オールハンズ・ミーティング(全社ミーティング):アジェンダ、形式、例 ― そして各拠点が自分の言語で聞く方法(2026年版)

オールハンズ・ミーティングとは、全社員が参加する唯一のミーティングです。経営陣が数字、意思決定、全員が知っておくべきストーリーを共有し、参加者は誰でもそれについて質問できます。名称の由来は、船の号令「all hands on deck(総員、甲板へ)」です。仕事が何であれ、乗組員全員が同じ時刻に同じ甲板に立ちます。この形式の条件はそれに尽きます。社員の半分が録画で見るだけのミーティングや、翌朝の要約メールで内容を追うだけのミーティングは、オールハンズではなくブロードキャストです。

このガイドではまず、実践のポイントを扱います。オールハンズに入れるものと入れないもの、時間と頻度、コピーして使えるアジェンダのテンプレート、記入済みの例を3つ紹介します。そのうえで仕組みの話に移り、すでに使っているツールのどこにオールハンズを置くか、通話のあとで質問と回答がどうなるかを説明します。オールハンズにはもうひとつの聴衆がいるからです。別のタイムゾーンにいた人、顧客とのミーティングに出ていた人、休暇中だった人は、ミーティングが残したものから、何が話されたかを知ることになります。

オールハンズ・ミーティングとは ― そして、そうでないもの

全社向けの3つの形式はしばしば同じ名前で呼ばれますが、それぞれ目的が違います。

この区別は曖昧で、多くの会社では「タウンホール」と「オールハンズ」は同じカレンダー上の予定です。実用的な見分け方は、誰が話せるかです。オールハンズには発言の場があり、タウンホールでは聴衆にマイクが渡り、ブロードキャストにはどちらもありません。経営陣以外の誰も発言しなかったのなら、招待状にどう書かれていても、それはブロードキャストでした。

オールハンズは、全員を招待した進捗報告会ではありません。チームの週次の数字はそのチームの週次ミーティングで扱います。オールハンズで扱うのは、会社を表す3つの数字、全員に影響する1つの意思決定、仕事を示す1つのストーリーです。それ以外はチャンネルへのメッセージで十分です。

何を入れるか:標準的な形式

人が参加し続けるオールハンズは、次の5つのパートで、この順に構成されています。

1. 数字:毎回同じ3つ。 計画に対する売上または利用状況、会社が舵取りの指標にしている運用上の数字1つ、そして人員数または採用状況です。13個ではなく3個、しかも毎回同じ3個にします。そうすれば参加者は読み方を覚え、数字が動いたときに気づけます。10分で、スライドは事前にチャンネルへ投稿しておきます。
2. 意思決定を1つ、説明つきで。 前回のオールハンズから変わったことと、その理由です。変更点の一覧ではなく、最も多くの人に影響する1つを取り上げ、決めた本人が、理由と、見送った案とのトレードオフを添えて話します。全員に一度説明しておけば、20回の個別説明が不要になります。
3. 仕事のストーリーを1つ。 チームがリリースしたもの、顧客の成功事例、うまく対応できたサポート案件などを紹介します。目的は、別のチームの人が同僚の実際の仕事を知ることです。10分で、発表するのは役員ではなくチームです。
4. 質問:書面で寄せられたものと、その場で挙がるもの。 最も長い枠であり、この形式を成り立たせる部分です。週のあいだにチャンネルに集まった質問を先に読み上げて、記録に残る形で答え、そのあとフロアを開きます。会社が尋ねたのに経営陣が答えなかった質問は、全員が覚えているオールハンズになります。
5. クロージング:決まったこと、未解決のこと、誰が対応するか。 2分です。決定事項を一文で言い直し、保留にした質問には担当者名と期日を添え、録画と要約の置き場所を伝えます。

入れないものは、その場での決定が必要な議題です。200人のオールハンズでは物事を決めません。伝えて、答えるための場です。決定は経営会議で行い、オールハンズで説明します。新しい同僚の紹介は冒頭で、1人1分で行います。誕生日、勤続記念、感謝のメッセージはチャンネルに載せます。

時間と頻度

オールハンズのコストは人数に時間を掛けたものなので、頻度は会社の規模に合わせます。

どの規模でも守りたいルールが2つあります。1つ目は、会社が予定を組める固定の枠を設けること(第1木曜日、最終金曜日など)です。動くミーティングは、人が出られなくなるミーティングだからです。2つ目は、参加が最も大変な拠点を基準に時間を決めることです。リスボンからシンガポールまで拠点が広がる会社なら、開始時刻をヨーロッパの朝とヨーロッパの夕方で交互にし、毎月同じ拠点が午後9時に参加することがないようにします。

進め方:事前、当日、事後

1週間前:会社がすでに話している場所で質問を集めます。 オールハンズ用のチャンネルに、次のようなメッセージを1件投稿します。「木曜日のオールハンズ ― 経営陣に答えてほしいことは何ですか? ここに返信してください。名前を出したくない場合は私に直接送ってください。」書面で届いた質問は、すでに半分は答えが出ているようなものです。経営陣はパターンを把握し、数字を準備し、反射的な反応ではなく答えを持って臨めます。前日には、同じチャンネルに3つの数字とアジェンダを投稿し、ミーティングがスライドを読み終えた状態から始まるようにします。

当日:質問の枠を守ります。 数字は時間を超過し、ストーリーも時間を超過します。削られるのはQ&Aですが、Q&Aこそがオールハンズです。最初の3パートは分刻みで進め、フロアは書面の質問から開きます。質問は届いた順に、質問者の名前を添えて読み上げます(匿名希望の場合を除く)。その場の質問は、挙手の順に答えます。まだ答えられない質問は、来週訂正することになる答えを返すのではなく、そのことを伝えて期日を示します。司会はCEOではありません。質問に答えない人が、待ち行列、時計、チャットを管理します。

事後:話された内容を、その日のうちに、その場にいなかった人も含む全員に公開します。 決定事項は一文で、質問は回答つきで、保留の質問は担当者名と期日つきで載せます。次のオールハンズで見つけられるよう、録画の隣に置きます。参加者の記憶の中にしかないオールハンズは、会社として持っていないのと同じです。

オールハンズ・ミーティングのアジェンダ・テンプレート

[会社名] — オールハンズ、[月]
日付: [日付] · 時間: [開始]〜[終了] · リンク: [ミーティングリンク]
目的: 全員が同じ3つのことを聞き、それについて質問できる。
司会: [名前 — 待ち行列と時計を管理] · 記録: [名前、または「リキャップ」]
事前資料: 3つの数字(前日にチャンネルへ投稿)、[リンク]

1. 歓迎と新しい同僚 — [司会] — 3分 — 情報共有
1人1分:名前、チーム、担当する仕事。

2. 今四半期を3つの数字で — [CEOまたはリード] — 10分 — 情報共有
計画に対する[数字1] · [数字2] · 採用。前回と同じ3つ。

3. 意思決定を1つ、説明つきで — [意思決定者] — 10分 — 情報共有
[何が変わったか、なぜか、何を見送ったか。]

4. 仕事の現場から — [チーム] — 10分 — 情報共有
[何をリリースしたか、誰のためのものか、何が必要だったか。]

5. 質問 — 全員 — 15分 — ディスカッション
まず書面の質問を受信順に、そのあとフロアへ。

6. クロージング — [司会] — 2分
決定事項を一文で · 保留の質問:[名前] — [質問] — [期日]まで · 録画と要約の置き場所。

記入済みの例3つ

毎月のオールハンズ、80人 — 45分

目的: 全員が同じ3つのことを聞き、それについて質問できる。
1. 歓迎:サポートに2人、営業に1人の新しい同僚 — Ana — 3分 — 情報共有
2. 9月を3つの数字で:計画に対するARR、アクティブな顧客数、募集中のポジション — Tomasz — 10分 — 情報共有
3. 11月からサポートをフォロー・ザ・サン方式のローテーションに移す理由 — Priya — 10分 — 情報共有
4. オンボーディングの再設計:リリースした内容と、最初の顧客の声 — プロダクトチーム — 10分 — 情報共有
5. 質問:書面で4件、そのあとフロア — 全員 — 10分 — ディスカッション
6. クロージング — Ana — 2分

毎週の全社ミーティング、20人 — 25分

目的: 今週の数字、更新情報1つ、自由な質問。
1. 今週を3つの数字で — 創業者 — 5分 — 情報共有
2. 更新情報1つ:新しい料金ページが月曜に公開 — Mateusz — 5分 — 情報共有
3. デモ1つ:今週Lenaが作ったもの — Lena — 5分 — 情報共有
4. 質問 — 全員 — 8分 — ディスカッション
5. クロージング — 創業者 — 2分

四半期ごとのオールハンズ、4リージョン600人 — 60分

目的: 今四半期の業績、次四半期の優先事項、そして会社からの質問に記録に残る形で答えること。
1. 第3四半期の業績を3つの数字で — CEO — 10分 — 情報共有
2. 次四半期の3つの優先事項と、やめること — CEO — 10分 — 情報共有
3. 意思決定を1つ、説明つきで:新しい営業テリトリー — 営業責任者 — 10分 — 情報共有
4. 仕事の現場から:バンガロールのチームのストーリー — チーム — 8分 — 情報共有
5. 質問:週のあいだに各リージョンのチャンネルで受け付け、そのあとフロア — 全員 — 20分 — ディスカッション
6. クロージング — 司会 — 2分
事前資料:業績資料。月曜にオールハンズのチャンネルへ投稿。

デイリースタンドアップから取締役会まで、さらに9つのアジェンダはミーティング・アジェンダの例にあります。形式そのものの構造はミーティング・アジェンダのテンプレートのガイドで説明しています。

3つの例に共通する点に注目してください。質問の枠が最長か2番目に長いこと、数字が毎回同じ3つであること、そしてどの例も、記録を生む唯一の項目であるクロージングで終わることです。

すでに使っているツールの中で、オールハンズはどこにあるか

主要なプラットフォームにはそれぞれ全社ミーティング向けの形式と、あとに残るものの置き場所があり、どこまで対応しているかはそれぞれ異なります。以下は各ベンダー自身のページに記載された動作のみで、各ページを確認した月を併記しています。

どこでも共通していることが2つあります。記録は、ミーティングが行われた言語で一度だけ書かれること。そして、アカウントなしでリンクから参加した人や、翌朝に別のタイムゾーンから見る人は、誰かが共有してくれたときにしか記録を受け取れないことです。

質問と回答はどう戻ってくるか

InterMIND は、ミーティングがチャンネルの中にある、コミュニケーションのための空間です。そのためオールハンズの置き場所は自然に決まり、全社員がメンバーになっているチャンネルです。週のあいだの質問はそこに返信として届き、各拠点は自分の言語で書き、ほかの拠点の発言も自分の言語で読みます。3つの数字とスライド資料は前日にそこへ投稿します。通話中は、ノートとして投稿した質問リストが Share to conference によって、ビデオタイルの隣で全員の画面に表示され、各参加者が自分の言語で読みます。アジェンダやスライドを別の場所で下書きした場合は、メールでチャンネルに届けることもできます。チャンネルの所有者がチャンネル専用のアドレスを発行すると、そこに送ったメッセージが、送信者名と添付ファイルを保ったまま通常のメッセージとして表示されます。

ミーティング自体は、チャンネル専用のルームで行います。参加人数はホストのプランに応じて50人から1,500人です。ルームでできることはホストが決めます。参加者リストの歯車メニューから、ホスト以外の全員の画面共有をロックでき、そのロックはミーティングに保存されるので、今月のオールハンズ用に設定した内容は来月も有効です。ホストのチーム外のゲストを含むリンクでのミーティングとしてオールハンズを開く場合(業務委託先やパートナー企業が同席するときなど)は、同じメニューでマイク、カメラ、リアクション、チャットもロックできます。挙手はどのロックのもとでも使えるので、指名されるまでマイクがオフのルームでも、質問枠の待ち行列が機能します。複数のものが同時に共有されているときは、Present to everyone で、重要なものをその時点でルームにいる全員のメインステージに表示できます。共有している人なら誰でも押せます。ホストはサーバー録画を開始でき、録画中であることは全参加者に表示されます。

通話が終わると、リキャップはミーティングの内容そのものから作られます。要約、合意・未解決・意見が分かれたとマークされたポイント、担当者つきの action items で構成され、各行にタイムスタンプが残ります。文字起こしと録画はその隣に置かれます。リキャップはメール、チャンネルのメッセージ、カレンダーの予定内のリンクとして届き、サインインしているメンバーは誰でも自分の言語で読めます。記録は、ルームでたまたま使われた言語で一度書かれるのではなく、読み手ごとに翻訳されます。だからこそ、「朝7時に参加した拠点」と「夜9時に参加した拠点」は、2つの聴衆ではなく1つの聴衆になります。メンバーなら誰でも要約を修正でき、すべての編集は編集者と改訂履歴を保持し、チャンネルには過去のすべてのセッションのリキャップが残るので、3月に経営陣が出した回答は、10月でもワンクリックで見つかります。ホストは任意のアドレス(HRトラッカーの受信用メールボックス、CRMなど)にリキャップのコピーを送るよう設定できます。そのため、保留の質問は、誰かが転送しなくても、フォローアップするシステムに届きます。メールではなくフィールドが必要なシステム向けには、同じリキャップが Zapier のトリガー、webhook、API としても使えます。

チャンネル内の定例ミーティングでは、前回のセッションの未完了項目(担当者つきの保留中の質問)が、次のリキャップを書くときに読み戻され、話された内容に基づいて完了・未完了がマークされます。次のセッションの冒頭では Mia が未完了項目と担当者を読み上げるので、先月の「その件はまた改めてご連絡します」が、忘れられずに話題になります。この部分は改良を進めているところで、一部のアカウントで稼働しています。

ゲストは、アカウントなし、無料で、リンクから参加します。スマートフォンでもブラウザでも参加でき、ミーティングを自分の言語でライブで聞けます。ゲストには、あとから受け取れる記録はありません。アカウントは無料で、記録にアクセスできるようにするのはアカウントです。ホストはルームを提供し、有料プランでは直近28日間にアクティブだったメンバーの分だけを支払います。静かになったメンバーも、追加費用なしでアクセスを維持できます。

• 完全なリキャップを開く — あなたのリキャップを書くのと同じコードで生成された、実際の記録です。
• ライブデモを試す — 登録不要。話すと、ルームが聞き手ごとに翻訳されるのを聞けます。

実践としてのオールハンズは、どのツールを使っても変わりません。3つの数字を選び、1つの意思決定を説明し、質問の枠を守るのは、結局人間の仕事です。なくてよいのは、2つ目の仕事です。通話のあとに、他の言語を読む拠点のために、回答を1つの言語で手作業でまとめ直す作業です。

FAQ

オールハンズ・ミーティングとは何ですか?

オールハンズ・ミーティングとは、全社員が参加する定例ミーティングで、経営陣が数字、意思決定、全員が知っておくべきストーリーを共有し、誰でも質問できます。名称は海軍の号令「all hands on deck」に由来します。1つの節目に聴衆の質問を中心に開かれるタウンホールとも、片側しか話さないブロードキャストとも異なります。

オールハンズ・ミーティングの目的は何ですか?

会社の全員に、同じタイミングで同じ全体像を示すことです。会社の現在地、何が変わったか、なぜ変わったかを伝え、会社からの質問に記録に残る形で答えます。副次的な目的は、チーム間の可視性です。サポートの人はエンジニアリングが何をリリースしたかを知り、その逆も起こります。意思決定のための場ではありません。決定はより小さなミーティングで行い、オールハンズで説明します。

オールハンズ・ミーティングはどのくらいの長さにすべきですか?

30人までの会社なら20〜30分、多くの会社では45分、大企業の四半期ごとのオールハンズなら1時間です。長さを決めるのは質問の枠です。Q&Aが削られてしまうなら、ミーティングが短すぎるか、最初の3パートが長すぎます。

オールハンズ・ミーティングはどのくらいの頻度で開くべきですか?

約30人までは毎週、数百人までは隔週または毎月、1,000人までは毎月、それを超える場合は四半期ごとにして、その間にリージョン別のオールハンズを入れます。頻度がどうであれ、枠は固定します。毎週または毎月の同じ曜日にして、会社が予定を組めるようにします。

タウンホールとオールハンズ・ミーティングの違いは何ですか?

ほとんどの会社では同じカレンダー上の予定で、言葉も同じ意味で使われています。区別するなら、オールハンズは固定のアジェンダ(数字、意思決定、ストーリー、質問)をもつ定例の全社ミーティングです。一方タウンホールは節目に開かれ、1人または少数の役員に向けた聴衆の質問を中心に構成され、聴衆がより大規模で受け身になりがちです。見分けるポイントは誰が話せるかで、オールハンズでは各チームが自分たちの仕事を発表します。

オールハンズ・ミーティングのアジェンダには何を入れるべきですか?

順に5つです。新しい同僚の歓迎、前回と同じ3つの会社の数字、担当者が説明する意思決定1つ、実際に仕事をしたチームが発表する仕事のストーリー1つ、そして質問(まず書面のもの、次にフロア)です。そのあとに、決定事項を言い直し、保留の質問を担当者名と期日つきで挙げる2分間のクロージングを置きます。上のテンプレートが空欄版です。

オールハンズ・ミーティングを魅力的にするにはどうすればよいですか?

週のあいだに書面で質問を集め、名前を挙げて答えます。役員が要約するのではなく、チームに自分たちの仕事を発表させます。数字は同じ3つにとどめ、読み方を覚えてもらいます。そして質問の枠をほかのどの枠よりも長くします。人が魅力的だと感じるオールハンズとは、自分が尋ねたことに答えが返ってくるものです。

オールハンズ・ミーティングは誰が進行しますか?

数字と戦略はCEOや会社のトップが説明するのが普通ですが、ミーティングを進行するのは、質問に答えない司会者です。多くの場合、チーフ・オブ・スタッフ、人事責任者、オフィスマネージャーなどが務めます。司会者は、待ち行列、時計、チャットを管理し、書面の質問を読み上げ、挙手した人を順番に指名します。

出典: Microsoft — Recap in Microsoft Teams; Microsoft — Start, stop, and find meeting recordings in Microsoft Teams; Microsoft — Use live captions in Teams meetings; Zoom — Using Meeting Summary with AI; Zoom — Supported languages for Zoom AI features; Zoom — Generating meeting agenda with AI Companion; Google — Calendar & Meet settings for "Take notes for me"; Google Meet — "Take notes for me" in Google Meet; Slack — Use huddles in Slack; Slack — Meeting agenda template。ベンダーはプラン、機能、対応言語の一覧を随時変更します。最新の状況は各社のページでご確認ください。表の各セルには、その事実を確認した月を記載しています。最も早いものは2026年8月、最も遅いものは2026年10月に確認しました。