InterMIND
Panduan

Cara menambahkan klien atau mitra eksternal ke saluran obrolan tim — melalui email, tanpa akun di pihak mereka untuk sementara (2026)

Klien yang ada di saluran Anda, bukan di kotak masuk Anda. Di InterMIND, Anda menambahkan orang luar ke saluran dari laci anggota melalui email mereka: pengguna terdaftar langsung masuk, orang lain mendapatkan undangan email dan bergabung saat mendaftar, serta orang yang telah Anda temui dalam suatu meeting ditandai sebagai Met sebelumnya. Sejak saat itu, mereka membaca seluruh saluran — setiap pesan, setiap file, setiap rekap — dalam bahasa mereka sendiri, dan setiap panggilan dari saluran tersebut dapat mereka ikuti. Siapa yang dapat menambahkan, apa yang dilihat anggota eksternal, tautan undangan dan cara memutarnya, serta perbedaannya dari tamu dalam satu meeting.

The Mind.com Team

Cara menambahkan klien atau mitra eksternal ke saluran obrolan tim — melalui email, tanpa akun di pihak mereka untuk sementara (2026)

Cara menambahkan klien atau mitra eksternal ke saluran chat tim — melalui email, tanpa akun di pihak mereka untuk sementara (2026)

Proyek klien berjalan di sebuah saluran; klien Anda beroperasi melalui email. Jika Anda mencari "menambahkan pengguna eksternal ke chat tim", jawaban singkat untuk InterMIND adalah: buka panel anggota saluran, ketik email mereka, dan mereka akan diundang — pengguna terdaftar langsung masuk, siapa pun yang lain bergabung saat mendaftar melalui tautan email. Panduan ini mencakup sisanya: siapa yang dapat menambahkan siapa, apa yang dilihat oleh anggota eksternal, tautan undangan dan cara mencabutnya, serta perbedaan antara anggota saluran dan tamu satu meeting.

Satu properti utama terlebih dahulu, karena ini adalah alasan utama untuk melakukan hal ini: seorang anggota saluran membaca seluruh saluran dalam bahasa mereka sendiri — setiap pesan, setiap ringkasan file, setiap rekap — apa pun bahasa yang digunakan tim. Klien dari negara lain tidak perlu menyusuri utas asing; utas tersebut tersaji dalam bahasa mereka.

Menambahkan seseorang ke saluran

  1. Buka panel anggota. Klik avatar peserta di header chat, atau klik kanan saluran di sidebar → Kelola grup (khusus host).
  2. Cari. Kolom di bagian atas mencari di seluruh tim Anda, kontak Anda, orang-orang yang telah Anda temui di meeting, dan direktori organisasi Anda. Ketik nama atau email.
  3. Klik orang tersebut. Pengguna InterMIND yang terdaftar langsung ditambahkan, tanpa langkah konfirmasi. Pihak luar — email yang Anda ketik — mendapatkan undangan tertunda dan email; mereka bergabung ke saluran saat mendaftar melalui tautan.

Panel memberi tahu Anda siapa siapa: Dalam saluran, Tertunda, Pernah bertemu untuk seseorang yang pernah berada dalam meeting yang telah selesai dengan Anda, Eksternal untuk siapa pun di luar tim Anda. Host melihat bagian Diundang — tertunda dengan tombol Cabut undangan di setiap undangan yang belum diselesaikan.

Buka halaman video

Tautan undangan dan undangan email

Tombol Undang anggota di panel membuka dua cara masuk lainnya:

  • Tautan undangan — siapa pun dengan tautan dapat bergabung ke saluran. Salin tautan ke email kontrak atau presentasi awal. Jika tautan bocor, Buat ulang: tautan lama langsung berhenti berfungsi.
  • Undangan email — tempel alamat yang dipisahkan dengan koma, spasi, atau baris baru dan klik Kirim Undangan Email. Setiap penerima mendapatkan tautan untuk bergabung ke saluran ini; alamat yang sudah ada di saluran atau sudah diundang akan ditandai sebelum apa pun dikirim.

Apa yang didapatkan anggota eksternal

Segala hal tentang saluran tersebut: pesan, file dan ringkasannya, riwayat sebelum mereka bergabung, dan setiap panggilan yang dimulai dari saluran — tombol Gabung di bagian atas chat juga milik mereka, tanpa langkah persetujuan, karena keanggotaan saluran adalah daftar tamu. Setelah setiap panggilan, rekap diposting kembali ke saluran, dan mereka membacanya dalam bahasa mereka sendiri.

Yang tidak mereka dapatkan adalah tim Anda: bergabung ke saluran melalui undangan menjadikan seseorang anggota saluran tersebut, bukan anggota organisasi Anda. Saluran lain tim, direktori, dan pengaturannya adalah milik anggota tim.

Anggota saluran atau tamu meeting

Tamu satu meetingAnggota saluran
AkunTidak ada — nama di layar Gabung; host yang mengizinkan masukYa — diundang melalui email, bergabung saat mendaftar
MelihatMeeting tersebut, selama berlangsungSaluran: riwayat, file, rekap, setiap panggilan darinya
BahasaMendengar dan membaca meeting dalam bahasa mereka sendiriMembaca seluruh saluran dalam bahasa mereka sendiri, selalu
Setelah panggilanTidak ada — tanpa rekap, tanpa riwayatRekap di saluran, dalam bahasa mereka
Cocok untukWawancara sekali atau panggilan pertamaKlien, mitra, kontraktor yang terlibat dalam proyek

Untuk kasus sekali ini, panduan bergabung ke meeting mencakup jalur tamu.

Hapus, ganti nama, arsipkan

Ketuk baris anggota untuk menghapus orang tersebut; baris host tidak dapat diubah. Ganti nama saluran dari headernya atau menu sidebar (khusus host). Saat proyek berakhir, klik kanan → Arsipkan: saluran keluar dari daftar utama, tetap dapat dicari di tampilan arsip, dan dapat dipulihkan. Penghapusan — permanen, semua pesan dan file — hanya tersedia dari tampilan arsip, setelah konfirmasi.

FAQ

Apakah saya bisa menambahkan seseorang yang tidak memiliki akun InterMIND ke saluran? Ya. Ketik email mereka di panel anggota, atau kirim undangan email. Mereka mendapatkan tautan dan bergabung ke saluran saat mendaftar; akunnya gratis.

Apakah klien saya akan memahami saluran yang ditulis dalam bahasa lain? Ya. Setiap anggota membaca saluran dalam bahasa mereka sendiri — pesan, ringkasan file, rekap — apa pun bahasa aslinya ditulis.

Apakah anggota eksternal dapat bergabung ke panggilan dari saluran? Ya. Tombol Gabung di bagian atas chat sama untuk setiap anggota; keanggotaan saluran adalah daftar tamu, jadi tidak ada langkah persetujuan.

Apa yang dapat dilihat anggota eksternal dari tim saya? Saluran tempat mereka ditambahkan — riwayat, file, dan panggilannya. Keanggotaan tim, dengan saluran lainnya, direktori, dan pengaturannya, adalah undangan terpisah.

Bagaimana jika tautan undangan bocor? Klik Buat ulang di dialog undangan. Tautan lama langsung berhenti berfungsi.

Coba

Dapatkan postingan baru dan pembaruan produk melalui email

Satu email sebulan dengan postingan baru dan pembaruan produk. Berhenti berlangganan kapan saja.

Cara memeriksa jaringan dan mengganti kamera, mikrofon, atau speaker selama panggilan video — tanpa keluar darinya (2026)

Saat panggilan terdengar tidak beres, pertanyaannya ada di sisi siapa masalahnya berada. Di InterMIND setiap peserta, tidak hanya host, dapat membuka statistik jaringan dari bagian Perangkat di pengaturan rapat, mengganti kamera, mikrofon, dan speaker dari submenu perangkat tanpa kehilangan audio atau video, serta dapat menjalankan ruang uji coba sebelum panggilan berikutnya tanpa akun dan tanpa tautan. Di mana letak setiap kontrol, apa yang ditampilkan oleh statistik, apa yang terjadi jika perangkat dicabut di tengah panggilan, dan pengaturan mana yang bertahan setelah sesi berakhir.