如何从 Google Calendar 或 Outlook 安排会议：一键操作，链接已内置 (2026)

如果您在搜索“如何安排会议”并希望通过日历邀请来实现，InterMIND 的简短回答是：连接您的日历一次，然后点击 New meeting 的日历部分——无需进入会议室即可创建房间，您的日历会打开并预填好日程：标题、加入链接、回顾链接。添加参与者和日期，发送即可。本指南是完整版：包括一次性设置、将会议添加到日历的两种方式、“链接是永久性的”意味着什么、团队外部人员如何处理邀请，以及——引自 Google 和 Microsoft 帮助页面，于 2026 年 9 月核实——Meet 和 Teams 如何安排同一场会议。

一次性操作：连接日历

1. 从侧边栏打开 Settings。
2. 在 Calendar Integration 卡片中，点击 Google Calendar 或 Microsoft Outlook Calendar 旁边的 Connect，并使用该账户登录。
3. 卡片会显示已连接账户的电子邮件。连接两个日历后，在您希望用于安排会议的日历上点击 Make default。

Meetings 页面本身没有提供商选择器——此处设置的默认日历即为会打开的日历。

安排新会议

1. 在 Meetings 页面上，New meeting 按钮是一个拆分按钮。主半部分创建会议并直接进入。点击日历半部分——会议在不进入的情况下创建，您的日历会在新标签页中打开并预填好日程：标题、加入链接和会议回顾链接。
2. 添加参与者，选择日期——对于定期会议，还需选择重复周期——直接在日历中完成。
3. 发送。 每个人都会在邀请中收到链接。

Meetings 页面上的会议行会从您的日历中获取日期，并跟随后续的任何更改：移动日程，该行也会移动。一旦日程被识别，同一个日历按钮即可打开进行编辑。预定的会议在开始前三十分钟显示实时倒计时，并在会议窗口期内显示 Now。

将已经开过的会议添加到日历

任何会议都可以添加到日历——包括已经发生过的会议。点击会议行上的日历按钮：日历会以同样的方式打开并预填好日程，您选择日期和重复周期。

这就是永久链接的用途。一次性房间可以变成每周例会，且不会丢失任何内容：聊天和每一次回顾都会与会议保留在一起，周复一周，因为它是同一个房间，而不是每次新建一个会议。您可以根据需要重命名该行；默认情况下，列表以参与者命名会议。

邀请会发送给谁什么内容

• 您的团队成员点击邀请中的链接，进入候场界面。
• 团队外部人员通过相同的链接以访客身份加入——无需账户。他们输入自己的姓名，主持人会准许他们进入。分步指南及访客权限详情请参阅从计算机加入视频会议指南。
• 所有人都能以自己的语言、发言者的原声收听会议，已登录的参与者之后会收到自己语言的回顾——日历日程中的回顾链接即指向该内容。

需要立即使用会议室而不是下周？New meeting 旁边的字段接受联系人姓名或电子邮件；选择一个或多个人员，按钮将变为 Meet now——它会创建会议，通过电子邮件发送邀请（并在移动设备上发送推送通知），并将您带入会议室。容量取决于主持人的方案：Basic 为 50 名参与者，Pro 为 100 名，Business 为 300 名，Enterprise 为 1,500 名。

Google Meet 和 Microsoft Teams 如何安排同一场会议

两个文档化的映射，已引用，并附有核实日期。此处不包含任何评估。

各行摘自页脚列出的两个帮助页面。“未说明”是指在核实时页面未作说明，而非产品缺少该功能。

FAQ

如何在 Google Calendar 或 Outlook 中安排 InterMIND 会议？ 在 Settings → Calendar Integration 中连接日历一次。然后点击 New meeting 的日历半部分：房间即被创建，您的日历会打开并预填好日程——标题、加入链接、回顾链接。添加参与者和日期，发送。

我可以将已经发生过的会议设为定期会议吗？ 可以。点击会议行上的日历按钮，选择日期和重复周期。链接是永久性的，因此房间会保留其聊天和每一次回顾。

如果我在日历中移动了日程，会发生什么？ Meetings 页面上的会议行会跟随日历的日期。如果日历断开连接，行将保留上次同步的日期，直到您重新连接。

我可以同时使用 Google Calendar 和 Outlook 吗？ 可以。在 Settings 中连接两者，并在您希望用于安排会议的日历上点击 Make default。

团队外部人员需要账户才能加入预定的会议吗？ 不需要。他们以访客身份通过相同的链接加入，输入姓名，主持人准许他们进入。需要账户才能在之后查看回顾和会议历史记录。

试用

• 如何将会议或频道移交给另一位主持人 —— 通话中，或创建者离开公司时。
• 试用实时演示 —— 浏览器中真实的 InterMIND 会议，无需注册。
• 开始会议 —— 拆分按钮、Meet now、安排、Meetings 列表。
• 日历设置 —— 连接 Google Calendar 和 Outlook，默认日历。
• 日历同步 —— 双向同步日常为您提供的内容。

来源：Google Meet Help — Start or schedule a Google Meet video meeting, Microsoft Support — Schedule a meeting in Microsoft Teams。供应商会随时间更改其应用和文档；请查看其页面获取当前状态。所有事实已于 2026 年 9 月核实。