Cómo añadir un cliente o partner externo a un canal de chat de equipo — por correo electrónico, sin que tengan cuenta todavía (2026)

El proyecto del cliente se gestiona en un canal; el cliente se comunica por correo electrónico. Si ha buscado "añadir un usuario externerno a un chat de equipo", la respuesta corta para InterMIND es: abra el panel de miembros del canal, escriba su correo electrónico y recibirán una invitación — un usuario registrado entra al instante, y cualquier otra persona se une al registrarse mediante el enlace enviado por correo electrónico. Esta guía explica el resto: quién puede añadir a quién, qué ve un miembro externo, el enlace de invitación y cómo revocarlo, y en qué se diferencia un miembro de un canal de un invitado a una sola reunión.

Una propiedad primero, porque es la razón de hacerlo: un miembro de un canal lee todo el canal en su propio idioma — cada mensaje, el resumen de cada archivo, cada recap — en cualquier idioma en el que escriba el equipo. No se le pide a un cliente de otro país que siga un hilo en un idioma extranjero; el hilo llega en el suyo.

Añadir a alguien a un canal

1. Abra el panel de miembros. Haga clic en los avatares de los participantes en el encabezado del chat, o haga clic con el botón derecho en el canal de la barra lateral → Gestionar grupo (solo el anfitrión).
2. Buscar. El campo superior busca en su equipo, sus contactos, las personas que ha conocido en reuniones y el directorio de su organización. Escriba un nombre o un correo electrónico.
3. Haga clic en la persona. Un usuario registrado de InterMIND se añade inmediatamente, sin paso de confirmación. Alguien externo — un correo electrónico que escribe — recibe una invitación pendiente y un correo electrónico; se une al canal al registrarse mediante el enlace.

El panel le indica quién es quién: En el canal, Pendiente, Conocido antes para alguien con quien ha estado en una reunión finalizada, Externo para cualquier persona ajena a su equipo. Los anfitriones ven una sección Invitado — pendiente con un botón Revocar invitación en cada invitación pendiente.

El enlace de invitación y las invitaciones por correo electrónico

El botón Invitar miembros del panel abre las otras dos formas de entrada:

• Enlace de invitación — cualquier persona con el enlace puede unirse al canal. Cópialo en el correo electrónico del contrato o en la presentación inicial. Si se filtra, Regenerar: el enlace anterior deja de funcionar inmediatamente.
• Invitaciones por correo electrónico — pegue las direcciones separadas por comas, espacios o líneas nuevas y haga clic en Enviar invitaciones por correo electrónico. Cada destinatario recibe un enlace para unirse a este canal; las direcciones que ya están en el canal o que ya han sido invitadas se marcan antes de enviar nada.

Qué obtiene un miembro externo

Todo lo que es el canal: los mensajes, los archivos y sus resúmenes, el historial anterior a su incorporación, y cada llamada iniciada desde el canal — el botón Unirse de la parte superior del chat también es suyo, sin paso de aprobación, porque la membresía del canal es la lista de invitados. Después de cada llamada, el recap se publica de nuevo en el canal, y ellos lo leen en su propio idioma.

Lo que no obtienen es su equipo: unirse a un canal por invitación convierte a alguien en miembro de ese canal, no de su organización. Los otros canales del equipo, su directorio y su configuración pertenecen a los miembros del equipo.

¿Miembro de un canal o invitado a una reunión?

Para el caso puntual, la guía para unirse a una reunión cubre el camino del invitado.

Eliminar, renombrar, archivar

Toque la fila de un miembro para eliminar a esa persona; la fila del anfitrión es fija. Renombre el canal desde su encabezado o el menú de la barra lateral (solo el anfitrión). Cuando el proyecto termine, haga clic con el botón derecho → Archivar: el canal sale de la lista principal, sigue siendo buscable en la vista de archivo y se puede restaurar. La eliminación — permanente, todos los mensajes y archivos — solo está disponible desde la vista de archivo, tras una confirmación.

Preguntas frecuentes

¿Puedo añadir a alguien que no tiene cuenta de InterMIND a un canal? Sí. Escriba su correo electrónico en el panel de miembros, o envíe una invitación por correo electrónico. Reciben un enlace y se unen al canal al registrarse; la cuenta es gratuita.

¿Entenderá mi cliente un canal escrito en otro idioma? Sí. Cada miembro lee el canal en su propio idioma — mensajes, resúmenes de archivos, recaps — en cualquier idioma en el que se haya escrito.

¿Puede un miembro externo unirse a llamadas desde el canal? Sí. El botón Unirse de la parte superior del chat es el mismo para todos los miembros; la membresía del canal es la lista de invitados, por lo que no hay paso de aprobación.

¿Qué puede ver un miembro externo de mi equipo? El canal al que se le ha añadido — su historial, archivos y llamadas. La membresía del equipo, con sus otros canales, directorio y configuración, es una invitación separada.

¿Qué pasa si el enlace de invitación se filtra? Haga clic en Regenerar en el diálogo de invitación. El enlace anterior deja de funcionar inmediatamente.

Pruébelo

• Pruebe la demo en vivo — una reunión real de InterMIND en el navegador, sin necesidad de registro.
• Canales y miembros — el panel de miembros, invitaciones, archivado.
• Cómo iniciar una llamada desde un chat de equipo — un clic desde el canal, el recap vuelve.