如何通过 Google Calendar 或 Outlook 安排会议：一键创建，链接已嵌入其中 (2026)

如果您在搜索“如何安排会议”并希望使用日历邀请，InterMIND 的简短回答是：连接一次您的日历，然后点击 新建会议 的日历部分——无需进入会议即可创建会议室，您的日历会打开并已填好活动信息：标题、加入链接、回顾链接。添加参与者和日期，发送即可。本指南是完整版：包含一次性设置、将会议添加到日历的两种方式、“永久链接”带来的改变、团队外成员如何处理邀请，以及——引用自 Google 和 Microsoft 的帮助页面（2026 年 9 月核实）——Meet 和 Teams 如何安排同一会议。

一次设置：连接日历

1. 从侧边栏打开 集成。
2. 在 日历集成 卡片中，点击 Google Calendar 或 Microsoft Outlook Calendar 旁边的 连接，并使用该账号登录。
3. 卡片会显示已连接账号的电子邮件。连接两个日历后，在想用于安排会议的日历上点击 设为默认。

在会议页面上没有提供商选择器——此处设置的默认日历就是打开的日历。

安排新会议

1. 在 会议 页面上，新建会议 按钮是一个拆分按钮。主体部分会创建会议并直接进入会议。点击日历部分——会议创建后无需进入，您的日历会打开一个新标签页并预填活动信息：标题、加入链接和会议回顾链接。
2. 添加参与者，选择日期——如果是定期会议，还包括重复频率——直接在日历中完成。
3. **发送。**每个人都会在邀请中收到链接。

会议页面上的会议行会获取您日历中的日期，并跟踪后续的任何更改：移动活动，该行也会移动。一旦观察到该活动，相同的日历按钮就会打开它进行编辑。安排好的会议在开始前三十分钟会显示实时倒计时，并在会议进行期间显示 现在。

将已开过的会议添加到日历

任何会议都可以添加到日历——包括已经举行过的会议。点击会议行上的日历按钮：日历会以相同方式打开并预填活动信息，您只需选择日期和重复频率。

这就是永久链接的用途。一次性会议室可以成为每周例会，而不会丢失任何内容：聊天记录和每次回顾都保留在会议中，周复一周，因为它是同一个会议室，而不是每次都创建新会议。如果您想要自定义标题，可以重命名该行；默认情况下，列表会以参与者命名会议。

邀请中的接收方与内容

• 团队成员 点击邀请中的链接，进入预加入界面。
• 团队外人员 作为访客通过相同链接加入——无需账号。他们输入姓名后，由主持人准入。详细步骤及访客可获得的内容，请参阅加入会议指南。
• 所有人 以自己的语言听到会议，并保留发言者的原始声音，登录的参与者在会后可以收到自己语言的回顾——日历活动中的回顾链接即指向此处。

现在就需要会议室，而不是等到下周？新建会议 旁边的字段接受联系人姓名或电子邮件；选择一个或多个人员，按钮将变为 立即开会——它会创建会议，通过电子邮件发送邀请（外加移动设备上的推送通知），并将您带入会议室。容量取决于主持人的套餐：Basic 50 名参与者，Pro 100 名，Business 300 名，Enterprise 1,500 名。

Google Meet 和 Microsoft Teams 如何安排同一会议

此处提供两份带有检查日期的引用文档对照表。本文不作任何评估。

表格中的行内容摘自页脚列出的两个帮助页面。“未说明”是指在检查时页面未作说明，而非指产品缺乏该功能。

常见问题

如何在 Google Calendar 或 Outlook 中安排 InterMIND 会议？ 在 集成 → 日历集成 中连接一次日历。然后点击 新建会议 的日历部分：会议室即创建，您的日历会打开并预填好活动信息——标题、加入链接、回顾链接。添加参与者和日期，发送即可。

我可以将已经举行过的会议设置为定期会议吗？ 可以。点击会议行上的日历按钮，选择日期和重复频率。链接是永久的，因此会议室会保留其聊天记录和每一次回顾。

如果我在日历中移动了该活动会怎样？ 会议页面上的会议行会跟随日历的日期。如果日历断开连接，行将保留上次同步时的日期，直到您重新连接。

我可以同时使用 Google Calendar 和 Outlook 吗？ 可以。在“集成”中连接两者，并在您希望用于安排会议的日历上点击 设为默认。

团队外人员需要账号才能加入已安排的会议吗？ 不需要。他们作为访客通过相同的链接加入，输入姓名后由主持人准入。若要查看回顾和会后的会议历史，则需要账号。

试试看

• 如何将会议或频道移交给另一主持人 —— 通话中，或创建者离开公司时。
• 体验实时演示 —— 在浏览器中进行真实的 InterMIND 会议，无需注册。
• 开始会议 —— 拆分按钮、立即开会、安排会议、会议列表。
• 日历设置 —— 连接 Google Calendar 和 Outlook，默认日历。
• 日历同步 —— 双向同步在日常中为您提供的内容。

来源：Google Meet 帮助 — 开始或安排 Google Meet 视频会议，Microsoft 支持 — 在 Microsoft Teams 中安排会议。供应商会随着时间推移更改其应用和文档；请查看其页面获取当前状态。所有事实均于 2026 年 9 月核实。