşme haber verilecek yer de değildir. Ciddi bir kaygı (devamsızlık, davranış, şüphelenilen bir öğrenme güçlüğü) ortaya çıktığı hafta dile getirilir; takvimdeki saate saklanmaz. Görüşme, velinin zaten bildiği bir kaygıya plan yapılan yerdir.

Nasıl yürütülür: öncesi, sırası, sonrası

Bir hafta önce saati ve formu gönderin, velinin sorularını toplayın. Davet üç şey taşır: saat ve bağlantı, 1'den 3'e kadar bölümleri (güçlü yanlar, gelişim, varsa kaygı) önceden doldurulmuş tek sayfalık form ve tek bir soru: "Hangi konuyu konuşmak istersiniz?" Formu okumuş bir veli onu tartışmaya hazır gelir. Kaygıyı sekizinci dakikada ilk kez duyan bir veli ise kalan on iki dakikayı şokla geçirir. Sorularını yazılı olarak, kendi sözcükleriyle alın ve formda 4. bölüm olarak yer verin.

Görüşme sırasında not defterini değil formu izleyin. Güçlü yanla ve arkasındaki örnekle açın: bir çalışma, derste yaşanmış bir an, bir tarih. Sonra gelişimi anlatın: öğrenci yılın bu noktasında beklenene göre nerede, bir sayıyla değil çalışmanın kendisi üzerinden gösterin. Ardından tek kaygıyı kanıtıyla ve ne zamandan beri var olduğuyla söyleyin. Sonra velinin bölümüne geçin: evde ne görüyor, formdaki sorusu ne, ilk üç bölümün akla getirdikleri neler. Son beş dakikayı 5. bölüme ayırın: okul için bir eylem, ev için bir eylem; her birinde bir isim ve bir tarih olsun, iki taraf da aynı cümleyi duysun diye yüksek sesle geri okunsun. İkinci bir kaygı tarihle birlikte ileriye bırakılır; üç şeyi birden düzeltmeye çalışan görüşme hiçbirini düzeltemez.

Sonrasında notu aynı gün eve gönderin. 5. ve 6. bölümleri doldurulmuş form, velinin okuduğu dilde, veliye ve öğrencinin dosyasına gitsin. Bir sonraki öğretmen (gelecek yıl ya da gelecek ayki vekil) onu açıp neyin kararlaştırıldığını ve yapılıp yapılmadığını anlayabilmelidir. Tek bir öğretmenin defterinde duran form, okulun elinde olmayan bir formdur.

Mekaniklerin çoğu, dışarıdan biriyle yapılan her kısa toplantıda kullanılanlarla aynıdır: bir amaç, bir sıra, son beş dakikada geri okuma. Genel sürümü etkili bir toplantı nasıl yönetilir yazısında bulabilirsiniz. Bu görüşmeye özgü olan şey ise karşı tarafın bir meslektaş olmamasıdır: velinin konuşmada tek bir çocuğu vardır, diğer yirmi dört çocuk hakkında bağlamı yoktur ve çoğu zaman ilk dili de farklıdır. Aynı üç anın okul yerine bir klinik için olan karşılığı ziyaret öncesinde, sırasında ve sonrasında hasta iletişimi yazısındadır.

Veli-öğretmen görüşme formu (şablon)

1'den 3'e kadar bölümler önceden doldurulur ve davetle birlikte gönderilir; 4. bölüm velinindir; 5 ve 6 son beş dakikada yazılır.

[Okul] — Veli-öğretmen görüşmesi
Öğrenci: [ad, sınıf] · Tarih: [tarih] · Saat: [başlangıç]–[bitiş] (20 dk) · Bağlantı: [toplantı bağlantısı]
Katılanlar: [öğretmen], [veli veya vasi], [katılıyorsa öğrenci]
Velinin okuduğu ve konuştuğu dil: [dil]

1. Güçlü yanlar — [öğrencinin iyi yaptığı iki şey, her biri son aydan bir örnekle]

2. Gelişim — [ders veya alan]: [şu an beklenene göre nerede olduğu ve bunu gösteren çalışma]

3. Tek kaygı — [ne, ne zamandan beri, kanıtı ne — ya da "bu dönem yok"]

4. Velinin bakışı — [evde gördükleri; formla birlikte gönderdiği soru]

5. Kararlaştırılan eylemler — Okul: [eylem] — [ad] — [tarih] tarihine kadar. Ev: [eylem] — [tarih] tarihine kadar.

6. Bir sonraki değerlendirme — [tarih], [eve not / telefon görüşmesi / görüşme] ile

Eve gönderildiği tarih: [tarih], [dil] dilinde

Şablon düz metindir: biçimlendirmeye gerek kalmadan bir Word belgesine, bir Google Docs belgesine, bir okul yönetim sisteminin not alanına ya da bir sohbet mesajına yapıştırılır.

Sorular

Öğretmenin veliye sorduğu sorular

Öğretmen bu soruları bu sırayla sorar ve sonra dinlerse formun 4. bölümü kendiliğinden dolar:

1. Bugün hangi konuyu konuşmak istemiştiniz?
2. Evde ödev nasıl görünüyor: nerede, ne zaman, kiminle?
3. Çocuğunuz akşam yemeğinde okul hakkında ne anlatıyor?
4. Okul dışında gurur duyduğu hangi şeylerle uğraşıyor?
5. Bu yıl evde bilmem gereken bir şey değişti mi?
6. İletişim biçimimizde (dil, zamanlama, kullandığımız uygulama) takip etmeyi zorlaştıran bir şey var mı?
7. Bir sonraki değerlendirmeye kadar neyin farklı olmasını isterdiniz?
8. Evde okul konusunda başka kim yardım ediyor ve notu onlar da almalı mı?

Velilerin sorduğu sorular — yanıtları hazırlayın

Veliler bu soruların bir sürümüyle gelir. Yanıtları formda hazır olan öğretmen, yirmi dakikayı bir şeyleri aramaya değil konuşmaya harcar:

1. Çocuğum yaşına göre olması gereken yerde mi?
2. Çocuğum neyde iyi?
3. Çocuğum neyde zorlanıyor ve siz bu konuda ne yapıyorsunuz?
4. Çocuğum diğer çocuklarla nasıl anlaşıyor?
5. Çocuğum derse katılıyor mu, yoksa sessiz mi oturuyor?
6. Evde nasıl yardımcı olabilirim: somut olarak, bu ay?
7. Ödev her akşam ne kadar sürmeli?
8. Bir sonraki görüşmeye kadar işlerin düzelip düzelmediğini nasıl anlayacağım?
9. soru, çoğu görüşmenin başarısız olduğu sorudur: "İyi" bir yanıt değildir. Yanıt, yılın bu noktasındaki beklentinin yanına konmuş bir çalışmadır.

Doldurulmuş bir örnek — 20 dakika

Scuola primaria G. Rodari, Bologna — Veli-öğretmen görüşmesi
Öğrenci: Andrei P., 4B sınıfı · Tarih: 12 Kasım 2026 · Saat: 16:40–17:00 · Bağlantı: [toplantı bağlantısı]
Katılanlar: Rinaldi Hanım (sınıf öğretmeni), Popescu Bey (baba)
Velinin okuduğu ve konuştuğu dil: Rumence

1. Güçlü yanlar — Zihinden aritmetik: günlük beş soruyu iki dakikadan kısa sürede çözüyor, çoğu gün sınıfta birinci oluyor. Yeni öğrencilerin yollarını bulmalarına yardım ediyor; Ekim ayında Marakeş'ten gelen yeni çocuğa, kimse istemeden öğle yemeği düzenini gösterdi.

2. Gelişim — İtalyanca okuma: akıcı sesli okuyor; bir sayfalık bir metinle ilgili anlama sorularında hâlâ sınıf ortalamasının iki katı süre harcıyor (örnek: "La volpe e l'uva", 3 Kasım — 8 yanıttan 4'ü). Matematik: beklentinin üzerinde. Yazma: beklenen düzeyde, kısa cümleler, az hata.

3. Tek kaygı — Eylül'den beri okuduğunu anlama. Kelime bilgisi değil: sözcükleri okuyor; bir sayfa boyunca konunun ipini kaybediyor.

4. Velinin bakışı — Evde her akşam büyükannesiyle Rumence okuyor, İtalyanca nadiren. Formla birlikte gönderilen soru: "Evde Rumence okumayı bırakmalı mıyız?"

5. Kararlaştırılan eylemler — Okul: Rinaldi Hanım, 17 Kasım Pazartesi gününden başlayarak her hafta üç soruluk kısa bir İtalyanca metin gönderiyor. Ev: Andrei metni Çarşamba günü babasına sesli okuyor ve soruları yazılı olarak yanıtlıyor; büyükannesiyle Rumence okuma olduğu gibi sürüyor.

6. Bir sonraki değerlendirme — 15 Ocak 2027, altı metnin anlama puanlarıyla birlikte eve gönderilecek not ile.

Eve gönderildiği tarih: 12 Kasım 2026, Rumence

Örneğin ne yaptığına dikkat edin: güçlü yan tarihli bir olgudur, gelişim puanı olan, adı konmuş bir çalışmadır, kaygı tek bir cümledir, velinin sorusu eylemlerin içinde doğrudan yanıt bulur ve bir sonraki değerlendirmenin bir tarihi ve bir ölçüsü vardır. Zanaatın tamamı budur.

Görüşme, okulun zaten kullandığı araçlarda nerede gerçekleşir

Çoğu okul çevrimiçi sürümü zaten kullandığı pakette yapar: Microsoft 365 Education, Google Workspace for Education veya Zoom. Her biri konuşmanın farklı bir bölümünü, farklı bir lisans karşılığında çevirir. Yalnızca belgelenmiş davranış aktarılır; kaynak, satıcıların kendi sayfalarıdır ve Ağustos 2026'da kontrol edilmiştir (hesabı olmayan katılımcılar için Teams kuralları Ekim 2026'da):

İki şey her yerde aynıdır. Çeviri, varsa, görüşmenin bir özelliğidir ve görüşmeyle birlikte biter; form ise toplantının yanında duran, elle yazılan ve tek bir dilde, yani okulun dilinde hazırlanan bir belgedir. Her platformun çevirisinin lisans lisans ayrıntılı davranışı üç platform rehberinde yer alır: Microsoft Teams canlı çeviri, Google Meet canlı çeviri ve Zoom tercümanlık.

Görüşmeler arasında, birçok okulda sınıf grubu WhatsApp'ta yaşar ve WhatsApp artık bir mesajı telefonda uzun basışla çevirir: mesaj başına, okumak için; aramalar kapsam dışıdır ve velilerin dört dilde yazdığı bir grup özgün mesajların karışımı olarak kalır. WhatsApp'ın belgelediği haliyle özellik WhatsApp mesajları nasıl çevrilir yazısındadır.

Veli başka bir dil konuştuğunda görüşme nasıl yürür

InterMIND, bir toplantının tek bir bağlantıda yaşadığı bir iletişim alanıdır; bu yüzden görüşmenin okul tarafı belirgin bir biçim alır: öğretmen toplantıyı açar, veli bağlantıyı davetten alır ve form görüşmeyle birlikte yol alır.

Görüşme formu toplantı sohbetine not olarak gönderilir ve görüşme sırasında Share to conference ile video karelerinin yanında her iki ekrana da gelir: öğretmen 5. ve 6. bölümleri canlı düzenlerken veli izler, veli de notu kendi dilinde okur; özgün metin tek bir geçiş uzaklığındadır. Çevresindeki sohbet okuyucu başına çevrilir: her taraf kendi dilinde yazar, diğerinin yazdığını kendi dilinde okur; sohbete bırakılan bir PDF veya Word dosyası, örneğin karne, diğer taraf için çevrilmiş olarak açılır (belgeler için 30 dil, belge başına ölçülen ücretli bir özellik). Görüşme bittiğinde özet, görüşmenin kendisinden yazılır: bir özet, kararlaştırıldı ya da açık diye işaretlenmiş noktalar, sahipleriyle birlikte action items. Özet öğretmene e-postayla ve Inbox'ında, öğretmenin dilinde ulaşır; her üye onu düzeltebilir ve revizyon geçmişi saklanır. Okulun yıl boyu görüştüğü bir aile için (bir destek planı, özel ders alan bir öğrenci, okuma işini üstlenen bir büyükanne) bir kanal tüm geçmişi, yani sohbeti, dosyaları ve her oturumun özetini, her üyenin kendi dilinde tutar; veli bir kanala e-postayla, ücretsiz bir hesapla katılır, böylece bir sonraki değerlendirme geçen seferki notun zaten orada olmasıyla açılır.

Veli bağlantıyla, hesapsız ve ücretsiz katılır. Telefonda bağlantı uygulamayı açar; orada bir ad girer, duyacağı ve okuyacağı dili seçer ve kapıyı çalar; öğretmen onu bildirimden içeri alır. İçeride görüşmeyi canlı olarak kendi dilinde duyar (ses, sohbet, notlar ve özetler için 23 dil), altyazılar ve toplantı içi sohbetle birlikte. Konuk için sonrasında kayıt tutulmaz: özet, döküm ve kayıt okulun hesabında ve üyelerinde kalır, görüşmenin sohbeti bittiğinde herkes için silinir ve konuk kimliği 24 saat içinde silinir. Bu tek görüşmenin özetini saklamak isteyen veli çıkış ekranından ücretsiz bir hesap oluşturur ve yalnızca o oturumu alır; gelecekteki her oturumu görmesi gereken veli, ev sahibinden aynı ekrandan kendisini eklemesini ister ve öğretmen tek tıkla onaylar. Hesap ücretsizdir ve kayda erişimi mümkün kılan şey odur.

Okul alanı sağlar ve ücretli bir planda yalnızca önceki 28 günde etkin olan personel için öder; o ay hiç görüşme yapmamış bir öğretmen erişimini ücretsiz korur; veliler ise (toplantı konukları ve ekip dışındaki kanal katılımcıları) hiçbir zaman sayılmaz.

• Eksiksiz bir özeti açın — sizinkini yazan aynı kodla oluşturulmuş gerçek bir kayıt.
• Canlı demoyu deneyin — kayıt gerekmez; konuşun ve odanın dinleyici başına çevrilişini duyun.

Zanaat olarak görüşme her araçta geçerliliğini korur: yine de biri güçlü bir yanla açmalı, çalışmayı göstermeli ve tarihli iki eylemde anlaşmalıdır. Geçerliliğini korumak zorunda olmayan şey ikinci iştir: görüşmeden sonra formu elle, okulun dilinde, başka bir dil okuyan bir veli için yeniden yazmak.

SSS

Veli-öğretmen görüşmesinin amacı nedir?

Öğretmeni ve veliyi tek bir öğrenci hakkında aynı tabloyla (güçlü yanlar, çalışmaya göre gelişim, varsa tek bir kaygı) ve bir sonraki değerlendirmeye kadar her tarafın ne yapacağını gösteren kısa bir listeyle ayırmaktır. Karne veriyi verir; görüşme o veri hakkındaki konuşmadır, ardından eve gönderilen not ise kayıttır.

Veli-öğretmen görüşmesi ne kadar sürer?

Çoğu okul 15 ila 20 dakika ayırır. Bu sürede: güçlü yan için iki dakika, çalışma üzerinden gösterilen gelişim için beş, tek kaygı için beş, velinin soruları için beş ve kararlaştırılan eylemler ile bir sonraki tarih için son üç dakika; bunlar yüksek sesle geri okunur. Yirmi dakikadan fazlasına ihtiyaç duyan bir görüşmenin içinde genellikle iki kaygı vardır; ikincisini bir tarihle ileriye bırakın.

Öğretmen veli-öğretmen görüşmesinde ne söylemeli?

Belirli bir güçlü yanla ve arkasındaki örnekle açın. Öğrencinin yılın bu noktasında beklenene göre nerede olduğunu bir sayıyla değil bir çalışma üzerinden gösterin. Tek bir kaygıyı kanıtı ve tarihiyle söyleyin. Velinin evde ne gördüğünü sorun ve önceden gönderdiği soruyu yanıtlayın. Okul için bir eylemle, ev için bir eylemle kapatın; her birinde bir isim ve bir tarih olsun.

Veliler veli-öğretmen görüşmesinde hangi soruları sormalı?

Çocuğum yaşına göre olması gereken yerde mi ve bunu çalışmasında görebiliyor muyum? Neyde iyi? Neyde zorlanıyor ve okul bu konuda ne yapıyor? Diğer çocuklarla nasıl anlaşıyor ve derse katılıyor mu? Evde bu ay nasıl yardımcı olabilirim ve ödev bir akşam ne kadar sürmeli? Bir sonraki görüşmeden önce işlerin düzelip düzelmediğini nasıl anlayacağım?

Veli-öğretmen görüşmesi nasıl başlatılır?

Güçlü yanla ve onu kanıtlayan örnekle: bir çalışma, derste yaşanmış bir an, bir tarih. Sonra formun sırasıyla: gelişim, tek kaygı, velinin bölümü, eylemler. Kaygıyla başlamak ilk dakikaları velinin tepkisine harcatır; tarihli bir güçlü yanla başlamak ise veliye öğretmenin çocuğunu tanıdığını gösterir.

Veli-öğretmen görüşmesi çevrimiçi yapılabilir mi?

Evet, ve birçok aile için katılabilecekleri tek sürüm budur: vardiyada çalışan bir veli, başka bir şehirdeki bir veli, saat 16:40'ta gelmek için bir gün izin alması gereken bir veli. Çevrimiçi ortamda form her iki taraf için ekrana gelir, eve gönderilen not aynı belgedir ve dili okulun dili olmayan bir veli, çeviri yapsın diye yanında gelen bir akraba aracılığıyla değil, konuşmayı kendi dilinde duyabilir.

Veli-öğretmen görüşmesinde ne söylememelisiniz?

"Çocuğum nasıl gidiyor" sorusuna yanıt olarak "İyi"; velinin görüşmede ilk kez duyduğu bir kaygı; adı belli başka bir çocukla karşılaştırma; öğretmenin koymaya yetkili olmadığı bir tanı; ve ismi ve tarihi olmayan bir eylem. Bunların her biri, velinin plan yerine eve götürdüğü bir cümledir.

Kaynaklar: Microsoft — Use live captions in Teams meetings; Microsoft — Interpreter in Teams meetings and calls; Microsoft Learn — Manage anonymous participant access to Teams meetings; Google Meet — Use translated captions; Google Meet — Learn about Speech Translation; Google Meet — Record a video meeting; Zoom — Using Language Interpretation in your meeting or webinar; Zoom — Enabling and configuring translated captions. Bilgiler Ağustos 2026'da kontrol edilmiştir; Teams'in anonim katılımcı kuralları Ekim 2026'da kontrol edilmiştir. Satıcılar dil listelerini ve lisanslamayı zaman içinde genişletir; güncel durum için sayfalara bakın.