Cara menambahkan klien atau mitra eksternal ke channel chat tim — lewat email, tanpa perlu akun di sisi mereka (2026)

Proyek klien berjalan di channel; klien sendiri berjalan di email. Jika Anda mencari "cara menambahkan pengguna eksternal ke chat tim", jawaban singkatnya untuk InterMIND: buka member drawer channel, ketik email mereka, lalu mereka diundang. Pengguna terdaftar langsung masuk, sedangkan yang lain bergabung saat mendaftar lewat tautan yang dikirim via email. Panduan ini membahas selebihnya: siapa yang boleh menambahkan siapa, apa yang dilihat anggota eksternal, tautan undangan dan cara mencabutnya, serta perbedaan anggota channel dengan tamu satu meeting.

Satu hal dulu, karena inilah alasan utama melakukannya: anggota channel membaca seluruh channel dalam bahasanya sendiri — setiap pesan, ringkasan setiap file, setiap rekap — apa pun bahasa yang digunakan tim. Klien dari negara lain tidak perlu mengikuti percakapan dalam bahasa asing; percakapan itu sampai kepadanya dalam bahasanya.

Menambahkan seseorang ke channel

1. Buka member drawer. Klik avatar peserta di header chat, atau klik kanan channel di sidebar → Manage group (hanya host).
2. Cari. Kolom di bagian atas mencari di antara tim Anda, kontak Anda, orang-orang yang pernah Anda temui di meeting, dan direktori organisasi Anda. Ketik nama atau email.
3. Klik orangnya. Pengguna InterMIND terdaftar langsung ditambahkan, tanpa langkah konfirmasi. Orang di luar — email yang Anda ketik — mendapat pending invite dan sebuah email; mereka bergabung ke channel saat mendaftar lewat tautan tersebut.

Drawer menunjukkan status masing-masing orang: In channel, Pending, Met before untuk orang yang pernah Anda ikuti dalam meeting yang sudah selesai, dan External untuk siapa pun di luar tim Anda. Host melihat bagian Invited — pending dengan tombol Revoke invite pada setiap undangan yang belum diterima.

Tautan undangan dan undangan email

Tombol Invite members di drawer membuka dua cara masuk lainnya:

• Invitation link — siapa pun yang memiliki tautan dapat bergabung ke channel. Copy tautan itu ke email kontrak atau deck kickoff. Jika tautan bocor, klik Regenerate: tautan lama langsung berhenti berfungsi.
• Email invites — tempel alamat email yang dipisahkan koma, spasi, atau baris baru, lalu klik Send Email Invites. Setiap penerima mendapat tautan untuk bergabung ke channel ini; alamat yang sudah ada di channel atau sudah diundang akan ditandai sebelum apa pun dikirim.

Apa yang didapat anggota eksternal

Semua yang ada di channel: pesan, file beserta ringkasannya, riwayat sebelum mereka bergabung, dan setiap panggilan yang dimulai dari channel — tombol Join di bagian atas chat juga milik mereka, tanpa langkah persetujuan, karena keanggotaan channel adalah daftar tamunya. Setelah setiap panggilan, rekap diposting kembali ke channel, dan mereka membacanya dalam bahasanya sendiri.

Yang tidak mereka dapatkan adalah tim Anda: bergabung ke channel lewat undangan menjadikan seseorang anggota channel itu, bukan anggota organisasi Anda. Channel lain milik tim, direktorinya, dan pengaturannya tetap menjadi hak anggota tim.

Anggota channel atau tamu meeting

Untuk kasus sekali jalan, panduan bergabung ke meeting membahas jalur tamu.

Menghapus, mengganti nama, mengarsipkan

Ketuk baris anggota untuk mengeluarkan orang tersebut; baris host bersifat tetap. Ganti nama channel dari header atau menu sidebar (hanya host). Saat proyek berakhir, klik kanan → Archive: channel keluar dari daftar utama, tetap dapat dicari di tampilan arsip, dan bisa dipulihkan. Penghapusan — permanen, beserta semua pesan dan file — hanya tersedia dari tampilan arsip, setelah konfirmasi.

FAQ

Bisakah saya menambahkan orang yang belum punya akun InterMIND ke channel? Bisa. Ketik email mereka di member drawer, atau kirim email invite. Mereka mendapat tautan dan bergabung ke channel saat mendaftar; akunnya gratis.

Apakah klien saya akan memahami channel yang ditulis dalam bahasa lain? Ya. Setiap anggota membaca channel dalam bahasanya sendiri — pesan, ringkasan file, rekap — apa pun bahasa aslinya.

Bisakah anggota eksternal bergabung ke panggilan dari channel? Bisa. Tombol Join di bagian atas chat sama untuk semua anggota; keanggotaan channel adalah daftar tamunya, jadi tidak ada langkah persetujuan.

Apa yang bisa dilihat anggota eksternal dari tim saya? Channel tempat mereka ditambahkan — riwayat, file, dan panggilannya. Keanggotaan tim, beserta channel lain, direktori, dan pengaturannya, merupakan undangan yang terpisah.

Bagaimana jika tautan undangan bocor? Klik Regenerate di dialog undangan. Tautan lama langsung berhenti berfungsi.

Coba sekarang

• Coba demo langsung — meeting InterMIND sungguhan di browser, tanpa perlu mendaftar.
• Channel dan anggota — member drawer, undangan, pengarsipan.
• Cara memulai panggilan dari chat tim — satu klik dari channel, rekap kembali ke channel.