Plan een demo: hoe u een demo-flow instelt met een agenda en één meeting-link (2026)

"Plan een demo" is de knop op de website van een softwareleverancier die een begeleide rondleiding door het product met een persoon plant, op een tijdstip dat de bezoeker kiest. Het is het tegenovergestelde van een gratis proefperiode: in plaats van dat de bezoeker het product alleen verkent, laat iemand hen de onderdelen zien die belangrijk zijn voor hun situatie en beantwoordt vragen zodra ze opkomen.

Deze pagina is voor beide kanten van die knop. Voor een koper: wat het plannen van een demo u oplevert, hoe het verschilt van een proefperiode, en hoe u er een aanvraagt. Voor een team dat de knop op zijn eigen website nodig heeft: hoe u de hele flow uitvoert — plannen, het gesprek, de samenvatting — met de agenda die u al gebruikt en één meeting-link, en zonder eerst een sales-development-stack aan te schaffen. Onze eigen Plan een call pagina is het werkende voorbeeld, omdat het exact op deze manier werkt.

Wat "plan een demo" betekent

Een demo is een geplande, live, door een persoon geleide rondleiding door een product. Achter de knop zitten drie dingen:

1. Een planner — de bezoeker kiest een tijdslot en het belandt op iemands agenda, met een bevestigingsmail.
2. Een meetingruimte — waar de rondleiding plaatsvindt, op de geboekte tijd.
3. Een pad voor de samenvatting — wat het team achteraf bijhoudt: wie de bezoeker was, wat ze vroegen, wat is afgesproken.

Leveranciers verschillen voornamelijk in hoeveel ze tussen de bezoeker en het tijdslot plaatsen. Sommigen vragen om een formulier en sturen dit door naar een sales-development rep die vervolgens tijden voorstelt; sommigen openen de agenda direct. De tweede is korter voor de bezoeker en heeft minder bewegende onderdelen voor het team — wat de reden is dat de flow hieronder dit gebruikt.

Demo vs gratis proefperiode vs discovery call

Een demo is geen proefperiode: er wordt niets op uw naam ingesteld, en u vertrekt met notities in plaats van een account. Het is ook geen discovery call — discovery vindt uit wat te tonen; de demo toont het. Voor eenvoudigere producten vallen de twee samen in één call van dertig minuten.

Hoe u een demo aanvraagt

Als de website van de leverancier geen knop heeft, of u wilt dat de demo iets specifieks behandelt, dan volstaat een korte e-mail:

Onderwerp: Demo-aanvraag — uw bedrijf, het probleem

Hallo,

We bekijken product voor één regel: het probleem. Voor een proefperiode zou ik een demo van 30 minuten willen, gericht op de twee of drie dingen die ertoe doen. Namen/functies zouden vanaf onze kant deelnemen.

Werkt datumoptie 1 of datumoptie 2? We zouden specifiek scenario willen zien in plaats van een algemene rondleiding.

Uw naam

Het specifieke scenario is het onderdeel dat u een nuttige demo oplevert in plaats van een rondleiding.

De demo-flow, in drie stappen

De rest van deze gids is voor het team. De setup gebruikt de agenda die u al hebt, één meeting-link, en geen code.

Stap 1 — Een boekingspagina in uw eigen agenda

De afsprakenplanning van Google Calendar produceert een openbare boekingspagina: de bezoeker kiest een tijdslot en het belandt op uw agenda. Google documenteert dat een persoonlijk Google Account of een Workspace-account er een kan aanmaken; dat de beschrijving van de planning "wordt weergegeven: op uw boekingspagina, in bevestigingsmails, in gebeurtenisbeschrijvingen"; en dat de vergaderopties "Google Meet-videogesprekken, in-person meeting, telefoongesprek, geen / later te specificeren" zijn — met de notitie "om een externe vergaderservice te gebruiken, selecteert u Geen / later te specificeren" (gecontroleerd september 2026).

Plaats de boekingspagina achter de knop Plan een demo. Elke planner met een beschrijvingsveld dat meegaat in de bevestigingsmail volstaat; het recept is niet afhankelijk van dat van Google.

Stap 2 — Eén herbruikbare InterMIND-link in de beschrijving

Maak één ad-hoc meeting aan in InterMIND en kopieer de link — deze ziet eruit als intermind.com/abc-def-ghi. Plak deze in de beschrijving van de boekingspagina, zodat deze aankomt in elke bevestigingsmail en agendaulnodiging die de planner verzendt.

Eén link dient voor elke demo, permanent. Wanneer een sessie eindigt, start de volgende bezoeker die dezelfde link opent een nieuwe sessie op dezelfde URL. Twee eigenschappen maken het veilig om op een openbare pagina te plaatsen:

• Niemand loopt zomaar binnen. Een anonieme bezoeker belandt in een wachtruimte en neemt pas deel wanneer u hen goedkeurt. Er is geen instelling die deze goedkeuring uitschakelt, en een onbeantwoord verzoek wordt na 5 minuten automatisch geweigerd.
• Er blijft niets achter. Ad-hoc ruimtes verwijderen hun chat wanneer een sessie eindigt en behouden alleen de samenvatting van de laatste sessie — de demo van de ene bezoeker laat niets achter voor de volgende om te vinden.

Stap 3 — Elke kant kiest zijn eigen taal

De bezoeker opent de link in een browser, typt een naam, kiest hun taal en klopt aan; u keurt goed en kiest de uwe. Vanaf dat moment hoort elke deelnemer de anderen in hun eigen taal, en chatberichten worden per deelnemer vertaald. Voice en chat dekken dezelfde 23 talen: Engels, Russisch, Spaans, Frans, Duits, Italiaans, Portugees, Pools, Nederlands, Tsjechisch, Hongaars, Deens, Fins, IJslands, Noors, Roemeens, Zweeds, Oekraïens, Japans, Koreaans, Turks, Chinees (Vereenvoudigd) en Hindi.

Voor een demo-flow is dit de stap die de funnel verbreedt: een bezoeker uit Warschau, São Paulo of Seoul boekt hetzelfde tijdslot, vanaf dezelfde pagina, en stelt vragen in de taal waarin ze denken. De bezoeker installeert niets, maakt geen account aan en betaalt niets — alleen de host-kant van de ruimte valt onder een plan.

Wat de bezoeker ziet

Vanuit het perspectief van de bezoeker is de hele flow vier schermen:

1. De boekingspagina. Kies een dag en een tijdslot. Voer een naam en een e-mailadres in.
2. De bevestigingsmail. De tijd, de agendaulnodiging, en — in de beschrijving — de meeting-link.
3. De link, op de geboekte tijd. Een browserpagina: typ een naam, kies een taal, klop aan.
4. De ruimte. Eenmaal goedgekeurd: de rondleiding, in hun taal.

Verder niets. Geen accountaanmaak, geen download, geen "een SDR zal contact opnemen om te bevestigen".

Wat uw team ziet

1. Een agendagebeurtenis op de geboekte tijd, met de naam en e-mail van de bezoeker.
2. Een klopmelding wanneer ze aankomen — keur het goed, kies uw taal.
3. De demo.
4. Een samenvatting via e-mail wanneer de sessie eindigt: een titel, een overzicht, kernpunten, punten per sectie met tijdstempels, actie-items, openstaande vragen en onderwerpen. Als het gesprek niets samenvatbaars opleverde, wordt er geen e-mail verzonden.
5. Dezelfde samenvatting op het CRM-record, als het inkomende adres van het CRM in het veld Recap copy van de meeting staat. Het adres van de bezoeker blijft in het Aan-veld staan, waartegen het CRM matcht; het CRM-adres staat in de BCC. Er kunnen maximaal 10 bevestigde adressen in uw adresboek staan, en elk wordt één keer bevestigd door een testmail die in het CRM wordt geopend. Beschikbaar op elk plan.

Één grens om ronduit te stellen: een bezoeker die zonder account deelnam, ontvangt na de demo niets — geen samenvatting, geen geschiedenis. Er is geen afleverkanaal voor hen. Uw opvolgingsmail is wat ze behouden, en een aparte gids behandelt de sales follow-up email met sjablonen.

Het werkende voorbeeld: onze eigen Book a call-pagina

De contactpagina van InterMIND heeft een kaartje Book a call. Het opent een Google Calendar boekingspagina; de beschrijving van die boekingspagina draagt één InterMIND meeting-link; een bezoeker die boekt, krijgt de link in hun bevestigingsmail, neemt deel op de geboekte tijd in welke taal ze ook kiezen, en het team krijgt achteraf de samenvatting. Er is geen formulier voor de agenda en geen SDR tussen de bezoeker en het tijdslot.

Daarnaast staat de andere helft van het antwoord op "plan een demo": een live demo die geen boeking nodig heeft. Iedereen kan de demo openen in een browser, zonder zich in te schrijven, en de vertaling horen werken. Een bezoeker die het product wil zien, hoeft niet op een tijdslot te wachten; een bezoeker die over hun situatie wil praten, boekt er een.

Waar de flow stopt

De bovenstaande setup is opzettelijk klein, en het is de moeite waard om precies te zijn over wat het niet doet:

• Geen routering. Eén boekingspagina, één agenda, één link. Demo's round-robin toewijzen over een team, of per gebied, is een planner-functie, geen onderdeel van dit recept.
• Geen lead scoring of enrichment. Het team leert wie de bezoeker is uit het boekingsformulier en uit het gesprek.
• Geen geschiedenis in de ruimte. Ad-hoc ruimtes zijn ontworpen om niets tussen sessies achter te laten. Een prospect die u herhaaldelijk zult spreken, hoort in een kanaal, waar de samenvatting van elke sessie wordt bewaard.

En de planlimieten die bepalen of de gratis tier de flow kan dragen:

Het venster is een rollende periode van 30 dagen en de pool met voice-minuten behoort tot het account van de host, dus Basic dekt ongeveer vier demo's van 30 minuten per maand. Een team dat wekelijks demo's draait, start op Pro.

FAQ

Wat betekent "plan een demo"? Het is de knop op de website van een softwareleverancier die een live, door een persoon geleide rondleiding door het product plant op een tijdstip dat de bezoeker kiest. Erop zitten een planner, een meetingruimte, en een pad voor de samenvatting achteraf. Het verschilt van een gratis proefperiode, waarbij de bezoeker het product alleen in hun eigen account verkent.

Is een demo een gratis proefperiode? Nee. Een demo is begeleid en gepland: een persoon toont u de onderdelen van het product die ertoe doen voor uw situatie en beantwoordt vragen live, en u vertrekt met notities en een volgende stap. Een gratis proefperiode is self-serve: u krijgt uw eigen account en verkent in uw eigen tempo. Veel leveranciers bieden beide aan, in die volgorde.

Hoe vraag ik een demo aan? E-mail de leverancier met het probleem dat u probeert op te lossen, de twee of drie dingen die u wilt dat de demo behandelt, wie er vanuit uw kant zal deelnemen, en twee datumopties. Vraag om een specifiek scenario in plaats van een algemene rondleiding — dat is wat een demo nuttig maakt.

Hebben we SDR-software nodig om "plan een demo" op onze website aan te bieden? Nee. Een boekingspagina in de agenda die u al gebruikt, met één herbruikbare meeting-link in de beschrijving, dekt planning, het gesprek en de samenvatting. Routering over een team, lead scoring en enrichment zijn aparte tools, en een klein team kan deze later toevoegen als het volume dit rechtvaardigt.

Heeft de bezoeker een account of een app nodig om deel te nemen aan de demo? Nee. Ze openen de link uit de bevestigingsmail in een browser, typen een naam, kiezen een taal en kloppen aan. Niets te installeren, geen account aan te maken, niets te betalen — het plan van de host dekt de ruimte. Een bezoeker die zonder account deelneemt, ontvangt achteraf de samenvatting niet; de opvolgingsmail is hun verslag.

Is het veilig om een permanente meeting-link op een openbare boekingspagina te plaatsen? Ja, want de link is niet de deur. Iedereen die anoniem aankomt, wacht op de goedkeuring van de host, geen enkele configuratie schakelt die goedkeuring uit, en een onbeantwoord verzoek verloopt na 5 minuten. Ad-hoc ruimtes verwijderen ook hun chat wanneer een sessie eindigt, dus niets van de ene demo is zichtbaar in de volgende.

Kunnen we demo's draaien voor bezoekers die een andere taal spreken? Ja, vanaf dezelfde pagina en dezelfde link. De bezoeker kiest hun taal wanneer ze zich aansluiten en u kiest de uwe; elke kant hoort de ander in hun eigen taal over 23 talen, en chat wordt per deelnemer vertaald. Er verandert niets aan de boekingsflow.

Probeer het

• Plan een call met ons — zie de flow vanuit het perspectief van de bezoeker, van begin tot eind.
• Probeer de live demo — de helft zonder boeking: hoor de vertaling nu, zonder u in te schrijven.
• Start een meeting en kopieer de link — de link die u in uw eigen boekingspagina zou plakken.

Bronnen: Google Calendar Help, Create an appointment schedule — account-gerechtigdheid, waar de beschrijving wordt weergegeven, en de vergaderopties inclusief "Geen / later te specificeren" voor diensten van derden. gecontroleerd september 2026.