Деректерді қорғау ережелері
Деректерді қорғау ережелері
Әр мүше өз тілінде оқитын чат та бәрібір біреу әдетпен қолжетімділік кілтін, клиенттің карта нөмірін немесе шарт нөмірін қоя салатын чат болып қала береді. Деректерді қорғау ережелері ұйымыңыздың кездесулері мен арналарындағы әрбір хабарламаны жіберілместен бұрын тексереді. Тексеру үкім емес, ережелер тізімі: хабарлама қабылданбаса, оны қабылдамаған ереженің атауы көрсетіледі, ал дәл сондай мәтін ертең де дәл солай қабылданбайды.
Деректерді қорғау ережелері Business және Enterprise жоспарларына кіреді. Басқа жоспарлардағы мүшелер ережелер мен бас тартуларды көрмейді.

Не тексеріледі
Ереже не үлгі (тұрақты өрнек), не нақты сөздер тізімі болады және үш әрекеттің бірімен жұмыс істейді:
- Block — хабарлама ешқайда кетпейді. Жіберуші оны қай ереже қабылдамағанын көреді, ал мәтін енгізу жолағында қалады.
- Warn — жіберуші себебін көрсетіп, бәрібір жібере алады. Себеп ережемен бірге ұйымның аудит журналына жазылады.
- Audit — хабарлама жіберіледі, ал аудит журналында бұл туралы жол сақталады.
Бөлмеде ұйымнан тыс біреу болғанда warn ережесі block ережесіне айналады: сілтеме арқылы қосылған қонақ немесе басқа ұйымның қатысушысы.
Жіберілген хабарламаны өңдегенде де жаңа мәтінге сол ережелер қолданылады. Өңдеу себепсіз жүргізіледі, сондықтан warn ережесі өңдеуді тікелей қабылдамайды: өңдегіш мәтініңізді сақтайды, ал оны себебімен жіберу үшін жаңа хабарлама ретінде жібересіз. Кілттің немесе нөмірдің ішіндегі көрінбейтін таңбалар мен ұқсас цифрлар оны ережелерден жасыра алмайды.
Әр ұйым кірістірілген ережелермен басталады: бұлттық және API кілттері (AWS, Google, GitHub, Slack, Stripe, OpenAI, Anthropic), PEM форматындағы жеке кілттер, JSON Web Tokens, төлем карталарының нөмірлері және IBAN. Кілттер бұғатталады (block), ал карта нөмірлері мен IBAN ескертіледі (warn). Иесі кірістірілген ереженің әрекетін өзгерте алады немесе оны өшіре алады.
Ережені хабарламадан үйрету
Ұйымның иесі немесе әкімші чат хабарламасының мәзірін ашып, Protect data like this таңдайды. InterMIND хабарламаны оқып, ереже ұсынады: ол нені қорғайды, үлгі немесе нақты сөздер және әрекет. Ұсынысты өңдеп, сақтайсыз. Келесі хабарламадан бастап барлық мүшелердің хабарламалары осы ереже бойынша тексеріледі.
Ереже өзі үйретілген хабарламаға сәйкес келуі тиіс; аты бірдей ереже бұрынғысын ауыстырады.
Ережелерді файлдан үйрету
InterMIND-қа қосылған Claude, ChatGPT, Copilot немесе Gemini-де көмекшіге тізіміңізді беріңіз: кесте, электрондық кесте немесе саясат құжаты болсын, және ұйымнан не шықпауы керегін айтыңыз. Көмекші ережелерді add_dlp_rules арқылы жазады, list_dlp_rules арқылы көрсетеді және remove_dlp_rule арқылы біреуін алып тастайды. Дәл сол үш шақыру ашық API-да /api/v1/dlp астында бар.
Не журналға жазылады
Бас тартулар, себептерімен жасалған айналып өтулер, тек аудитке арналған сәйкестіктер және ереженің әрбір өзгерісі ұйымның аудит журналының жолдары болып табылады: chat.dlp_blocked, chat.dlp_overridden, chat.dlp_flagged, chat.dlp_rule_changed. Жолда ереженің атауы, жіберуші және сәйкес келгеннің жасырылған үлгісі көрсетіледі, бірақ хабарламаның түгел мәтіні ешқашан көрсетілмейді.