Preguntas para reuniones uno a uno: 60 preguntas según la situación — la primera reunión, un trimestre estancado, una semana difícil — y cómo conservar las respuestas entre reunión y reunión (2026)

Una pregunta de reunión uno a uno es la que hace el manager para que su colaborador hable de lo que importa esta semana, con sus propias palabras, en lugar de dar un parte de estado. Las buenas se eligen según la situación — una primera reunión, un trimestre que se ha estancado, una semana que fue mal — y vienen en pareja: la primera pregunta abre el tema, y la segunda ("¿por qué dices eso?") es donde la reunión justifica su hueco en la agenda.

Esta guía reúne sesenta preguntas, agrupadas en diez situaciones, con la segunda pregunta escrita donde no resulta obvia. Cubre además lo que las listas de preguntas suelen omitir: qué hacer con la respuesta. Una respuesta que se escucha y no se escribe ha desaparecido para la siguiente sesión, y el colaborador tiene que empezar el tema de nuevo. Por eso la segunda mitad trata de dónde viven las respuestas entre reuniones, en las herramientas que tu equipo ya usa, y de una forma de mantener el historial al día de modo que ambos puedan leerlo.

La estructura de la reunión en sí — los cuatro puntos, la plantilla de 30 minutos, la periodicidad — está en la plantilla de reunión uno a uno; esta guía la da por supuesta y se ocupa de las preguntas.

Qué hace una buena pregunta de reunión uno a uno

Tres pruebas; una pregunta que no supere alguna de ellas es una pregunta de estado disfrazada:

1. Abre el tema del colaborador, no el del manager. "¿Cómo va la migración?" es la pregunta del manager; el colaborador la responde en el canal todos los días. "¿Qué te ha llevado esta semana más tiempo del que debería?" es la del colaborador: solo él lo sabe, y la respuesta es una novedad para el manager.
2. No se puede responder con "bien". Una pregunta que admite "bien" recibirá "bien". Pide algo concreto — una decisión, una persona, un día, una cosa — y la respuesta tendrá que contenerlo.
3. Tiene una segunda pregunta detrás. La primera respuesta es el titular; la segunda pregunta — "¿por qué dices eso?", "¿qué cambiaría eso?", "¿quién más lo sabe?" — saca el párrafo. Tres primeras preguntas por reunión son suficientes, porque cada una son en realidad dos.

Una regla más, que no trata de preguntar: cuando la respuesta genera algo que hacer, repítela en voz alta como una frase con un nombre y una fecha — "así que lo dejamos anotado: te consigo veinte minutos con Dana antes del 20". Esa frase es el registro. Las preguntas de abajo están ordenadas para que elijas el grupo de la semana, tomes tres y dejes el resto para otra sesión.

Sesenta preguntas, según la situación

Elige el grupo que encaje con la semana. Tres por reunión; la segunda pregunta importa más que la primera.

La primera reunión con un colaborador nuevo

La única reunión uno a uno cuya agenda fija el manager, porque el colaborador aún no sabe qué traer.

1. ¿Cómo te gusta trabajar: horarios, tiempo de concentración, dónde piensas mejor?
2. ¿Cómo prefieres recibir feedback: en el momento, por escrito o en esta reunión?
3. ¿Cómo es una buena semana para ti, y cómo es una mala?
4. ¿Qué hacía tu anterior manager que te gustaría que yo siguiera haciendo — y qué que dejara de hacer?
5. ¿Qué es lo único que te gustaría entender de este equipo antes de que acabe el mes?
6. ¿Cuáles son tus tres primeras preguntas para mí?

La segunda pregunta tras cada una: "¿qué vería yo si eso fuera bien?". Las respuestas pasan a la nota compartida como acuerdo de trabajo de la pareja: son la base a la que remite cada sesión posterior.

Un seguimiento semanal cuando la lista es corta

Una lista corta no es una semana tranquila; es una semana sobre la que el colaborador aún no ha tenido tiempo de pensar.

7. ¿Qué te ha llevado esta semana más tiempo del que debería?
8. ¿Qué estás posponiendo y qué te facilitaría empezar?
9. ¿Qué decidiste esta semana sin consultar a nadie — y deberías haberlo consultado?
10. ¿Con quién del equipo te gustaría trabajar más, y con quién menos?
11. ¿Qué has aprendido esta semana que el resto del equipo debería saber?
12. Si esta semana se repitiera durante un mes, ¿qué cambiarías primero?

Un trimestre estancado

El objetivo se fijó en la primera semana, estamos en la octava y la cifra no se ha movido. Las preguntas de aquí tratan de lo que está esperando, no de esforzarse más.

13. ¿De qué decisión depende este trimestre, y de quién?
14. ¿Qué parte del objetivo sigue teniendo sentido y cuál era errónea cuando lo fijamos?
15. ¿Qué has probado que no funcionó, y qué te enseñó?
16. Si hoy te quitáramos una cosa del plato, ¿cuál movería más el objetivo?
17. ¿Quién fuera del equipo tiene que hacer algo para que esto salga adelante — y lo sabe?
18. ¿Qué tendrías que ver a finales de la semana que viene para creer que este trimestre es recuperable?

La segunda pregunta tras la 13 es "¿qué has hecho para conseguir esa decisión?", y la respuesta sincera suele ser "esperar". Escribe en la nota la decisión, quién la tiene y la fecha en que hace falta; el estancamiento suele estar en esa frase.

Una semana difícil

Algo salió mal — un lanzamiento, un cliente, una discusión. La primera pregunta no es sobre lo ocurrido; es sobre la persona.

19. ¿Cómo estás después de esta semana — de verdad, no la versión para la reunión de equipo?
20. ¿Qué parte de lo ocurrido estaba en tu mano y cuál no?
21. ¿Qué necesitaste de mí esta semana que no recibiste?
22. ¿Qué haría más fácil el día de mañana?
23. ¿A quién más afectó, y ha hablado alguien con esas personas?
24. ¿Qué quieres que el equipo se lleve de esto — y qué quieres que diga yo al respecto?

No hay segunda pregunta tras la 19: deja que la respuesta dure lo que tenga que durar. En la 22, toma la respuesta al pie de la letra y hazlo; una semana difícil es la única reunión en la que "lo voy a mirar" es la frase equivocada.

Crecimiento y carrera

Una vez al mes, en la sesión más larga. Son las preguntas que desaparecen primero cuando la reunión se convierte en una actualización de estado, y por las que la gente se marcha cuando llevan un año ausentes.

25. ¿Qué te gustaría hacer más dentro de un año, y qué menos?
26. ¿Qué habilidad te gustaría que te reconocieran?
27. ¿De qué trabajo reciente estás más orgulloso, y por qué ese?
28. ¿Cuál es el siguiente puesto que te imaginas, aquí o en otro sitio?
29. ¿Qué necesitarías de mí el próximo trimestre para dar un paso hacia ello?
30. ¿Quién en la empresa hace lo que quieres aprender, y has hablado con esa persona?

El resultado está fijado: un paso de desarrollo por trimestre, con fecha, escrito con las palabras del colaborador. La pregunta 29 lo produce.

Feedback para el manager

Se hace cada pocas semanas, y solo se responde con sinceridad cuando las respuestas anteriores cambiaron algo.

31. ¿Qué es una cosa que yo podría hacer de otra manera y que te ayudaría?
32. ¿Cuándo fue la última vez que te estorbé?
33. ¿Hay alguna decisión que tomé hace poco y que tú habrías tomado de otro modo?
34. ¿Sobre qué pregunto demasiado y sobre qué no pregunto lo suficiente?
35. ¿Cuándo fue la última vez que sentiste que yo no tenía el panorama completo?
36. ¿Hay algo que me hayas dicho dos veces y que todavía no he hecho?

Anota la respuesta a la 31 con fecha y empieza por ella la próxima vez: "hace tres semanas dijiste X; esto es lo que hice". La pregunta de feedback de un manager solo es creíble cuando la primera respuesta ha cambiado algo de forma visible.

Un colaborador en remoto, o en otra zona horaria

La sesión semanal es la única hora en que ambos estáis en la misma sala, así que una parte trata de las demás horas.

37. ¿De qué reunión de esta semana saliste menos seguro de lo que entraste?
38. ¿Qué pasó en la oficina que te llegó tarde, o no te llegó?
39. ¿Dónde esperas más tiempo una respuesta, y de quién?
40. ¿Qué haces en tu primera hora, cuando el resto del equipo duerme?
41. ¿De qué decisión de este mes te enteraste después de que se tomara?
42. ¿Hay algo de dónde o cuándo trabajas que has ido sorteando en lugar de plantearlo?

La pregunta 41 es la que lleva un registro asociado: cuando la respuesta nombra una decisión, la siguiente pregunta es dónde se escribió esa decisión y si el colaborador podía leerla.

Un colaborador que gestiona a otras personas

Las preguntas pasan de su trabajo al de su equipo, y la tarea del manager es preguntar por las personas de las que el colaborador nunca habla.

43. ¿De quién de tu equipo no hemos hablado en un mes?
44. ¿Cuál de tus reuniones uno a uno es ahora la más difícil, y por qué?
45. ¿Qué decisión estás reteniendo que tu equipo está esperando?
46. ¿Quién de tu equipo está listo para más, y qué se lo impide?
47. ¿Qué estás haciendo tú mismo que debería hacer alguien de tu equipo?
48. ¿Qué ha aprendido tu equipo este trimestre que el mío debería aprender?

Antes de una evaluación, o después de un cambio

Las semanas previas a una evaluación de desempeño, tras una reorganización o cuando el alcance del puesto se ha movido.

49. ¿Qué esperarías leer en tu evaluación, y hay algo que te sorprendería?
50. ¿Qué has hecho en este ciclo que nadie vio?
51. Desde el cambio, ¿qué está más claro y qué menos?
52. ¿Cuáles de tus responsabilidades se movieron sin que nadie lo dijera?
53. ¿Sobre qué te miden ahora, con tus propias palabras?
54. ¿Qué te gustaría que incluyera la próxima versión de este puesto?

Un año de estas preguntas es lo que hace que la evaluación no contenga sorpresas; la evaluación es la única reunión en la que la respuesta a la 49 ya debería estar en las notas.

Preguntas que el colaborador hace al manager

La reunión uno a uno es la reunión del colaborador, y estas son las preguntas que este trae cuando el manager aún no ha preguntado nada. Un manager también puede entregar esta lista en la primera sesión.

55. ¿Cuáles son las prioridades del próximo mes, por orden?
56. ¿Qué es lo único que te gustaría que yo hiciera de otra manera?
57. ¿En qué decisión estás trabajando que afecte a mi trabajo?
58. ¿Cómo ves mi trabajo desde donde estás?
59. ¿Qué tendría que mostrarte para que el siguiente paso fuera una conversación?
60. ¿Hay algo que estés oyendo sobre mi trabajo que yo no sepa?

Tres de estas, formuladas cada mes, ya son una reunión uno a uno por sí solas.

Cómo se anota una respuesta

La pregunta es la mitad del trabajo; la frase que registra la respuesta es la otra mitad. Una sesión, tres preguntas, anotadas como las necesitará la siguiente sesión:

Lena / Marco — reunión uno a uno — 14 de noviembre
1. ¿De qué decisión depende este trimestre, y de quién? — la aprobación de precios, de finanzas; pedida dos veces por correo, sin fecha.
Anotado: Marco le pide una fecha a Dana antes del martes; Lena escala el tema si no hay ninguna antes del jueves.

2. ¿Qué has probado que no funcionó? — la oferta de dos niveles; dos clientes potenciales dijeron que los niveles eran lo mismo con distinto nombre.
Anotado: quitar el segundo nivel de las próximas tres llamadas; revisión el día 28.

3. ¿Qué necesitas de mí esta semana? — veinte minutos con el responsable de ventas antes del 20.
Anotado: Lena lo agenda — antes del 18.

Pendiente de la última vez: [punto] — hecho · [punto] — no hecho, porque [motivo] · [punto] — descartado a propósito.

Tres preguntas, tres frases con un nombre y un día, y los puntos pendientes de la vez anterior al final. La siguiente sesión empieza leyendo en voz alta el último bloque. Ese es todo el sistema — siempre que el bloque sobreviva hasta la siguiente sesión y ambos podáis leerlo.

Dónde viven las respuestas entre reuniones, en las herramientas que ya usas

Una reunión uno a uno es la reunión con la memoria más larga: la respuesta de marzo es la que importa en septiembre. Dónde van las respuestas escritas es, por tanto, una decisión de diseño. Solo comportamiento documentado, a partir de las páginas de los propios proveedores, con el mes en que se comprobó cada página:

Lee la fila de tu herramienta y la forma es la misma en todas: un documento por pareja o por reunión, escrito a mano o generado una sola vez, en un solo idioma, con los puntos pendientes de la última sesión llevados a esta por quien se acuerde de abrir el documento anterior. Donde eso basta, cualquiera de las cuatro servirá y la tabla es toda la respuesta. Donde la reunión uno a uno se celebra en Teams o Meet y quieres conservar lo que produjo la llamada, dónde guardan Teams y Meet tu transcripción, grabación y resumen enumera qué conserva cada uno y durante cuánto tiempo; lo que hacen sus subtítulos dentro de la llamada cuando los dos no compartís lengua materna está documentado en traducción en vivo en Microsoft Teams y traducción en vivo en Google Meet.

Un registro continuo que ambos podéis leer

InterMIND es un espacio de comunicación donde una reunión vive en un canal, así que una reunión uno a uno es un canal con dos miembros y un enlace de reunión permanente. Las tres preguntas del jueves van al canal el día anterior como una nota — primero los temas del colaborador, debajo los del manager; durante la llamada, cualquiera de los dos pone la nota en ambas pantallas con Share to conference, la edita en directo mientras el otro mira, y cada uno la lee en su propio idioma, con el original a un clic — igual que leéis el chat del canal que la rodea, escrito por cada uno en su propio idioma. Al terminar la sesión, el recap se redacta a partir de la propia reunión: un resumen, los puntos marcados como acordados, abiertos o en disputa, los próximos pasos con responsables, cada línea con su marca de tiempo — de modo que las tres frases anotadas se editan a partir de un borrador en lugar de escribirse de memoria. Cualquiera de los dos puede editarlo, cada edición conserva autor e historial de revisiones, y el canal guarda el recap de cada sesión pasada, no solo el último, así que la respuesta de marzo está en septiembre a un cambio de sesión. El recap es solo para miembros: reenviar el enlace no da acceso a nadie. Una reunión improvisada por enlace conserva solo su último recap y su chat se borra al terminar la llamada; una reunión uno a uno pertenece a un canal.

En una organización con las páginas de estado del equipo activadas, los puntos pendientes de las sesiones anteriores se evalúan cuando se redacta el siguiente recap — un punto que alguien comunicó como terminado se marca como hecho, un punto tratado pero no terminado se marca como no hecho con el motivo en las palabras de la reunión, un punto que nadie mencionó sigue abierto — con los veredictos en la página de estado de la organización y no en el recap, y al comienzo de la siguiente sesión Mia nombra los puntos pendientes y sus responsables, de modo que la pregunta 36 ("algo que me hayas dicho dos veces") tiene una lista detrás. Las páginas de estado del equipo son una función en vista previa: el administrador de una organización las activa en Settings → Advanced tras aceptar las condiciones alfa (la página de Funciones en vista previa describe cada una).

Cuando la reunión uno a uno es con alguien ajeno a tu organización — un contratista, el responsable de una agencia, un candidato en su tercera entrevista — esa persona se une mediante un enlace, desde el teléfono si quiere, sin cuenta y sin coste, y oye la sesión en directo en su propio idioma. Después no queda ningún registro para un invitado — la cuenta es gratuita, y es lo que hace accesible el registro; un colaborador que debe estar en el canal se añade por invitación por correo con una cuenta gratuita y lo lee en su idioma.

El anfitrión pone el espacio y, en un plan de pago, paga solo por los miembros activos en los 28 días anteriores: quienes se unieron a una reunión, escribieron en un chat o preguntaron a Mia. Un colaborador de baja durante un mes conserva el acceso y no cuesta nada ese mes, y la reunión uno a uno a la que vuelve está en el canal, con el recap de cada sesión y los puntos pendientes donde los dejó.

• Abrir un recap completo — un registro real generado por el mismo código que escribe el tuyo.
• Probar la demo en vivo — sin registro; habla y oye la sala traducida para cada oyente.

Las preguntas sobreviven a cualquier herramienta: alguien tiene que elegir tres para la semana, hacer la segunda y repetir la respuesta como una frase. Lo que no tiene por qué sobrevivir es la segunda tarea — pasar esa frase a limpio después de la llamada, en un solo idioma, y volver a encontrarla en septiembre.

FAQ

¿Qué preguntas debo hacer en una reunión uno a uno?

Tres, elegidas según la situación, cada una con una segunda pregunta detrás. En una semana normal: qué te ha llevado más tiempo del que debería; qué estás posponiendo y qué te facilitaría empezar; qué necesitas de mí esta semana que no has pedido. En una semana difícil, empieza por cómo está la persona y termina con qué haría más fácil el día de mañana. Para el crecimiento, una vez al mes: qué te gustaría hacer más dentro de un año y qué necesitas de mí este trimestre para dar un paso hacia ello. Las sesenta preguntas de arriba están agrupadas en diez situaciones para que el grupo de la semana sea una lista corta.

¿Qué preguntas son buenas para la primera reunión uno a uno con un empleado nuevo?

Cómo le gusta trabajar — horarios, tiempo de concentración, dónde piensa mejor; cómo prefiere recibir feedback; cómo son para él una buena semana y una mala; qué hacía su anterior manager que le gustaría conservar, y qué dejar de hacer; qué le gustaría entender del equipo antes de que acabe el mes; y sus tres primeras preguntas para ti. Las respuestas son el acuerdo de trabajo de la pareja, y su sitio está en la nota compartida donde ambos las encontraréis en el tercer mes.

¿Cuántas preguntas se deben hacer en una reunión uno a uno?

Tres primeras preguntas en una sesión de 30 minutos, porque cada una son en realidad dos: la primera abre el tema, la segunda ("¿por qué dices eso?", "¿qué cambiaría eso?") saca la respuesta de verdad. Una reunión uno a uno que despacha diez preguntas es una entrevista; la que despacha tres y registra tres frases con nombres y fechas es una reunión uno a uno.

¿Qué preguntas debo hacerle a mi manager en una reunión uno a uno?

Cuáles son las prioridades del próximo mes, por orden; la única cosa que le gustaría que hicieras de otra manera; en qué decisión está trabajando que afecte a tu trabajo; cómo ve tu trabajo desde donde está; qué tendrías que mostrarle para que el siguiente paso fuera una conversación; y si hay algo que esté oyendo sobre tu trabajo que tú no sepas. Tres de estas al mes, formuladas desde el lado del colaborador, ya son una reunión uno a uno por sí solas, aunque el manager no traiga ninguna pregunta.

¿Qué no se debe preguntar en una reunión uno a uno?

Nada que el canal ya responda — "¿cómo va la migración?" es una pregunta de estado, y el colaborador la ha respondido todos los días de esta semana. Nada que admita "bien" como respuesta, porque recibirá "bien". Y la actualización del propio manager, que son dos minutos al final, si es que va: la reunión uno a uno es la reunión del colaborador.

¿Cómo se lleva el seguimiento de lo que se dijo en las reuniones uno a uno?

Escribe cada respuesta que genere algo como una frase con un nombre y una fecha, mantén un lugar por pareja que ambos podáis abrir y empieza cada sesión leyendo en voz alta los puntos pendientes de la anterior: hecho, no hecho y por qué, o descartado a propósito. En Teams ese lugar son las notas colaborativas de un chat de grupo, en Slack un canvas en un canal privado por pareja, en Google Workspace un Doc por reunión — un documento escrito a mano en un solo idioma, tal como enumera la tabla de arriba a partir de la documentación de los proveedores. En InterMIND la pareja es un canal que conserva la nota, el chat y el recap de cada sesión, y cada uno lo lee en su propio idioma.

¿Qué preguntas se hacen cuando una reunión uno a uno se ha vuelto rutinaria?

Cambia de grupo. Una reunión uno a uno rutinaria suele ser aquella en la que se han hecho las mismas tres preguntas durante un trimestre; toma el grupo del trimestre estancado si el trabajo ha dejado de moverse, el grupo de feedback para el manager si el colaborador ha dejado de traer temas, y el grupo de crecimiento si la última conversación de crecimiento fue hace más de un mes. Si ninguno encaja, haz la pregunta 36 — "¿hay algo que me hayas dicho dos veces y que todavía no he hecho?" — y deja que la respuesta marque la agenda de la siguiente sesión.

Fuentes: Microsoft — Use collaborative notes in Microsoft Teams chats; Microsoft — Take meeting notes in Microsoft Teams; Slack — One-on-one meeting template; Google — Calendar & Meet settings for "Take notes for me"; Google Meet — "Take notes for me" in Google Meet; Zoom — Using Meeting Summary with AI Companion. Páginas de Microsoft, Slack y Google comprobadas en octubre de 2026; la página de resumen de reunión de Zoom, comprobada en agosto de 2026. Los proveedores cambian con el tiempo sus planes, funciones y listas de idiomas; consulta sus páginas para conocer el estado actual.