Rumusan mesyuarat anda pada awan AI yang sudah anda gunakan: cara hos memilih Azure, Google atau AWS sekali sahaja untuk seluruh organisasi

Setiap platform mesyuarat kini menyediakan ciri AI, dan setiap ciri AI menambah sekurang-kurangnya satu syarikat pada senarai pihak yang melihat kandungan mesyuarat anda. Bagi kebanyakan organisasi, senarai itu sudah ada bentuknya: gateway model bahasa yang mereka gunakan untuk AI mereka sendiri, iaitu Azure OpenAI dengan tenant Microsoft 365 mereka, Google Vertex AI dengan Google Workspace, atau Amazon Bedrock dengan persekitaran AWS mereka. Pasukan pematuhan mereka sudah menyemak gateway itu sekali, bersama DPA, rantau dan terma tanpa latihan model (zero-training) miliknya.

InterMIND menjalankan ciri AI-nya pada gateway yang sama. Catatan ini menerangkan maksudnya dalam praktik, apa yang keluar daripada organisasi anda untuk satu panggilan AI dan apa yang tidak, bagaimana tetapan ini berfungsi, bagaimana alat mesyuarat lain menangani soalan yang sama dalam dokumentasi awam mereka, dan apa yang boleh disemak oleh hos (atau klien yang bertanya kepada hos) tanpa perlu hanya mempercayai kata-kata kami.

Maksud "gateway yang sama"

Ciri AI sesebuah organisasi dalam InterMIND, iaitu rumusan mesyuarat, ringkasan dokumen, pembantu penulisan dalam nota, Ask AI, dan Mia, peserta AI yang anda panggil dengan namanya dalam mesyuarat, semuanya berjalan melalui satu gateway model bahasa bagi setiap organisasi. Pentadbir organisasi memilih gateway pada halaman Billing, dan pilihan itu terpakai kepada semua ciri AI sekali gus.

Bagi organisasi yang sudah menggunakan Microsoft 365 atau Google Workspace, akibatnya mudah: tiada sub-pemproses AI baharu memasuki perimeter. Rumusan mesyuarat pada Azure OpenAI melibatkan pihak yang sudah diluluskan oleh organisasi, di bawah DPA Microsoft Products and Services dan EU Data Boundary yang sedia dipercayainya; perkara yang sama berlaku untuk pelanggan Google Workspace pada Vertex AI. Organisasi yang menggunakan AWS pula melangkah setapak lagi: dengan Bedrock dalam akaunnya sendiri, kandungan mesyuarat tidak pernah melalui tenant awan InterMIND dalam perjalanan ke model.

Gateway yang digunakan InterMIND dikonfigurasikan dengan zero data retention (tiada penyimpanan data) dan tiada latihan model pada kandungan pelanggan. Tetapan ini ialah lalai Azure OpenAI untuk EU Data Zone dan kedudukan kontrak Google Cloud untuk Vertex AI (lihat sumber di hujung). Halaman subprocessors InterMIND sendiri menyenaraikan Microsoft dan Google dengan rantau dan tujuan; Google disenaraikan hanya untuk organisasi yang memilih Vertex AI.

Apa yang keluar daripada organisasi untuk satu panggilan AI, dan apa yang tidak

Setiap ciri AI hanya menghantar apa yang diperlukannya, sekali sahaja:

• Rumusan mesyuarat: transkrip mesyuarat dan tetingkap sembang sesi itu, pada akhir mesyuarat.
• Ringkasan dokumen: teks yang diekstrak daripada dokumen yang dikongsi dalam sembang mesyuarat.
• Pembantu penulisan: teks nota yang sedang disunting.
• Ask AI: soalan dan dokumentasi yang dicarinya.
• Mia dalam mesyuarat: soalan yang ditujukan kepadanya, transkrip setakat itu, sembang dan dokumen yang dikongsi dalam sesi itu, serta rumusan sesi-sesi terdahulu bilik tersebut.

Apa yang tidak pernah dihantar kepada model bahasa: aliran audio dan video, rakaman, dan pengecaman pertuturan. Terjemahan langsung bagi suara, sembang dan nota berjalan pada enjin InterMIND sendiri di EU. Ia saluran yang berasingan daripada ciri AI dan tidak menggunakan sebarang gateway hyperscaler. Halaman Security mempunyai jadual lengkap tentang apa yang dilihat oleh setiap pihak.

Suis untuk mematikan

Sesetengah organisasi tidak mahu sebarang model bahasa berdekatan mesyuarat mereka, walau gateway yang mana pun. Suis AI features pada halaman Billing mematikan setiap ciri AI untuk seluruh organisasi: rumusan tiba tanpa ringkasan, dokumen dikongsi tanpa ringkasan, pembantu penulisan dan Ask AI disembunyikan, dan Mia tidak mendengar. Transkripsi dan terjemahan terus berfungsi kerana ia tidak bergantung pada model bahasa. Menghidupkan semula suis itu memulihkan segalanya.

Inilah tetapan yang paling awal ditanya dalam soal selidik keselamatan seorang klien, "bolehkah ciri AI dimatikan pada peringkat tenant?", dan jawapannya ya, bagi setiap organisasi, oleh pentadbirnya sendiri.

Mia: peserta AI yang bertutur dalam bahasa setiap peserta

Status, 19 September 2026: Mia dalam mesyuarat berada dalam pratonton. Ia sedang diuji di dalam InterMIND; mana-mana akaun boleh menghidupkannya di bawah Settings → Advanced selepas menerima terma alfa (halaman Preview features menerangkan setiap satu). Bahagian ini menerangkan cara ia berfungsi dalam pratonton.

Mia ialah bahagian yang paling disedari orang dalam sesebuah mesyuarat. Sebut namanya, "Mia, apa yang kita persetujui kali lepas?", atau tulis kepadanya dalam mod peribadi sembang mesyuarat (ikon kunci di sebelah ruang mesej), dan dia menjawab berdasarkan transkrip, sembang dan dokumen yang dikongsi dalam mesyuarat ini, serta rumusan sesi-sesi terdahulu bilik yang sama.

Dua keputusan reka bentuk penting untuk soal perimeter:

• Mia berjalan pada gateway organisasi, seperti setiap ciri AI yang lain, dan suaranya disintesis oleh vendor yang sama (Azure AI Speech atau Google Cloud Text-to-Speech, rantau EU). Pada endpoint milik organisasi sendiri, dia menjawab dalam bentuk teks.
• Mia bukan peserta panggilan. Jawapannya ditulis secara asli dalam setiap bahasa yang hadir dalam bilik dan disuarakan pada peranti setiap peserta. Tiada apa-apa daripadanya masuk ke aliran audio, rakaman atau transkrip, dan setiap peserta mendengarnya dalam bahasa sendiri.

Cara alat mesyuarat menangani soalan yang sama hari ini

Jadual ini menyatakan apa yang dikatakan oleh dokumentasi awam setiap vendor tentang tempat AI-nya berjalan dan apa yang boleh dipilih oleh pelanggan. Ia senarai fakta yang didokumenkan, bukan kedudukan peringkat.

Dua perkara menonjol dalam jadual itu tanpa sebarang penghakiman. Pilihan rantau untuk pemprosesan AI wujud dalam kategori ini (tl;dv mendokumenkan EU atau AS). Pilihan gateway itu sendiri, iaitu menjalankan AI vendor pada tenant hyperscaler pelanggan, atau dalam akaun AWS pelanggan sendiri, tidak didokumenkan oleh vendor di atas; itulah paksi yang dibincangkan dalam catatan ini.

Apa yang boleh disahkan oleh IT hos, atau penyemak seorang klien

Soalan di bawah ialah soalan yang kerap berulang dalam semakan keselamatan vendor AI pada 2026. Panduan sebelah vendor untuk semakan itu menyenaraikan dasar zero-training bertulis yang meliputi penyedia model pihak ketiga, ketelusan sub-pemproses yang menamakan penyedia model dan rantau, serta keupayaan untuk mematikan AI sebagai item yang diminta secara konsisten (lihat sumber). Berikut tempat setiap jawapan boleh disahkan untuk InterMIND:

• Penyedia model yang mana, di rantau mana? Halaman subprocessors menamakan Microsoft (Azure OpenAI, EU Data Zone) dan, bagi organisasi yang memilihnya, Google (Vertex AI, berbilang rantau EU). Gateway yang digunakan sesebuah organisasi kelihatan kepada pentadbirnya pada halaman Billing.
• Adakah penyedia model melatih modelnya dengan kandungan kami? Tidak. Zero data retention dan tiada latihan model ialah terma yang dikonfigurasikan pada kedua-dua gateway; dokumentasi penyedia sendiri untuk terma itu dipautkan dalam sumber.
• Bolehkah kami memastikan kandungan kami sama sekali tidak sampai kepada vendor AI anda? Ya: bawa endpoint anda sendiri, atau, pada AWS, akaun Bedrock anda sendiri. Kunci yang anda masukkan disimpan dalam bentuk disulitkan dan tidak dipaparkan lagi.
• Bolehkah kami mematikan AI? Ya, bagi setiap organisasi, oleh pentadbirnya; transkripsi dan terjemahan tidak terjejas.
• Apakah kandungan satu panggilan AI? Disenaraikan ciri demi ciri di atas dan pada halaman Security — tidak pernah audio, tidak pernah video, tidak pernah rakaman.

Soalan Lazim

Penyedia AI yang manakah digunakan InterMIND untuk rumusan mesyuarat? Secara lalai, Azure OpenAI dalam EU Data Zone Microsoft, daripada tenant milik InterMIND sendiri. Pentadbir organisasi boleh menukar organisasi kepada Google Vertex AI pada endpoint berbilang rantau EU Google, kepada Amazon Bedrock dalam akaun AWS milik organisasi sendiri, atau kepada endpoint serasi OpenAI milik organisasi sendiri. Pilihan itu terpakai kepada setiap ciri AI organisasi.

Bolehkah kami menjalankan ciri AI InterMIND pada tenant Azure atau Google Cloud kami sendiri? Bukan pada tenant anda, tetapi pada tenant kami, pada gateway yang sama yang digunakan oleh tenant anda: Azure OpenAI atau Vertex AI. Untuk tenant atau perkakasan anda sendiri, pilih Your own endpoint dan halakan InterMIND ke mana-mana pelayan serasi OpenAI, contohnya vLLM dalam pusat data anda atau deployment model dalam projek awan anda sendiri. Untuk AWS, pilihan Bedrock berfungsi dalam akaun anda sendiri secara reka bentuk.

Bolehkah ciri AI dimatikan untuk seluruh organisasi? Ya. Suis AI features pada halaman Billing mematikan rumusan, ringkasan dokumen, pembantu penulisan, Ask AI dan Mia untuk setiap mesyuarat organisasi. Transkripsi dan terjemahan langsung terus berfungsi kerana ia berjalan pada enjin InterMIND sendiri, bukan pada model bahasa.

Adakah audio mesyuarat dihantar kepada penyedia AI? Tidak. Aliran audio dan video, rakaman dan pengecaman pertuturan tidak pernah sampai ke model bahasa. Ciri AI menerima teks: transkrip dan tetingkap sembang pada akhir mesyuarat untuk rumusan, teks yang diekstrak daripada dokumen untuk ringkasannya, teks nota untuk pembantu penulisan, dan soalan untuk Ask AI atau Mia.

Adakah kandungan mesyuarat digunakan untuk melatih model AI? Tidak. Azure OpenAI dalam EU Data Zone dan Vertex AI dikonfigurasikan dengan zero data retention dan tiada latihan model pada kandungan pelanggan; dokumentasi penyedia untuk terma itu dipautkan dalam sumber di bawah. Pada endpoint anda sendiri, penyimpanan dan latihan mengikut apa yang anda konfigurasikan.

Dari mana suara Mia datang, dan adakah dia terdapat dalam rakaman? Suara Mia disintesis oleh vendor yang sama dengan gateway organisasi, iaitu Azure AI Speech atau Google Cloud Text-to-Speech, di rantau EU. Dia bukan peserta panggilan: jawapannya disuarakan pada peranti setiap peserta dalam bahasa peserta itu, jadi ia tidak terdapat dalam aliran audio, rakaman atau transkrip.

Apakah yang berlaku kepada tetapan AI organisasi untuk tetamu dalam sesebuah mesyuarat? Organisasi hos mesyuarat yang menentukannya. Apa yang ditemui tetamu daripada AI bilik itu, iaitu jawapan lisan Mia kepada orang lain dan nota-notanya dalam sembang, berjalan pada gateway organisasi hos dan di bawah suisnya; tetamu tidak boleh mengubah kedua-duanya. Mia hanya menjawab soalan daripada peserta berlesen pada pelan berbayar, jadi soalan tetamu sendiri tidak mendapat jawapan daripadanya.

Lihat sendiri

• Baca halaman Security — jadual gateway AI, apa yang dilihat oleh setiap pihak, dan cara mematikan AI.
• Cuba demo langsung — saluran terjemahan produksi pada audio anda sendiri, tanpa pendaftaran.
• Lihat senarai subprocessors — vendor, negara, tujuan, data, lokasi dan perlindungan bagi setiap pihak.
• Baca perbandingan speech-to-text — perkhidmatan pertuturan tiga gateway pada 153 nota suara yang sama, dan sebab pengecam mengikut gateway.

Sumber: Zoom sub-processors (zoom.com/en/trust/subprocessors, halaman dikemas kini 2026-04-29); Otter.ai (Claude customer story, Otter Enterprise); Fireflies.ai (security, Private Storage, 2023-08); tl;dv (security commitment, GDPR-compliant meeting assistants, 2025-12-08); pengendalian data Azure OpenAI dan EU Data Zone (Data, privacy, and security for Azure OpenAI); tadbir urus data AI generatif Google Cloud untuk Vertex AI (Generative AI and data governance); perlindungan data Amazon Bedrock (Data protection in Amazon Bedrock); item semakan keselamatan vendor AI (Merciv, AI vendor security review process, 2026-07-07); kenyataan InterMIND disahkan terhadap kod yang dihantar dan /legal/subprocessors; semuanya disemak September 2026.