如何在 Google Calendar 或 Outlook 中安排会议:一键完成,链接已在其中(2026)

如果您搜索"如何安排会议"时想到的是日历邀请,那么 InterMIND 的简短答案是:先连接一次日历,然后点击 New meeting 的日历半边——会议室会在您不进入的情况下创建好,您的日历随即打开,事件已填好:标题、加入链接、回顾链接。添加参会人员和日期,发送即可。本指南是完整版:一次性的设置、会议进入日历的两种方式、"链接是永久的"带来了哪些变化、团队以外的人如何处理邀请,以及——引自 Google 和 Microsoft 的帮助页面,核查于 2026 年 9 月——Meet 和 Teams 如何安排同样的会议。

一次性设置:连接日历

1. 在侧边栏中打开 Integrations。
2. 在 Calendar Integration 卡片中,点击 Google Calendar 或 Microsoft Outlook Calendar 旁边的 Connect,并使用该账户登录。
3. 卡片会显示已连接账户的电子邮箱。如果两个日历都已连接,请在您希望用于安排会议的那个日历上点击 Make default。

Meetings 页面本身没有日历服务商选择器——这里设置的默认日历就是会打开的那个日历。

安排新会议

1. 在 Meetings 页面上,New meeting 按钮是一个拆分按钮。主半边会创建会议并直接带您进入会议。点击日历半边——会议会在不进入的情况下创建,您的日历会在新标签页中打开,事件已预先填好:标题、加入链接,以及该会议的回顾链接。
2. 添加参会人员,选择日期——如果是例行会议,还可以设置重复周期——都直接在日历中完成。
3. 发送。 每个人都会在邀请中收到链接。

Meetings 页面上的会议行会从您的日历获取日期,并跟随之后的任何更改:移动事件,该行也随之移动。事件被识别后,同一个日历按钮会打开它以供编辑。已安排的会议在开始前三十分钟会显示实时倒计时,在会议时间窗口内则显示 Now。

把已经开过的会议加入日历

任何会议都可以添加到日历中——包括已经举行过的会议。点击该会议所在行的日历按钮:日历会以同样的方式打开并预先填好事件,您只需选择日期和重复周期。

这正是永久链接的用途。一次性的会议室可以变成每周例会,而不会丢失任何内容:聊天记录和每一次回顾都会留在这场会议中,逐周延续,因为它始终是同一个会议室,而不是每次都新建一场会议。如果想使用自己的标题,可以重命名该行;默认情况下,列表会以参会者的名字来命名会议。

邀请会带给各方什么

• 团队成员 点击邀请中的链接,即可进入加入前的确认界面。
• 团队以外的人 通过同一个链接以访客身份加入——无需账户。他们输入姓名,由主持人放行。具体步骤以及访客能获得什么,请参阅加入会议指南。
• 每个人 都能以自己的语言、用发言者自己的声音听到会议内容,已登录的参会者会在会后收到以自己语言撰写的回顾——日历事件中的回顾链接指向的就是它。

需要立刻开会,而不是下周?New meeting 旁边的输入框可接受联系人的姓名或电子邮箱;选择一位或多位联系人后,按钮会变为 Meet now——它会创建会议,通过电子邮件发送邀请(移动端还会推送通知),并带您进入会议室。容量取决于主持人的套餐:Basic 为 50 位参会者,Pro 为 100 位,Business 为 300 位,Enterprise 为 1,500 位。

Google Meet 和 Microsoft Teams 如何安排同样的会议

两份有文档依据的对照,均为引用,并附核查日期。此处不含任何评价。

表中各行取自页脚列出的两个帮助页面。"未说明"是指该页面在核查时没有说明,并不意味着该产品不具备此功能。

常见问题

如何在 Google Calendar 或 Outlook 中安排 InterMIND 会议? 先在 Integrations → Calendar Integration 中连接一次日历。然后点击 New meeting 的日历半边:会议室会被创建,您的日历随即打开,事件已预先填好——标题、加入链接、回顾链接。添加参会人员和日期,发送即可。

可以把已经开过的会议改成重复会议吗? 可以。点击该会议所在行的日历按钮,选择日期和重复周期。链接是永久的,因此该会议室会保留其聊天记录和每一次回顾。

如果我在日历中移动事件,会发生什么? Meetings 页面上的会议行会跟随日历中的日期。如果日历已断开连接,各行会保留上次同步时的日期,直到您重新连接。

可以同时使用 Google Calendar 和 Outlook 吗? 可以。在 Integrations 中连接两者,并在已安排会议应使用的那个日历上点击 Make default。

团队以外的人加入已安排的会议需要账户吗? 不需要。他们通过同一个链接以访客身份加入,输入姓名,由主持人放行。之后若要查看回顾和会议历史,则需要账户。

立即体验

• 如何把会议或频道移交给另一位主持人 ——通话进行中,或创建者离开公司时。
• 体验在线演示 ——在浏览器中进行一场真实的 InterMIND 会议,无需注册。
• 发起会议 ——拆分按钮、Meet now、安排会议、Meetings 列表。
• 日历设置 ——连接 Google Calendar 和 Outlook、默认日历。
• 日历同步 ——双向同步在日常使用中能带给您什么。

来源:Google Meet Help — Start or schedule a Google Meet video meeting、Microsoft Support — Schedule a meeting in Microsoft Teams。各厂商会不时更改其应用和文档;请查阅其页面以了解最新状态。所有事实均核查于 2026 年 9 月。