Jūsų susitikimų santraukos jau naudojamame dirbtinio intelekto debesyje: kaip šeimininkas vieną kartą pasirenka Azure, Google ar AWS visai organizacijai

Dabar kiekviena susitikimų platforma turi AI funkcijų, o kiekviena AI funkcija prideda bent vieną įmonę prie sąrašo tų, kurie mato jūsų susitikimo turinį. Daugumai organizacijų šis sąrašas jau turi aiškią formą: tai kalbos modelių šliuzas, kurį jos naudoja savo AI poreikiams – Azure OpenAI su Microsoft 365 nuomininku (tenant), Google Vertex AI su Google Workspace, Amazon Bedrock su AWS aplinka. Jų atitikties komanda tą šliuzą jau yra peržiūrėjusi vieną kartą – kartu su jo DPA, regionu ir sąlygomis, draudžiančiomis mokyti modelius iš klientų turinio.

InterMIND savo AI funkcijas vykdo tame pačiame šliuze. Šiame straipsnyje paaiškinama, ką tai reiškia praktiškai, kas iš jūsų organizacijos išeina AI užklausos metu, o kas ne, kaip veikia nustatymas, kaip į tą patį klausimą viešoje dokumentacijoje atsako kiti susitikimų įrankiai ir ką šeimininkas (arba jo klientas) gali patikrinti nepasikliaudamas vien mūsų žodžiu.

Ką reiškia „tas pats šliuzas"

Organizacijos AI funkcijos InterMIND – susitikimų santraukos, dokumentų santraukos, rašymo asistentas užrašuose, Ask AI ir Mia, AI dalyvė, į kurią susitikime kreipiamasi vardu – visos veikia per vieną kalbos modelių šliuzą organizacijai. Organizacijos administratorius šliuzą pasirenka puslapyje Billing, ir pasirinkimas vienu metu galioja visoms AI funkcijoms.

Organizacijai, jau naudojančiai Microsoft 365 ar Google Workspace, pasekmė paprasta: į perimetrą neįeina joks naujas AI subtvarkytojas. Susitikimų santraukos Azure OpenAI – tai šalis, kurią organizacija jau yra patvirtinusi pagal Microsoft Products and Services DPA ir ES duomenų ribą (EU Data Boundary), kuria ji jau remiasi; tas pats galioja Google Workspace klientams su Vertex AI. AWS naudojanti organizacija gali nueiti dar vieną žingsnį: su Bedrock savo paskyroje susitikimo turinys pakeliui į modelį net nepraeina pro InterMIND debesies nuomininką.

InterMIND naudojami šliuzai sukonfigūruoti su nuliniu duomenų saugojimu ir be mokymo iš klientų turinio – tai numatytieji Azure OpenAI nustatymai ES duomenų zonoje ir sutartinė Google Cloud pozicija dėl Vertex AI (žr. šaltinius pabaigoje). InterMIND subtvarkytojų puslapyje nurodyti Microsoft ir Google su regionu ir paskirtimi; Google nurodytas tik organizacijoms, pasirinkusioms Vertex AI.

Kas palieka organizaciją AI užklausos metu, o kas ne

Kiekviena AI funkcija siunčia tik tai, ko jai reikia, ir vieną kartą:

• Susitikimo santrauka: susitikimo transkripcija ir tos sesijos pokalbių langas, susitikimui pasibaigus.
• Dokumento santrauka: susitikimo pokalbyje pasidalinto dokumento ištrauktas tekstas.
• Rašymo asistentas: redaguojamo užrašo tekstas.
• Ask AI: klausimas ir dokumentacija, kurioje ieškoma.
• Mia susitikime: jai užduotas klausimas, iki tol sukaupta transkripcija, sesijos pokalbis ir bendrinami dokumentai bei tos pačios patalpos ankstesnių sesijų santraukos.

Kalbos modeliui niekada nesiunčiama: garso ir vaizdo srautai, įrašai ir kalbos atpažinimas. Balso, pokalbių ir užrašų vertimas realiuoju laiku vyksta InterMIND savo variklyje ES – tai atskiras srautas nuo AI funkcijų ir nenaudoja jokio hiperskalės šliuzo. Saugumo puslapyje rasite pilną lentelę, ką mato kiekviena šalis.

Išjungimo jungiklis

Kai kurios organizacijos nenori jokio kalbos modelio arti savo susitikimų, nesvarbu, koks tai šliuzas. Puslapyje Billing esantis jungiklis AI features išjungia visas AI funkcijas visai organizacijai: santraukos pateikiamos be apibendrinimo, dokumentais dalijamasi be santraukos, rašymo asistentas ir Ask AI paslepiami, o Mia neklauso. Transkripcija ir vertimas toliau veikia, nes nepriklauso nuo kalbos modelio. Vėl įjungus jungiklį, viskas atsistato.

Būtent apie šį nustatymą kliento saugumo klausimynas klausia pirmiausia – „ar AI funkcijas galima išjungti nuomininko lygiu?" – ir atsakymas yra taip: kiekvienai organizacijai, jos paties administratoriaus.

Mia: AI dalyvė, kalbanti kiekvieno dalyvio kalba

Būsena 2026 m. rugsėjo 19 d.: Mia susitikimuose yra peržiūros (preview) stadijoje – ji bandoma InterMIND viduje ir klientų organizacijoms dar neįjungta. Šiame skyriuje aprašoma, kaip ji veikia peržiūros versijoje.

Mia yra ta dalis, kurią žmonės pastebi susitikime. Ištarkite jos vardą – „Mia, dėl ko susitarėme praeitą kartą?" – arba parašykite jai privačiu susitikimo pokalbio režimu (spynelė šalia žinutės lauko), ir ji atsakys remdamasi šio susitikimo transkripcija, pokalbiu ir bendrinamais dokumentais bei tos pačios patalpos ankstesnių sesijų santraukomis.

Perimetro klausimui svarbūs du dizaino sprendimai:

• Mia veikia organizacijos šliuze, kaip ir kiekviena kita AI funkcija, o jos balsą sintezuoja tas pats tiekėjas (Azure AI Speech arba Google Cloud Text-to-Speech, ES regionai). Organizacijos paties galiniame taške ji atsako tekstu.
• Mia nėra skambučio dalyvė. Jos atsakymas parašomas originaliai kiekviena patalpoje esančia kalba ir išgarsinamas kiekvieno dalyvio paties įrenginyje. Nieko iš jos nepatenka į garso srautą, įrašą ar transkripciją, o kiekvienas dalyvis girdi ją savo kalba.

Kaip susitikimų įrankiai šiandien sprendžia tą patį klausimą

Lentelėje nurodyta, ką kiekvieno tiekėjo viešoji dokumentacija sako apie tai, kur veikia jo AI ir ką gali rinktis klientas. Tai dokumentuotų faktų sąrašas, o ne reitingas.

Šioje lentelėje išsiskiria du dalykai, be jokio verdikto. Regiono pasirinkimas AI apdorojimui šioje kategorijoje egzistuoja (tl;dv dokumentuoja ES arba JAV). Paties šliuzo pasirinkimas – tiekėjo AI vykdymas kliento paties hiperskalės nuomininke ar kliento paties AWS paskyroje – minėtų tiekėjų nėra dokumentuotas; būtent apie šią ašį ir yra šis straipsnis.

Ką šeimininko IT ar kliento vertintojas gali patikrinti

Žemiau pateikti klausimai kartojasi 2026 m. AI tiekėjų saugumo peržiūrose – tiekėjo pusės šių peržiūrų vadove kaip nuolat prašomi punktai nurodomi rašytinės nulinio mokymo politikos, apimančios trečiųjų šalių modelių tiekėjus, subtvarkytojų skaidrumas, įvardijantis modelio tiekėją ir regioną, ir galimybė išjungti AI (žr. šaltinius). Štai kur kiekvieną atsakymą apie InterMIND galima patikrinti:

• Koks modelio tiekėjas, kuriame regione? Subtvarkytojų puslapyje nurodytas Microsoft (Azure OpenAI, ES duomenų zona) ir, organizacijoms, kurios jį pasirinko, Google (Vertex AI, ES daugiaregionis). Organizacijos naudojamą šliuzą jos administratorius mato puslapyje Billing.
• Ar modelio tiekėjas mokosi iš mūsų turinio? Ne. Nulinis duomenų saugojimas ir mokymo nebuvimas yra sukonfigūruotos sąlygos abiejuose šliuzuose; paties tiekėjo dokumentacija apie tas sąlygas pateikta šaltiniuose.
• Ar galime visiškai laikyti savo turinį atokiau nuo jūsų AI tiekėjo? Taip: naudokite savo galinį tašką arba, AWS atveju, savo Bedrock paskyrą. Įvestas raktas saugomas užšifruotas ir daugiau niekada nerodomas.
• Ar galime išjungti AI? Taip, kiekvienai organizacijai, jos administratoriaus; transkripcija ir vertimas nesikeičia.
• Ką apima AI užklausa? Išvardyta pagal funkciją aukščiau ir Saugumo puslapyje – niekada ne garsas, niekada ne vaizdas, niekada ne įrašai.

DUK

Kokius AI tiekėjus InterMIND naudoja susitikimų santraukoms? Pagal numatytuosius nustatymus – Azure OpenAI Microsoft ES duomenų zonoje, iš paties InterMIND nuomininko. Organizacijos administratorius gali perjungti organizaciją į Google Vertex AI Google ES daugiaregionį galinį tašką, į Amazon Bedrock organizacijos paties AWS paskyroje arba į organizacijos paties su OpenAI suderinamą galinį tašką. Pasirinkimas galioja visoms organizacijos AI funkcijoms.

Ar galime paleisti InterMIND AI funkcijas savo Azure ar Google Cloud nuomininke? Ne jūsų nuomininke – o mūsų, tame pačiame šliuze, kurį naudoja jūsų nuomininkas: Azure OpenAI ar Vertex AI. Jei norite savo nuomininko ar savo aparatinės įrangos, pasirinkite Your own endpoint ir nukreipkite InterMIND į bet kurį su OpenAI suderinamą serverį, pavyzdžiui, vLLM savo duomenų centre ar modelio diegimą savo debesies projekte. AWS atveju Bedrock parinktis pagal sandarą veikia jūsų paties paskyroje.

Ar AI funkcijas galima išjungti visai organizacijai? Taip. Puslapyje Billing esantis jungiklis AI features išjungia santraukas, dokumentų santraukas, rašymo asistentą, Ask AI ir Mia kiekvienam organizacijos susitikimui. Transkripcija ir tiesioginis vertimas toliau veikia, nes veikia InterMIND savo variklyje, o ne kalbos modelyje.

Ar susitikimo garsas patenka AI tiekėjui? Ne. Garso ir vaizdo srautai, įrašai ir kalbos atpažinimas niekada nepasiekia kalbos modelio. AI funkcijos gauna tekstą: santraukai – transkripciją ir pokalbio langą susitikimo pabaigoje, dokumento santraukai – ištrauktą dokumento tekstą, rašymo asistentui – užrašo tekstą, Ask AI ar Mia – klausimą.

Ar susitikimo turinys naudojamas AI modeliams mokyti? Ne. Azure OpenAI ES duomenų zonoje ir Vertex AI sukonfigūruoti su nuliniu duomenų saugojimu ir be mokymo iš klientų turinio; tiekėjų dokumentacija apie tas sąlygas pateikta toliau esančiuose šaltiniuose. Jūsų paties galiniame taške saugojimas ir mokymas yra toks, kokį sukonfigūruojate jūs.

Iš kur atsiranda Mia balsas ir ar ji patenka į įrašą? Mia balsą sintezuoja tas pats tiekėjas kaip ir organizacijos šliuzas – Azure AI Speech arba Google Cloud Text-to-Speech, ES regionuose. Ji nėra skambučio dalyvė: jos atsakymas išgarsinamas kiekvieno dalyvio įrenginyje to dalyvio kalba, todėl jo nėra nei garso sraute, nei įraše, nei transkripcijoje.

Kas nutinka organizacijos AI nustatymams svečiams susitikime? Sprendžia susitikimo šeimininko organizacija. Tai, ką svečias sutinka iš patalpos AI – Mia garsiniai atsakymai kitiems ir jos pastabos pokalbyje – veikia šeimininko organizacijos šliuze ir pagal jos jungiklį; svečias nei vieno, nei kito pakeisti negali. Mia atsako į klausimus tik mokamų planų licencijuotiems dalyviams, todėl į paties svečio klausimą ji neatsako.

Išbandykite patys

• Skaitykite Saugumo puslapį – AI šliuzų lentelė, ką mato kiekviena šalis ir kaip išjungti AI.
• Išbandykite tiesioginę demonstraciją – gamybinis vertimo srautas su jūsų pačių garsu, be registracijos.
• Peržiūrėkite subtvarkytojų sąrašą – tiekėjas, šalis, paskirtis, duomenys, vieta ir apsaugos priemonės kiekvienai šaliai.
• Skaitykite kalbos atpažinimo palyginimą – trijų šliuzų kalbos paslaugos su tais pačiais 153 balso užrašais ir kodėl atpažintuvas seka šliuzą.

Šaltiniai: Zoom sub-processors (zoom.com/en/trust/subprocessors, puslapis atnaujintas 2026-04-29); Otter.ai (Claude customer story, Otter Enterprise); Fireflies.ai (security, Private Storage, 2023-08); tl;dv (security commitment, GDPR-compliant meeting assistants, 2025-12-08); Azure OpenAI duomenų tvarkymas ir ES duomenų zona (Data, privacy, and security for Azure OpenAI); Google Cloud generatyvinio AI duomenų valdymas Vertex AI (Generative AI and data governance); Amazon Bedrock duomenų apsauga (Data protection in Amazon Bedrock); AI tiekėjų saugumo peržiūros punktai (Merciv, AI vendor security review process, 2026-07-07); InterMIND teiginiai patikrinti pagal išleistą kodą ir /legal/subprocessors; viskas patikrinta 2026 m. rugsėjį.