Er møtet ditt konfidensielt?

Folk sier ting i møter som de aldri ville skrevet i en e-post. Lønnsrammer. En ærlig vurdering av en partner. Forhandlingsbunnen. Juridisk strategi. Det er det møter er til for: stedet der du fortsatt kan tenke høyt.

Da er det merkelig hvor sjelden noen spør hvor all den høytenkingen faktisk tar veien. Ordene forlater munnen din, blir lyd, treffer en server, kanskje mater de en modell, kanskje blir de en transkripsjon, kanskje lagres de i henhold til en policy du godtok ved å klikke «bli med». «Konfidensielt» på en leverandørs hjemmeside forteller deg ingenting om noe av dette.

Vi har satt ordet på hjemmesiden vår også. Så her er hva vi mener det bør måtte bety: tre spørsmål som er konkrete nok til å kontrolleres, og svaret vårt på hvert av dem. Ikke fordi du skal stole på svarene, men fordi hvert av dem er etterprøvbart, og det er den eneste typen konfidensialitetspåstand som er verdt å komme med.

Spørsmål 1: Hvem behandler ordene dine, ved siden av menneskene i rommet?

Et oversatt møte er uunngåelig et behandlet møte. Tale blir tekst, tekst blir et annet språk, en AI skriver oppsummeringen. Spørsmålet om konfidensialitet er ikke om maskiner berører ordene dine, men hvilke maskiner, drevet av hvem, på hvilke vilkår.

Svaret vårt: tale- og chatoversettelse kjører på vår egen motor, på dedikerte servere i Frankrike. Den rutes ikke gjennom generiske tredjeparts oversettelses-API-er, så forhandlingen din passerer ikke gjennom en forbrukertjeneste. AI-funksjonene som bruker en ekstern modell (oppsummeringen, dokumentsammendrag, skriveassistenten, Ask AI) kjører på AI-gatewayen organisasjonen din velger, i en EU-region. Standard er Azure OpenAI i EU Data Zone, Vertex AI EU eller Amazon Bedrock Frankfurt kan velges, og du kan også bruke ditt eget endepunkt. Det gjelder zero data retention og ingen trening på kundeinnhold: møteinnholdet ditt behandles for funksjonen, ikke lagret av leverandøren. Leverandørene bak de hostede gatewayene er amerikanske selskaper som driver EU-regioner, og det sier vi rett ut på tillitssiden vår. Dokumentoversettelse går gjennom nøyaktig én navngitt underleverandør (DeepLs Document API, for støtte for filformater), oppgitt på underleverandørlisten vår i stedet for «tilgjengelig på forespørsel».

Det som kan kontrolleres: hver leverandør som berører møtedata er navngitt på siden, med hva den gjør og hvor den har hjemsted.

Spørsmål 2: Hva er igjen etterpå, og hvem bestemmer?

Et møte setter spor: chathistorikk, filer, oppsummeringer, noen ganger et opptak. Konfidensialitet er ikke fravær av en logg (en logg på ditt eget språk er halve verdien av produktet, og vi har argumentert for at det er den halvparten bransjen glemmer). Det er at loggen er din:

• Opptak er en beslutning for verten. Det er tilgjengelig når verten slår det på, ikke som standard og ikke som en leverandørs bakgrunnsprosess.
• Det er din rett å avslutte lagringen. Data beholdes til du eller teameieren din sletter dem. Kriteriet står i personvernerklæringen, det er ikke bare antydet.
• Sletting sletter faktisk. Når en konto slettes, kaskaderer det gjennom databasen og feier bort alle lagringsobjekter, opptak inkludert. Vi har revidert vår egen kodebase for å sikre at kaskaden kjører, og publisert hva vi fant og rettet.

Spørsmål 3: Hvilke lover gjelder for rommet?

Hvor dataene ligger avgjør hvem som kan kreve dem utlevert og hvilke regler som beskytter dem. For et bakeris stand-up-møte er det akademisk. For en bank, en klinikk eller en tilbyder i en offentlig anbudskonkurranse er det det første spørsmålet innkjøp stiller.

Svaret vårt: EU i hvert ledd av kjøretiden. Oversettelsesmotoren kjører i Frankrike, møteorkestreringen i Paris og databasen i Frankfurt, og lagring og analyse er også EU-resident. Det er en jurisdiksjon du kan navngi i en compliance-gjennomgang, ikke en bekvemmelighetsregion som skifter med leverandørens lastbalanserer.

Den stillere halvparten: data som aldri samles inn

Én egenskap til, lett å overse: gjestene dine blir med via lenke, uten konto. Ingen registrering betyr ingen profil, ingen opplasting av adressebok og ingen identitetsgraf over alle som noen gang har deltatt i møtene dine. De minst eksponerte dataene er dataene som aldri ble samlet inn, og det er også bare slik gjestfrihet bør fungere.

Få enhver leverandør til å svare på de samme tre spørsmålene

Ta med denne listen til neste innkjøpssamtale. Den fungerer på oss også:

1. Hvilke selskaper behandler møteinnhold, og er listen publisert?
2. Beholder noen AI-funksjon møteinnhold etter behandling? På hvilke vilkår: markedsføringstekst eller kontrakt?
3. I hvilke jurisdiksjoner ligger møtedata, ledd for ledd?
4. Hvem kan starte et opptak, og kan deltakerne se det?
5. Når en kunde sletter data, hva beviser at slettingen kjørte: policytekst eller en revidert kaskade?

Hvis svarene kommer raskt og konkret, snakker du med en leverandør som forventet spørsmålene. Hele settet vårt, med databehandleravtale (DPA) med 72 timers varslingsfrist ved brudd, underleverandørliste, oppetidsvilkår og GDPR-revisjonen, finnes under Personvern og sikkerhet, ett klikk unna, der innkjøpsavdelingen kan kjede seg skikkelig.

Sjekk selv

• Les sikkerhetssiden: infrastruktur, kryptering, underleverandører, DPA, revisjonen.
• Se hvor AI-funksjonene kjører: hyperscaler-gatewayen organisasjonen din allerede bruker, og av-bryteren per organisasjon.
• Prøv live-demoen: ingen registrering kreves, noe som i seg selv er et svar på spørsmålet om datainnsamling.
• Hvordan et møte faktisk kjører: infrastrukturkartet, ledd for ledd, for de teknisk nysgjerrige.

FAQ

Er et videomøte konfidensielt som standard?

Ingen plattform kan love det som standard. Det avhenger av hvem som behandler lyden, hva som lagres etterpå og hvor dataene ligger. Dette er spørsmål som kan besvares: be om underleverandørlisten, vilkårene for AI-lagring og jurisdiksjonen for hvert ledd. En leverandør med reelle svar publiserer dem.

Betyr live-oversettelse at en AI lytter til møtet mitt?

Ja. Oversettelse er behandling, og det er ingen vei utenom. Det som skiller leverandørene er hvilke maskiner som behandler innholdet og hva de beholder. I InterMIND kjører tale- og chatoversettelse på vår egen motor på dedikerte EU-servere, og oppsummerings-AI-en kjører på gatewayen organisasjonen din velger, i en EU-region, med zero data retention og ingen trening på kundeinnhold.

Hvem kan ta opp et InterMIND-møte?

Opptak styres av verten. Det er tilgjengelig når verten aktiverer det, aldri som en standard i bakgrunnen. Tilgangskontroller dekker hvem som kan bli med, presentere og ta opp.

Hva skjer med møtedata når jeg sletter kontoen min?

Sletting kaskaderer gjennom databasen og feier bort alle lagringsobjekter, opptak inkludert. Lagringen fram til det øyeblikket er under din kontroll: data beholdes til du eller teameieren din sletter dem, i henhold til den publiserte policyen.

Hvor behandles InterMIND-møtedata?

I EU i hvert ledd av kjøretiden: oversettelsesmotor på vår egen infrastruktur i Frankrike, møteorkestrering i Paris, database i Frankfurt, EU-resident lagring og analyse. Dokumentoversettelse bruker én navngitt underleverandør (DeepL) med EU-opplysninger, offentlig oppført.

Kilder: DeepL — data security, kontrollert august 2026. InterMIND-påstandene i dette innlegget er dokumentert under Personvern og sikkerhet (infrastruktur, underleverandørliste, DPA og GDPR-revisjonsrapporten) og i revisjonsoppsummeringen.