Hvor Microsoft Teams og Google Meet lagrer transkripsjon, opptak og sammendrag – og hvordan du beholder dem etter samtalen

Hvor la Teams transkripsjonen? er det folk skriver i søkefeltet dagen etter et møte, og det ærlige svaret er: ikke dit opptaket havnet. Verktøyene gjorde jobben sin – en transkripsjon med navn og tidsstempler, et sammendrag, action items med eiere. Så arkiverte du opptaket et fornuftig sted, i et SharePoint-bibliotek eller på et delt lagringsområde, og resten fulgte ikke med. Eller en kollega på Linux, i en annen tenant eller på telefoninnringing åpner lenken og ser ingenting.

Ingen gjorde noen feil. På de store plattformene gir ikke et møte ett artefakt, men tre eller fire, hver med egen lagringsplass, egen tilgangsliste, egen utløpspolicy og – for AI-sammendraget – egen lisens. Å «bevare møtet» betyr å bevare alle sammen, på plass, med de riktige personene fortsatt koblet til.

Dette innlegget er det dokumenterte kartet: hvor hver leverandør legger hvert artefakt, hvem som fortsatt kan åpne det etterpå, hva som går i stykker når det flyttes, og hvordan alternativet ser ut når møtet er et sted og ikke en mappe med filer. Leverandørfaktaene er hentet fra leverandørenes egne hjelpesider, kontrollert i september 2026. Lenkene står nederst.

Microsoft Teams: fire objekter, fire regelverk

Opptaket. For møter og arrangementer: «opptaket lagres i arrangørens OneDrive, selv om arrangøren ikke deltok i møtet eller arrangementet.» For kanalmøter havner det et helt annet sted – «opptaket lagres i dokumentbiblioteket på SharePoint-teamområdet, i en mappe som heter Recordings.» For 1:1-samtaler og gruppesamtaler havner det i OneDrive-en til den som trykket på Ta opp.

Transkripsjonen. Et eget objekt på et eget sted: «Live-transkripsjoner i Teams for møter med opptak og/eller transkripsjon lagres i møtearrangørens OneDrive for Business. Transkripsjonen er tilgjengelig via møtechatten og Recap-fanen i Teams helt til en møtearrangør sletter transkripsjonen.» Når samtalen er over, «er transkripsjonen umiddelbart tilgjengelig i møteoppføringen i kalenderen. Som standard kan møtearrangører og medarrangører laste den ned som en .docx- eller .vtt-fil.»

AI-oppsummeringen. Også den er separat, og lisensieres separat: intelligent recap er oppført av Microsoft under «Teams Premium og Microsoft Copilot», der «lisensiering og transkripsjonspolicyen styrer denne funksjonen. Brukere med en Teams Premium- eller Microsoft Copilot-lisens har automatisk tilgang til denne funksjonen.»

Og dette er setningen som forklarer de manglende tekstene:

Teksting støttes ikke fullt ut hvis Teams-møteopptaket flyttes eller kopieres fra den opprinnelige plasseringen i OneDrive eller SharePoint.

Det er Microsofts egen administratordokumentasjon. Tekstene som vises under avspilling er «tilgjengelige under avspilling hvis transkripsjon var slått på da opptaket ble gjort» – de er knyttet til opptaket der det oppstod, og ligger ikke inne i videofilen. Flytter du filen, har du flyttet ett av de fire objektene.

Hvem kan fortsatt åpne det

Microsoft publiserer en tilgangsmatrise for transkripsjoner etter møtet. Her er den kortet ned, med celleinnholdet sitert:

Microsoft legger til: «Personer som ringer inn til et møte, kan ikke se transkripsjonen.» For opptak står eierskapsregelen like tydelig – «møtearrangøren eier automatisk opptaket. Som standard er det bare møtearrangører og medarrangører som kan laste ned eller slette opptaket», og «foreløpig kan gjester og eksterne deltakere bare se opptaket hvis det er delt eksplisitt med dem.»

Hva som utløper, og hva som aldri ble tatt opp

Utløp er en administratorinnstilling, ikke en egenskap ved filen: «administratorinnstillingene dine avgjør når et opptak utløper», og administratorflaten for det er dokumentert som «administrer når opptak og transkripsjoner utløper for organisasjonen din». En eier hvis opptak utløper, «får en e-post når det utløper. Fra da av har vedkommende inntil 90 dager på seg til å gjenopprette det fra papirkurven.»

Deler av møtet er aldri med i opptaket i det hele tatt. Microsoft lister opp hva møteopptak ikke fanger: «mer enn fire personers videostrømmer samtidig», «tavler og kommentarer», «delte notater», «innhold delt av apper» og «videoer eller animasjoner innebygd i PowerPoint Live-presentasjoner».

Og når det gjelder leserens språk, er Microsoft eksplisitt to ganger: live oversatt transkripsjon «er tilgjengelig som en del av Teams Premium», og «tidligere oversatte transkripsjoner lagres ikke. Bare den opprinnelige transkripsjonen lagres.» Å endre talespråket endrer det for hele rommet – «når du endrer innstillingen for talespråk, endres språket for transkripsjon og teksting for alle».

Spørsmålet om klient

Situasjonen som starter de fleste av disse trådene handler egentlig ikke om lagring. Microsofts tabell over klienttilgjengelighet lister Windows ✅, macOS ✅, Linux ❌ – «Teams støttes ikke lenger på Linux» – og Web ✅, «støttes i Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Safari». Et team som for det meste sitter på Linux, er et team på nettklienten, og artefaktene ovenfor ligger fortsatt i én persons OneDrive.

Google Meet: én fil per oppstart, i vertens Drive

Googles dokumentasjon om transkripsjoner er like konkret. «Møtetranskripsjoner lagres i møtearrangørens Google Drive i mappen Google Meet», i undermapper per møte, og «du får en egen transkripsjonsfil hver gang du starter Transkripsjoner» – stopper og starter du på nytt under en samtale, har du to filer.

Distribusjonen skjer via e-post pluss et kalendervedlegg: etter møtet blir «en automatisk e-post med en lenke til møtetranskripsjonen sendt til: verten, eventuelle medverter og personen som slo på Transkripsjoner». Transkripsjonen «er også lagt ved som vedlegg til møtets Google Calendar-hendelse. Alle inviterte i vertens organisasjon kan åpne vedlegget», bortsett fra at «hvis det er mer enn 200 inviterte i vertens organisasjon, er transkripsjonen bare tilgjengelig for verten, medvertene og personen som slo på Transkripsjoner i møtet».

To begrensninger er verdt å skrive ned før du stoler på det. Omfang: «bare de talte ordene i et møte er med i transkripsjonene. Hvis du vil ha en transkripsjon av chatmeldinger, må du ta opp videomøtet.» Språk: «møtetranskripsjoner er tilgjengelige på: engelsk, fransk, tysk, italiensk, japansk, koreansk, portugisisk, spansk» – åtte. Og tilgangen er enhetsbestemt: «du kan bare bruke Transkripsjoner-funksjonen på en datamaskin, bærbar PC eller Android-enhet.» Transkripsjoner er en premiumfunksjon, oppført for Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus og Workspace Individual.

Slik ser det ut når møtet er et sted

InterMIND er bygget motsatt vei: møtet er en hendelse i et rom som lever videre etter det, så artefaktene er ikke filer som skal arkiveres. Alt nedenfor beskriver hvordan produktet fungerer i dag.

Én side, én permanent lenke. Etter et transkribert møte er oppsummeringen én enkelt side med sammendraget, hele transkripsjonen taler for taler, og opptaket hvis økten ble tatt opp. Lenken til oppsummeringen er permanent og dekker alle øktene i møtet: en kanal som har møttes tolv ganger, har tolv øktkort på én side, hvert med sine egne faner for Sammendrag og Transkripsjon. Det er ingenting å flytte, for det finnes ingen fil å flytte.

Tilgang er identitet, ikke filrettigheter. Oppsummeringer er kun for medlemmer: for å åpne lenken må du logge inn, og bare møtets medlemmer – verten og de som deltok – får tilgang. Å videresende lenken til noen som ikke var med, gir ikke tilgang. Samme regel gjelder for transkripsjonen og opptaket, fordi de er visninger av én og samme ting og ikke tre objekter med tre delingsdialoger. Det har også en ærlig kant: en som ble med som uautentisert gjest, har ingen konto som oppsummeringen kan tilhøre, så artefaktene etter møtet går til innloggede medlemmer.

Sammendraget har en form. Det er ikke et avsnitt. Oppsummeringen inneholder en oversikt, hovedpunkter, emneseksjoner, forhandlede punkter som hver er merket avtalt / åpent / omstridt med hvem som sa det og når, action items med eier knyttet til, og åpne spørsmål som ble tatt opp og aldri løst – hver forankret i øyeblikket i transkripsjonen den kom fra.

Det kan rettes, og rettelsen er etterprøvbar. Møtemedlemmer kan redigere AI-sammendraget direkte på oppsummeringssiden. Hver redigering lager en revisjon, og versjonshistorikken viser AI-originalen og hver redigering som en forskjell på ordnivå, med forfatter og tidsstempel. Oppsummeringsmeldingen i chatten oppdateres tilsvarende.

Hvert medlem leser det på sitt eget språk. Når møtet er avsluttet, oversettes sammendraget og transkripsjonen til alle deltakeres språk med en gang, slik at hver person åpner sin egen versjon umiddelbart i stedet for å vente på en oversettelse. Det dekker 23 språk for tale, chat og notater. Transkripsjonen genereres på talernes originalspråk, og den oversatte kopien lagres i stedet for å bli gjengitt én gang og kastet.

Det kommer dit folk allerede er. Lenken til oppsummeringen sendes på e-post, en oppsummeringsmelding postes i kanalens chat, og møtets kalenderhendelse bærer lenken. Verter kan også legge til bekreftede BCC-adresser – en innkommende postboks for CRM eller sporingsverktøy, opptil ti, på alle planer.

Du kan ta med deg alt. Innstillinger → Backup & Restore eksporterer alle chattene dine som en ZIP: chatmeldinger, transkripsjonsposter, filer, bilder og konferanseopptak. Det er tilgjengelig på alle planer, også den gratis Basic-planen, og gjenoppretting legger valgte chatter tilbake med metadata – festede meldinger, reaksjoner, oversettelser, filnavn og filtyper. Sletting er symmetrisk og eksplisitt: verten kan slette en økts sammendrag, transkripsjon, opptak og oversettelsene av dem, permanent.

Alle operativsystemer. Det er en nettapp; et Linux-skrivebord er en nettleser som alle andre, og det finnes egne mobil- og skrivebordsapper for dem som ønsker det.

To ærlige begrensninger. Kanaler beholder oppsummeringen av hver tidligere økt; ad hoc-møter beholder bare den siste øktens oppsummering, i tråd med at chathistorikken deres ryddes etter hver samtale – vil du ha arkivet, må du møtes i en kanal. Og InterMIND har ingen funksjon for live transkripsjon: det varige sporet av hva som ble sagt er transkripsjonen og oppsummeringen etter møtet, ikke en ord-for-ord-strøm i sanntid.

Side om side

Dokumenterte fakta fra hver leverandørs egne hjelpesider, kontrollert i september 2026. Der en side ikke oppgir noe, sier cellen det.

Kolonnene i midten og til høyre er ikke forglemmelser. De følger av å behandle møteresultater som filer: en fil har ett hjem, én eier og én tilgangsliste, og sammendraget som beskriver den, er en fjerde ting som kjøpes separat. Kolonnen til venstre følger av å behandle møteresultater som innholdet i et rom teamet beholder.

Hvis du blir værende på dagens oppsett

Fire ting som er verdt å gjøre denne uken, alle hentet fra dokumentasjonen ovenfor:

1. Finn ut hvem som eier artefaktene. På Teams er det arrangørens OneDrive, eller kanalens SharePoint-bibliotek for kanalmøter; på Meet, arrangørens Drive. Spør hva som skjer med disse møtene når den personen bytter rolle eller slutter.
2. Sjekk utløpspolicyen før du trenger filen. Utløp i Teams er en administratorinnstilling; tidsvinduet i papirkurven etter utløp er 90 dager. Det er et spørsmål til administratoren din, ikke en innstilling på videoen.
3. La opptaket ligge der det ble opprettet. Å flytte eller kopiere det er akkurat det trinnet Microsoft dokumenterer som ødeleggende for tekststøtten.
4. Last ned transkripsjonen for alt du kommer til å trenge senere – .docx eller .vtt på Teams, som standard bare hvis du er arrangør eller medarrangør. Personer fra en annen tenant kan ikke se den etterpå i det hele tatt, så alt som går på tvers av selskaper, må deles bevisst.

Hvis de fleste av møtets lesere ikke kan åpne referatet – feil tenant, feil lisens, feil klient, feil språk – finnes arkivet for én person.

Se også: hvis teamet ditt leser oppsummeringer fra en AI-assistent og ikke en app, se hvilke møteverktøy som tilbyr en MCP-server, og hva hvert enkelt lar assistenten gjøre.

FAQ

Hvor lagres transkripsjoner fra Microsoft Teams-møter? I møtearrangørens OneDrive for Business. Microsoft oppgir at transkripsjoner for møter med opptak og/eller transkripsjon «lagres i møtearrangørens OneDrive for Business» og kan nås «via møtechatten og Recap-fanen i Teams helt til en møtearrangør sletter transkripsjonen». Opptak lagres separat – i arrangørens OneDrive for vanlige møter, og i kanalens SharePoint-område i en Recordings-mappe for kanalmøter (kontrollert i september 2026).

Hvorfor forsvant tekstene eller transkripsjonen etter at jeg flyttet Teams-opptaket? Fordi tekstsporet er knyttet til opptakets opprinnelige plassering i stedet for å følge med inne i videofilen. Microsofts administratordokumentasjon sier: «Teksting støttes ikke fullt ut hvis Teams-møteopptaket flyttes eller kopieres fra den opprinnelige plasseringen i OneDrive eller SharePoint» (kontrollert i september 2026). Selve transkripsjonen er et eget objekt og blir liggende der den var, tilgjengelig fra møtechatten og Recap-fanen.

Kan noen fra et annet selskap lese en Teams-møtetranskripsjon etter møtet? Nei, ifølge Microsofts tilgangsmatrise: en person fra en annen tenant kan se sanntidstranskripsjonen under møtet, men verken se eller laste ned transkripsjonen etterpå, og anonyme deltakere kan ingen av delene. Personer som ringer inn til et møte, kan ikke se transkripsjonen i det hele tatt. Noen fra samme organisasjon kan se den etter møtet, men kan som standard ikke laste den ned (kontrollert i september 2026).

Utløper Teams-møteopptak og -transkripsjoner? Utløp styres av organisasjonens administratorinnstillinger – Microsoft dokumenterer en administratorkontroll for å «administrere når opptak og transkripsjoner utløper for organisasjonen din», og utløpsdatoen på et enkelt opptak kan endres eller fjernes av noen med redigeringstilgang. Hvis et opptak utløper, får eieren e-post og har inntil 90 dager på seg til å gjenopprette det fra papirkurven (kontrollert i september 2026).

Hvor lagrer Google Meet transkripsjonen, og hvem kan åpne den? I møtearrangørens Google Drive, i mappen Google Meet, med en egen fil hver gang transkripsjon startes. En lenke sendes på e-post til verten, medvertene og personen som slo på Transkripsjoner, og transkripsjonen legges ved Google Calendar-hendelsen, som alle inviterte i vertens organisasjon kan åpne – over 200 inviterte i vertens organisasjon er den begrenset til verten, medvertene og personen som startet den (kontrollert i september 2026).

Kan jeg bruke Microsoft Teams på Linux? Ikke som skrivebordsapp. Microsofts tabell over klienttilgjengelighet lister Linux som utilgjengelig med merknaden «Teams støttes ikke lenger på Linux», og lister nettklienten som støttet i Microsoft Edge, Chrome, Firefox og Safari (kontrollert i september 2026). InterMIND er en nettapp, så et Linux-skrivebord er et støttet skrivebord.

Kan teamet mitt lese sammendraget og transkripsjonen på sine egne språk? I InterMIND, ja – når et møte er avsluttet, oversettes sammendraget og transkripsjonen til alle deltakeres språk i det øyeblikket, slik at hvert medlem åpner sin egen versjon, og det dekker 23 språk for tale, chat og notater. Microsoft oppgir det motsatte for Teams: live oversatt transkripsjon er en del av Teams Premium, og «tidligere oversatte transkripsjoner lagres ikke. Bare den opprinnelige transkripsjonen lagres.» Google dokumenterer Meet-transkripsjoner på åtte språk, på språket som snakkes (kontrollert i september 2026).

Hvor lenge er en InterMIND-oppsummering tilgjengelig? Helt til verten sletter den. En kanal beholder oppsummeringen av hver tidligere økt på den samme permanente lenken; et ad hoc-møte beholder bare den siste øktens oppsummering, på samme måte som chathistorikken ryddes etter hver samtale. Verten kan slette en økts sammendrag, transkripsjon, opptak og oversettelsene av dem, og slettingen er permanent.

Prøv selv

• Slik sender du møteoppsummeringer til CRM-et, helpdesken eller regnearket ditt – en kopi av oppsummeringen via e-post, Zapier, en signert webhook eller API-et.
• Åpne live-demoen – et møte på ditt språk, uten registrering.
• Start ditt første møte – gjester blir med via lenke, hver på sitt eget språk.
• Se hvordan en oppsummering ser ut – sammendrag, transkripsjon og strukturen beskrevet ovenfor, på et ekte eksempel.
• Les dokumentasjonen om oppsummeringer – tilgangsregler, redigering, arkiv og BCC-kopier.
• Ta sikkerhetskopi av chattene dine – hva ZIP-filen inneholder og hvordan gjenoppretting fungerer.

Hvis det er språket i referatet som plager deg, og ikke hvordan det arkiveres, er det argumentet lagt frem separat i hvor mye av møtet ditt som fortsatt finnes på ditt språk en uke senere.

Kilder: Microsoft Support — Start, stop, and find meeting recordings in Microsoft Teams og View live transcription in Microsoft Teams meetings; Microsoft Learn — Teams meeting recording and transcript storage and permissions in OneDrive and SharePoint, Overview - Recording and transcription for Teams meetings, events, and calls og Overview of the Microsoft Teams client; Google Meet Help — Use Transcripts with Google Meet, kontrollert i september 2026.