Como agendar uma reunião pelo Google Calendar ou Outlook: um clique, o link já está dentro (2026)

Se você pesquisou "como agendar uma reunião" pensando em um convite de calendário, a resposta curta para o InterMIND é: conecte seu calendário uma vez e depois clique na metade de calendário de New meeting — a sala é criada sem que você entre nela, e seu calendário abre com o evento já preenchido: o título, o link de entrada, o link do resumo. Adicione as pessoas e a data, e envie. Este guia é a versão completa: a configuração única, as duas formas de uma reunião chegar ao calendário, o que muda com "o link é permanente", o que alguém de fora da equipe faz com o convite e — citado das páginas de ajuda do Google e da Microsoft, verificadas em setembro de 2026 — como o Meet e o Teams agendam a mesma reunião.

Uma vez: conecte o calendário

1. Abra Integrations na barra lateral.
2. No card Calendar Integration, clique em Connect ao lado de Google Calendar ou Microsoft Outlook Calendar e faça login com essa conta.
3. O card mostra o e-mail da conta conectada. Com os dois calendários conectados, clique em Make default naquele que você quer usar para as reuniões agendadas.

Não há seletor de provedor na própria página Meetings — o padrão definido aqui é o calendário que abre.

Agende uma nova reunião

1. Na página Meetings, o botão New meeting é um botão dividido. A metade principal cria uma reunião e leva você direto para dentro dela. Clique na metade do calendário — a reunião é criada sem você entrar nela, e seu calendário abre em uma nova aba com o evento já preenchido: o título, o link de entrada e o link do resumo da reunião.
2. Adicione as pessoas, escolha a data — e, para uma reunião periódica, a recorrência — ali mesmo no calendário.
3. Envie. Todos recebem o link no convite.

A linha da reunião na página Meetings pega a data do seu calendário e acompanha qualquer mudança posterior: mova o evento, e a linha se move. Depois que o evento é identificado, o mesmo botão de calendário o abre para edição. Uma reunião agendada mostra uma contagem regressiva ao vivo por trinta minutos antes de começar, e Now enquanto estiver dentro do seu horário.

Coloque no calendário uma reunião que já aconteceu

Qualquer reunião pode ser adicionada ao calendário — inclusive uma que já aconteceu. Clique no botão de calendário na linha da reunião: o calendário abre com o evento preenchido da mesma forma, e você escolhe a data e a recorrência.

É para isso que serve o link permanente. Uma sala avulsa pode virar a sala semanal sem perder nada: o chat e todos os resumos ficam com a reunião, semana após semana, porque é a mesma sala, e não uma reunião nova a cada vez. Renomeie a linha se quiser um título próprio; por padrão, a lista dá à reunião o nome de seus participantes.

Quem recebe o quê com o convite

• Membros da sua equipe clicam no link do convite e chegam à tela de pré-entrada.
• Alguém de fora da equipe entra pelo mesmo link como convidado — sem precisar de conta. A pessoa digita o nome, e o anfitrião a admite. O passo a passo, e o que um convidado recebe, está no guia para entrar em uma reunião.
• Todos ouvem a reunião no próprio idioma, na voz de quem está falando, e os participantes com login recebem depois o resumo no seu idioma — o link do resumo no evento do calendário aponta para ele.

Precisa da sala agora, e não na semana que vem? O campo ao lado de New meeting aceita o nome ou o e-mail de um contato; escolha uma ou mais pessoas e o botão vira Meet now — ele cria a reunião, envia os convites por e-mail (além de uma notificação push no celular) e coloca você na sala. A capacidade segue o plano do anfitrião: 50 participantes no Basic, 100 no Pro, 300 no Business, 1.500 no Enterprise.

Como o Google Meet e o Microsoft Teams agendam a mesma reunião

Dois mapas documentados, citados, com a data da verificação. Nada aqui é uma avaliação.

As linhas foram extraídas das duas páginas de ajuda listadas no rodapé. "Não informado" significa que a página não informava isso na data da verificação, e não que o produto não tenha o recurso.

FAQ

Como agendo uma reunião do InterMIND no Google Calendar ou no Outlook? Conecte o calendário uma vez em Integrations → Calendar Integration. Depois clique na metade de calendário de New meeting: a sala é criada e seu calendário abre com o evento já preenchido — título, link de entrada, link do resumo. Adicione as pessoas e a data, e envie.

Posso transformar uma reunião que já aconteceu em uma reunião recorrente? Sim. Clique no botão de calendário na linha da reunião e escolha a data e a recorrência. O link é permanente, então a sala mantém o chat e todos os resumos.

O que acontece se eu mover o evento no meu calendário? A linha da reunião na página Meetings acompanha a data do calendário. Se o calendário for desconectado, as linhas mantêm a data da última sincronização até você reconectar.

Posso usar o Google Calendar e o Outlook ao mesmo tempo? Sim. Conecte os dois em Integrations e clique em Make default naquele que as reuniões agendadas devem usar.

Alguém de fora da minha equipe precisa de conta para entrar em uma reunião agendada? Não. A pessoa entra pelo mesmo link como convidada, digita o nome, e o anfitrião a admite. É preciso ter uma conta para acessar o resumo e o histórico da reunião depois.

Experimente

• Como passar uma reunião ou um canal para outro anfitrião — no meio da chamada, ou quando o criador deixa a empresa.
• Experimente a demo ao vivo — uma reunião real do InterMIND no navegador, sem cadastro.
• Iniciar uma reunião — o botão dividido, Meet now, agendamento, a lista Meetings.
• Configurações de calendário — conectar o Google Calendar e o Outlook, o calendário padrão.
• Sincronização de calendário — o que a sincronização nos dois sentidos traz no dia a dia.

Fontes: Google Meet Help — Start or schedule a Google Meet video meeting, Microsoft Support — Schedule a meeting in Microsoft Teams. Os fornecedores alteram seus aplicativos e sua documentação ao longo do tempo; consulte as páginas deles para ver o estado atual. Todos os fatos foram verificados em setembro de 2026.