Ví dụ chương trình họp cho 12 loại cuộc họp — và mỗi loại để lại điều gì (2026)
Một ví dụ chương trình họp tốt còn giá trị hơn cả một định nghĩa: bạn thấy dòng mục đích, các hạng mục với người chịu trách nhiệm và khung thời gian bên cạnh mỗi mục, kết quả mà mỗi mục cần, và số phút cộng lại vừa khớp với thời gian đặt phòng. Dưới đây là mười hai mẫu, dành cho các cuộc họp mà hầu hết các nhóm thực sự tổ chức, được viết ra để bạn có thể dán một mẫu vào tin nhắn và đổi tên.
Mỗi ví dụ kết thúc bằng dòng mà các danh sách thường bỏ sót — những gì cuộc họp để lại. Một chương trình họp là một cam kết về kết quả; bản tóm tắt là nơi cam kết đó được thực hiện. Nếu bạn muốn xem cấu trúc của định dạng trước, nó nằm trong hướng dẫn mẫu chương trình họp. Bài viết này toàn là ví dụ.
Cách đọc các ví dụ
Mỗi mục được viết theo cùng một cách: hạng mục — người chịu trách nhiệm — số phút — loại. Loại là một trong ba loại: quyết định (kết thúc bằng một câu bắt đầu bằng "chúng tôi đã đồng ý"), thảo luận (cần ý kiến đóng góp, không có quyết định trong hôm nay) hoặc thông tin (đã có thể là một tin nhắn — hãy giữ ngắn gọn hoặc chuyển sang đoạn chat). Ô cuối cùng luôn giống nhau: năm phút cho kết quả và người chịu trách nhiệm, nơi mỗi mục được đánh dấu đã quyết định, đang mở hoặc hoãn lại đến một ngày.
