最初の接点は英語。商談は相手の言語で進む
輸出デスクが商談を落とすのは、最初のメールではまずありません。最初のメールは双方とも英語で、英語で十分です。製品、価格帯、日付を伝えれば済みます。商談が相手の言語に移るのはその後です。ディストリビューターのバイヤーと自社の営業責任者が、価格表、仕様書、クレームを前に向き合う場面では、双方が持つ第二言語は初回の接点までしか通用しません。輸出デスクは、翻訳ソフトが登場するずっと前からこの場面にコストを払ってきました。しかもそのお金は、商談そのものには残らないものに使われています。
このガイドでは、輸出商談を段階ごとにたどり、各段階で次の2点を確認します。この段階はどの言語で進むのか。そして、その言語のために輸出デスクは今いくら払っているのか。
それを名指しした調査
欧州委員会のELAN調査(2006年)は、欧州29か国の輸出中小企業1,989社を対象に行われました。言語スキルの不足が原因で契約を失ったことがあると答えたのは11%、195社でした。定性調査の部分では、この傾向が一文にまとめられています。"English might be used for initial market entry, but longer-term business partnerships depended upon relationship-building and relationship-management and, to achieve this, cultural and linguistic knowledge of the target country were essential."(英語は最初の市場参入には使えるかもしれないが、長期的なビジネスパートナーシップは関係の構築と管理にかかっており、そのためには対象国の文化と言語の知識が不可欠だった。)
それから20年がたち、翻訳ツールの選択肢は増えましたが、商談の構造は変わっていません。言語に関する最新のユーロバロメーター(調査実施は2023年秋、2024年公表)によると、EU域内の回答者のうち英語で会話できるのは47%です。イタリアのサプライヤーとモロッコのディストリビューター、あるいはスペインの輸出企業とポーランドのバイヤーが通話する場合、双方の英語力は人それぞれです。最初の接点なら、それでも乗り切れます。しかし交渉と仕様のやり取りは乗り切れません。