Møtereferatene dine på AI-skyen du allerede bruker: slik velger verten Azure, Google eller AWS én gang, for hele organisasjonen

Alle møteplattformer leverer nå AI-funksjoner, og hver AI-funksjon legger til minst ett selskap på listen over hvem som ser innholdet i møtene dine. For de fleste organisasjoner har den listen allerede en form: språkmodell-gatewayen de bruker til sin egen AI. Det er Azure OpenAI med Microsoft 365-tenanten, Google Vertex AI med Google Workspace og Amazon Bedrock med AWS-miljøet. Compliance-teamet har vurdert gatewayen én gang, med databehandleravtale (DPA), region og vilkår om null trening.

InterMIND kjører AI-funksjonene sine på den samme gatewayen. Dette innlegget forklarer hva det betyr i praksis, hva som forlater organisasjonen din ved et AI-kall og hva som ikke gjør det, hvordan innstillingen fungerer, hvordan andre møteverktøy håndterer det samme spørsmålet i sin offentlige dokumentasjon, og hva en vert (eller kunden som stiller spørsmålene) kan sjekke selv uten å ta oss på ordet.

Hva «den samme gatewayen» betyr

Alle AI-funksjoner i InterMIND for en organisasjon går gjennom én språkmodell-gateway per organisasjon. Det gjelder møtereferater, dokumentsammendrag, skriveassistenten i notater, Ask AI og Mia, AI-deltakeren du kan tiltale ved navn i et møte. En organisasjonsadministrator velger gatewayen på Billing-siden, og valget gjelder alle AI-funksjoner samtidig.

For en organisasjon som allerede bruker Microsoft 365 eller Google Workspace er konsekvensen enkel: ingen ny AI-underdatabehandler kommer inn i perimeteret. Møtereferater på Azure OpenAI hos en part organisasjonen allerede har godkjent, under Microsoft Products and Services DPA og EU Data Boundary som den allerede støtter seg på. Det samme gjelder Google Workspace-kunder på Vertex AI. En organisasjon på AWS kommer ett skritt lenger: med Bedrock i egen konto passerer møteinnholdet aldri InterMINDs skytenant på vei til modellen.

Gatewayene InterMIND bruker er konfigurert med null datalagring og ingen trening på kundeinnhold. Dette er standardinnstillingen hos Azure OpenAI for EU Data Zone og Google Clouds kontraktsfestede posisjon for Vertex AI (se kildene til slutt). InterMINDs egen side for underdatabehandlere lister Microsoft og Google med region og formål. Google står der bare for organisasjoner som har valgt Vertex AI.

Hva som forlater organisasjonen ved et AI-kall, og hva som ikke gjør det

Hver AI-funksjon sender bare det den trenger, én gang:

• Møtereferat: møtetranskripsjonen og chatvinduet fra den økten, ved møtets slutt.
• Dokumentsammendrag: den uthentede teksten fra et dokument som er delt i møtechatten.
• Skriveassistent: teksten i notatet som redigeres.
• Ask AI: spørsmålet og dokumentasjonen det søker i.
• Mia i møtet: spørsmålet stilt til henne, transkripsjonen så langt, chatten og de delte dokumentene fra økten, samt referatene fra rommets tidligere økter.

Det som aldri går til en språkmodell: lyd- og videostrømmer, opptak og talegjenkjenning. Direkteoversettelse av tale, chat og notater kjører på InterMINDs egen motor i EU. Den er en egen pipeline, adskilt fra AI-funksjonene, og bruker ingen hyperscaler-gateway. Sikkerhetssiden har den fullstendige tabellen over hva hver part ser.

Av-bryteren

Noen organisasjoner vil ikke ha noen språkmodell i nærheten av møtene sine, uansett gateway. Bryteren AI features på Billing-siden slår av alle AI-funksjoner for hele organisasjonen. Referater kommer uten sammendrag, dokumenter deles uten sammendrag, skriveassistenten og Ask AI skjules, og Mia lytter ikke. Transkripsjon og oversettelse fungerer som før, fordi de ikke er avhengige av en språkmodell. Når bryteren slås på igjen, er alt tilbake.

Dette er innstillingen en kundes sikkerhetsskjema spør om først: «can AI features be disabled at the tenant level?» Svaret er ja, per organisasjon, av organisasjonens egen administrator.

Mia: en AI-deltaker som snakker alle deltakeres språk

Status 19. september 2026: Mia i møter er i forhåndsvisning. Hun testes internt i InterMIND og er ikke slått på for kundeorganisasjoner ennå. Denne delen beskriver hvordan hun fungerer i forhåndsvisningen.

Mia er den delen folk legger merke til i et møte. Si navnet hennes, «Mia, what did we agree on last time?», eller skriv til henne i den private modusen i møtechatten (låsen ved siden av meldingsfeltet). Da svarer hun ut fra transkripsjonen, chatten og de delte dokumentene fra dette møtet, og fra referatene fra tidligere økter i samme rom.

To designvalg er viktige for spørsmålet om perimeter:

• Mia kjører på organisasjonens gateway, som alle andre AI-funksjoner, og stemmen hennes syntetiseres av samme leverandør (Azure AI Speech eller Google Cloud Text-to-Speech, EU-regioner). På en organisasjons eget endepunkt svarer hun med tekst.
• Mia er ikke en deltaker i samtalen. Svaret hennes skrives direkte på hvert språk som er til stede i rommet og leses opp på hver deltakers egen enhet. Ingenting fra henne havner i lydstrømmen, opptaket eller transkripsjonen, og alle deltakere hører henne på sitt eget språk.

Slik håndterer møteverktøyene det samme spørsmålet i dag

Tabellen viser hva hver leverandørs offentlige dokumentasjon sier om hvor AI-en kjører og hva kunden kan velge. Den er en liste over dokumenterte fakta, ikke en rangering.

To ting skiller seg ut i tabellen, uten at vi felle noen dom. Valg av region for AI-behandling finnes i kategorien (tl;dv dokumenterer EU eller USA). Et valg av selve gatewayen, altså å kjøre leverandørens AI på kundens egen hyperscaler-tenant eller i kundens egen AWS-konto, er ikke dokumentert hos leverandørene ovenfor. Det er aksen dette innlegget handler om.

Hva vertens IT-avdeling, eller en kundes revisor, kan verifisere

Spørsmålene nedenfor går igjen i sikkerhetsvurderinger av AI-leverandører i 2026. En leverandørveiledning for slike vurderinger nevner skriftlige retningslinjer om null trening som også gjelder tredjeparts modelleverandører, åpenhet om underdatabehandlere med navn på modelleverandør og region, og muligheten til å slå av AI som stadig etterspurte punkter (se kildene). Her er hvor hvert svar kan verifiseres for InterMIND:

• Hvilken modelleverandør, i hvilken region? Siden for underdatabehandlere oppgir Microsoft (Azure OpenAI, EU Data Zone) og, for organisasjoner som har valgt det, Google (Vertex AI, multiregionalt EU). Gatewayen en organisasjon bruker, er synlig for administratoren på Billing-siden.
• Trener modelleverandøren på innholdet vårt? Nei. Null datalagring og ingen trening er de konfigurerte vilkårene på begge gatewayene. Leverandørens egen dokumentasjon av disse vilkårene er lenket i kildene.
• Kan vi holde innholdet vårt helt utenfor AI-leverandøren deres? Ja: bruk ditt eget endepunkt, eller, på AWS, din egen Bedrock-konto. Nøkkelen du legger inn, lagres kryptert og vises aldri igjen.
• Kan vi slå av AI? Ja, per organisasjon, av administratoren. Transkripsjon og oversettelse påvirkes ikke.
• Hva inneholder et AI-kall? Oppgitt funksjon for funksjon ovenfor og på Sikkerhetssiden: aldri lyd, aldri video, aldri opptak.

FAQ

Hvilke AI-leverandører bruker InterMIND til møtereferater? Som standard Azure OpenAI i Microsofts EU Data Zone, fra InterMINDs egen tenant. En organisasjonsadministrator kan bytte organisasjonen til Google Vertex AI på Googles multiregionale EU-endepunkt, til Amazon Bedrock i organisasjonens egen AWS-konto, eller til organisasjonens eget OpenAI-kompatible endepunkt. Valget gjelder alle organisasjonens AI-funksjoner.

Kan vi kjøre InterMINDs AI-funksjoner på vår egen Azure- eller Google Cloud-tenant? Ikke på din tenant, men på vår, på samme gateway som din tenant bruker: Azure OpenAI eller Vertex AI. For din egen tenant eller din egen maskinvare velger du Your own endpoint og peker InterMIND mot en hvilken som helst OpenAI-kompatibel server, for eksempel vLLM i ditt datasenter eller en modellutrulling i ditt eget skyprosjekt. For AWS fungerer Bedrock-alternativet i din egen konto fra grunnen av.

Kan AI-funksjoner slås av for hele organisasjonen? Ja. Bryteren AI features på Billing-siden slår av referater, dokumentsammendrag, skriveassistenten, Ask AI og Mia for alle organisasjonens møter. Transkripsjon og direkteoversettelse fungerer som før, fordi de kjører på InterMINDs egen motor, ikke på en språkmodell.

Går møtelyden til AI-leverandøren? Nei. Lyd- og videostrømmer, opptak og talegjenkjenning når aldri en språkmodell. AI-funksjonene får tekst: transkripsjonen og chatvinduet ved møtets slutt for et referat, et dokuments uthentede tekst for sammendraget, et notats tekst for skriveassistenten, et spørsmål for Ask AI eller Mia.

Brukes møteinnhold til å trene AI-modellene? Nei. Azure OpenAI i EU Data Zone og Vertex AI er konfigurert med null datalagring og ingen trening på kundeinnhold. Leverandørenes dokumentasjon av disse vilkårene er lenket i kildene nedenfor. På ditt eget endepunkt er lagring og trening det du selv konfigurerer.

Hvor kommer Mias stemme fra, og er hun med i opptaket? Mias stemme syntetiseres av samme leverandør som organisasjonens gateway: Azure AI Speech eller Google Cloud Text-to-Speech, i EU-regioner. Hun er ikke en deltaker i samtalen. Svaret hennes leses opp på hver deltakers enhet, på den deltakerens språk, så det ligger ikke i lydstrømmen, opptaket eller transkripsjonen.

Hva skjer med organisasjonens AI-innstillinger for gjester i et møte? Møteverten sin organisasjon bestemmer. Det en gjest møter av rommets AI, Mias muntlige svar til andre og notatene hennes i chatten, kjører på vertsorganisasjonens gateway og under dens bryter. En gjest kan ikke endre noen av delene. Mia svarer bare på spørsmål fra deltakere med lisens på betalte planer, så en gjests eget spørsmål får ikke svar fra henne.

Se selv

• Les Sikkerhetssiden: tabellen over AI-gatewayer, hva hver part ser, og hvordan du slår av AI.
• Prøv live-demoen: den ekte oversettelsespipelinen på din egen lyd, uten registrering.
• Se listen over underdatabehandlere: leverandør, land, formål, data, sted og sikkerhetstiltak for hver part.
• Les sammenligningen av tale-til-tekst: de tre gatewayenes talletjenester på de samme 153 taleopptakene, og hvorfor talegjenkjenneren følger gatewayen.

Kilder: Zoom sub-processors (zoom.com/en/trust/subprocessors, siden oppdatert 2026-04-29); Otter.ai (Claude customer story, Otter Enterprise); Fireflies.ai (security, Private Storage, 2023-08); tl;dv (security commitment, GDPR-compliant meeting assistants, 2025-12-08); Azure OpenAI data handling and EU Data Zone (Data, privacy, and security for Azure OpenAI); Google Cloud generative AI data governance for Vertex AI (Generative AI and data governance); Amazon Bedrock data protection (Data protection in Amazon Bedrock); AI vendor security review items (Merciv, AI vendor security review process, 2026-07-07); InterMIND-utsagn verifisert mot den utgitte koden og /legal/subprocessors; alt kontrollert september 2026.