Exemples d'ordres du jour pour 12 types de réunions — et ce que chacun laisse derrière lui (2026)

Un bon exemple d'ordre du jour de réunion vaut plus qu'une définition : vous y voyez l'objectif, les points avec un responsable et une durée allouée pour chacun, le résultat attendu pour chaque point, et les minutes qui s'additionnent pour remplir le temps réservé. En voici douze, pour les réunions que la plupart des équipes tiennent réellement, rédigés de manière à ce que vous puissiez en copier un dans un message et changer les noms.

Chaque exemple se termine par la ligne que les listes habituelles omettent — ce que la réunion laisse derrière elle. Un ordre du jour est une promesse concernant les résultats ; le compte-rendu est l'endroit où cette promesse est tenue. Si vous souhaitez d'abord comprendre l'anatomie du format, consultez le guide du modèle d'ordre du jour de réunion. Celui-ci ne contient que des exemples.

Comment lire les exemples

Chaque point est rédigé de la même manière : point — responsable — minutes — type. Le type est l'un des trois suivants : décision (se termine par une phrase commençant par « nous avons convenu »), discussion (des contributions sont nécessaires, aucune décision aujourd'hui) ou information (aurait pu être un message — gardez-les courts ou déplacez-les dans le chat). Le dernier créneau est toujours le même : cinq minutes pour les résultats et les responsables, où chaque point est marqué comme décidé, ouvert ou reporté à une date.

1. Réunion d'équipe hebdomadaire — 30 minutes

Objectif : débloquer le travail de cette semaine et décider de ce que nous ne ferons pas.
1. Blocages signalés dans le canal cette semaine — tout le monde — 10 min — discussion
2. Une décision que l'équipe doit prendre cette semaine — responsable du point — 10 min — décision
3. Annonces qui nécessitent une présence, pas un message — responsable — 5 min — information
4. Résultats et responsables — responsable — 5 min
Laisse derrière : la décision en une phrase, les blocages avec un responsable pour chacun, et le point qui a été reporté — avec sa date.

2. Point quotidien — 15 minutes

Objectif : faire remonter les blocages du jour ; rien d'autre.
1. Depuis hier, jusqu'à demain, bloqué par — chaque personne — 1 min chacune — information
2. Blocages nécessitant deux personnes — paires désignées — 3 min — discussion, traités hors ligne
3. Parking — facilitateur — 2 min
Laisse derrière : la liste des blocages et qui forme une paire sur chacun. Si un point quotidien produit des décisions, il a cessé d'en être un.

3. Entretien en individuel — 30 minutes

Objectif : l'ordre du jour du collaborateur d'abord, celui du responsable en second.
1. Vos points — collaborateur — 12 min — discussion
2. Suivis de la dernière fois — les deux — 5 min — information
3. Un retour d'information dans chaque sens — les deux — 8 min — discussion
4. Prochaines étapes, notées par écrit — les deux — 5 min
Laisse derrière : deux ou trois prochaines étapes avec des noms et des dates, et l'historique en continu que les deux personnes peuvent lire avant la suivante. La structure complète se trouve dans le modèle de réunion en individuel.

4. Lancement de projet — 60 minutes

Objectif : repartir avec une seule définition de ce qui est terminé, un responsable par flux de travail, un seul canal.
1. Ce que nous construisons et pour qui — sponsor — 10 min — information
2. Définition de ce qui est terminé et date à laquelle elle est jugée — responsable de projet — 15 min — décision
3. Flux de travail et responsables — responsable de projet — 15 min — décision
4. Comment nous communiquons : le canal, le point hebdomadaire, le compte-rendu — responsable de projet — 10 min — décision
5. Risques que chacun perçoit déjà — tout le monde — 5 min — discussion
6. Résultats et responsables — 5 min
Laisse derrière : le premier enregistrement du projet — terminé signifie X d'ici la date Y, les responsables par flux de travail, et le canal dans lequel toutes les réunions ultérieures du projet se tiendront.

5. Revue de sprint — 45 minutes

Objectif : montrer ce qui a été livré et décider ce que les retours modifient.
1. L'objectif du sprint, reformulé — product owner — 3 min — information
2. Démo de ce qui a été livré, par élément — développeurs — 25 min — information
3. Retours des parties prenantes et impact sur le backlog — product owner — 12 min — décision
4. Résultats et responsables — 5 min
Laisse derrière : les éléments acceptés, ceux qui sont rejetés avec la raison, et les modifications du backlog avec un nom à côté de chacun.

6. Rétrospective — 45 minutes

Objectif : choisir une ou deux modifications pour le prochain sprint — pas une liste de dix.
1. Actions de la dernière rétro : faites, non faites, pourquoi — facilitateur — 5 min — information
2. Ce qui a bien fonctionné / ce qui n'a pas fonctionné — tout le monde, par écrit d'abord — 15 min — discussion
3. Choisir les modifications auxquelles nous nous engageons — équipe — 15 min — décision
4. Responsables et date de vérification — 5 min
5. Tour d'appréciation — 5 min
Laisse derrière : une ou deux actions avec des responsables, et les actions précédentes marquées comme faites ou non — la rétro qui oublie ses propres actions est la rétro en laquelle personne ne croit.

7. Réunion plénière — 45 minutes

Objectif : tout le monde entend les mêmes trois choses et peut poser des questions à leur sujet.
1. Le trimestre en trois chiffres — PDG ou responsable — 10 min — information
2. Une décision qui affecte tout le monde, expliquée — responsable de la décision — 10 min — information
3. Histoire d'une équipe ou d'un client — une équipe — 10 min — information
4. Questions, y compris celles soumises par écrit — tous — 15 min — discussion
Laisse derrière : les trois chiffres, la décision en mots clairs, et les réponses aux questions — pour tout le monde, y compris le bureau qui s'est connecté à 7 h et celui qui s'est connecté à 21 h, dans la langue que chacun lit.

8. Point hebdomadaire de la direction — 60 minutes

Objectif : décisions qui traversent les équipes ; tout ce qui reste au sein d'une seule équipe y reste.
1. Chiffres par rapport au plan — finances ou opérations — 10 min — information
2. Décisions inter-équipes à l'ordre du jour — responsables — 30 min — décision, une à la fois
3. Risques et escalades — n'importe qui — 10 min — discussion
4. Changements d'effectifs — RH ou responsable — 5 min — information
5. Résultats et responsables — 5 min
Laisse derrière : les décisions, chacune avec la personne qui informera son équipe, et les escalades avec un responsable et une date.

9. Réunion du conseil — 90 minutes

Objectif : approuver ce qui nécessite une approbation, décider des deux points stratégiques, en garder trace.
1. Ouverture de la séance, quorum, approbation du compte-rendu précédent — président — 5 min — décision
2. Ordre du jour de consentement : rapports de routine et renouvellements, approuvés en une seule motion — président — 5 min — décision
3. Rapport du PDG — PDG — 15 min — information
4. Finances — trésorier — 15 min — information
5. Point stratégique A — sponsor — 20 min — décision
6. Point stratégique B — sponsor — 20 min — décision
7. Séance exécutive, si nécessaire — président — 5 min
8. Prochaine réunion, levée de la séance — président — 5 min
Laisse derrière : le compte-rendu — motions textuellement, qui a proposé et appuyé, les résultats des votes — dans le format décrit dans comment rédiger un compte-rendu de réunion. Tout membre peut retirer un point de l'ordre du jour de consentement pour en discuter ; c'est ce qui rend la motion unique légitime.

10. Appel client — 45 minutes

Objectif : convenir de la modification du périmètre et de son prix avant la fin du mois.
1. Ce qui a changé depuis le dernier appel — responsable de compte — 5 min — information
2. La modification du périmètre : ce qui entre, ce qui sort — client — 15 min — discussion
3. Options de prix et de calendrier — responsable de compte — 15 min — décision
4. Qui envoie quoi et quand — les deux — 5 min
5. Prochain appel — les deux — 5 min
Laisse derrière : le périmètre convenu en un paragraphe, l'option de prix choisie, et les deux ou trois livrables avec des noms et des dates — le même texte des deux côtés de l'appel, afin que le compte-rendu du client et le vôtre ne soient pas deux documents différents.

11. QBR client — 60 minutes

Objectif : montrer la valeur livrée, convenir des objectifs du prochain trimestre, faire remonter le risque tôt.
1. Dernier trimestre : les objectifs fixés et ce qui s'est passé — account manager — 15 min — information
2. Utilisation, résultats, problèmes ouverts — customer success — 15 min — discussion
3. Objectifs du prochain trimestre — les deux — 20 min — décision
4. Calendrier de renouvellement et responsable — account manager — 5 min — information
5. Résultats et responsables — 5 min
Laisse derrière : les objectifs du prochain trimestre dans les mots du client, les problèmes ouverts avec des responsables des deux côtés, et la date de renouvellement dans le calendrier de chacun.

12. Débriefing de recrutement — 30 minutes

Objectif : décider du candidat aujourd'hui, à partir des évaluations écrites, pas de l'intervieweur le plus bruyant.
1. Évaluations soumises par écrit avant la réunion — recruteur — 3 min — information
2. Chaque intervieweur : preuves justifiant l'évaluation, deux minutes, sans réagir aux autres pour le moment — intervieweurs — 12 min — information
3. Discussion uniquement sur les désaccords — hiring manager — 10 min — discussion
4. Décision et qui informe le candidat et quand — hiring manager — 5 min — décision
Laisse derrière : la décision, les preuves sur lesquelles elle reposait, et le nom de la personne qui doit une réponse au candidat — d'ici une date.

Comment adapter un exemple

Trois modifications transforment un exemple en votre ordre du jour. Changez la phrase d'objectif jusqu'à ce qu'elle décrive ce que cette réunion produit ; si vous n'y parvenez pas, annulez la réunion. Placez la décision la plus difficile en premier, alors que l'attention est fraîche, et déplacez chaque point de type information que personne ne discutera dans le canal la veille. Faites ensuite en sorte que les minutes s'additionnent : les durées allouées devraient totaliser le temps réservé moins cinq minutes pour la clôture, et la clôture est le seul point que vous ne coupez jamais.

Ce que l'ordre du jour laisse derrière — et où

Regardez à nouveau les douze lignes « laisse derrière ». Chacune d'elles est une liste de décisions, de points ouverts et de responsables — l'ordre du jour avec trois mots ajoutés par point. La question est de savoir qui écrit ces mots, et où ils aboutissent.

InterMIND est un espace de communication où une réunion vit dans un canal, de sorte que l'ordre du jour est publié dans le canal la veille, et lorsque l'appel se termine, le compte-rendu est rédigé à partir de la réunion elle-même : un résumé, les points marqués comme convenus, ouverts ou contestés, les actions à entreprendre avec leurs responsables, chaque ligne conservant son horodatage. Il arrive par e-mail, sous forme de message dans le canal et sous forme de lien dans l'événement du calendrier, et chaque membre connecté le lit dans sa propre langue — le compte-rendu est traduit par lecteur, et non rédigé une seule fois dans la langue que la salle utilisait par hasard. Le canal conserve le compte-rendu de chaque session passée, de sorte que la revue de sprint d'il y a six semaines est à un clic, et l'hôte peut envoyer une copie de chaque compte-rendu à une adresse de CRM ou de tracker, afin que les résultats de l'appel client atteignent le système d'enregistrement sans que personne n'aie à faire de transfert. Pour une réunion récurrente dans un canal, les actions ouvertes de la session précédente sont relues lors de la rédaction du prochain compte-rendu et marquées comme faites ou non faites selon ce qui a été dit ; cette fonctionnalité est active pour certains comptes sélectionnés pendant sa phase d'affinement.

Un participant qui rejoint par lien sans compte obtient la réunion entièrement traduite en direct, mais aucun enregistrement ensuite — le compte est gratuit, et c'est ce qui rend l'enregistrement accessible.

• Ouvrir un compte-rendu complet — un véritable enregistrement produit par le même code qui rédige le vôtre.
• Essayer la démo en direct — sans inscription ; parlez, et écoutez la salle traduite pour chaque auditeur.

FAQ

À quoi ressemble un ordre du jour de réunion ?

Un court document avec une phrase d'objectif en haut, les points dans l'ordre, et à côté de chaque point la personne qui le présente, le temps imparti et le résultat attendu — décision, discussion ou information — ainsi que des liens vers les prélectures et un dernier créneau de cinq minutes pour les résultats et les responsables. Les douze exemples ci-dessus en montrent la forme ; le modèle en est la version vierge.

Que doit contenir l'ordre du jour d'une réunion d'équipe ?

Les blocages que les gens ont signalés au cours de la semaine, la décision que l'équipe doit prendre, les annonces qui nécessitent véritablement une présence plutôt qu'un message, et le créneau de clôture où chaque point est marqué comme décidé, ouvert ou reporté. Les mises à jour de statut que personne ne discutera appartiennent au canal la veille, pas à l'ordre du jour.

Quel est le but principal d'un ordre du jour de réunion du personnel ?

Faire en sorte que la réunion produise quelque chose : une décision prise, un blocage levé, une information que tout le monde partage désormais. L'ordre du jour indique l'objectif, limite les points à ce qui nécessite la présence de tous, et réserve du temps pour enregistrer les résultats — c'est pourquoi une réunion du personnel avec un ordre du jour se termine lorsque la liste est épuisée plutôt que lorsque l'heure est écoulée.

Comment rédiger un ordre du jour pour une réunion du conseil ?

Suivez l'ordre que les statuts attendent : ouverture de la séance et quorum, approbation du compte-rendu précédent, ordre du jour de consentement, rapports des offic