Karar günlüğü şablonu: kararları kimsenin yeniden tartışmaya açmaması için nasıl kaydedilir, günlük nerede tutulur (2026)

Karar günlüğü, bir ekibin neye karar verdiğinin süregelen kaydıdır: karar başına bir kayıt tutulur ve her kayıt tarihlidir. Kayıtta karar tek cümleyle yazılır; kararı veren kişi ya da kurul, masadaki seçenekler ve seçilenin neden kazandığı, kararın neleri dışarıda bıraktığı ve yeniden ele alınacağı koşul da yer alır. Tutanak değildir, görev listesi de değildir. Üç ay sonra yeni bir meslektaş "bunu neden böyle yapıyoruz?" diye sorduğunda açılan ve bir toplantı yerine bir yanıt bulunan belgedir.

Bu rehber önce işin zanaatını ele alıyor: karar günlüğü nedir, her kayıt neler taşır, kararın verildiği toplantıdan önce, toplantı sırasında ve sonrasında nasıl yazılır; ardından bir şablon, kopyalayabileceğiniz bir sicil ve üç doldurulmuş kayıt. Sonra işin mekaniğine geçiyor: günlük, ekibinizin zaten kullandığı araçlarda nerede durur ve kararın aslında neleri günlüğe girer. Çünkü günlüğün asıl sınavı yazıldığı hafta değil; birinin "böyle bir şeyi kabul ettiğimi hatırlamıyorum" dediği gündür.

Karar günlüğü nedir, nedir değildir

Bir toplantıdan dört tür kayıt çıkar ve karar günlüğü, diğer üçüyle en sık karıştırılanıdır:

Önemli fark şu: tutanak toplantıya göre düzenlenir, karar günlüğü ise karara göre. Üç toplantıya yayılan bir karar için üç tutanak kaydı ve tek bir günlük kaydı olur. Günlük, tutanağın genellikle dışarıda bıraktığını da tutar: kaybeden seçenekleri ve kaybetme nedenlerini. Çünkü bir sonraki tartışma tam da bu kısım hakkındadır.

Karar günlüğü bir politika el kitabı da değildir. Politika geçerli kuraldır; günlük ise kuralın oraya nasıl geldiğinin, yerine yenisi geçti diye işaretlenmiş kayıtlar da dahil, tarihçesidir. İkisini de tutun, birbirine bağlayın ve yeni bir kararla uyumlu olsun diye eski bir kaydı asla düzenlemeyin; yeni bir kayıt ekleyin ve eskisini ona yönlendirin.

Her kayıt neler taşır: biçim

Yedi öğe. İnternetteki şablonların çoğu ilk üçünü taşıyıp bırakır; çoğu günlüğün yeniden tartışılmasının nedeni de budur:

1. Bir kimlik numarası ve bir tarih. "D-14, 9 Ekim". Kimlik numarası, insanların kararı yeniden anlatıp yanlışlıkla yeniden açmak yerine sohbette andığı şeydir ("bu D-14").
2. Karar, tek cümleyle ve geniş zamanda. "Yalnızca EUR ile fiyat veriyoruz." "Fiyatlandırmayı konuştuk" değil; "şöyle düşünüldü" değil. Cümle bir paragraf gerektiriyorsa, ya iki karardır ya da hiç karar değildir.
3. Kim karar verdi, kime danışıldı, kime bildirildi. Karar için tek bir isim ya da tek bir kurul; görüşü alınanlar; bilgilendirilen kanal ya da liste. Birincisi "bunu kim değiştirebilir" sorusunu yanıtlar; diğer ikisi "bana soruldu mu" sorusunu yanıtlar. Bir kararın itiraza uğramasının en yaygın nedeni de budur.
4. Değerlendirilen seçenekler, seçilen dahil. Her biri bir satır. Tek seçenekli bir günlük kaydı, bir kararın değil bir sonucun kaydıdır; reddedilen seçenekler, aynı önerinin gelecek çeyrekte yeni bir adla geri gelmesini engelleyen şeydir.
5. Seçilen seçeneğin neden kazandığı. Bir satır: işi çözen kısıt, rakam, risk. Yeni meslektaşın gerçekten aradığı cümle budur.
6. Sonuçlar: neyin değiştiği, neye mal olduğu, neyi dışarıda bıraktığı. Yalnızca EUR ile fiyat verme kararı bir USD fiyat listesini dışarıda bırakır; bunu yazın ki kimse bir tane hazırlamasın.
7. Yeniden ele alma koşulu ve kaynak. Kararı meşru biçimde yeniden açacak tarih, sayı ya da olay ("tekliflerin %10'undan fazlası para birimi yüzünden reddedilirse") ve kararın verildiği yere bir bağlantı: toplantı özeti, ileti dizisi, dökümdeki an. Yeniden ele alma koşulu belirtilmiş bir karar kanıta dayanarak yeniden açılır; koşulu olmayan karar ise ruh haline göre.

Dışarıda kalanlar: tartışma. Kimin ne dediğini anlatan üç paragraf tutanağa ya da dökümde aittir; günlük onlara bağlantı verir. Bir kaydı tek bir yanıt arayan biri okur; bir ekrana sığmalıdır.

Nasıl yazılır: öncesinde, sırasında, sonrasında

Toplantıdan önce, kararı gündemde karar olarak koyun. Kaydı üretecek gündem maddesi karar olarak işaretlenir; soru ve seçenekler baştan yazılıdır: "Karar: yalnızca EUR, çift fiyat listesi ya da talep üzerine USD — Lena, 15 dk, karar." Kayıt, daha kimse konuşmadan yarı yarıya hazırdır ve oda zamanını seçenekleri yeniden kurmaya değil, gerekçeye harcar.

Toplantı sırasında, devam etmeden önce kararı geri okuyun. Kolaylaştırıcı cümleyi sesli söyler ve kaybedeni de anar: "yani şunu kaydediyoruz — yalnızca EUR, çift fiyat listesi bakım maliyeti nedeniyle reddedildi, kararı Lena veriyor, ret oranı %10'u geçerse yeniden ele alınacak." Geri okuma, kaydın asıl yapıldığı andır; itiraz edebilecek kişiler odadadır ve şimdi yapılan bir itiraz, altı hafta sonra yapılan aynı itirazdan daha ucuzdur. Tek cümle olarak geri okunamayan bir madde henüz karara bağlanmamıştır; kalan soruyla birlikte açık diye işaretlenir ve bir sonraki gündeme gider.

Toplantıdan sonra, kaydı aynı gün yazın ve ekibin zaten okuduğu yerde yayımlayın. Geri okuma cümlesini kopyalayın, notlardan seçenekleri ve gerekçeyi ekleyin, bir kimlik numarası verin, özete bağlantı koyun. Sonra paylaşın: toplantının yaşadığı kanalda, tek bir kişinin belgesinde değil. Özel bir klasördeki günlük, ekibin sahip olmadığı bir günlüktür; ekibin bulamadığı bir karar ise yeniden alacağı bir karardır.

Bütün disiplin geri okumadır. Günlük, yazıya dökülmüş geri okumadır.

Bir karar günlüğü şablonu

Bir belge ya da kanal iletisi için tek bir kayıt:

D-[numara] · [tarih] · [Tek cümleyle karar, geniş zaman]
Durum: önerildi / karara bağlandı / yerine D-[numara] geçti
Karar veren: [isim ya da kurul] · Danışılanlar: [isimler] · Bilgilendirilenler: [kanal ya da liste]
Bağlam: [iki satır — soru ve neden şimdi karara bağlanması gerektiği]
Seçenekler: A — [bir satır]; B — [bir satır]; C — [bir satır]. Seçilen: [harf]
Gerekçe: [işi çözen tek kısıt, sayı ya da risk]
Sonuçlar: [neyin değiştiği, neye mal olduğu, neyi dışarıda bıraktığı]
Şu durumda yeniden ele alınır: [bir tarih, bir sayı ya da bir olay]
Kaynak: [özet ya da ileti dizisi bağlantısı ve an]

Yıl boyunca uzanan liste için sicil:

İkisi de biçim bozulmadan bir belgeye, tabloya, canvas'a ya da sohbet iletisine yapıştırılabilir. Şablonlarda genellikle eksik olan sütunlar Reddedilenler ve Yeniden ele alma koşuludur; kaydın bir daha okunup okunmayacağını belirleyen de bu ikisidir.

Üç doldurulmuş kayıt

Bir fiyatlandırma kararı — haftalık toplantıdan

D-14 · 9 Eki 2026 · Yalnızca EUR ile fiyat veriyoruz; USD talebi, günün kuruyla dönüştürülmüş EUR fiyatını alır.
Durum: karara bağlandı
Karar veren: Lena · Danışılanlar: Anna, Mateusz · Bilgilendirilenler: #sales
Bağlam: Eylülde iki distribütör USD teklifi istedi; ikinci bir fiyat listesi tutulması önerildi.
Seçenekler: A — yalnızca EUR; B — çift EUR/USD fiyat listeleri; C — talep üzerine USD, elle dönüştürülmüş. Seçilen: A
Gerekçe: B, her fiyat değişikliğinin bakım yükünü ikiye katlar; C şimdiden tutarsız üç teklif üretti.
Sonuçlar: USD fiyat listesi hazırlanmaz; teklif şablonunun başlığında "EUR" yazar; para birimi nedeniyle reddedilenler sayılır.
Şu durumda yeniden ele alınır: bir çeyrekte tekliflerin %10'undan fazlası para birimi yüzünden reddedilirse.
Kaynak: Haftalık, 9 Eki, özet madde 2, 14:05.

Bir işe alım kararı — tek seferlik bir toplantıdan

D-15 · 10 Eki 2026 · İkinci destek elemanı Lizbon'da, Portekizce ve İspanyolca konuşan biri olacak; Milano ofisinde ikinci bir kişi değil.
Durum: karara bağlandı
Karar veren: Tomás · Danışılanlar: Priya, Dana · Bilgilendirilenler: #team
Bağlam: İspanya ve Brezilya'dan gelen destek talepleri 3. çeyrekte kuyruğun %40'ını aştı.
Seçenekler: A — Milano'da ikinci işe alım; B — Lizbon'da işe alım; C — İspanyolca desteği dışarıdan sağlamak. Seçilen: B
Gerekçe: C, pilottaki devir kalitesi nedeniyle reddedildi; A, İspanyolca kuyruğunu olduğu yerde bırakıyor.
Sonuçlar: İş ilanı Portekizce ve İspanyolcadır; oryantasyon uzaktan yapılır; destek kanalında ekibin çalışma dili karışık kalır.
Şu durumda yeniden ele alınır: İspanyolca ve Portekizce taleplerin payı iki çeyrek boyunca %20'nin altına düşerse.
Kaynak: İşe alım görüşmesi, 10 Eki, özet madde 3.

Yerine yenisi geçen bir karar

D-9 · 14 Ağu 2026 · Müşteri görüşmeleri varsayılan olarak kaydedilir.
Durum: yerine D-16 geçti
D-16 · 13 Eki 2026 · Müşteri görüşmeleri yalnızca müşteri davette kabul etmişse kaydedilir; özet her durumda yazılır.
Karar veren: Lena · Danışılanlar: Kenji (hukuk), Anna · Bilgilendirilenler: #sales, #team
Seçenekler: A — varsayılan kaydı sürdürmek; B — davette sormak; C — müşterileri kaydetmeyi bırakmak. Seçilen: B
Gerekçe: Eylülde iki müşteri itiraz etti; ekibin sonradan gerçekten okuduğu şey kayıt değil, özet.
Sonuçlar: Davet şablonuna bir cümle eklenir; D-9 silinmez, kapatılır.
Şu durumda yeniden ele alınır: bir müşteri sözleşmesi kayıt şart koşarsa.
Kaynak: Haftalık, 13 Eki, özet madde 1, 03:40.

Üçünün ortak yanına dikkat edin: bir yabancının harekete geçebileceği bir cümle, gerekçesiyle birlikte adı konmuş kaybeden seçenek ve sorunun meşru biçimde ne zaman yeniden açılabileceğini söyleyen bir koşul. Zanaatın tamamı budur. Bu rehberin geri kalanı, o kaydın toplantı bittikten sonra da bulunabilir kalmasıyla ilgili.

Kararlar neden yeniden tartışılır

Ekipler bir kararı nadiren ona katılmadıkları için yeniden açar. Kayıt şu dört sorudan birini yanıtlayamadığı için açarlar:

• "Bunu gerçekten karara bağladık mı?" Sonuç konuşuldu ama hiç geri okunmadı, herkes kendi sürümüyle ayrıldı. Çözüm daha iyi bir belge değil, geri okumadır.
• "Bunu neden karara bağladık?" Cümle kaldı, gerekçe kalmadı. Altı hafta sonra gerekçe bilinmiyor, karar keyfî görünüyor ve kaybeden öneri sanki yeniymiş gibi geri geliyor. Çözüm Gerekçe ve Reddedilenler satırlarıdır.
• "Bana soruldu mu?" Etkilenen biri kendisine danışılmadı ya da bilgi verilmedi ve kararı değiştirmek için değil, dinlenmek için itiraz ediyor. Çözüm Danışılanlar ve Bilgilendirilenler satırları ile kaydı o kişinin okuduğu yerde yayımlamaktır.
• "Bir şey değişti mi?" Yeniden ele alma koşulu olmayan bir karar, birinin canı istediğinde yeniden açılır; koşulu olan karar koşul gerçekleştiğinde açılır, aksi halde kimlik numarasıyla anılır. Çözüm Şu durumda yeniden ele alınır satırıdır.

Yedi öğenin hepsini taşıyan bir günlük dört soruyu da kapatır. Yalnızca cümleyi taşıyan, ilkini kapatır ve diğer üçünü açık bırakır.

Karar günlüğü, zaten kullandığınız araçlarda nerede durur

Her büyük platformda bir kararın yazılabileceği bir yer var ve her biri farklı bir noktada duruyor. Yalnızca belgelenmiş davranış, satıcıların kendi sayfalarından ve her sayfanın kontrol edildiği ayla birlikte:

İki şey her yerde aynıdır. Karar, toplantının yanındaki bir belgeye bir kişinin yazdığı, odanın kullandığı tek dildeki bir satırdır; gerekçe, reddedilen seçenekler ve sözün söylendiği an ise belgede ancak o kişi yazdıysa vardır.

Karar özet olarak nasıl geri gelir

InterMIND, toplantının bir kanalda yaşadığı bir iletişim alanıdır; dolayısıyla günlüğün belli bir yuvası var: kanalın sohbeti. Gündem bir gün önce oraya girer, kayıtlar toplantıdan sonra oraya gönderilir ve her üye orada kendi dilinde yazar, diğerlerini kendi dilinde okur. Sicil başka bir yerde, bir tabloda ya da belgede tutuluyorsa güncellemeleri e-postayla kanala düşebilir: kanalın ev sahibi ona kendine ait bir adres verir ve oraya gönderilen ileti, gönderen adı belirtilmiş ve ekleri korunmuş sıradan bir ileti olarak görünür.

Görüşme sırasında, tartışılan kayıt Share to conference ile video karolarının yanında herkesin ekranına gelir: paylaşan kişi notu canlı düzenler, oda geri okumanın şekillenişini izler ve her katılımcı onu kendi dilinde okur; özgün metin tek bir geçiş uzaklığındadır.

Görüşme bittiğinde özet, toplantının kendisinden yazılır. Bir genel bakış ve temel çıkarımlar taşır; ardından noktalar gelir — her biri üzerinde anlaşıldı, açık ya da tartışmalı olarak işaretli, konuşmacılar eklenmiş ve dökümü söylendiği anda açan bir zaman damgasıyla — sonra sahipleri olan eylem maddeleri ve açık sorular. Bir günlük kaydının ham maddesi budur: cümle, kimin evet dediği, kimin nerede karşı çıktığı ve Kaynak olarak bağlanacak an. Özet e-postayla, kanalda bir ileti olarak ve takvim etkinliğinde bir bağlantı olarak ulaşır; oturum açmış her üye onu kendi dilinde okur — kayıt okuyucu başına çevrilir, odanın o gün kullandığı dilde bir kez yazılmaz. Her üye onu düzenleyebilir, her düzenleme yazarını ve revizyon geçmişini korur ve kanal geçmiş her oturumun özetini saklar; böylece D-14'ün verildiği toplantı, onu anan kayıttan bir tık uzaktadır.

Kaydın bir kayıt sistemine ulaşması gerekiyorsa, ev sahibi herhangi bir adrese bir özet kopyası ekler — bir CRM ya da iş takipçisinin gelen kutusu — ve toplantının ya da kanalın her özeti, adresin tek seferlik onayından sonra oraya da gönderilir; ayrıntılar her toplantı özetinin bir kopyası, e-postayla CRM'inizde yazısında. Aynı özet, Markdown olarak özetle birlikte Zapier'e, bir webhook'a ya da API'ye ulaşır; bir üyenin kendi asistanı — Claude, ChatGPT, Copilot ya da Gemini — MCP bağlayıcısı üzerinden özetlerde arama yapabilir. Böylece "USD teklifleri hakkında ne karar verdik?" sorusu zaten kullandığı araçta sorulur ve özet ile anıyla yanıtlanır.

Konuk, bağlantıyla, hesapsız ve ücretsiz katılır — telefondan, tarayıcıda — ve toplantıyı canlı olarak kendi dilinde dinler. Konuk için sonrasında bir kayıt yoktur — hesap ücretsizdir ve kaydı erişilebilir kılan da odur. Ev sahibi alanı sağlar ve ücretli bir planda yalnızca önceki 28 günde etkin olan üyeler için öder; sessizleşen üyeler erişimlerini ücretsiz korur.

• Eksiksiz bir özeti açın — sizinkini yazan kodla işlenmiş gerçek bir kayıt; noktalar ve zaman damgaları dahil.
• Canlı demoyu deneyin — kayıt gerekmez; konuşun ve odanın dinleyici başına çevrilişini duyun.

Zanaat olarak karar günlükleri her araçta ayakta kalır: birinin yine de cümleyi sesli söylemesi, kaybeden seçeneği anması ve sorunun ne zaman yeniden sorulabileceğini yazması gerekir. Ayakta kalması gerekmeyen şey ikinci iştir: kimin neyi kabul ettiğini, tek bir dilde, başkalarını okuyan insanlar için hafızadan yeniden kurmak.

SSS

Karar günlüğü nedir?

Karar günlüğü, bir ekibin kararlarının süregelen kaydıdır ve karar başına bir kayıt içerir: tek cümleyle karar, tarih, kimin verdiği, kime danışıldığı ve kimin bilgilendirildiği, değerlendirilen seçenekler ve seçilenin neden kazandığı, neyi dışarıda bıraktığı, kararı yeniden açacak koşul ve kararın verildiği yere bir bağlantı. Toplantıya göre değil, karara göre düzenlenir; tutanaktan farkı da budur.

Bir karar günlüğüne neler dahil edilmelidir?

Kayıt başına yedi şey: bir kimlik numarası ve bir tarih; geniş zamanlı tek cümlelik karar; kimin karar verdiği, kime danışıldığı ve kimin bilgilendirildiği; reddedilenler dahil değerlendirilen seçenekler; seçilen seçeneğin neden kazandığı; sonuçlar — neyin değiştiği ve neyin dışarıda kaldığı; ve yeniden ele alma koşulu ile kaynağa bir bağlantı. En sık atlananlar reddedilen seçenekler ve yeniden ele alma koşuludur; bir kararın yeniden açılmasını engelleyen de bu ikisidir.

Karar günlüğü nasıl yazılır?

Kararı, seçenekleri önceden yazılmış olarak, gündeme karar olarak koyun. Toplantıda devam etmeden önce kararı sesli geri okuyun — cümle, kaybeden ve gerekçesi, kimin karar verdiği, ne zaman yeniden ele alınacağı. Aynı gün kaydı geri okumadan yazın, bir kimlik numarası verin, özete bağlantı koyun ve ekibin zaten okuduğu yerde paylaşın. Geri okumalardan yazılan bir günlük doğrudur; bir hafta sonra hafızadan yeniden kurulan ise bir sonraki tartışmanın başlangıcıdır.

Karar günlüğü ile eylem günlüğü arasındaki fark nedir?

Karar günlüğü neye karar verildiğini ve nedenini kaydeder; bir eylem günlüğü — ya da bir eylem maddeleri listesi — bunun sonucunda birinin ne yapacağını, bir sahip ve bir tarihle kaydeder. "Yalnızca EUR ile fiyat veriyoruz" bir karardır; "Anna — fiyat teklifi şablonunu EUR'a güncelle — 16 Ekim'e kadar" ise onun doğurduğu eylemdir. Kararlar aylarca anılır; eylem maddeleri günler içinde kapanır. İkisini tek listede tutmak, gerekçelerin görevlerin altında kaybolmasının yoludur.

Karar sicili nedir?

Proje ve yönetişim işlerinin diliyle karar günlüğüyle aynı şeydir: karar başına bir satır içeren bir tablo — kimlik, tarih, karar, kimin verdiği, neden, durum. "Sicil" tablo görünümünü, "günlük" ise süregelen olanı ifade etme eğilimindedir; bu rehberdeki tablo ikisidir ve olağan sütunlara Reddedilenler ile Yeniden ele alma koşulu eklenmiştir.

Excel ya da Word'de bir karar günlüğü şablonu var mı?

Bu rehberdeki sicil düz bir tablo, kayıt ise düz metindir; ikisi de Excel'e, Google Sheets'e, Word'e, bir Slack canvas'ına, bir Loop sayfasına ya da bir sohbet iletisine biçim bozulmadan yapıştırılabilir. Biçim, dosyadan daha önemlidir: günlüğü tutan her neyse, karar başına gerekçeli ve reddedilen seçenekli bir satır gerekir ve ekibin zaten okuduğu yerde durması gerekir.

Karar günlüğünü kim tutmalı?

Kararın verildiği toplantının kolaylaştırıcısı kaydı aynı gün, geri okumadan yazar; Karar veren altında adı geçen kişi kararın kendisinin sahibidir. Küçük bir kuruluşta çoğu kayıt için bu genellikle aynı kişidir. Rolden daha önemli olan yerdir: ekip için tek bir günlük, ekibin zaten kullandığı kanalda; kişi başına bir günlük değil.

Mimari karar kaydı nedir?

Mimari karar kaydı, yani ADR, bir karar günlüğü kaydının yazılım mühendisliğindeki biçimidir: karar başına, projenin deposunda tutulan kısa bir belge; bağlamı, kararı ve sonuçlarını içerir ve durumu önerildi, kabul edildi, yerine yenisi geçti şeklinde ilerler. Bu rehberdeki şablon aynı fikrin bir ekibin işleyiş kararları için uyarlanmış hâlidir; kimin karar verdiği, kime danışıldığı, kime bildirildiği gibi kişiler eklenmiştir, çünkü mühendislik dışında itiraz edilen şey budur.

Kaynaklar: Microsoft — Microsoft Teams'te toplantı notları alma; Zoom — AI Companion ile Meeting Summary kullanımı; Google Meet — Google Meet'te "Take notes for me"; Google Workspace Updates — "Take notes for me" artık "next steps" bölümünü de yakalıyor; Slack — Toplantı gündemi şablonu (canvas). Microsoft'un notlar sayfası, Google'ın Meet yardım sayfası ve Slack'in şablonu Ekim 2026'da; Zoom'un toplantı özeti sayfası Ağustos 2026'da; Google'ın next steps duyurusu Eylül 2026'da kontrol edildi. Satıcılar planları, özellikleri ve dil listelerini zaman içinde değiştirir; güncel durum için sayfalarına bakın.