반복 회의: Google Calendar와 Outlook에서 설정하는 방법, 그리고 기록을 한곳에 모으는 방법 (2026)

반복 회의는 정해진 패턴으로 열리는 회의입니다. 매주 월요일 10시, 격주 목요일, 매월 첫째 화요일 같은 식입니다. 캘린더에서는 따로따로 잡은 예약이 아니라 반복 규칙이 붙은 하나의 일정으로 존재합니다. 캘린더가 날짜 계산을 맡아 회차를 만들고, 같은 사람들을 매번 초대하며, 주최자가 한 날짜나 시리즈 전체를 한곳에서 바꿀 수 있게 해 줍니다. 주간 팀 회의, 1:1 면담, 스탠드업, 월간 고객 미팅, 분기 리뷰는 모두 반복 회의입니다. 이들의 공통점은 주제가 아니라 아무도 두 번 예약하지 않는다는 점입니다.

이 가이드는 먼저 기본 원리를 다룹니다. 반복 회의와 시리즈가 무엇인지, 모든 반복 회의에 필요한 다섯 가지 설정, Google Calendar와 Outlook에서 반복을 설정하는 방법, 나머지 회차를 건드리지 않고 한 회차만 옮기는 방법입니다. 그다음 복사해 쓸 수 있는 시리즈 카드를 제공하고, 대부분의 반복 회의 가이드가 빠뜨리는 부분을 다룹니다. 각 회차가 무엇을 남기며 그것이 어디로 가는지입니다. 반복 회의는 시리즈이고, 시리즈의 쓸모는 그 기억의 질에 달려 있습니다. 각 회의를 얼마나 자주 반복할지는 별개의 질문이며 회의 주기에서 다룹니다. 이 가이드는 리듬이 이미 정해졌다고 가정하고, 그것을 캘린더에 올려 계속 유지하는 방법을 보여 줍니다.

반복 회의란 무엇이고, 무엇이 아닌가

"그 회의"라고 불리는 캘린더 객체는 세 가지입니다. 이 차이가 편집할 때 어떤 일이 일어나는지를 결정합니다.

여기서 두 가지 결과가 나옵니다. 시리즈에 가한 변경은 이후의 모든 회차에 반영되므로, 참석자 목록과 시간, 링크는 시리즈에서 관리합니다. 한 회차에 가한 변경은 캘린더가 규칙과 함께 기억하는 예외입니다. 그래서 공휴일인 월요일을 화요일로 한 번 옮기면, 그다음 월요일은 아무도 손대지 않아도 원래 일정으로 돌아옵니다.

반복 회의는 "자주 하는 회의"와 같지 않습니다. 기억하는 사람이 매주 새로 예약하는 주간 회의는 습관일 뿐 시리즈가 아닙니다. 기준이 될 고정 시간대가 없고, 참석자가 한곳에 관리되지 않으며, 매번 링크가 달라집니다. 링크가 다르면 채팅과 노트도 매번 달라집니다. 반복 회의로 만드는 데는 5분이면 충분하고, 세 문제가 한꺼번에 사라집니다.

모든 반복 회의에 필요한 다섯 가지 설정

어떤 캘린더든 반복 규칙은 다섯 가지 결정으로 이루어집니다. 반복 회의를 둘러싼 논쟁 대부분은 그중 하나를 기본값으로 둔 데서 시작됩니다.

1. 패턴. 매일, 매주, 격주, 매월, 또는 사용자 지정 규칙(매월 셋째 수요일, 매월 마지막 금요일, 평일만)입니다. 패턴은 회의의 안건이 얼마나 기다릴 수 있는지에 따라 정해집니다. 이것이 주기의 문제이고, 캘린더는 그 답만 있으면 됩니다.
2. 요일과 시간. 고정하되, 반드시 참석해야 하는 사람들의 시간대를 고려해 정합니다. 마드리드 오전 9시는 부쿠레슈티에서 10시, 보고타에서는 새벽 4시입니다. 반복 규칙은 누가 시리즈를 고칠 때까지 이 실수를 매주 되풀이합니다.
3. 길이. 회차마다 늘리지 말고 시리즈에 설정합니다. 매주 45분까지 늘어나는 30분 회의는 사실 60분짜리 회의가 스스로를 속이고 있는 것입니다.
4. 종료. 모든 캘린더에 세 가지 옵션이 있습니다. 종료 없음, 일정 횟수 후 종료, 특정 날짜에 종료입니다. 종료 없음이 기본값이자 가장 흔한 실수입니다. 이런 시리즈는 프로젝트보다, 팀보다, 때로는 회사보다 오래 살아남습니다. 시리즈에 종료를 지정하세요. 프로젝트 마감일, 분기 말, 또는 석 달 뒤 시리즈를 검토해 갱신하거나 삭제하는 날짜가 좋습니다.
5. 링크. 시리즈에 회의 링크를 하나 두고 모든 회차가 이어받게 합니다. 이 설정이 기록이 어디로 가는지를 결정합니다. 매번 같은 방을 여는 링크는 그 방의 채팅, 파일, 노트를 한곳에 모아 주고, 회차마다 생성되는 링크는 그것들을 흩어 놓습니다. 링크 뒤의 방이 한 회차에서 다음 회차로 무언가를 이어 주는지는 회의 도구의 속성이며, 아래 도구 섹션이 바로 그 이야기입니다.

규칙에 담지 말아야 할 것은 안건입니다. 안건은 회차마다 다르며(항목, 담당자, 시간), 자체 템플릿이 있습니다. 시리즈에는 한 문장의 상시 목적("이번 주 업무의 막힌 곳을 풀고, 하지 않을 일을 정한다")을 담고, 이번 월요일의 목적은 안건에 담습니다.

Google Calendar와 Outlook에서 반복 회의 설정하기

두 캘린더는 같은 흐름을 따릅니다. 기억할 것은 그 흐름이며, 메뉴 이름은 버전마다 다르고 각 벤더의 도움말 페이지에 나와 있습니다.

1. 평소처럼 일정을 만듭니다. 제목, 첫 회차의 날짜와 시간, 참석자를 입력합니다. 화상 도구로 진행할 회의라면 지금 회의 링크를 일정에 넣으세요. 위치나 설명란에 넣거나, 도구에 캘린더 버튼이 있으면 그것을 사용합니다. 그래야 모든 회차가 링크를 이어받습니다.
2. 반복 필드를 엽니다. 날짜와 시간 옆에 있으며 기본값은 "반복 안 함"입니다. 드롭다운에는 매일, 선택한 요일에 매주, 같은 날짜에 매월, 매년, 매 평일 같은 일반적인 패턴과 사용자 지정 옵션이 있습니다.
3. 패턴을 선택하거나 직접 만듭니다. 사용자 지정 옵션은 세 가지를 묻습니다. 간격(1주, 2주, 3주마다), 요일(화요일과 목요일, 또는 둘째 월요일), 종료(없음, 일정 횟수 후, 특정 날짜)입니다. 종료를 꼭 설정하세요.
4. 저장하고 보냅니다. 초대장은 한 번만 발송되고 시리즈 전체에 적용됩니다. 참석자는 시리즈를 수락하며, 모든 회차가 각자의 캘린더에 나타납니다.

시리즈를 바꾸려면(새 시간, 새 멤버, 새 링크) 아무 회차나 열고, 캘린더가 물으면 시리즈 전체를 선택합니다. 변경은 이후의 모든 회차에 반영됩니다. 한 회차만 바꾸려면(이번 월요일을 화요일로 옮기거나, 휴일 전 회차를 줄이거나, 오프사이트 기간의 회차를 취소) 이 회차만을 선택합니다. 캘린더는 예외를 기록하고 규칙은 그대로 둡니다. 세 번째 선택지인 이 회차와 이후 모든 회차는 어느 날짜부터 시간대가 영구적으로 바뀔 때 씁니다. 과거는 그대로 남고, 미래는 새 규칙을 따릅니다.

과거를 잃지 않고 시리즈를 끝내려면 삭제하지 마세요. 시리즈를 삭제하면 지난 회차도 캘린더에서 함께 사라집니다. 종료 날짜를 마지막으로 열려야 할 회차로 설정하거나, 열리지 않아야 할 첫 회차에서 이 회차와 이후 회차를 편집하세요. 과거는 캘린더에 남고, 그 회차들이 연결한 자료도 함께 남습니다.

InterMIND에서도 반복은 정확히 같은 방식으로 설정합니다. 반복이 속해야 할 곳은 캘린더이기 때문입니다. Integrations에서 Google Calendar나 Outlook을 한 번 연결한 뒤, New meeting의 캘린더 쪽을 클릭하거나 어느 회의 행에서든 캘린더 버튼을 클릭하면, 제목, 참여 링크, 리캡 링크가 미리 채워진 일정이 캘린더에서 열립니다. 사람을 추가하고, 첫 날짜와 반복을 고른 뒤 보내면 됩니다. Meetings 페이지의 회의 행은 예외를 포함해 캘린더의 날짜를 그대로 따릅니다. 원클릭 흐름의 자세한 내용과, 이미 진행된 회의를 그 행에서 반복 회의로 바꾸는 방법은 Google Calendar 또는 Outlook에서 회의를 예약하는 방법에 있습니다.

복사해서 쓰는 시리즈 카드

반복 회의마다 블록 하나를, 팀이 대화하는 곳(채널 노트, 캔버스, 고정 메시지)에 두세요. 새 멤버가 캘린더만이 아니라 글로 적힌 규칙을 찾을 수 있습니다.

[팀] — [회의 이름] · 시리즈 생성일 [날짜] · 검토 기한 [날짜]
목적: [한 문장 — 매 회차가 만들어 내는 것]
패턴: [매주 / 격주 / 매월] [요일] [시간대를 포함한 시각] — [분]
종료: [날짜, 또는 "검토일" 날짜]
링크: [모든 회차에 동일한 링크 하나]
담당자: [이름 — 시리즈를 변경하고, 회차를 취소하며, 기본적으로 진행을 맡음]
참석자: [시리즈에 포함된 사람들] · 선택 참석: [개별 회차에 초대되는 사람들]
각 회차가 남기는 것: [결정 사항, 미결 항목, 보류 안건 — 어디에 언제까지 게시하는지]
기록 보관 위치: [채널, 문서, 폴더 — 주소 하나]
이번 분기의 예외: [이동하거나 취소하는 휴일 날짜, 지금 결정]

마지막 두 줄은 대부분의 시리즈에 빠져 있고, 그래서 가장 큰 비용을 치르게 만드는 줄입니다. 기록을 보관할 주소가 합의되지 않은 시리즈는 기록이 노트를 쓴 사람에게만 남는 시리즈입니다. 예외를 미리 정해 두지 않은 시리즈는 휴일 아침에 취소되며, 그때는 아무도 그에 맞춰 계획을 세울 수 없습니다.

작성 예시 네 가지

주간 팀 회의 — 매주 월요일 10:00 CET, 30분 — 분기 말에 종료, 분기 회의에서 검토
남기는 것: 결정 사항과 미결 항목, 당일 팀 채널에 게시.

1:1 면담 — 격주 수요일 14:00 CET, 30분 — 종료 없음, 팀원의 역할이 바뀔 때 검토
남기는 것: 담당자와 날짜가 적힌 다음 단계, 양측이 열람 가능. 매번 같은 링크를 사용하므로 양측이 한 주소에서 기록을 찾을 수 있습니다.

고객 진행 상황 미팅 — 납품 기간 중 매주 목요일 16:00 CET, 45분 — 프로젝트 마감일에 종료
남기는 것: 누가 언제까지 무엇을 보내는지, 고객 채널에 게시. 고객 측 담당자는 시리즈에 초대하고, 가끔 참석하는 동료는 개별 회차에 초대합니다.

월간 전사 회의 — 매월 첫째 화요일 12:00 CET, 45분 — 종료 없음, 분기 회의에서 검토
남기는 것: 수치, 설명이 붙은 결정 하나, 답변되었거나 답변 일정이 정해진 모든 질문.

이들 각각의 안건(항목, 담당자, 시간)은 회의 안건 예시에 있습니다. 스탠드업, 1:1 면담, 전사 회의는 각각 별도의 가이드가 있습니다.

이미 쓰는 도구에서 반복 회의의 기록은 어디에 남는가

캘린더는 규칙을 보관합니다. 각 회차가 만들어 내는 노트, 리캡, 채팅은 링크 뒤의 회의 도구가 두는 곳에 보관되며, 이는 도구마다 다릅니다. 아래는 벤더 자체 페이지에 문서화된 동작만 정리한 것이며, 각 셀에는 해당 사실을 확인한 월이 적혀 있습니다.

팀이 쓰는 도구의 행을 가로로 읽어 보면 패턴은 모두 같습니다. 시리즈는 하나의 일정이고, 각 회차는 작성되었거나 진행된 언어로 문서 하나 또는 요약 하나를 남깁니다. 회차 사이의 연결, 즉 지난번의 미결 항목을 이번 회의 시작에 가져오는 일은 사람의 몫입니다. 누군가 이전 문서를 열어 회의 자리에서 읽어 줘야 합니다. 그것으로 충분하다면 네 가지 중 어느 것을 써도 되고, 이 표가 답의 전부입니다. 다음 섹션은 시리즈에 자체 기억이 필요하고 읽는 멤버들이 모두 같은 언어를 읽지는 않는 경우에, 그 일을 해내는 한 가지 방법입니다.

시리즈가 채널에 기록을 보관하는 방법

InterMIND는 반복 회의가 채널 안에서 이어지는 커뮤니케이션 공간입니다. 회의 링크는 고정이므로 매 회차 같은 방이 열립니다. 반복은 Google Calendar나 Outlook에서 한 번만 설정하며, 제품이 참여 링크와 리캡 링크를 미리 채워 둔 일정을 사용합니다. 패턴이 무엇이든 채널은 시리즈 전체를 한곳에, 각 멤버의 언어로 보관합니다. 채팅은 읽는 사람별로 번역됩니다. 각 멤버는 자신의 언어로 쓰고 다른 사람의 글을 자신의 언어로 읽으며, 원문은 토글 한 번이면 볼 수 있습니다. 채널은 가장 최근 것만이 아니라 지난 모든 세션의 리캡을 보관하므로, 3주 전 주간 회의는 회의 자리에 되물을 필요 없이 리캡 페이지에서 세션을 전환하면 됩니다. 링크로 연 즉석 회의는 가장 최근 리캡만 보관하고 채팅은 통화가 끝나면 삭제됩니다. 시리즈는 채널에 속해야 합니다.

위의 시리즈 카드는 채널의 노트로 두면 새 멤버가 첫날 바로 찾을 수 있습니다. 세션 중에는 Share to conference로 카드나 이전 세션의 리캡을 영상 타일 옆 모든 사람의 화면에 띄울 수 있습니다. 공유한 사람이 참석자들이 보는 앞에서 실시간으로 편집하고, 모든 참가자는 자신의 언어로 읽으며 원문은 토글 한 번이면 볼 수 있습니다. 전날 채널에서 작성한 이번 회차의 안건도 같은 방식으로 쓸 수 있습니다.

통화가 끝나면 리캡이 회의 내용을 바탕으로 작성됩니다. 요약과 담당자가 지정된 action items가 포함되며, 로그인한 각 참가자에게 이메일로, 채널의 메시지로, 캘린더 일정의 링크로 전달됩니다. 각 멤버는 회의에서 우연히 쓰인 언어가 아니라 자신의 언어로 읽습니다. 어느 멤버든 편집할 수 있고, 모든 편집에는 작성자와 수정 이력이 남습니다. 채널의 반복 회의에서는 다음 리캡을 작성할 때 이전 세션의 미결 action items를 다시 읽어 실제 발언 내용에 비추어 판단합니다. 누군가 완료했다고 보고한 항목은 완료로 표시하고, 그렇지 않은 항목은 회의 발언에 담긴 이유와 함께 미완료로, 혹은 "논의되지 않음"으로 표시합니다. 그리고 다음 세션이 시작될 때 Mia가 미결 항목과 담당자를 호명하므로, 지난번 목록이 가장 먼저 잊히는 것이 아니라 가장 먼저 이야기됩니다. 이 기능은 개선하는 동안 일부 계정에서만 작동합니다.

시리즈는 멤버 전용입니다. 시리즈에 속해야 하는 동료나 고객은 이메일 초대를 통해 무료 계정으로 추가되며, 자신의 언어로 채널을 읽습니다. 한 회차에만 필요한 사람(검토 한 번을 위한 공급업체, 면접 한 번을 위한 지원자)은 계정 없이, 무료로, 휴대폰에서 링크로 즉석 회의에 참여하여 회의를 자신의 언어로 실시간으로 듣습니다. 대신 그 뒤에 남는 기록은 없습니다. 계정은 무료이고, 기록에 접근할 수 있게 해 주는 것이 바로 계정입니다. 호스트가 공간을 제공하며, 유료 플랜에서는 지난 28일 동안 활동한 멤버에 대해서만 비용을 냅니다. 회의에 참여했거나, 채팅에 글을 썼거나, Mia에게 질문한 멤버가 해당됩니다. 한 달간 휴직한 멤버도 접근 권한을 유지하며 그달에는 비용이 들지 않고, 돌아왔을 때 만나는 시리즈는 모든 세션의 리캡과 함께 채널에 그대로 있습니다.

• 완성된 리캡 열어 보기 — 여러분의 리캡을 작성하는 것과 같은 코드로 렌더링한 실제 기록입니다.
• 라이브 데모 체험하기 — 가입 없이, 말하면 듣는 사람별로 번역된 회의를 들을 수 있습니다.

반복 회의는 어떤 도구에서도 유지됩니다. 패턴을 고르고, 시간대를 확보하고, 종료를 정하고, 휴일 전에 예외를 결정하는 일은 여전히 누군가의 몫입니다. 굳이 감당하지 않아도 되는 것은 두 번째 일입니다. 지난번 문서를 찾고, 그것을 회의 자리에서 읽어 주고, 이번 문서를 한 가지 언어로, 다른 언어를 읽는 사람들을 위해 손으로 입력하는 일입니다.

FAQ

반복 회의란 무엇인가요?

반복 회의는 반복 규칙(매주, 격주, 매월, 또는 사용자 지정 패턴)이 붙은 하나의 캘린더 일정으로 예약된 회의입니다. 캘린더가 각 회차를 만들고, 같은 사람들을 초대하며, 매번 같은 링크를 담습니다. 시리즈는 전체로 관리되며, 한 회차는 규칙을 바꾸지 않고 예외로서 이동하거나 취소할 수 있습니다.

Outlook에서 반복 회의는 어떻게 설정하나요?

첫 날짜, 시간, 참석자를 넣어 일정을 만들고, 일정 양식에서 반복 옵션을 연 다음, 패턴(매일, 매주, 매월, 또는 간격과 요일을 지정하는 사용자 지정 규칙)을 선택하고 시리즈의 종료 방식(특정 날짜, 일정 횟수 후, 종료 없음)을 설정합니다. 저장하기 전에 회의 링크를 일정에 넣어야 모든 회차가 이어받으며, 이후 보내면 초대장이 시리즈 전체에 적용됩니다. InterMIND에서는 New meeting의 캘린더 쪽이 제목, 참여 링크, 리캡 링크가 이미 들어 있는 일정을 Outlook에서 열어 주며, 반복은 거기서 설정합니다.

Google Calendar에서 회의를 반복 회의로 만들려면 어떻게 하나요?

일정을 열고 날짜 옆의 반복 필드를 "반복 안 함"에서 패턴 또는 사용자 지정 규칙으로 바꾼 뒤, 간격, 요일, 종료를 설정하고 저장합니다. 회의에 이미 링크가 있다면 일정에 그대로 두어 모든 회차가 같은 방을 열도록 합니다. InterMIND에서는 회의 행의 캘린더 버튼을 클릭하면 Google Calendar가 미리 채워진 일정으로 열리고, 첫 날짜와 반복을 고르면 됩니다. 이미 진행된 회의도 같은 방법으로 채팅과 리캡을 잃지 않고 반복 회의로 만들 수 있습니다.

시리즈는 그대로 두고 반복 회의의 한 회차만 바꾸려면 어떻게 하나요?

해당 회차를 열고, 캘린더가 어떤 일정을 변경할지 물으면 이 일정만을 선택합니다. 캘린더는 새 시간, 단축된 길이, 취소 같은 예외를 기록하고 규칙은 그대로 두므로, 다음 회차는 정규 시간대로 돌아옵니다. 어느 날짜부터 시간대가 영구적으로 바뀌면 이 일정과 이후 일정을, 변경이 시리즈 전체에 적용되면 모든 일정을 선택하세요.

지난 회차를 삭제하지 않고 반복 회의를 끝내려면 어떻게 하나요?

시리즈를 삭제하지 마세요. 삭제하면 지난 회차도 캘린더에서 사라집니다. 시리즈를 편집해 종료 날짜를 마지막으로 열려야 할 회차로 설정하거나, 열리지 않아야 할 첫 회차를 열어 이 일정과 이후 일정을 취소하세요. 과거는 각 회차가 연결한 자료와 함께 캘린더에 남습니다.

반복 회의는 모든 회차에서 같은 링크를 유지하나요?

캘린더에서는 시리즈가 링크 하나를 갖고 모든 회차가 이를 이어받습니다. 단, 회의 도구가 회차마다 새 링크를 생성하거나 누군가 한 회차의 링크를 예외로 편집한 경우는 다릅니다. 링크 뒤의 방이 한 회차에서 다음 회차로 무언가를 이어 주는지는 캘린더가 아니라 회의 도구의 속성입니다. 이 가이드의 표에 Teams, Zoom, Google Workspace, Slack이 회차마다 무엇을 남기는지 정리되어 있으며, InterMIND의 채널은 채팅과 모든 세션의 리캡을 같은 주소에 보관합니다.

반복 회의와 회의 시리즈는 어떻게 다른가요?

두 가지 측면에서 본 같은 대상입니다. "반복 회의"는 팀이 경험하는 회의, 즉 주간 회의나 스탠드업을 가리킵니다. "시리즈"는 반복 규칙이 붙은 일정을 캘린더가 부르는 이름이며, 규칙이 만들어 낸 하나의 인스턴스인 "회차"와 구분됩니다. 변경은 시리즈 또는 회차 중 하나에 가해지기 때문에, 캘린더가 어느 쪽을 뜻하는지 묻는 것입니다.

출처: Microsoft — Schedule a meeting in Microsoft Teams; Microsoft — Take meeting notes in Microsoft Teams; Microsoft — Recap in Microsoft Teams; Zoom — Generating meeting agenda with AI Companion; Zoom — Using Meeting Summary with AI Companion; Google Meet — Start or schedule a Google Meet video meeting; Google — Calendar & Meet settings for "Take notes for me"; Google Meet — "Take notes for me" in Google Meet; Slack — Use huddles in Slack; Slack — Meeting agenda template. 표의 각 셀에는 해당 사실을 확인한 월이 적혀 있으며, 가장 이른 확인은 2026년 8월, 가장 늦은 확인은 2026년 10월입니다. Google Calendar와 Outlook에서 반복을 설정하는 단계는 두 캘린더가 공통으로 따르는 흐름을 설명한 것이며, 정확한 메뉴 이름은 버전마다 다르고 각 벤더의 도움말 페이지에 나와 있습니다. 벤더는 시간이 지나면서 플랜, 기능, 지원 언어 목록을 변경하므로 최신 상태는 해당 벤더의 페이지에서 확인하세요.