Teams Meeting Shared Files: ką sako dokumentacija ir kaip bendrinamas failas tampa atsakymu susitikime

2026 m. rugsėjo 8 d. Microsoft įtraukė funkciją 570427 į Microsoft 365 roadmap. Įrašas pateikiamas visas:

„Nauja Meeting Shared Files funkcija leidžia naudotojams pridėti svarbius failus ir nuorodas prie susitikimo, kad jie būtų lengvai pasiekiami, ir automatiškai bendrinti tą turinį su visais susitikimo dalyviais. DI susitikime, pavyzdžiui, Facilitator agentas, naudoja šiuos failus tiksliniam pagrindimui (grounding), kad atsakytų į klausimus ir išplėstų įgūdžių funkcionalumą.“

Mechanika verta dėmesio. Failai nebėra žinutės, kurios nuslenka aukštyn, o DI patalpoje atsako remdamasis ta skaidrių medžiaga, į kurią patalpa iš tikrųjų žiūri.

Šis straipsnis yra du dokumentais pagrįsti žemėlapiai. Pirmasis: ką apie šią funkciją ir apie DI, kuris skaito tuos failus, sako pačios Microsoft puslapiai. Čia aprašoma, kokios licencijos reikia, kuriuose susitikimuose jis veikia, kas gali jį įjungti ir kokia kalba jis atsako. Antrasis: kaip tas pats darbas šiandien atliekamas InterMIND, mechanika po mechanikos. Failas įmetamas į susitikimą, santrauka atsiranda savaime, o Mia, susitikimo DI dalyvė, balsu atsako į klausimus, paremtus tuo failu, ir kiekvienas dalyvis girdi ją savo kalba. Gamintojo faktai cituojami iš Microsoft roadmap ir palaikymo puslapių, patikrinta 2026 m. rugsėjį; nuorodos pateiktos pabaigoje.

Ką teigia roadmap įrašas

Roadmap eilutė yra pirminis dokumentas, todėl ją verta skaityti kaip duomenis, o ne kaip pranešimą. Gauta iš Microsoft roadmap API 2026 m. rugsėjo 9 d.; funkcijos 570427 laukai:

Du dalykai, kurių įraše nėra (patikrinimo metu): jame nenurodyta jokia prieigos taisyklė dalyviams, kurie nėra nuomotojo (tenant) nariai, ir nenurodyta jokia kalbos elgsena nei bendrinamam turiniui, nei jo pagrindu sugeneruotiems DI atsakymams. Produkto žymė „Microsoft Copilot (Microsoft 365)“ yra paties įrašo; ką ši žymė reiškia licencijavimui, aprašyta kitur, Facilitator puslapyje.

DI, kuris skaito failus, yra licencijuotas ir apribotas

Roadmap įraše Facilitator agentas įvardytas kaip bendrinamų failų naudotojas. Microsoft Facilitator palaikymo puslapyje nurodytos ribos, ir kiekviena jų yra citata:

Licencija. „Norint pridėti Facilitator prie susitikimo arba jį įjungti susitikimo metu, reikalinga Microsoft Copilot licencija. Tačiau bet kuris susitikimo dalyvis (išskyrus išorės dalyvius) gali matyti visus realiuoju laiku rodomus atnaujinimus pokalbyje (Chat) ir užrašuose (Notes).“

Susitikimų tipai. „Facilitator galima pridėti tik prie suplanuotų susitikimų; jo negalima pridėti prie kanalų susitikimų, momentinių susitikimų ar Teams skambučių.“

Ką jis daro su failais. Tarp išvardytų funkcijų: „Sukurti aukštos kokybės Word dokumentą pagal susitikimo diskusiją, pokalbių istoriją ir bendrinamus failus.“

Sąlyga, norint jo klausti vėliau. „Norėdami užduoti Facilitator klausimų apie susitikimą jam pasibaigus, įsitikinkite, kad transkripcija įjungta prieš susitikimą arba jo metu. Jei Copilot nustatytas startuoti be transkripcijos, Facilitator taip pat startuos be transkripcijos.“

Kas gali jį įjungti susitikimo metu. „Facilitator susitikimo metu gali įjungti arba išjungti tik tie dalyviai, kurie yra organizatoriai ar pranešėjai ir naudoja Teams žiniatinklyje arba kompiuteryje.“

Kalba. „Kai įjungsite Facilitator, būsite paprašyti pasirinkti kalbą, jei susitikimo kalba dar nepasirinkta.“ Šis pasirinkimas yra susitikimo, o ne klausiančiojo savybė.

Microsoft taip pat dokumentuoja du atvejus, kai agentas negali perskaityti to, į ką nukreiptas: kai „prisijungė tik organizatorius“, nes „Facilitator dėl privatumo reikalavimų negali perskaityti organizatoriaus susitikimo kvietimo kopijos“, ir kai kvietimas ar užrašai turi jautrumo etiketę: „jei susitikimo kvietimas ar užrašai turi jautrumo etiketę (pvz., Confidential ar kitą etiketę, kuriai reikalingas šifravimas), Facilitator negali perskaityti ar išgauti darbotvarkės.“

Dar du dokumentuoti faktai iš tos pačios produktų šeimos, nes bendrinamas failas daugiakalbėje patalpoje su jais susiduria. Interpreter agento puslapyje išvardytos dešimt palaikomų kalbų: „English, Spanish, Portuguese, Japanese, Simplified Chinese (Mandarin), Italian, German, French, Korean and Taiwanese“. Su Microsoft Copilot licencija vienam asmeniui per mėnesį į kainą įskaičiuota „20 valandų vertimo žodžiu“. O tiesioginių subtitrų puslapyje teigiama: „Teams neišsaugo subtitrų. Jei norite susitikimo transkripto, įjunkite transkripciją.“

Sudėjus viską į visumą, 2026 m. rugsėjo dokumentuotas vaizdas toks: failas bendrinamas su visais; jį skaitantis DI reikalauja Copilot licencijos, veikia tik suplanuotuose susitikimuose, jį įjungia organizatoriai ar pranešėjai ir atsako viena susitikimui pasirinkta kalba; išorės dalyviai nemato jo realiuoju laiku rodomų atnaujinimų pokalbyje ir užrašuose.

Kaip tai veikia InterMIND

Viskas, kas aprašyta toliau, yra tai, kaip produktas veikia šiandien, ir kiekvienas punktas yra mechanika, o ne teiginys apie kokybę.

Į susitikimo pokalbį įmestas failas skaitomas jūsų įrenginyje. Kai dokumentas pridedamas susitikimo pokalbyje ar kanale, jo tekstas išgaunamas jūsų naršyklėje: Web Worker lokaliai konvertuoja failą, iki 50 MB. Palaikomi: DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF; PDF su tekstiniu sluoksniu; PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP; XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV; TXT, MD, Markdown; EPUB. Failo tekstas nesiunčiamas trečiajai šaliai analizuoti.

Santrauka kuriama automatiškai: nėra nei mygtuko, nei licencijos. Praėjus akimirkai po failo įkėlimo kortelės būsenos juosta persijungia iš Preparing summary… į AI summary, o šalia atsiranda Preview pačiam dokumentui peržiūrėti. Niekas nieko nespaudžia, niekam nereikia būti tuo žmogumi, kuris „paleidžia DI ant failo“, o santraukoms netaikoma jokia plano kvota.

Klausimas apie failą susitikime sulaukia atsakymo kiekvieno dalyvio kalba. Būsena 2026 m. rugsėjo 19 d.: Mia susitikimuose yra išankstinėje versijoje, ji bandoma InterMIND viduje ir klientų organizacijoms dar neįjungta. Toliau aprašoma, kaip ji veikia išankstinėje versijoje. Mia yra organizacijos DI dalyvė. Pasakykite balsu „Mia, kokia pristatymo data nurodyta sutartyje?“ arba perjunkite susitikimo pokalbį į privatųjį režimą (spynelė šalia žinutės lauko) ir parašykite klausimą ten. Ji atsakys remdamasi šios sesijos medžiaga: iki tol užfiksuotu transkriptu, pokalbiu, joje bendrintų dokumentų santraukomis ir ankstesnių tos patalpos sesijų apžvalgomis (recap). Jei medžiagoje atsakymo nėra, ji tai pasako vienu sakiniu, o ne išgalvoja skaičių. Ji atsako licencijuotiems mokamų planų dalyviams (Pro, Business ir Enterprise): dalyvis su mokamu planu turi ją kiekviename susitikime, prie kurio prisijungia, nesvarbu, kas jį veda. Svečiai ir nemokamo plano dalyviai girdi jos žodinius atsakymus kitiems, bet ji jiems neatsako. Nėra jokio DI priedo prie plano, nėra susitikimo tipo, prie kurio ji negalėtų prisijungti, ir niekam nereikia jos įjunginėti skambučio metu: ji veikia, kai tik šeimininko organizacijoje įjungtos DI funkcijos.

Atsakymas seka klausimą. Paklausta balsu, Mia atsako balsu visai patalpai: atsakymas parašomas natūraliai klausimo kalba ir kiekviena kita kalba, esančia patalpoje, ir išgarsinamas kiekvieno dalyvio įrenginyje to dalyvio kalba; į pokalbį nerašoma nieko. Paklausta privačiame pokalbio režime, ji atsako tik ten, tekstu, ir niekas kitas patalpoje to pokalbio nemato. Mia nėra paties skambučio dalyvė: jos nėra nei įraše, nei transkripte, o jos balsas niekada nepatenka į kito dalyvio mikrofoną. Pradėkite kalbėti, ir ji nutyla; Stop Mia nutraukia atsakymą.

Atsakymas generuojamas per šliuzą, kurį pasirinko šeimininko organizacija. Ji naudoja DI šliuzą, kurį organizacija pasirinko visoms savo DI funkcijoms: numatytąjį ES šliuzą arba organizacijos nuosavą galinį tašką (endpoint); balsas ateina iš to šliuzo tiekėjo. Organizacijos nuosavame galiniame taške balso nėra, todėl į žodinį klausimą atsakoma tekstu susitikimo pokalbyje.

Kiekvienas santraukos punktas pririštas prie dokumento. Santraukos punktai rašomi pagal pastraipų žymeklius, įterptus į išgautą tekstą, todėl kiekvieno punkto gale yra ¶ link, kuri nuveda į tikslią šaltinio pastraipą skirtuke Extracted text. Teiginys santraukoje yra vienu paspaudimu nutolęs nuo autoriaus formuluotės, o išgautas tekstas sąmoningai niekada neversamas, todėl inkaras visada nusileidžia ant paties autoriaus žodžių.

Kiekvienas narys santrauką skaito savo kalba. Santrauka pirmiausia parašoma paties dokumento kalba, o paskui pateikiama kiekvienam skaitytojui jo susitikimo kalba ir išsaugoma talpykloje pagal kalbą.

Skambučio metu atidarytas dokumentas pasirodo kiekvienoje scenoje. Google Docs ar OneDrive dokumentą, įdėtą nuoroda į susitikimo pokalbį, galima atidaryti visai konferencijai: jis atsiranda kiekvieno dalyvio scenoje, pažymėtas, kas jį bendrino, kiekvienas žiūrovas slenka ir keičia mastelį nepriklausomai, o kiekvieno žiūrovo klientas jį užsako savo sąsajos kalba. Raiškiojo teksto užrašai į sceną patenka lygiai taip pat, su Translated, Original ir greta rodomais vaizdais kiekvienam skaitytojui.

Failo esmė patenka į įrašą su tokiu pat svoriu kaip kalba. Sesijos metu bendrinti dokumentai prideda savo santraukas prie susitikimo apžvalgos šalia to, kas buvo pasakyta, o apžvalgos užklausa skaičių ar sprendimą, nurodytą dokumente, traktuoja lygiai taip pat kaip ištartą. Sesija, kurioje niekas nekalbėjo, bet buvo bendrinami dokumentai, vis tiek sukuria apžvalgą.

Norint perskaityti, reikia būti nariu. Išgautas tekstas ir santrauka saugomi tik mūsų duomenų bazėje, niekada viešoje failų saugykloje, o juos pateikiantis maršrutas reikalauja to susitikimo ar kanalo narystės.

Viso failo vertimas yra atskira, matuojama funkcija. Bendrinamo PDF ar Office failo skaitymas jūsų kalba (paties dokumento, o ne jo santraukos) yra dokumentų vertimas, apimantis 30 dokumentų kalbų ir skaičiuojamas pagal skirtingus failus slenkančiame 30 dienų lange: 10 Pro, 30 Business, 100 Enterprise, o Basic neprieinamas.

Skaičiai pagal vamzdyną (pipeline), nes vieno atsakymo nėra: 23 kalbos balsui ir pokalbiui, 30 dokumentams, 17 sąsajos lokalių.

Penki apribojimai, kuriuos verta įvardyti tiesiai. Neprisijungęs svečias gali dalyvauti susitikime, matyti dokumentą scenoje ir girdėti Mia žodinius atsakymus apie jį, bet Mia neatsako į paties svečio klausimus, o santraukos kortelė priklauso prisijungusiam nariui, nes kitaip nėra paskyros, kuriai ji galėtų priklausyti. Google Drive ar OneDrive nuoroda bendrina rodyklę, o ne failą, todėl mūsų pusėje nėra teksto, kurį būtų galima išgauti, apibendrinti ar apie kurį klausti Mia; turinys lieka pas jo tiekėją. Skenuotas PDF neturi tekstinio sluoksnio ir yra pažymimas kaip toks, o ne tyliai apibendrinamas: OCR neatliekamas. Failai, ateinantys iš mobiliosios programėlės ar Telegram tilto, kol kas neišgaunami. Ir Mia atsako remdamasi dokumento santrauka, o ne pilnu tekstu, todėl detalę, kurios santrauka nesaugojo, ji pasakys, kad jos neturi.

Greta vienas kito

Dokumentuoti faktai iš pačios Microsoft puslapių, patikrinta 2026 m. rugsėjį. Kur puslapis ko nors nenurodo, langelyje tai pasakyta.

Abiejose skiltyse susitikimo DI susietas su mokama teise to, kas juo naudojasi. Eilutės, kuriose dviejų dokumentacijų turinys skiriasi: susitikimų tipai, jungiklis skambučio metu, kas girdi atsakymą ir atsakymo kalba.

Jei liekate Teams

Keturi dalykai, kuriuos verta padaryti, remiantis aukščiau pateikta dokumentacija:

1. Patikrinkite, kas susitikime turi Copilot licenciją. Agentui, kuris skaito bendrinamus failus, jos reikia, kad jį būtų galima pridėti ar įjungti, o susitikimo metu jį gali įjungti tik organizatoriai ar pranešėjai Teams žiniatinklyje arba kompiuteryje.
2. Suplanuokite susitikimą. Facilitator negalima pridėti prie kanalų susitikimų, momentinių susitikimų ar skambučių, todėl jei svarbus failais pagrįstas DI, įėjimo taškas yra kalendoriaus kvietimas.
3. Įjunkite transkripciją prieš skambutį arba jo metu, jei kas nors vėliau norės klausti apie susitikimą; Microsoft tai dokumentuoja kaip sąlygą.
4. Pasirinkite susitikimo kalbą apgalvotai. Facilitator atsako viena susitikimui pasirinkta kalba; dalyviai už nuomotojo ribų nemato jo realiuoju laiku rodomų atnaujinimų pokalbyje ir užrašuose.

Jei dauguma žmonių, su kuriais failas buvo pasidalytas, negali apie jį paklausti (netinkamas susitikimo tipas, netinkamas nuomotojas, netinkama kalba), failas buvo išdalytas, o ne bendrinamas.

DUK

Kas yra Microsoft Teams Meeting Shared Files? Teams funkcija, esanti Microsoft 365 roadmap kaip funkcija 570427, sukurta 2026 m. rugsėjo 8 d. Microsoft įraše teigiama, kad ji „leidžia naudotojams pridėti svarbius failus ir nuorodas prie susitikimo, kad jie būtų lengvai pasiekiami, ir automatiškai bendrinti tą turinį su visais susitikimo dalyviais“ ir kad „DI susitikime, pavyzdžiui, Facilitator agentas, naudoja šiuos failus tiksliniam pagrindimui (grounding), kad atsakytų į klausimus ir išplėstų įgūdžių funkcionalumą“. Eilutė pažymėta ir Microsoft Teams, ir Microsoft Copilot (Microsoft 365) (patikrinta 2026 m. rugsėjį).

Kada Meeting Shared Files bus prieinama? Roadmap įraše nurodyta būsena „In development“, išleidimo etapas „General Availability“ ir prieinamumas „October CY2026“, debesies egzemplioriui „Worldwide (Standard Multi-Tenant)“, su platformų žymėmis Android, Desktop, iOS, Linux ir Mac (patikrinta 2026 m. rugsėjį). Roadmap datos yra pačios Microsoft ir gali pasikeisti.

Ar man reikia Microsoft Copilot licencijos, kad galėčiau naudoti DI, kuris skaito susitikimo failus? Facilitator atveju taip: „Norint pridėti Facilitator prie susitikimo arba jį įjungti susitikimo metu, reikalinga Microsoft Copilot licencija.“ Microsoft priduria, kad „bet kuris susitikimo dalyvis (išskyrus išorės dalyvius) gali matyti visus realiuoju laiku rodomus atnaujinimus pokalbyje (Chat) ir užrašuose (Notes)“, todėl licencija riboja įjungimą, o ne jo rezultato stebėjimą nuomotojo viduje (patikrinta 2026 m. rugsėjį).

Ar išorės ar anoniminiai dalyviai gali naudoti failais pagrįstą DI Teams susitikime? Microsoft Facilitator puslapyje teigiama, kad realiuoju laiku rodomi atnaujinimai pokalbyje ir užrašuose matomi „bet kuriam susitikimo dalyviui (išskyrus išorės dalyvius)“. Meeting Shared Files roadmap įraše nenurodyta prieigos taisyklė dalyviams už nuomotojo ribų (patikrinta 2026 m. rugsėjį).

Ar galiu paklausti susitikimo DI apie bendrinamą failą? InterMIND taip: kreipkitės į Mia vardu balsu arba parašykite jai privačiame susitikimo pokalbio režime (spynelė šalia žinutės lauko), ir ji atsakys remdamasi šioje sesijoje bendrintų dokumentų santraukomis kartu su transkriptu, pokalbiu ir ankstesnių tos patalpos sesijų apžvalgomis. Ji atsako licencijuotiems mokamų planų dalyviams kiekviename susitikime, prie kurio jie prisijungia; svečiai ir nemokamo plano dalyviai girdi jos žodinius atsakymus kitiems; jokio jungiklio skambučio metu nereikia. Teams atveju roadmap įraše teigiama, kad „DI susitikime, pavyzdžiui, Facilitator agentas, naudoja šiuos failus tiksliniam pagrindimui (grounding), kad atsakytų į klausimus“, o Facilitator puslapyje dokumentuota Copilot licencija ir suplanuoto susitikimo sąlyga (patikrinta 2026 m. rugsėjį).

Kokia kalba atsako susitikimo DI? InterMIND kiekviena patalpoje esančia kalba: Mia žodinis atsakymas parašomas natūraliai kiekviena kalba ir išgarsinamas kiekvieno dalyvio įrenginyje to dalyvio kalba. Klausimas, parašytas privačiame pokalbio režime, atsakomas ten pat, tekstu, tam, kas jį parašė. Facilitator atveju Microsoft teigia, kad „būsite paprašyti pasirinkti kalbą, jei susitikimo kalba dar nepasirinkta“, tai yra viena kalba susitikimui (patikrinta 2026 m. rugsėjį).

Ar visi susitikimo dalyviai gali skaityti bendrinamą failą savo kalba? InterMIND failo santrauka pateikiama kiekvienam nariui to nario kalba ir išsaugoma talpykloje pagal kalbą, scenoje atidarytą susietą dokumentą kiekvieno žiūrovo klientas užsako to žiūrovo sąsajos kalba, o paties dokumento skaitymas jūsų kalba yra dokumentų vertimas, apimantis 30 kalbų ir matuojamas pagal planą. Teams atveju roadmap įraše teigiama, kad failas bendrinamas su visais dalyviais, ir nenurodoma kalbos elgsena pagal dalyvį (patikrinta 2026 m. rugsėjį).

Ar galiu patikrinti DI santrauką pagal dokumentą, iš kurio ji atsirado? InterMIND taip: kiekvieno santraukos punkto gale yra ¶ nuoroda, kuri nuveda į tikslią išgauto teksto pastraipą, pagal kurią jis buvo parašytas, o išgautas tekstas niekada neversamas, todėl inkaras visada nusileidžia ant paties autoriaus formuluotės. Skirtuke Extracted text pateiktas visas dokumento tekstas tokiu pavidalu, kokiu buvo perskaitytas iš failo.

Ar dokumentų santraukos ribojamos pagal planą? InterMIND bendrinamo dokumento santrauka įtraukta į kiekvieną planą be kvotos. Mia susitikimuose yra išankstinėje versijoje ir kol kas nėra jokio plano dalis; išankstinėje versijoje ji atsako Pro, Business ir Enterprise planų dalyviams, be DI priedo. Viso dokumento vertimas yra matuojama funkcija: skirtingi failai slenkančiame 30 dienų lange, 10 Pro, 30 Business, 100 Enterprise, o Basic neprieinamas.

Kas nutinka bendrintam failui po susitikimo? Jo santrauka papildo susitikimo apžvalgą šalia to, kas buvo pasakyta, su tokiu pat svoriu kaip ištartas turinys: sesija, kurioje nieko nebuvo pasakyta, bet buvo bendrinami dokumentai, vis tiek sukuria apžvalgą. Failo kortelė lieka pokalbyje su savo AI summary ir Extracted text, ją gali skaityti to susitikimo ar kanalo nariai ir niekas daugiau, o Mia kitoje patalpos sesijoje atsako remdamasi ta apžvalga.

Išbandykite

• Atidarykite gyvą demonstraciją: susitikimas jūsų kalba, be registracijos.
• Pažiūrėkite, kaip atrodo dokumentų santraukos: ¶ inkarai, būsenos juosta, kalbos taisyklė.
• Skaitykite dokumentų santraukų dokumentaciją: formatai, kortelių būsenos, privatumas ir kvotos.
• Skaitykite, kaip veikia dalijimasis skambučio metu: dokumentai, užrašai ir apžvalgos scenoje.
• Patikrinkite vertimo kokybę prieš mokėdami: įvertinimai pagal kalbų poras remiantis realiu srautu.

Jei jus vargina ne pats failas, o įrašas, kuriuo jis tampa, šis argumentas išdėstytas atskirai: kaip išsaugoti susitikimo transkriptą, santrauką ir action items po skambučio.

Šaltiniai: Microsoft 365 Roadmap — feature 570427, "Microsoft Teams: Meeting Shared Files" (laukai cituojami iš Microsoft roadmap API); Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Interpreter in Microsoft Teams meetings and calls ir Use live captions in Microsoft Teams meetings, patikrinta 2026 m. rugsėjį.