Adakah mesyuarat anda sulit?

Orang berkata perkara dalam mesyuarat yang tidak akan mereka tulis dalam e-mel. Julat gaji. Penilaian jujur tentang seorang rakan kongsi. Had terendah rundingan. Strategi undang-undang. Itulah tujuan mesyuarat diadakan: medium yang masih membolehkan kita berfikir dengan lantang.

Maka agak pelik betapa jarangnya ada yang bertanya ke mana perginya semua buah fikiran lantang itu. Kata-kata keluar dari mulut anda, menjadi audio, sampai ke pelayan, mungkin menyuap sesebuah model, mungkin menjadi transkrip, mungkin disimpan di bawah polisi yang anda setujui dengan mengklik "sertai". Perkataan "sulit" pada laman utama vendor tidak memberitahu anda apa-apa tentang semua itu.

Kami juga meletakkan perkataan itu pada laman utama kami. Jadi inilah yang kami fikir patut menjadi maksudnya: tiga soalan yang cukup konkrit untuk disemak, berserta jawapan kami bagi setiap satu. Bukan kerana anda perlu mempercayai jawapan itu, tetapi kerana setiap satunya boleh disahkan, dan itulah satu-satunya jenis tuntutan kerahsiaan yang layak dibuat.

Soalan 1: Siapa yang memproses kata-kata anda, selain orang di dalam bilik?

Mesyuarat yang diterjemahkan, tidak dapat dielakkan, ialah mesyuarat yang diproses. Pertuturan menjadi teks, teks menjadi bahasa lain, AI menulis ringkasan. Soalan kerahsiaan bukanlah sama ada mesin menyentuh kata-kata anda, tetapi mesin yang mana, dikendalikan oleh siapa, di bawah terma apa.

Jawapan kami: terjemahan suara dan sembang berjalan pada enjin kami sendiri, di pelayan khusus di Perancis. Ia tidak disalurkan melalui API terjemahan pihak ketiga yang generik, supaya rundingan anda tidak melalui perkhidmatan pengguna biasa. Ciri AI yang menggunakan model luaran (ringkasan, rumusan dokumen, pembantu penulisan, Ask AI) berjalan pada get laluan AI yang dipilih organisasi anda, di rantau EU. Secara lalai ialah Azure OpenAI dalam EU Data Zone, dan Vertex AI EU atau Amazon Bedrock Frankfurt sebagai pilihan, atau titik akhir anda sendiri. Semuanya dengan pengekalan data sifar dan tanpa latihan model menggunakan kandungan pelanggan: kandungan mesyuarat anda diproses untuk ciri tersebut, bukan disimpan oleh pembekal. Vendor di sebalik get laluan yang dihoskan ialah syarikat AS yang mengendalikan rantau EU, dinyatakan secara terus terang pada halaman kepercayaan kami. Terjemahan dokumen melalui tepat satu sub-pemproses yang dinamakan (Document API DeepL, untuk sokongan format fail), didedahkan dalam senarai sub-pemproses kami dan bukannya "tersedia atas permintaan."

Bahagian yang boleh disemak: setiap vendor yang menyentuh data mesyuarat dinamakan pada halaman itu, berserta fungsinya dan tempat ia berdomisil.

Soalan 2: Apa yang kekal selepas itu, dan siapa yang menentukan?

Mesyuarat meninggalkan kesan: sejarah sembang, fail, ringkasan, kadangkala rakaman. Kerahsiaan bukanlah ketiadaan rekod (rekod dalam bahasa anda ialah separuh nilai produk ini, dan kami telah berhujah bahawa itulah separuh yang dilupakan industri). Ia ialah rekod itu milik anda:

• Rakaman ialah keputusan hos. Ia tersedia apabila hos mengaktifkannya, bukan lalai, bukan proses latar belakang vendor.
• Pengekalan anda yang menamatkannya. Data disimpan sehingga anda atau pemilik pasukan anda memadamkannya. Kriteria ini ditulis dalam dasar privasi, bukan sekadar tersirat.
• Pemadaman benar-benar memadam. Pemadaman akaun merebak merentasi pangkalan data dan membersihkan setiap blob storan, termasuk rakaman. Kami mengaudit kod sumber kami sendiri untuk memastikan lata ini berjalan, dan menerbitkan apa yang kami temui dan baiki.

Soalan 3: Undang-undang siapa yang terpakai kepada bilik itu?

Tempat data berada menentukan siapa yang boleh memaksanya diserahkan dan peraturan mana yang melindunginya. Bagi mesyuarat berdiri sebuah kedai roti, ia bersifat akademik. Bagi sebuah bank, sebuah klinik, atau pembida dalam tender awam, ia ialah soalan pertama yang ditanya bahagian perolehan.

Jawapan kami: EU pada setiap hop masa jalan. Enjin terjemahan berjalan di Perancis, orkestrasi mesyuarat di Paris, pangkalan data di Frankfurt; storan dan analitik juga bermastautin di EU. Itulah bidang kuasa yang boleh anda namakan dalam semakan pematuhan, bukan rantau yang dipilih kerana kemudahan dan berubah mengikut pengimbang beban vendor.

Separuh yang lebih senyap: data yang tidak pernah dikumpul

Satu lagi sifat yang mudah terlepas pandang: tetamu anda menyertai melalui pautan, tanpa akaun. Tiada pendaftaran bermakna tiada profil, tiada muat naik buku alamat, tiada graf identiti bagi semua orang yang pernah menghadiri mesyuarat anda. Data yang paling kurang terdedah ialah data yang tidak pernah dikumpul, dan ia juga sekadar cara layanan tetamu sepatutnya berjalan.

Minta mana-mana vendor menjawab tiga soalan yang sama

Bawa senarai ini ke panggilan perolehan anda yang seterusnya. Ia berfungsi pada kami juga:

1. Syarikat mana yang memproses kandungan mesyuarat, dan adakah senarainya diterbitkan?
2. Adakah mana-mana ciri AI mengekalkan kandungan mesyuarat selepas pemprosesan? Di bawah terma apa: salinan pemasaran, atau kontrak?
3. Dalam bidang kuasa mana data mesyuarat berada, hop demi hop?
4. Siapa yang boleh memulakan rakaman, dan adakah peserta dapat mengetahuinya?
5. Apabila pelanggan memadamkan data, apa yang membuktikan pemadaman itu berjalan: teks polisi, atau lata yang diaudit?

Jika jawapan tiba dengan cepat dan khusus, anda sedang berurusan dengan vendor yang telah menjangka soalan itu. Set lengkap kami, iaitu DPA dengan tempoh pemberitahuan pelanggaran 72 jam, senarai sub-pemproses, terma masa operasi dan audit GDPR, terdapat di Privasi & Keselamatan, hanya satu klik jauhnya, tempat bahagian perolehan boleh berasa bosan dengan sewajarnya.

Semaklah sendiri

• Baca halaman keselamatan: infrastruktur, penyulitan, sub-pemproses, DPA, audit.
• Lihat tempat ciri AI berjalan: get laluan hyperscaler yang sedia digunakan organisasi anda, dan suis matikan bagi setiap organisasi.
• Cuba demo langsung: tanpa pendaftaran, yang dengan sendirinya merupakan jawapan tentang pengumpulan data.
• Bagaimana sesebuah mesyuarat sebenarnya berjalan: peta infrastruktur, hop demi hop, untuk yang ingin tahu secara teknikal.

Soalan Lazim

Adakah mesyuarat video sulit secara lalai?

Tiada platform yang boleh menjanjikannya sebagai lalai. Ia bergantung pada siapa yang memproses audio, apa yang dikekalkan selepas itu, dan di mana data berada. Soalan-soalan ini boleh dijawab: minta senarai sub-pemproses, terma pengekalan AI, dan bidang kuasa bagi setiap hop. Vendor yang mempunyai jawapan sebenar akan menerbitkannya.

Adakah terjemahan langsung bermakna AI sedang mendengar mesyuarat saya?

Ya. Terjemahan ialah pemprosesan, dan tiada cara mengelakkannya. Perbezaan antara vendor ialah mesin mana yang memprosesnya dan apa yang mereka simpan. Dalam InterMIND, terjemahan suara dan sembang berjalan pada enjin kami sendiri di pelayan EU khusus, dan AI ringkasan berjalan pada get laluan yang dipilih organisasi anda, di rantau EU, dengan pengekalan data sifar dan tanpa latihan model menggunakan kandungan pelanggan.

Siapa yang boleh merakam mesyuarat InterMIND?

Rakaman dikawal oleh hos. Ia tersedia apabila hos mengaktifkannya, tidak pernah menjadi lalai di latar belakang. Kawalan akses merangkumi siapa yang boleh menyertai, membentang dan merakam.

Apa yang berlaku kepada data mesyuarat apabila saya memadamkan akaun saya?

Pemadaman merebak merentasi pangkalan data dan membersihkan setiap blob storan, termasuk rakaman. Pengekalan sehingga saat itu berada di bawah kawalan anda: data disimpan sehingga anda atau pemilik pasukan anda memadamkannya, menurut dasar yang diterbitkan.

Di mana data mesyuarat InterMIND diproses?

Di EU pada setiap hop masa jalan: enjin terjemahan pada infrastruktur kami sendiri di Perancis, orkestrasi mesyuarat di Paris, pangkalan data di Frankfurt, storan dan analitik yang bermastautin di EU. Terjemahan dokumen menggunakan satu sub-pemproses bernama yang didedahkan sebagai berada di EU (DeepL), disenaraikan secara terbuka.

Sumber: DeepL — data security, disemak pada Ogos 2026. Tuntutan InterMIND dalam catatan ini didokumenkan di Privasi & Keselamatan (infrastruktur, senarai sub-pemproses, DPA dan laporan audit GDPR), dan dalam ulasan audit.