ミーティングのアジェンダ テンプレート:書き方、例、そしてアジェンダがリキャップになるまで(2026年版)

ミーティングのアジェンダとは、そのミーティングが何のためにあるかを示したリストです。扱う項目を順番に並べ、それぞれに、持ち込む人、割り当てる分数、必要な結果(決定、情報共有、計画のいずれか)を添えます。アジェンダのあるミーティングは、リストが終わったときに終わります。アジェンダのないミーティングは、カレンダーが終わりを告げたときに終わります。

このガイドでは、まず基本となる型、つまりフォーマット、コピーして使えるテンプレート、多くのチームが実際に行うミーティング向けに記入済みのアジェンダ5つを紹介します。続いて、チームがすでに使っているツールのどこにアジェンダが置かれるのか、通話のあとアジェンダがどうなるのかという仕組みを説明します。アジェンダが本当に試されるのは、ミーティングそのものではなく翌朝だからです。誰かが「3番目の項目は何が決まったの?」と尋ねるときです。

ミーティングのアジェンダとは何か、何ではないか

ミーティングの周りには3種類のドキュメントがあり、しばしば混同されます。

アジェンダは真ん中のドキュメントであり、3番目のドキュメントを可能にするものでもあります。リキャップとは、結果が書き込まれたアジェンダのことです。議事録が書きにくいなら、原因はたいてい上流にあります。埋めるべきリストがなかったのです。

アジェンダは、発言者のスケジュール表でも、話題の希望リストでもありません。「マーケティング報告、20分」は単なる枠です。「第4四半期のキャンペーンを2言語で出すか3言語で出すかを決める — Lena、15分、決定」は、アジェンダの項目です。

何を盛り込むか:標準フォーマット

使えるアジェンダには7つの要素があります。ネットで見つかるテンプレートの多くは、このリストの一部だけを備えています。

1. 目的を一文で。 そのミーティングが何を生み出すために存在するのか。この一文が書けないなら、そのミーティングはおそらくメッセージで足ります。
2. 項目を順番に。 順序は意思決定の一部です。最も多くの知恵を必要とする項目を、集中力が新鮮なうちに最初に置きます。連絡事項は最後に回すか、チャットに回します。
3. 項目ごとの担当者。 その項目を持ち込み、問題を整理し、あとで問われる人です。
4. 項目ごとの持ち時間。 「少し」ではなく分数で書きます。合計は、ミーティングの長さから、締めの5分を引いた数字に収めます。
5. 各項目に必要な結果。 すべての項目に 決定、情報共有、議論 のいずれかを付けます。決定の項目は「〜で合意した」で始まる一文で終わります。情報共有の項目はメールで済んだかもしれません。そうした項目が多すぎるなら、ミーティングを短くします。
6. 事前資料。 当日ではなく事前に読んでおくべきものへのリンクです。アジェンダは、読み物リストの置き場所でもあります。
7. 最後の5分:結果と担当者。 すべての項目を、決定、未決、日付を決めて持ち越しの3つの状態のどれかにし、すべてのアクションに名前と期日を付けます。この枠は、ほとんどのアジェンダが抜かしてしまう枠であり、リキャップを生み出す枠です。

盛り込まないもの:全員が同席する必要のないことです。1対1向けの項目は1on1に、誰も議論しない進捗報告は前日にチャンネルへ回します。

書き方:開催前、開催中、開催後

前日、チームがすでに話している場所で項目を集めます。 チームのチャンネルに一通投稿します。「木曜のアジェンダです。項目、担当者、分数、決定が必要かどうかを返信してください」。文章で届いた項目は、すでに半分整理されています。ミーティング開始時に出てくる項目は、ミーティングの10分を消費します。リストは前日の夜に締め切り、アジェンダは招待状の代わりではなく、招待状と一緒に送ります。

開催中は、時計ではなくリストを進めます。 目的の一文から始めます。項目ごとに、担当者が1分で問題を整理し、参加者が持ち時間の中で議論し、次へ進む前にファシリテーターが結果を声に出して言います。「では記録します。決定、2言語、Lena が12日までにブリーフを担当」。結果を読み上げることで、会話は、その場にいる人たちが居合わせているうちに記録へと変わります。時間を超過した項目は延長せず、日付を付けて保留にします。

終了後は、結果を書き込んだアジェンダを公開します。 同じ日に、欠席した人も含め、招待された全員へ送ります。5分間の締めですでに文章はできています。リキャップは、各項目に3語ほど足したアジェンダです。そのうえで、次のミーティングが見つける場所に置きます。誰かの個人メモの中にあるアジェンダは、チームにはないのと同じです。

この2つのドキュメントの間でミーティング自体をどう進行するか(冒頭、持ち時間、最後の5分での読み上げ)は、効果的なミーティングの進め方で解説しています。

ミーティングのアジェンダ テンプレート

[チーム] — [ミーティング名]
日付: [日付] · 時間: [開始]–[終了] · リンク: [ミーティングのリンク]
目的: [一文で — このミーティングが生み出すもの]
ファシリテーター: [名前] · 記録: [名前、または「リキャップ」]
事前資料: [リンク]、[リンク]

1. [項目] — [担当者] — [分数] — 決定
[一行:決めるべき問いと、テーブルに載っている選択肢。]

2. [項目] — [担当者] — [分数] — 議論
[一行:どんな意見が、誰から必要か。]

3. [項目] — [担当者] — [分数] — 情報共有
[一行。メッセージで済まないか?]

4. 結果と担当者 — ファシリテーター — 5分
各項目:決定 / 未決 / [日付]に持ち越し。各アクション:[名前] — [タスク] — [期日]まで。

パーキングロット: [挙がったがリストにない項目 — 次回のアジェンダへ持ち越し]

記入済みの例5つ

週次チームミーティング — 30分

目的: 今週の作業の障害を取り除き、やらないことを決める。
1. 今週チャンネルで挙がったブロッカー — 全員 — 10分 — 議論
2. リリースのスコープ削減:エクスポート機能を外すか、未完成のまま出すか? — Mateusz — 10分 — 決定
3. 採用:最終候補者2名、面接枠 — Priya — 5分 — 情報共有
4. 結果と担当者 — 5分

1on1 — 30分

目的: まずメンバーのアジェンダ、次にマネージャーのアジェンダ。
1. あなたの項目 — メンバー — 12分 — 議論
2. 前回のフォローアップ — 両者 — 5分 — 情報共有
3. お互いにフィードバックを1つずつ — 両者 — 8分 — 議論
4. 次のステップを書き留める — 5分
事前資料:前回のリキャップ。

プロジェクトのキックオフ — 60分

目的: 完了の定義を1つ、ワークストリームごとに担当者を1人、チャンネルを1つ決めて終える。
1. 何を、誰のために作るのか — スポンサー — 10分 — 情報共有
2. 完了の定義と、それを判定する日付 — プロジェクトリード — 15分 — 決定
3. ワークストリームと担当者 — プロジェクトリード — 15分 — 決定
4. コミュニケーションの方法:チャンネル、週次、リキャップ — プロジェクトリード — 10分 — 決定
5. それぞれがすでに見ているリスク — 全員 — 5分 — 議論
6. 結果と担当者 — 5分

クライアントとの通話 — 45分

目的: スコープ変更とその価格について、月末までに合意する。
1. 前回から変わったこと — アカウントリード — 5分 — 情報共有
2. スコープ変更:含めるもの、含めないもの — クライアント — 15分 — 議論
3. 価格とスケジュールの選択肢 — アカウントリード — 15分 — 決定
4. 誰がいつまでに何を送るか — 5分
5. 次回の通話 — 5分
事前資料:現行の作業範囲記述書。

意思決定ミーティング — 45分

目的: ベンダーを選ぶ。名前を1つ決めて終える。
1. 合意済みの評価基準の再確認 — ファシリテーター — 5分 — 情報共有
2. 基準に照らしたベンダー A — 評価担当 — 10分 — 議論
3. 基準に照らしたベンダー B — 評価担当 — 10分 — 議論
4. 決定、反対意見も記録 — 全員 — 15分 — 決定
5. 誰がいつまでにベンダーへ連絡するか — 5分

デイリースタンドアップから取締役会まで、さらに12例をミーティングアジェンダの例で紹介しています。1on1には専用のテンプレートがあります。

これらの例の共通点に注目してください。すべての項目に名前が付いていること、すべてのミーティングが同じ枠で終わること、そして合計の分数が予約した時間と一致していることです。これがアジェンダ作りのすべてです。

すでに使っているツールのどこにアジェンダがあるか

主要なプラットフォームにはそれぞれアジェンダの置き場所があり、それぞれ違うところで止まります。以下は、ベンダー自身のページに書かれている動作のみを、2026年10月に確認したものです。

どのツールにも共通することが2つあります。アジェンダはミーティングの隣にあるドキュメントであること。そして結果は、人が書き込んだ場合にだけそこに入ること。ベンダーが AI ノートテイカーを提供している場合でも、それはミーティングで使われた1言語のものになります。

アジェンダがリキャップとして戻ってくるまで

InterMIND は、ミーティングがチャンネルの中にあるコミュニケーションの空間です。そのためアジェンダには自然な置き場所があります。前日のチャンネルのチャット、項目が返信として届く場所です。アジェンダを別の場所で作成した場合は、メールでチャンネルに送り込めます。すべてのチャンネルには専用のアドレスがあり、そこへ送ったメッセージは、送信者の名前と添付ファイルがそのままの通常のメッセージとして表示されます。

読む人の言語で戻ってくるのは、リキャップだけではありません。チャンネルのチャットは読み手ごとに翻訳されます。各メンバーは自分の言語で書き、他のメンバーの発言を自分の言語で読みます。また通話中は、ノートとして投稿したアジェンダを Share to conference で、ビデオタイルの隣にある全員の画面に表示できます。共有した人が参加者の見ている前でリアルタイムに編集し、参加者全員がそれを自分の言語で読めます。原文もワンタップで切り替えて見られます。

通話が終わると、リキャップはミーティングそのものから作成されます。要約、合意・未決・意見が分かれた点の区別、担当者付きの action items で構成され、各行にはタイムスタンプが残ります。リキャップはメールで届き、チャンネルのメッセージとして投稿され、カレンダーの予定にもリンクが付きます。サインイン済みのメンバーは全員、それを自分の言語で読めます。記録は、その場で使われた言語で一度だけ書かれるのではなく、読み手ごとに翻訳されます。どのメンバーも編集でき、編集のたびに作成者と改訂履歴が残ります。チャンネルには過去のすべてのセッションのリキャップが保管されるので、3週間前の項目3もワンクリックで開けます。ホストは、CRM やトラッカーの受信用メールボックスなど、任意のアドレスにリキャップのコピーを追加できます。誰かが転送しなくても、結果が記録システムに届きます。

チャンネルの定例ミーティングでは、次回のリキャップを作成する際に、前回の未完了のアクションアイテムが読み戻され、発言内容に照らして判定されます。完了したと報告された項目は完了とし、それ以外は、ミーティングでの言葉による理由を付けて未完了とするか、「議論されなかった」とします。そして次回のセッションの冒頭で Mia が未完了の項目とその担当者を読み上げるので、パーキングロットは忘れられず、きちんと話題にのぼります。この機能は、改良を進めている間、一部のアカウントで提供しています。

ゲストは、リンクから、アカウントなしで、無料で参加できます。スマートフォンからでもブラウザからでも参加でき、ミーティングを自分の言語でライブで聞けます。ゲストには、あとで読める記録はありません。アカウントは無料で、記録にアクセスできるようにするのがアカウントです。ホストはスペースを提供し、有料プランでは、直近28日間にアクティブだったメンバーの分だけ支払います。利用がなくなったメンバーも、追加料金なしでアクセスを維持できます。

• 完全なリキャップを開く — あなたのリキャップを作るのと同じコードで描画された、実際の記録です。
• ライブデモを試す — 登録不要。話すと、その場の発言が聞き手ごとに翻訳されて聞こえます。

アジェンダという技術は、どのツールを使っても生き残ります。ミーティングが何のためにあるのかは、結局誰かが決めなければならないからです。生き残らなくていいのは、2つ目の仕事です。通話のあとで、アジェンダを手作業で、1つの言語で、他の言語を読む人たちのために書き直す作業です。

FAQ

ミーティングのアジェンダとは?

ミーティングのアジェンダとは、ミーティングで扱う内容を順番に並べたリストです。各項目に、持ち込む人、割り当てる分数、必要な結果(決定、情報共有、議論)を付け、さらに事前資料と、結果と担当者のための締めの枠を加えます。ミーティングの前に送られ、終了後にはリキャップの骨格になります。

ミーティングのアジェンダはどう書く?

目的を一文で書き、前日に項目を文章で集め、各項目に担当者、持ち時間、結果の種類を付けます。最も難しい決定を最初に置いて並べ、事前資料をリンクし、最後の5分を結果と担当者のために確保します。招待状と一緒に送り、ミーティング後に結果を書き込んでもう一度公開します。

ミーティングのアジェンダには何を含めるべき?

7つです。目的、順序立てた項目、項目ごとの担当者、項目ごとの分数での持ち時間、各項目に必要な結果、事前資料、そしてすべての項目を決定・未決・持ち越しに分類し、すべてのアクションに名前と日付を付ける締めの枠です。

Microsoft Teams のミーティングにアジェンダを追加するには?

Microsoft のドキュメントによると、Teams のカレンダーで予約する際に、ミーティングの詳細で Add an agenda を選択します。ミーティング中は、ミーティングコントロールの Notes から同じ共同ノートを開けます。ノートは参加者や主催者なら誰でも編集でき、人をタグ付けしてタスクを割り当てられます。ノートは自動的に保存され、カレンダーとミーティングのリキャップから開けます。外部の参加者はアクセスも編集もできません。

Word のミーティングアジェンダのテンプレートはある?

あります。Microsoft はテンプレートギャラリー(word.cloud.microsoft、「agenda templates」と「meeting agendas」)で、Word 用の無料のアジェンダテンプレートを公開しています。このガイドのテンプレートはプレーンテキストなので、書式を直さずに Word、Google Docs、Slack の canvas、チャットメッセージに貼り付けられます。

取締役会の「コンセントアジェンダ」とは?

コンセントアジェンダ(一括承認議題)は、採決は必要でも議論は不要な定例の項目、たとえば前回の議事録の承認、報告の受理、定例の更新などを1つのブロックにまとめ、1回の動議で承認するものです。どの委員も、項目を取り出して別に議論するよう求められます。これは取締役会の慣行であり、使い方のルールは組織の定款と、組織が従う手続きによって決まります。

ミーティングの「5つの P」とは?

よく知られた計画用の語呂合わせで、目的(purpose)、参加者(participants)、進め方(process)、準備(preparation)、成果物(product。payoff とも)です。アジェンダに当てはめると、目的の一文、招待者リスト、順序と持ち時間、事前資料、そしてミーティングが残すべき結果になります。

ミーティングのアジェンダはどのくらいの長さにすべき?

ミーティングの長さに合わせます。持ち時間の合計は、予約時間から締めの5分を引いた値にします。項目数では、30分のミーティングなら3〜5項目、1時間なら5〜7項目です。それより多いなら、ミーティングが短すぎるか、いくつかの項目はメッセージで済む情報共有です。

出典:Microsoft — Take meeting notes in Microsoft Teams; Microsoft — agenda templates for Word; Zoom — Generating meeting agenda with AI Companion; Google — Calendar & Meet settings for "Take notes for me"; Slack — Meeting agenda template。2026年10月確認。