Teams Meeting Shared Files: apa yang dinyatakan dokumentasi, dan bagaimana fail yang dikongsi menjadi jawapan dalam mesyuarat

Pada 8 September 2026, Microsoft menambah ciri 570427 ke dalam peta hala tuju Microsoft 365. Entri tersebut berbunyi, sepenuhnya:

Ciri Meeting Shared Files yang baharu membolehkan pengguna menambah fail dan pautan yang relevan ke dalam mesyuarat mereka untuk akses mudah dan untuk berkongsi kandungan itu secara automatik dengan semua peserta mesyuarat. AI dalam mesyuarat, seperti ejen Facilitator, menggunakan fail-fail ini sebagai asas rujukan yang disasarkan untuk menjawab soalan dan meningkatkan fungsi kemahiran.

Ini mekanik yang bernilai. Fail tidak lagi menjadi mesej yang hanyut ke atas, dan AI dalam bilik menjawab berdasarkan slaid yang sedang dilihat oleh semua orang dalam bilik itu.

Catatan ini ialah dua peta yang berdokumen. Pertama: apa yang dinyatakan oleh laman Microsoft sendiri tentang ciri ini dan tentang AI yang membaca fail tersebut, iaitu lesen yang diperlukan, mesyuarat yang disokong, siapa yang boleh mengaktifkannya dan bahasa jawapannya. Kedua: bagaimana tugas yang sama berfungsi dalam InterMIND hari ini, mekanik demi mekanik. Sebuah fail diletakkan ke dalam mesyuarat, ringkasan muncul dengan sendirinya, dan Mia, peserta AI mesyuarat, menjawab dengan lantang soalan yang berasaskan fail itu, dengan setiap peserta mendengarnya dalam bahasa mereka sendiri. Fakta vendor dipetik daripada peta hala tuju dan laman sokongan Microsoft, disemak pada September 2026; pautan terdapat di pengaki.

Apa yang dinyatakan oleh entri peta hala tuju

Baris peta hala tuju ialah dokumen utama, jadi wajar dibaca sebagai data dan bukan sebagai pengumuman. Diambil daripada API peta hala tuju Microsoft pada 9 September 2026, ciri 570427 mengandungi:

Dua perkara yang tidak dinyatakan oleh entri itu, setakat semakan ini: ia tidak menamakan sebarang peraturan akses bagi peserta yang tiada dalam tenant, dan ia tidak menamakan sebarang tingkah laku bahasa bagi kandungan yang dikongsi atau bagi jawapan AI yang berasaskannya. Tag produk "Microsoft Copilot (Microsoft 365)" ialah milik entri itu sendiri; implikasi tag tersebut terhadap pelesenan didokumenkan di tempat lain, pada laman Facilitator.

AI yang membaca fail itu berlesen dan terhad skopnya

Entri peta hala tuju menamakan ejen Facilitator sebagai pengguna fail yang dikongsi. Laman sokongan Microsoft untuk Facilitator menyatakan batasannya, dan setiap satu daripadanya ialah petikan:

Lesen. "Lesen Microsoft Copilot diperlukan untuk menambah Facilitator ke dalam mesyuarat atau mengaktifkannya semasa mesyuarat. Walau bagaimanapun, mana-mana peserta mesyuarat (kecuali peserta luar) boleh melihat semua kemas kini masa nyata dalam Chat dan Notes."

Jenis mesyuarat. "Facilitator hanya boleh ditambah ke dalam mesyuarat berjadual, dan tidak boleh ditambah ke dalam mesyuarat saluran, mesyuarat segera atau panggilan Teams."

Apa yang dilakukannya dengan fail. Antara ciri yang disenaraikan: "Cipta dokumen Word berkualiti tinggi berdasarkan perbincangan mesyuarat, sejarah sembang dan fail yang dikongsi."

Syarat untuk bertanya kepadanya selepas itu. "Untuk bertanya kepada Facilitator tentang mesyuarat selepas ia tamat, pastikan anda mengaktifkan transkripsi sebelum atau semasa mesyuarat. Jika Copilot ditetapkan untuk bermula tanpa transkripsi, Facilitator juga akan bermula tanpa transkripsi."

Siapa yang boleh mengaktifkannya pada pertengahan mesyuarat. "Hanya peserta mesyuarat yang merupakan penganjur atau penyampai dan menggunakan Teams untuk web atau desktop boleh mengaktifkan atau menyahaktifkan Facilitator semasa mesyuarat."

Bahasa. "Apabila anda mengaktifkan Facilitator, anda akan diminta memilih bahasa jika bahasa untuk mesyuarat belum dipilih." Pilihan ini ialah sifat mesyuarat, bukan sifat orang yang bertanya.

Microsoft juga mendokumenkan dua kes apabila ejen itu tidak dapat membaca apa yang ditunjukkan kepadanya: apabila "hanya penganjur yang telah menyertai," kerana "Facilitator tidak dapat membaca salinan jemputan mesyuarat milik penganjur disebabkan keperluan privasi," dan apabila jemputan atau nota mempunyai label kepekaan — "jika jemputan mesyuarat atau nota mempunyai label kepekaan (seperti Confidential atau label lain yang memerlukan penyulitan), Facilitator tidak dapat membaca atau mengekstrak agenda."

Dua lagi fakta berdokumen daripada keluarga produk yang sama, kerana fail yang dikongsi dalam bilik berbilang bahasa akan menemui kedua-duanya: laman ejen Interpreter menyenaraikan sepuluh bahasa yang disokong — "English, Spanish, Portuguese, Japanese, Simplified Chinese (Mandarin), Italian, German, French, Korean and Taiwanese" — dengan "20 jam interpretasi … disertakan bagi setiap orang setiap bulan dengan lesen Microsoft Copilot"; dan laman sari kata langsung menyatakan bahawa "Teams tidak menyimpan sari kata. Jika anda mahukan transkrip mesyuarat, aktifkan transkripsi."

Disatukan, itulah gambaran berdokumen setakat September 2026: fail dikongsi dengan semua orang; AI yang membacanya memerlukan lesen Copilot, hanya berfungsi dalam mesyuarat berjadual, diaktifkan oleh penganjur atau penyampai, dan menjawab dalam satu bahasa yang dipilih untuk mesyuarat; peserta luar tidak melihat kemas kini masa nyatanya dalam Chat dan Notes.

Bagaimana ini berfungsi dalam InterMIND

Semua yang berikut ialah cara produk ini berfungsi hari ini, dan setiap butirnya ialah mekanik, bukan dakwaan tentang kualiti.

Fail yang diletakkan ke dalam sembang mesyuarat dibaca pada mesin anda. Apabila dokumen dilampirkan dalam sembang mesyuarat atau saluran, teksnya diekstrak dalam pelayar anda — Web Worker menukar fail itu secara setempat, sehingga 50 MB. Format yang dilindungi: DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF; PDF yang mempunyai lapisan teks; PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP; XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV; TXT, MD, Markdown; EPUB. Teks fail itu tidak dihantar kepada pihak ketiga untuk dihuraikan.

Ringkasan dibuat secara automatik — tiada butang dan tiada lesen. Seketika selepas fail dimuatkan, jalur status kad bertukar daripada Preparing summary… kepada AI summary, dengan Preview di sebelahnya untuk dokumen itu sendiri. Tiada sesiapa yang menekan apa-apa, tiada sesiapa yang perlu menjadi orang yang "menjalankan AI padanya", dan ringkasan tidak dikenakan kuota pelan.

Soalan tentang fail itu mendapat jawapan dalam mesyuarat, dalam bahasa setiap peserta. Status, 19 September 2026: Mia dalam mesyuarat berada dalam pratonton — ia sedang diuji di dalam InterMIND; mana-mana akaun boleh mengaktifkannya di bawah Settings → Advanced selepas menerima terma alfa (halaman Ciri pratonton menerangkan setiap satu). Apa yang berikut menerangkan cara ia berfungsi dalam pratonton. Mia ialah peserta AI organisasi. Sebut dengan lantang «Mia, apakah tarikh penghantaran dalam kontrak?», atau tukar sembang mesyuarat kepada mod peribadinya — kunci di sebelah ruang mesej — dan tulis soalan di situ, lalu dia menjawab daripada bahan sesi ini: transkrip setakat ini, sembang, ringkasan dokumen yang dikongsi di dalamnya, dan rekap sesi-sesi terdahulu bilik itu. Jika bahan itu tidak mengandungi jawapan, dia menyatakannya dalam satu ayat dan tidak mereka-reka angka. Dia menjawab peserta berlesen pada pelan berbayar — Pro, Business dan Enterprise: peserta pada pelan berbayar mempunyainya dalam setiap mesyuarat yang disertai, tidak kira siapa tuan rumahnya. Tetamu dan peserta pada pelan percuma mendengar jawapan lisannya kepada orang lain, tetapi dia tidak menjawab mereka. Tiada alat tambah AI di atas pelan, tiada jenis mesyuarat yang tidak boleh disertainya, dan tiada sesiapa yang perlu mengaktifkannya semasa panggilan — dia berjalan setiap kali ciri AI dihidupkan untuk organisasi tuan rumah.

Jawapan mengikut soalan. Apabila ditanya dengan lantang, Mia menjawab dengan lantang kepada seluruh bilik: jawapan ditulis secara asli dalam bahasa soalan dan dalam setiap bahasa lain yang ada dalam bilik, dan disuarakan pada peranti setiap peserta dalam bahasa peserta itu; tiada apa-apa ditulis ke dalam sembang. Apabila ditanya dalam mod peribadi sembang, dia menjawab di situ sahaja, dalam bentuk teks, dan tiada orang lain dalam bilik melihat pertukaran itu. Mia bukan peserta panggilan itu sendiri: dia tiada dalam rakaman atau transkrip, dan suaranya tidak pernah melalui mikrofon peserta lain. Mula bercakap dan dia berhenti; Stop Mia memotong sesuatu jawapan.

Jawapan berjalan pada gateway yang dipilih oleh organisasi tuan rumah. Dia menggunakan gateway AI yang dipilih organisasi untuk semua ciri AInya — gateway EU lalai atau endpoint milik organisasi itu sendiri — dan suaranya datang daripada vendor gateway tersebut. Pada endpoint milik organisasi tiada suara, jadi soalan lisan dijawab sebagai teks dalam sembang mesyuarat.

Setiap perkara dalam ringkasan berpaut pada dokumen. Butiran ringkasan ditulis berdasarkan penanda perenggan yang disisipkan ke dalam teks yang diekstrak, jadi setiap butiran berakhir dengan ¶ link yang melompat ke perenggan sumber yang tepat dalam tab Extracted text. Setiap dakwaan dalam ringkasan hanya sekali klik daripada kata-kata pengarang, dan teks yang diekstrak sengaja tidak pernah diterjemahkan, jadi pautan sentiasa mendarat pada kata-kata pengarang sendiri.

Setiap ahli membaca ringkasan dalam bahasa mereka sendiri. Ringkasan ditulis dahulu dalam bahasa dokumen itu sendiri, kemudian dihidangkan kepada setiap pembaca dalam bahasa mesyuarat pembaca itu dan disimpan dalam cache bagi setiap bahasa.

Dokumen yang dibuka semasa panggilan tiba di setiap pentas. Dokumen Google Docs atau OneDrive yang dipautkan dalam sembang mesyuarat boleh dibuka untuk seluruh persidangan — ia muncul di pentas setiap peserta, dilabel dengan nama pengongsinya, setiap penonton menatal dan mengezum secara bebas, dan klien setiap penonton memintanya dalam bahasa antara muka mereka sendiri. Nota teks kaya diletakkan di pentas dengan cara yang sama, dengan paparan Translated, Original dan bersebelahan bagi setiap pembaca.

Intipati fail masuk ke dalam rekod dengan pemberat yang sama seperti ucapan. Dokumen yang dikongsi semasa sesi menyumbangkan ringkasannya kepada rekap mesyuarat bersama apa yang diucapkan, dan gesaan rekap melayan angka atau keputusan yang dinyatakan dalam dokumen sama seperti yang diucapkan. Sesi yang tiada sesiapa bercakap tetapi dokumen dikongsi tetap menghasilkan rekap.

Membacanya memerlukan keahlian. Teks yang diekstrak dan ringkasan hanya wujud dalam pangkalan data kami, tidak pernah dalam storan fail awam, dan laluan yang menghidangkannya memerlukan keahlian dalam mesyuarat atau saluran itu.

Menterjemah keseluruhan fail ialah ciri berasingan yang diukur. Membaca PDF atau fail Office yang dikongsi dalam bahasa anda — dokumen itu, bukan ringkasannya — ialah terjemahan dokumen, meliputi 30 bahasa dokumen, dikira dalam fail yang berbeza dalam tetingkap 30 hari bergulir: 10 pada Pro, 30 pada Business, 100 pada Enterprise, dan tidak tersedia pada Basic.

Angka bagi setiap saluran, kerana tiada satu jawapan tunggal: 23 bahasa untuk suara dan sembang, 30 untuk dokumen, 17 lokal antara muka.

Lima had yang wajar dinyatakan dengan jelas. Tetamu yang tidak disahkan boleh berada dalam mesyuarat, melihat dokumen di pentas dan mendengar jawapan lisan Mia tentangnya, tetapi Mia tidak menjawab soalan tetamu itu sendiri, dan kad ringkasan dimiliki oleh ahli yang log masuk — tiada akaun untuk ia dimiliki jika tidak. Pautan Google Drive atau OneDrive berkongsi penunjuk dan bukan fail, jadi tiada teks di pihak kami untuk diekstrak, diringkaskan atau ditanyakan kepada Mia; kandungan kekal pada penyedianya. PDF yang diimbas tidak mempunyai lapisan teks dan dilabel sedemikian, tidak diringkaskan secara senyap — OCR tidak dilakukan. Fail yang datang daripada aplikasi mudah alih atau jambatan Telegram belum diekstrak lagi. Dan Mia menjawab daripada ringkasan dokumen, bukan daripada teks penuhnya, jadi butiran yang tidak dikekalkan oleh ringkasan ialah butiran yang akan dia beritahu anda dia tidak ada.

Perbandingan bersebelahan

Fakta berdokumen daripada laman Microsoft sendiri, disemak pada September 2026. Apabila sesuatu laman tidak menyatakan sesuatu, sel itu menyatakannya.

Kedua-dua lajur mengikat AI dalam mesyuarat pada hak berbayar milik orang yang menggunakannya. Baris yang dokumentasi kedua-duanya berbeza ialah jenis mesyuarat, suis dalam panggilan, siapa yang mendengar jawapan, dan bahasa jawapan.

Jika anda kekal menggunakan Teams

Empat perkara yang wajar dilakukan, semuanya daripada dokumentasi di atas:

1. Semak siapa dalam mesyuarat yang memegang lesen Copilot. Ejen yang membaca fail yang dikongsi memerlukannya untuk ditambah atau diaktifkan, dan hanya penganjur atau penyampai pada Teams web atau desktop boleh mengaktifkannya pada pertengahan mesyuarat.
2. Jadualkan mesyuarat. Facilitator tidak boleh ditambah ke dalam mesyuarat saluran, mesyuarat segera atau panggilan — jika AI berasaskan fail itu penting, jemputan kalendar ialah pintu masuknya.
3. Aktifkan transkripsi sebelum atau semasa panggilan jika sesiapa mahu bertanya tentang mesyuarat selepas itu; Microsoft mendokumenkannya sebagai syarat.
4. Pilih bahasa mesyuarat dengan sengaja. Facilitator menjawab dalam satu bahasa yang dipilih untuk mesyuarat; peserta di luar tenant tidak melihat kemas kini masa nyatanya dalam Chat dan Notes.

Jika kebanyakan orang yang menerima fail itu tidak dapat bertanya tentangnya — jenis mesyuarat yang salah, tenant yang salah, bahasa yang salah — fail itu telah diedarkan dan bukan dikongsi.

Soalan Lazim

Apakah Microsoft Teams Meeting Shared Files? Ciri Teams dalam peta hala tuju Microsoft 365 sebagai ciri 570427, dicipta pada 8 September 2026. Entri Microsoft menyatakan ia "membolehkan pengguna menambah fail dan pautan yang relevan ke dalam mesyuarat mereka untuk akses mudah dan untuk berkongsi kandungan itu secara automatik dengan semua peserta mesyuarat," dan bahawa "AI dalam mesyuarat, seperti ejen Facilitator, menggunakan fail-fail ini sebagai asas rujukan yang disasarkan untuk menjawab soalan dan meningkatkan fungsi kemahiran." Baris itu ditag kepada Microsoft Teams dan Microsoft Copilot (Microsoft 365) (disemak September 2026).

Bilakah Meeting Shared Files tersedia? Entri peta hala tuju menyenaraikan status "In development", fasa keluaran "General Availability", dan ketersediaan "October CY2026", untuk instans awan "Worldwide (Standard Multi-Tenant)", dengan tag platform untuk Android, Desktop, iOS, Linux dan Mac (disemak September 2026). Tarikh peta hala tuju ialah milik Microsoft sendiri dan boleh berubah.

Adakah saya memerlukan lesen Microsoft Copilot untuk menggunakan AI yang membaca fail mesyuarat? Untuk Facilitator, ya: "Lesen Microsoft Copilot diperlukan untuk menambah Facilitator ke dalam mesyuarat atau mengaktifkannya semasa mesyuarat." Microsoft menambah bahawa "mana-mana peserta mesyuarat (kecuali peserta luar) boleh melihat semua kemas kini masa nyata dalam Chat dan Notes," jadi lesen itu mengawal pengaktifannya dan bukan menonton outputnya di dalam tenant (disemak September 2026).

Bolehkah peserta luar atau tanpa nama menggunakan AI berasaskan fail dalam mesyuarat Teams? Laman Facilitator Microsoft menyatakan bahawa kemas kini masa nyata dalam Chat dan Notes kelihatan kepada "mana-mana peserta mesyuarat (kecuali peserta luar)". Entri peta hala tuju untuk Meeting Shared Files tidak menyatakan peraturan akses bagi peserta di luar tenant (disemak September 2026).

Bolehkah saya bertanya kepada AI mesyuarat soalan tentang fail yang dikongsi? Dalam InterMIND, ya: sebut nama Mia dengan lantang, atau tulis kepadanya dalam mod peribadi sembang mesyuarat (kunci di sebelah ruang mesej), dan dia menjawab daripada ringkasan dokumen yang dikongsi dalam sesi ini, bersama transkrip, sembang dan rekap sesi-sesi terdahulu bilik itu. Dia menjawab peserta berlesen pada pelan berbayar dalam setiap mesyuarat yang mereka sertai; tetamu dan peserta pelan percuma mendengar jawapan lisannya kepada orang lain; tiada suis dalam panggilan terlibat. Untuk Teams, entri peta hala tuju menyatakan bahawa "AI dalam mesyuarat, seperti ejen Facilitator, menggunakan fail-fail ini sebagai asas rujukan yang disasarkan untuk menjawab soalan," dan laman Facilitator mendokumenkan lesen Copilot serta syarat mesyuarat berjadual (disemak September 2026).

Dalam bahasa apakah AI mesyuarat menjawab? Dalam InterMIND, dalam setiap bahasa yang ada dalam bilik: jawapan lisan Mia ditulis secara asli bagi setiap bahasa dan disuarakan pada peranti setiap peserta dalam bahasa peserta itu. Soalan yang ditulis dalam mod peribadi sembang dijawab di situ, dalam bentuk teks, kepada orang yang menulisnya. Untuk Facilitator, Microsoft menyatakan bahawa "anda akan diminta memilih bahasa jika bahasa untuk mesyuarat belum dipilih" — satu bahasa bagi setiap mesyuarat (disemak September 2026).

Bolehkah semua orang dalam mesyuarat membaca fail yang dikongsi dalam bahasa mereka sendiri? Dalam InterMIND, ringkasan fail dihidangkan kepada setiap ahli dalam bahasa ahli itu sendiri dan disimpan dalam cache bagi setiap bahasa, dokumen terpaut yang dibuka di pentas diminta oleh klien setiap penonton dalam bahasa antara muka penonton itu sendiri, dan membaca dokumen itu sendiri dalam bahasa anda ialah terjemahan dokumen, meliputi 30 bahasa dan diukur bagi setiap pelan. Untuk Teams, entri peta hala tuju menyatakan fail dikongsi dengan semua peserta dan tidak menyatakan tingkah laku bahasa bagi setiap peserta (disemak September 2026).

Bolehkah saya menyemak ringkasan AI dengan dokumen asalnya? Dalam InterMIND, ya: setiap butiran ringkasan berakhir dengan ¶ link yang melompat ke perenggan tepat teks yang diekstrak tempat ia ditulis, dan teks yang diekstrak tidak pernah diterjemahkan supaya pautan sentiasa mendarat pada kata-kata pengarang sendiri. Tab Extracted text memuatkan teks penuh dokumen seperti yang dibaca daripada fail itu.

Adakah ringkasan dokumen dihadkan mengikut pelan? Dalam InterMIND, ringkasan dokumen yang dikongsi disertakan pada setiap pelan tanpa kuota. Mia dalam mesyuarat berada dalam pratonton dan belum menjadi sebahagian daripada mana-mana pelan; dalam pratonton dia menjawab peserta pelan Pro, Business dan Enterprise, tanpa alat tambah AI di atasnya. Menterjemah keseluruhan dokumen ialah ciri yang diukur: fail yang berbeza dalam tetingkap 30 hari bergulir, 10 pada Pro, 30 pada Business, 100 pada Enterprise, dan tidak tersedia pada Basic.

Apa yang berlaku kepada fail yang dikongsi selepas mesyuarat? Ringkasannya menyumbang kepada rekap mesyuarat bersama apa yang diucapkan, dengan pemberat yang sama seperti kandungan lisan — sesi yang tiada apa-apa diucapkan tetapi dokumen dikongsi tetap menghasilkan rekap. Kad fail kekal dalam sembang dengan AI summary dan Extracted textnya, boleh dibaca oleh ahli mesyuarat atau saluran itu dan tiada orang lain, dan Mia dalam sesi seterusnya bilik itu menjawab daripada rekap tersebut.

Cuba sekarang

• Buka demo langsung — mesyuarat dalam bahasa anda, tanpa pendaftaran.
• Lihat rupa ringkasan dokumen — pautan ¶, jalur status, peraturan bahasa.
• Baca dokumen ringkasan dokumen — format, status kad, privasi dan kuota.
• Baca bagaimana perkongsian dalam panggilan berfungsi — dokumen, nota dan rekap di pentas.
• Semak kualiti terjemahan sebelum anda membayar — skor bagi setiap pasangan bahasa pada trafik sebenar.

Jika yang mengganggu anda bukan fail itu tetapi rekod yang dihasilkannya, hujah itu dibentangkan secara berasingan dalam cara menyimpan transkrip, ringkasan dan action items mesyuarat selepas panggilan.

Sumber: Microsoft 365 Roadmap — feature 570427, "Microsoft Teams: Meeting Shared Files" (medan dipetik daripada API peta hala tuju Microsoft); Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Interpreter in Microsoft Teams meetings and calls dan Use live captions in Microsoft Teams meetings, disemak September 2026.