Le 9 migliori alternative a Fireflies.ai nel 2026 (testate per riunioni multilingue)

Fireflies.ai è un ottimo prodotto per ciò per cui è stato creato: entra nella tua chiamata, la trascrive in oltre 100 lingue e ti consegna poi un riepilogo ricercabile. Se stai leggendo, qualcosa non ti convince: il prezzo per postazione su larga scala, i limiti di archiviazione dei piani inferiori, il bot presente in ogni riunione, oppure un'esigenza per cui semplicemente non è stato pensato.

Questa guida mette a confronto le 9 alternative che le persone mettono davvero in short list nel 2026, con prezzi e limiti verificati. Trasparenza fin dall'inizio: ne sviluppiamo una noi (InterMIND), ed è la scelta giusta solo per un caso preciso: le riunioni che si svolgono in più di una lingua. Per tutto il resto, ti diremo onestamente quale concorrente scegliere. Ogni scheda rimanda ai prezzi del fornitore; i numeri qui sotto sono stati controllati a luglio 2026 e possono cambiare.

Vuoi confronti diretti più approfonditi? Vedi InterMIND vs Fireflies e InterMIND vs Otter, il testa a testa Otter vs Fireflies oppure la guida all'acquisto degli strumenti di traduzione AI per riunioni. Stai lasciando Otter? Le 9 migliori alternative a Otter.ai.

La tabella del verdetto

*Prezzo per utente più basso pubblicizzato con fatturazione annuale, luglio 2026. Con pagamento mensile in genere costa da 1,5 a 2 volte di più.

Come scegliere in 30 secondi

• Le tue riunioni sono solo in inglese e vuoi una registrazione → Otter se vivi nelle trascrizioni, Fathom se vuoi qualcosa di gratuito e illimitato. Non farne un dramma.
• Trascrivi molto audio non in inglese → Notta (58 lingue, trascrizioni tradotte) o MeetGeek (100+).
• Le tue riunioni si svolgono in più lingue contemporaneamente: due o tre lingue nella stessa stanza → un notetaker registra il problema, non lo risolve. Ti serve la traduzione dal vivo: ed è InterMIND.
• Ciò che ti infastidisce di più è il prezzo → il notetaker integrato della tua piattaforma potrebbe già bastare.

Le 9 migliori alternative a Fireflies.ai

1. InterMIND — quando la riunione stessa non è in una sola lingua

Ogni altro strumento di questo elenco fa lo stesso lavoro di Fireflies: registra ora, leggi dopo. InterMIND fa un lavoro diverso: traduce la riunione mentre si svolge. Ogni partecipante sceglie una lingua quando entra e da quel momento ascolta ogni speaker in quella lingua (con la voce dello speaker stesso, mentre parla) e legge in quella lingua anche la chat, le note condivise e i documenti caricati. Il riepilogo AI finale è solo l'ultima superficie, non il prodotto.

• Prezzo: piano Basic gratuito; Pro e Business sono fatturati per membro attivo (a ogni rinnovo vengono conteggiati i membri attivi nei 28 giorni precedenti), con una prova di 14 giorni; vedi i prezzi.
• Lingue: 23 per voce dal vivo, chat e note; 30 per la traduzione dei documenti. Il dettaglio onesto, superficie per superficie.
• Limiti: i piani misurano i minuti di voce e le parole di chat su una finestra mobile di 30 giorni, condivisa dall'intero team.
• Ideale per: riunioni ricorrenti in cui i presenti non condividono una lingua comune fluente: team internazionali, vendite transfrontaliere, standup distribuiti.
• Avvertenza onesta: se tutte le riunioni che organizzi sono in una sola lingua, InterMIND è lo strumento sbagliato: un notetaker tra quelli qui sotto costa meno ed è pensato proprio per questo.

Due cose che puoi verificare invece di fidarti sulla parola: la qualità della traduzione è pubblicata ogni mese per coppia di lingue, non promossa come numero di lingue, e la demo dal vivo riproduce la pipeline di produzione su una riunione reale, in diretta, senza bisogno di registrarsi.

2. Otter.ai — il notetaker inglese per default

L'alternativa a Fireflies più cercata: trascrizione in sei lingue, collaborazione dal vivo sulla trascrizione, OtterPilot per l'ingresso automatico. Il compromesso che gli utenti di Fireflies notano per primo: Otter limita i minuti di trascrizione (Fireflies limita invece l'archiviazione) e il suo elenco di lingue è corto.

• Prezzo: gratuito 300 min/mese (30 min per conversazione); Pro $8.33/utente/mese con fatturazione annuale ($16.99 mensile), 1.200 min/mese; Business $19.99/utente/mese annuale ($30 mensile), riunioni illimitate fino a 4 h ciascuna.
• Lingue: 6 — inglese, spagnolo, francese, tedesco, giapponese, cinese.
• Ideale per: team che lavorano soprattutto in inglese e vogliono che la trascrizione sia lo spazio di lavoro.
• Vs Fireflies: esperienza migliore con la trascrizione dal vivo; molte meno lingue (6 vs 100+) e minuti contingentati.

3. Fathom — il miglior registratore gratuito

Il piano gratuito di Fathom è davvero illimitato: registrazioni, trascrizione e riepiloghi istantanei senza costi, il che lo rende il modo più semplice per i singoli utenti di "lasciare Fireflies".

A settembre 2026 il client email AI Superhuman ha acquisito Fathom. Secondo TechCrunch, il piano gratuito aveva già portato Fathom oltre i 400.000 utenti attivi mensili, con più di 1 milione di persone che lo avevano usato per registrare una riunione.

• Prezzo: registrazione + trascrizione illimitate gratuite; Premium $16/mese con fatturazione annuale ($20 mensile); Team $15 e Business $25/utente/mese annuale (minimo 2 utenti).
• Lingue: 38 per la trascrizione.
• Ideale per: singoli utenti e piccoli team che vogliono un registratore gratuito e senza attriti.
• Vs Fireflies: piano gratuito più generoso; meno funzioni di knowledge base per il team.

4. tl;dv — team di vendita con budget limitato

tl;dv registra e trascrive gratis senza limiti, poi fa pagare lo strato AI (riepiloghi, report multi-riunione, sincronizzazione CRM, coaching). Il suo posizionamento nel 2026 è decisamente orientato al supporto dei team di vendita.

• Prezzo: piano gratuito con registrazione/trascrizione illimitate ma riepiloghi AI molto limitati; Pro $18/postazione/mese con fatturazione annuale ($29 mensile); Business ~$59/postazione/mese annuale.
• Lingue: 30+ per la trascrizione.
• Ideale per: team di vendita che creano clip delle chiamate e fanno coaching ai commerciali senza pagare i prezzi di Gong.
• Vs Fireflies: modo più economico di registrare tutto; le funzioni AI davvero utili stanno dietro il piano Pro.

5. Notta — il trascrittore multilingue

La proposta di Notta è la trascrizione in un'altra lingua: 58 lingue di trascrizione, trascrizioni tradotte nei piani a pagamento e viste di traduzione bilingue/in tempo reale come componenti aggiuntivi. Se il tuo problema è "le mie registrazioni non sono in inglese", Notta è il notetaker da mettere in short list.

• Prezzo: gratuito 120 min/mese (limite ridotto per registrazione); Pro da ~$9/mese con fatturazione annuale ($13.99 mensile), 1.800 min/mese; Business ~$16.67/postazione/mese annuale. La traduzione in tempo reale è un componente aggiuntivo a pagamento (da ~$6/mese).
• Lingue: 58 per la trascrizione; traduzione della trascrizione nei piani a pagamento.
• Ideale per: singoli utenti che lavorano tra lingue asiatiche ed europee e hanno bisogno di tradurre la registrazione.
• Vs Fireflies: traduzione migliore della trascrizione; resta comunque a posteriori: la riunione in sé rimane non tradotta.

6. MeetGeek — acquisizione automatica, da impostare e dimenticare

MeetGeek entra automaticamente in tutto ciò che è in calendario e costruisce in silenzio una libreria di riunioni ricercabile, con riepiloghi e automazioni di workflow: la scelta "cattura tutto il team per impostazione predefinita".

• Prezzo: gratuito 3 h di trascrizione/mese; Pro $9.99/utente/mese, 20 h/mese; Business $17/utente/mese, illimitato.
• Lingue: 100+ con rilevamento automatico della lingua.
• Ideale per: manager che vogliono ogni chiamata del team acquisita e riassunta senza che nessuno prema "registra".
• Vs Fireflies: ampiezza simile con un prezzo d'ingresso leggermente più basso; ecosistema di integrazioni più piccolo.

7. Read AI — analisi delle riunioni sopra le note

Read AI aggiunge metriche di coinvolgimento e sentiment sopra trascrizioni e riepiloghi: chi ha parlato, chi si è distratto, come è andata la riunione, più report che ti inseguono in email e Slack.

• Prezzo: gratuito 5 trascrizioni di riunioni/mese (limite di 1 h); Pro $15/utente/mese con fatturazione annuale ($19.75 mensile); Enterprise $22.50, Enterprise+ $29.75/utente/mese annuale.
• Lingue: 16+ per i report delle riunioni.
• Ideale per: chi guida un'organizzazione e vuole metriche sulla cultura delle riunioni, non solo i verbali.
• Vs Fireflies: aggiunge analisi che Fireflies non ha; costa di più per postazione e copre meno lingue.

8. Krisp — note più cancellazione del rumore

Krisp è nato come app di cancellazione del rumore e ha poi aggiunto un notetaker AI. Poiché elabora l'audio sul dispositivo, funziona con qualsiasi app di chiamata senza che un bot si unisca, e la qualità della trascrizione beneficia dell'audio ripulito.

• Prezzo: Core ~$8/utente/mese con fatturazione annuale ($16 mensile) con note AI illimitate; Advanced ~$15/utente/mese annuale; prova gratuita di 7 giorni.
• Lingue: 16+ per trascrizioni e riepiloghi.
• Ideale per: ambienti rumorosi, call center e chi non ama i bot.
• Vs Fireflies: nessun bot di riunione: la rimozione del rumore avviene sul dispositivo prima del notetaker; meno solido su ricerca e funzioni di knowledge base.

9. I notetaker integrati (Zoom, Teams, Meet)

Prima di pagare qualsiasi terza parte, controlla che cosa include già la tua suite: Zoom AI Companion, Copilot in Teams e Gemini in Meet ormai riassumono tutti le riunioni nei piani a pagamento, e ogni piattaforma offre un certo livello di sottotitoli tradotti. Abbiamo spiegato nel dettaglio fin dove arriva ciascuno e dove si ferma: Zoom, Teams, Google Meet.

• Prezzo: incluso nel piano della suite che magari già paghi.
• Ideale per: team che vivono dentro una sola piattaforma e hanno bisogno di note "abbastanza buone".
• Vs Fireflies: quasi gratuito e senza configurazione; ricerca tra riunioni più debole, e sottotitoli ≠ traduzione della conversazione reale.

La domanda che nessuno di questi elenchi si pone

Ogni confronto qui sopra, il nostro compreso, si può ridurre a prezzo × lingue × limiti. Ma c'è una distinzione che conta di più, ed è il motivo per cui esiste questa guida:

Un notetaker risolve il ricordo. Non risolve la comprensione.

Se le tue riunioni si svolgono in una sola lingua, il ricordo è tutto il lavoro e puoi scegliere con fiducia tra le schede da 2 a 9. Ma se nella stanza si parla più di una lingua, una trascrizione migliore è la registrazione di una riunione che è già fallita. Chi non ha potuto seguire la discussione dal vivo non verrà salvato da un suo riepilogo, tradotto a posteriori, con qualità non verificata.

È il caso per cui è nato InterMIND, ed è per questo che in questo elenco sembra fuori posto: non è un notetaker migliore, è traduzione dal vivo, per singolo partecipante di voce, chat, note e documenti, con le note come sottoprodotto. Se è questo il tuo problema reale, nessun notetaker di questa pagina lo risolve.

FAQ

Esiste un'alternativa a Fireflies completamente gratuita? Fathom è la più generosa: registrazione, trascrizione e riepiloghi di base gratuiti e illimitati. Anche tl;dv registra e trascrive gratis, ma limita molto i riepiloghi AI. Il piano gratuito di Fireflies trascrive senza limiti ma limita l'archiviazione a 400 min per team.

Qual è la migliore alternativa a Fireflies per le riunioni non in inglese? Per trascrivere registrazioni in altre lingue: Notta (58 lingue) o MeetGeek (100+). Per le riunioni che si svolgono in più lingue contemporaneamente e hanno bisogno di traduzione dal vivo invece che di una trascrizione a posteriori: InterMIND.

Fireflies.ai traduce le riunioni? No. Fireflies trascrive in oltre 100 lingue e può rilevare automaticamente la lingua, ma non traduce la riunione dal vivo: durante la chiamata i partecipanti hanno ancora bisogno di una lingua comune.

Otter o Fireflies: quale è meglio? Otter ha lo spazio di lavoro migliore per la trascrizione dal vivo; Fireflies copre molte più lingue (100+ vs 6) e fa pagare l'archiviazione invece dei minuti. Solo inglese e incentrato sulla trascrizione: Otter. Registrazioni multilingue o trascrizione illimitata: Fireflies. Abbiamo scritto il confronto completo: Otter vs Fireflies.

Ho davvero bisogno di un notetaker di terze parti? Forse no: Zoom, Teams e Meet ormai includono tutti riepiloghi AI nei piani a pagamento. Gli strumenti di terze parti vincono ancora su ricerca tra riunioni, sincronizzazione CRM e uso su più piattaforme.

Prova la parte difficile da simulare

Se il tuo vero collo di bottiglia è la lingua, non la presa di appunti, l'unico test che conta è la tua coppia di lingue:

• Avvia la demo dal vivo — la pipeline di produzione di InterMIND che traduce una riunione reale in diretta, in una qualsiasi delle 23 lingue, senza bisogno di registrarsi.
• Leggi il benchmark — punteggi di qualità mensili per coppia di lingue, distribuzione completa, nessuna selezione di comodo.
• InterMIND vs Fireflies, funzione per funzione — il confronto diretto dettagliato.

— Il team di Mind.com

Fonti: pagine dei prezzi dei fornitori (Otter.ai, Fireflies.ai, Fathom, tl;dv, Notta, MeetGeek, Read AI, Krisp), consultate a luglio 2026; TechCrunch — Superhuman acquires Fathom, consultato a settembre 2026. I prezzi sono tariffe con fatturazione annuale, salvo diversa indicazione, e possono cambiare.