Como agendar uma reunião pelo Google Calendar ou Outlook: um clique, o link já está dentro (2026)

Se você pesquisou "como agendar uma reunião" pensando em um convite de calendário, a resposta curta para o InterMIND é: conecte seu calendário uma vez, depois clique na metade de calendário do New meeting — a sala é criada sem que você entre nela, e seu calendário abre com o evento já preenchido: o título, o link de entrada, o link do recap. Adicione as pessoas e a data, envie. Este guia é a versão completa: a configuração única, as duas maneiras de colocar uma reunião no calendário, o que "o link é permanente" muda, o que alguém de fora da equipe faz com o convite e — extraído das páginas de ajuda do Google e da Microsoft, verificado em setembro de 2026 — como o Meet e o Teams agendam a mesma reunião.

Uma vez: conecte o calendário

1. Abra Settings na barra lateral.
2. No cartão Calendar Integration, clique em Connect ao lado de Google Calendar ou Microsoft Outlook Calendar, e faça login com essa conta.
3. O cartão mostra o e-mail da conta conectada. Com ambos os calendários conectados, clique em Make default naquele que você deseja que as reuniões agendadas usem.

Não há seletor de provedor na própria página de Meetings — o padrão definido aqui é o calendário que abre.

Agendar uma nova reunião

1. Na página de Meetings, o botão New meeting é um botão dividido. A metade principal cria uma reunião e leva você direto para ela. Clique na metade do calendário — a reunião é criada sem entrar nela, e seu calendário abre em uma nova aba com o evento pré-preenchido: o título, o link de entrada e o link do recap da reunião.
2. Adicione as pessoas, escolha a data — e, para uma reunião regular, a recorrência — ali mesmo no calendário.
3. Envie. Todos recebem o link no convite.

A linha da reunião na página de Meetings pega a data do seu calendário e acompanha qualquer mudança posterior: mova o evento, e a linha se move. Assim que o evento é observado, o mesmo botão de calendário o abre para edição. Uma reunião agendada mostra uma contagem regressiva em tempo real por trinta minutos antes de começar, e Now enquanto está em sua janela.

Colocar uma reunião que já aconteceu no calendário

Qualquer reunião pode ser adicionada ao calendário — incluindo uma que já aconteceu. Clique no botão de calendário na linha da reunião: o calendário abre com o evento pré-preenchido da mesma forma, e você escolhe a data e a recorrência.

É para isso que serve o link permanente. Uma sala única pode se tornar a semanal sem perder nada: o chat e todo recap ficam com a reunião, semana após semana, porque é a mesma sala, não uma nova reunião a cada vez. Renomeie a linha se quiser seu próprio título; por padrão, a lista nomeia a reunião de acordo com seus participantes.

Quem recebe o que do convite

• Membros da sua equipe clicam no link do convite e chegam à tela de pré-entrada.
• Alguém de fora da equipe entra pelo mesmo link como convidado — sem precisar de conta. Eles digitam o nome, e o host os admite. O passo a passo, e o que um convidado recebe, está no guia para entrar em uma reunião.
• Todos ouvem a reunião em seu próprio idioma, na própria voz do falante, e os participantes autenticados recebem o recap no seu idioma depois — o link do recap no evento do calendário aponta para ele.

Precisa da sala agora mesmo em vez de na próxima semana? O campo ao lado de New meeting aceita o nome ou e-mail de um contato; escolha uma ou mais pessoas e o botão se torna Meet now — ele cria a reunião, envia os convites por e-mail (mais uma notificação push no celular) e coloca você na sala. A capacidade segue o plano do host: 50 participantes no Basic, 100 no Pro, 300 no Business, 1.500 no Enterprise.

Como o Google Meet e o Microsoft Teams agendam a mesma reunião

Dois mapas documentados, citados, com a data de verificação. Nada aqui é uma avaliação.

As linhas foram extraídas das duas páginas de ajuda listadas no rodapé. "Não declarado" significa que a página não o declarou no momento da verificação, não que o produto não o possua.

FAQ

Como faço para agendar uma reunião do InterMIND no Google Calendar ou Outlook? Conecte o calendário uma vez em Settings → Calendar Integration. Em seguida, clique na metade de calendário do New meeting: a sala é criada e seu calendário abre com o evento pré-preenchido — título, link de entrada, link do recap. Adicione as pessoas e a data, envie.

Posso transformar uma reunião que já aconteceu em uma recorrente? Sim. Clique no botão de calendário na linha da reunião, escolha a data e a recorrência. O link é permanente, então a sala mantém seu chat e todo recap.

O que acontece se eu mover o evento no meu calendário? A linha da reunião na página de Meetings segue a data do calendário. Se o calendário for desconectado, as linhas mantêm a data da última sincronização até você reconectar.

Posso usar o Google Calendar e o Outlook ao mesmo tempo? Sim. Conecte ambos em Settings e clique em Make default naquele que as reuniões agendadas devem usar.

Alguém de fora da minha equipe precisa de uma conta para entrar em uma reunião agendada? Não. Eles entram pelo mesmo link como convidados, digitam o nome e o host os admite. Uma conta é necessária para o recap e o histórico da reunião depois.

Experimente

• Como transferir uma reunião ou um canal para outro host — durante a chamada, ou quando o criador sai da empresa.
• Experimente a demo ao vivo — uma reunião real do InterMIND no navegador, sem necessidade de cadastro.
• Iniciar uma reunião — o botão dividido, Meet now, agendamento, a lista de Meetings.
• Configurações de calendário — conectando o Google Calendar e o Outlook, o calendário padrão.
• Sincronização de calendário — o que a sincronização bidirecional oferece a você no dia a dia.

Fontes: Google Meet Help — Start or schedule a Google Meet video meeting, Microsoft Support — Schedule a meeting in Microsoft Teams. Os fornecedores alteram seus apps e documentação ao longo do tempo; verifique suas páginas para o estado atual. Todos os fatos verificados em setembro de 2026.