Näytön jakaminen videokokouksessa: koko näyttö, ikkuna tai välilehti, puhelimesta ja laserosoittimella (2026)

Jos haet ohjetta "näytön jakaminen", lyhyt vastaus on tämä: napsauta ohjauspalkissa Share screen, valitse jaettava kohde (koko näyttö, yksi ikkuna tai yksittäinen selainvälilehti) ja napsauta Share. Näin se tehdään InterMINDissa selaimessa, eikä mitään tarvitse asentaa. Kaikki muu tässä oppaassa kertoo, mitä sen jälkeen tapahtuu: mitä huone näkee, miten osoitat asioita, miten jakaminen toimii puhelimesta, mitä puhelun jälkeen jää ja mihin sama tehtävä loppuu Google Meetissä ja Microsoft Teamsissa. Tiedot on lainattu niiden omista ohjeista, ja ne on tarkistettu syyskuussa 2026.

Huoneessa voi olla mikä tahansa kielten yhdistelmä. Se on jokaisen InterMIND-kokouksen ominaisuus, ei näytönjaon asetus: mitä ikinä sanotkaan diojesi päälle, jokainen osallistuja kuulee sen omalla kielellään ja lukee sen myöhemmin yhteenvedosta omalla kielellään.

Jaa näyttösi kolmessa vaiheessa

1. Napsauta Share screen kokouksen ohjauspalkissa. Kapeassa ikkunassa painike siirtyy More-valikkoon.
2. Valitse jaettava kohde. Selain avaa oman valitsimensa, jossa on kolme vaihtoehtoa:
   • Entire screen — kaikki, mitä näytölläsi näkyy.
   • Application window — yksi sovellus, ei mitään muuta.
   • Browser tab — yksi välilehti. Välilehti tuo äänensä mukanaan, mikä on juuri se, mitä haluat, kun toistat videota tai tallennetta.
3. Napsauta Share. Esität nyt.

Lopeta napsauttamalla Stop screen sharing. Yksi napsautus riittää, ja kamerasi palaa entiseen paikkaansa.

Laajennusta tai liitännäistä ei tarvita: jakaminen toimii selaimessa Chromella, Edgellä ja Firefoxilla. Työpöytäsovellus lisää natiivin valitsimen ja macOS:ssä järjestelmän äänen koko näytön jaossa.

Mitä kaikki näkevät

Osallistujat näkevät jakamasi näytön pääkuvana, ja kamerasi siirtyy pienempään ruutuun. Katsojat säilyttävät oman zoomauksensa (Zoom to fit tai Original size), koska sisältöä ei koodata uudelleen matkalla heille: se pysyy yhtä terävänä kuin kaappaamasi kuva.

Jakamisen aikana Share-painikkeen vieressä oleva nuoli avaa Presenter mode -asetuksen. Se määrää, miten kamerasi ja sisältösi asettuvat muiden näytöllä. Valitset sen kerran, ja jokainen osallistuja näkee valitsemasi asettelun, myös se, joka liittyy puheesi puolivälissä.

Tila vaatii, että kamerasi on päällä. Kun kamera on pois päältä, kaikki näkevät Content only -tilan, kunnes kytket kameran takaisin päälle. Kamerasi näytetään sellaisena kuin se on: InterMIND ei leikkaa sinua irti taustastasi.

Osoita, mitä tarkoitat: laserosoitin

"Kolmas rivi, vasemmalla" on tapa, jolla ihmiset osoittavat jaettua näyttöä, kun työkalu ei tarjoa parempaa. InterMINDissa pidät osoitinta jaetun näkymän päällä ja piirrät. Komeetan häntä seuraa kohdistintasi, ja kun päästät irti, koko veto häipyy keston mukaan, joka johdetaan siitä, kuinka kauan painoit: harkittu ympyrä viipyy, nopea vilkaisu katoaa.

Häntä lähetetään huoneeseen ja piirretään suhteessa jaettuun videoon, ei omaan monitoriisi. Siksi sama kohta merkitään puhelimessa, kannettavassa ja ultralaajassa näytössä: se osuu oikeaan pikseliin jokaisen katsojan ruudulla, olipa näytön koko mikä tahansa. Jokainen piirtää omalla värillään.

Osoittimen piirtäminen on tällä hetkellä verkko- ja työpöytäominaisuus. Puhelimessa näet kaikkien muiden jäljet livenä ja voit jakaa oman näyttösi puhelimesta (seuraava osio).

Puhelimesta

iOS- ja Android-sovellukset jakavat puhelimesi näytön samalla tavalla kuin selain jakaa kannettavan näytön: aloita jakaminen sovelluksessa, ja huone näkee sen pääkuvana. Vastaanottopuolella puhelimella jaettua näyttöä voi nipistää zoomaukseksi ja katsoa vaakatilassa. Vaiheittainen ohje sovellusten omine jakovalikkoineen on sovellusten dokumentaatiossa.

Useita esittäjiä ja kuka saa jakaa

Useampi kuin yksi osallistuja voi jakaa yhtä aikaa, ja jokainen jako kantaa mukanaan esittäjänsä valitseman esittäjätilan. Näytön jakaminen on osallistujakohtainen lupa, jota isäntä hallitsee: voit antaa sen yhdelle esittäjälle ja ottaa sen takaisin myöhemmin tai jättää sen auki koko huoneelle.

Vieraat liittyvät kokouslinkillä ilman tiliä ja näkevät jaetun näytön kuten kaikki muutkin. He eivät saa sitä osaa, joka tulee puhelun jälkeen: yhteenveto ja historia menevät kirjautuneille jäsenille.

Diojen päälle sanottu jää talteen

Näytönjako on kokouksen osa, joka katoaa sillä hetkellä, kun lopetat sen. Sen päälle sanottu ei katoa. Jokaisen litteroidun InterMIND-kokouksen jälkeen kirjautuneet osallistujat saavat yhteenvedon, eli tekoälyn tekemän tiivistelmän ja koko litteraatin, ja jokainen heistä lukee tiivistelmän omalla kielellään.

Jos tarvitset myös kuvan, tallenteita on kaksi, ja molemmat löytyvät More-valikosta:

Paikallinen tallenne kaappaa mikrofonisi, välilehden äänen (muiden osallistujien äänet ja käännökset) sekä näytön sisällön, eikä koske koskaan tiimin tallennustilaan. Täydelliset säännöt tallennustilarajoituksineen paketeittain löytyvät näytönjaon ja tallennuksen dokumentaatiosta.

Mihin sama tehtävä loppuu Google Meetissä ja Microsoft Teamsissa

Kaksi dokumentoitua karttaa, lainattuina ja tarkistuspäivän kanssa. Mikään tässä ei ole arvio: ominaisuus, jota toimittajan sivu ei mainitse, on merkitty juuri sellaiseksi.

Rivit on koottu alatunnisteessa luetelluilta kahdelta tukisivulta. Rivi, jossa lukee "ei mainita", tarkoittaa, ettei sivu maininnut asiaa tarkistushetkellä, ei sitä, että tuotteesta puuttuisi ominaisuus.

UKK

Miten jaan näyttöni äänen kanssa? Jaa selainvälilehti: välilehti tuo äänensä mukanaan, joten huone kuulee kyseisellä välilehdellä toistuvan videon. Koko näytön jaossa macOS:n työpöytäsovellus lisää järjestelmän äänen.

Voinko jakaa näyttöni puhelimesta? Kyllä. InterMINDin iOS- ja Android-sovellukset jakavat puhelimen näytön, ja huone näkee sen pääkuvana. Laserosoittimen piirtäminen on verkko- ja työpöytäominaisuus; puhelimessa näet muiden jäljet livenä.

Voiko kaksi ihmistä jakaa näyttönsä yhtä aikaa? Kyllä. Useampi osallistuja voi jakaa yhtä aikaa, ja jokainen jako kantaa mukanaan esittäjänsä valitseman esittäjätilan. Isäntä päättää, kuka saa jakaa: se on osallistujakohtainen lupa.

Näkevätkö kaikki laserosoittimen samassa kohdassa? Kyllä. Osoittimen paikat tallennetaan suhteessa jaettuun videokuvaan, ei monitoriisi, joten sama kohta merkitään puhelimessa, kannettavassa ja ultralaajassa näytössä. Veto häipyy itsestään, kun päästät irti; pitkä painallus jättää viipyvän jäljen.

Tarvitsevatko osallistujat tilin nähdäkseen näyttöni? Ei. Vieraat liittyvät kokouslinkillä ilman tiliä ja näkevät jaetun näytön kuten kaikki muutkin. Yhteenveto ja kokouksen historia puhelun jälkeen menevät kirjautuneille jäsenille.

Tallennetaanko jaettu näyttö? Vain jos joku tallentaa. Moderaattori voi aloittaa palvelintallenteen tiimin tallennustilaan, ja kuka tahansa, jonka selain tukee näytön kaappausta, voi aloittaa paikallisen tallenteen, joka latautuu hänen omalle laitteelleen. Ilman tallennetta jäljelle jää yhteenveto: tiivistelmä ja litteraatti siitä, mitä sanottiin, jokaisen jäsenen omalla kielellä.

Kokeile

• Näin jaat puhelimesi näytön videokokouksessa — iPhonesta tai Androidista, vastaanottopuolella nipistämällä zoomaten.
• Näin esität kaikille ja vierität jaettua välilehteäsi poistumatta puhelusta — yksi jako jokaisella päänäyttämöllä, välilehden vieritys kokousnäkymästä.
• Kokeile live-demoa — oikea InterMIND-kokous selaimessa, ilman rekisteröitymistä.
• Lue näytönjaon dokumentaatio — vaiheittainen ohje, esittäjätilat ja molemmat tallenteet.
• Näytönjako ja laserosoitin — miten osoitin osuu jokaiselle näytölle.

Lähteet: Google Meet Help — Present during a video meeting, Microsoft Support — Present content in Microsoft Teams meetings. Toimittajat muuttavat sovelluksiaan ja dokumentaatiotaan ajan myötä; tarkista nykytila heidän sivuiltaan. Kaikki tiedot tarkistettu syyskuussa 2026.