Demo planlayın: bir takvim ve tek bir toplantı bağlantısıyla demo akışı nasıl kurulur (2026)

"Book a demo", bir yazılım satıcısının sitesinde yer alan ve ürünün rehberli tanıtımını, ziyaretçinin seçtiği bir zamanda bir kişiyle planlayan düğmedir. Ücretsiz denemenin tam tersidir: ziyaretçi ürünü tek başına keşfetmek yerine, durumuna uygun bölümleri biri ona gösterir ve sorular geldikçe yanıtlar.

Bu sayfa, o düğmenin her iki tarafı için hazırlandı. Alıcı için: demo planlamak size ne kazandırır, denemeden farkı nedir ve nasıl talep edilir. Düğmeyi kendi sitesine koymak isteyen ekip için: zamanlama, görüşme ve not alma adımlarından oluşan akışın tamamını, zaten kullandığınız takvim ve tek bir toplantı bağlantısıyla, önce bir satış geliştirme altyapısı satın almadan nasıl yürüteceğiniz. Kendi Book a call sayfamız uygulamalı örnektir, çünkü tam olarak bu şekilde çalışır.

"Book a demo" ne demek?

Demo, bir ürünün zamanlanmış, canlı ve bir kişi tarafından yönetilen tanıtımıdır. Düğmenin arkasında üç unsur vardır:

1. Bir zamanlayıcı: Ziyaretçi bir zaman dilimi seçer, o dilim birinin takvimine düşer ve bir onay e-postası gider.
2. Bir toplantı odası: Tanıtımın, rezervasyon saatinde yapıldığı yer.
3. Bir not yolu: Ekibin sonrasında elinde tuttuğu bilgiler: ziyaretçi kimdi, ne sordu, neyde anlaşıldı.

Satıcılar çoğunlukla, ziyaretçi ile zaman dilimi arasına ne kadar engel koyduklarıyla ayrışır. Kimi bir form ister ve bunu, ardından saat öneren bir satış geliştirme temsilcisine yönlendirir; kimi takvimi doğrudan açar. İkincisi ziyaretçi için daha kısadır ve ekip için daha az hareketli parça içerir. Aşağıdaki akışın onu kullanmasının nedeni budur.

Demo, ücretsiz deneme ve keşif görüşmesi karşılaştırması

Demo bir deneme değildir: adınıza hiçbir şey kurulmaz ve görüşmeden hesapla değil, notlarla ayrılırsınız. Aynı zamanda bir keşif görüşmesi de değildir: keşif, neyin gösterileceğini bulur; demo onu gösterir. Daha basit ürünlerde ikisi otuz dakikalık tek bir görüşmede birleşir.

Demo nasıl talep edilir?

Satıcının sitesinde düğme yoksa ya da demonun belirli bir konuyu kapsamasını istiyorsanız, kısa bir e-posta işinizi görür:

Konu: Demo talebi — [şirketiniz], [sorun]

Merhaba,

[Ürün] ürününü [tek satırda: sorun] için değerlendiriyoruz. Denemeden önce, [önemli olan iki üç konu] üzerine odaklanan 30 dakikalık bir demo rica ediyorum. Bizim taraftan [isimler/roller] katılacak.

[Tarih seçeneği 1] veya [tarih seçeneği 2] uygun olur mu? Genel bir tanıtım yerine [belirli senaryo] senaryosunu görmek isteriz.

[Adınız]

Size tanıtım turu yerine işe yarar bir demo kazandıran kısım, belirli senaryodur.

Demo akışı, üç adımda

Bu kılavuzun geri kalanı ekip içindir. Kurulum, zaten kullandığınız takvimi, tek bir toplantı bağlantısını kullanır ve kod gerektirmez.

Adım 1 — Kendi takviminizde bir rezervasyon sayfası

Google Calendar'ın randevu takvimleri herkese açık bir rezervasyon sayfası oluşturur: ziyaretçi bir zaman dilimi seçer ve o dilim sizin takviminize düşer. Google'ın belgelerine göre kişisel bir Google Hesabı ya da bir Workspace hesabı bunu oluşturabilir; takvimin açıklaması "displays: on your booking page, in confirmation emails, in event descriptions" (rezervasyon sayfanızda, onay e-postalarında ve etkinlik açıklamalarında görünür); görüşme seçenekleri ise "Google Meet video conferencing, in-person meeting, phone call, none / to be specified later" şeklindedir. Belgede ayrıca "to use a third-party conference service, select None / to be specified later" notu yer alır (Eylül 2026'da kontrol edildi).

Rezervasyon sayfasını Book a demo düğmesinin arkasına koyun. Açıklama alanı olan ve bu alanı onay e-postasına taşıyan her zamanlayıcı iş görür; tarif Google'a bağlı değildir.

Adım 2 — Açıklamada yeniden kullanılabilir tek bir InterMIND bağlantısı

InterMIND'da tek bir anlık (ad-hoc) toplantı oluşturun ve bağlantısını kopyalayın; şuna benzer: intermind.com/abc-def-ghi. Bunu rezervasyon sayfasının açıklamasına yapıştırın; böylece zamanlayıcının gönderdiği her onay e-postasında ve takvim davetinde yer alır.

Tek bir bağlantı tüm demolara kalıcı olarak yeter. Bir oturum bittiğinde, aynı bağlantıyı açan sonraki ziyaretçi aynı URL üzerinde yeni bir oturum başlatır. Herkese açık bir sayfaya koymayı güvenli kılan iki özellik vardır:

• Kimse kendi kendine içeri girmez. Anonim bir ziyaretçi bekleme odasına düşer ve ancak siz onayladığınızda katılır. Onayı kapatan bir ayar yoktur ve yanıtlanmayan bir istek 5 dakika sonra otomatik olarak reddedilir.
• Hiçbir şey bir sonraki oturuma taşınmaz. Anlık odalar, oturum bittiğinde sohbetlerini siler ve yalnızca en son oturumun özetini tutar; bir ziyaretçinin demosu, bir sonrakinin bulabileceği hiçbir şey bırakmaz.

Adım 3 — Her taraf kendi dilini seçer

Ziyaretçi bağlantıyı bir tarayıcıda açar, bir ad yazar, dilini seçer ve kapıyı çalar; siz onaylar ve kendi dilinizi seçersiniz. Bundan sonra her katılımcı diğerlerini kendi dilinde duyar ve sohbet mesajları katılımcı başına çevrilir. Ses ve sohbet aynı 23 dili kapsar: İngilizce, Rusça, İspanyolca, Fransızca, Almanca, İtalyanca, Portekizce, Lehçe, Felemenkçe, Çekçe, Macarca, Danca, Fince, İzlandaca, Norveççe, Romence, İsveççe, Ukraynaca, Japonca, Korece, Türkçe, Çince (Basitleştirilmiş) ve Hintçe.

Bir demo akışında hunuyu genişleten adım budur: Varşova, São Paulo veya Seul'den bir ziyaretçi aynı sayfadan aynı zaman dilimini rezerve eder ve sorularını düşündüğü dilde sorar. Ziyaretçi hiçbir şey yüklemez, hesap oluşturmaz ve ödeme yapmaz; yalnızca odanın ev sahibi tarafı bir plan taşır.

Ziyaretçi ne görür?

Ziyaretçinin tarafından bakıldığında akışın tamamı dört ekrandır:

1. Rezervasyon sayfası. Bir gün ve bir zaman dilimi seçin. Ad ve e-posta girin.
2. Onay e-postası. Saat, takvim daveti ve açıklamada toplantı bağlantısı.
3. Rezervasyon saatinde bağlantı. Bir tarayıcı sayfası: ad yazın, dil seçin, kapıyı çalın.
4. Oda. Onaylandıktan sonra: kendi dilinde tanıtım.

Başka hiçbir şey yok. Hesap oluşturma yok, indirme yok, "bir SDR onaylamak için size ulaşacak" yok.

Ekibiniz ne görür?

1. Rezervasyon saatinde, ziyaretçinin adı ve e-postasıyla bir takvim etkinliği.
2. Ziyaretçi geldiğinde bir çalınan kapı: onaylayın, dilinizi seçin.
3. Demo.
4. Oturum bittiğinde e-postayla bir özet: başlık, genel bakış, ana çıkarımlar, zaman damgalı bölümlere ayrılmış noktalar, action items, açık sorular ve konular. Görüşmeden özetlenebilir bir şey çıkmadıysa e-posta gönderilmez.
5. CRM'in gelen adresi toplantının Recap copy alanındaysa, aynı özet CRM kaydında. Ziyaretçinin adresi, CRM'in eşleştirme yaptığı Kime alanında kalır; CRM adresi ise BCC olarak eklenir. Adres defterinizde 10'a kadar onaylı adres bulunabilir ve her biri, CRM içinde açılan bir test e-postasıyla bir kez onaylanır. Tüm planlarda kullanılabilir.

Açıkça belirtilmesi gereken bir sınır var: hesapsız katılan bir ziyaretçi demodan sonra hiçbir şey almaz; özet de geçmiş de yoktur. Onlar için bir teslimat kanalı bulunmaz. Ziyaretçinin elinde kalan, sizin takip e-postanızdır; şablonlarla birlikte satış takip e-postası ayrı bir kılavuzda ele alınıyor.

Uygulamalı örnek: kendi Book a call sayfamız

InterMIND'ın iletişim sayfasında bir Book a call kartı bulunur. Kart bir Google Calendar rezervasyon sayfasını açar; bu rezervasyon sayfasının açıklamasında tek bir InterMIND toplantı bağlantısı vardır; rezervasyon yapan ziyaretçi bağlantıyı onay e-postasında alır, rezervasyon saatinde seçtiği dilde katılır ve ardından özet ekibe ulaşır. Takvimin önünde bir form yok ve ziyaretçi ile zaman dilimi arasında bir SDR yok.

Hemen yanında, "demo planlayın" sorusunun diğer yarısı yer alır: rezervasyon gerektirmeyen canlı bir demo. Herkes demoyu üye olmadan bir tarayıcıda açabilir ve çevirinin çalıştığını duyabilir. Ürünü görmek isteyen bir ziyaretçinin bir zaman dilimini beklemesi gerekmez; durumunu konuşmak isteyen ise bir tane rezerve eder.

Akışın durduğu yer

Yukarıdaki kurulum bilerek küçük tutulmuştur ve neyi yapmadığını açıkça bilmekte fayda var:

• Yönlendirme yok. Bir rezervasyon sayfası, bir takvim, bir bağlantı. Demoları ekip içinde sırayla ya da bölgeye göre atamak bir zamanlayıcı özelliğidir; bu tarifin parçası değildir.
• Potansiyel müşteri puanlaması ya da zenginleştirme yok. Ekip, ziyaretçinin kim olduğunu rezervasyon formundan ve görüşmeden öğrenir.
• Odada geçmiş yok. Anlık odalar, oturumlar arasında hiçbir şey bırakmayacak şekilde tasarlanmıştır. Defalarca görüşeceğiniz bir aday, her oturumun özetinin saklandığı bir kanala aittir.

Ve ücretsiz planın akışı taşıyıp taşımayacağını belirleyen plan limitleri:

Pencere, kayan 30 günlük bir süredir ve sesli dakika havuzu ev sahibinin hesabına aittir; dolayısıyla Basic ayda yaklaşık dört adet 30 dakikalık demoyu karşılar. Demoları haftalık yapan bir ekip Pro ile başlar.

SSS

"Book a demo" ne demek? Bir yazılım satıcısının sitesinde yer alan ve ürünün canlı, bir kişi tarafından yönetilen tanıtımını, ziyaretçinin seçtiği bir zamanda planlayan düğmedir. Arkasında bir zamanlayıcı, bir toplantı odası ve sonrasında yazılı not için bir yol bulunur. Ziyaretçinin ürünü kendi hesabında tek başına keşfettiği ücretsiz denemeden farklıdır.

Demo, ücretsiz deneme midir? Hayır. Demo rehberli ve zamanlanmıştır: bir kişi size ürünün durumunuza uygun bölümlerini gösterir, sorularınızı canlı yanıtlar ve siz notlarla ve bir sonraki adımla ayrılırsınız. Ücretsiz deneme ise kendi kendine hizmettir: kendi hesabınızı alır ve kendi hızınızda keşfedersiniz. Birçok satıcı ikisini de, bu sırayla sunar.

Demo nasıl talep ederim? Satıcıya, çözmeye çalıştığınız sorunu, demonun kapsamasını istediğiniz iki üç konuyu, sizin taraftan kimlerin katılacağını ve iki tarih seçeneğini yazan bir e-posta gönderin. Genel bir tanıtım turu yerine belirli bir senaryo isteyin; demoyu işe yarar kılan budur.

Sitemizde "book a demo" sunmak için SDR yazılımına ihtiyacımız var mı? Hayır. Zaten kullandığınız takvimde, açıklamasında yeniden kullanılabilir tek bir toplantı bağlantısı olan bir rezervasyon sayfası; zamanlamayı, görüşmeyi ve yazılı notu karşılar. Ekip içinde yönlendirme, potansiyel müşteri puanlaması ve zenginleştirme ayrı araçlardır ve küçük bir ekip, hacim gerektirirse bunları sonradan ekleyebilir.

Ziyaretçinin demoya katılmak için hesaba ya da uygulamaya ihtiyacı var mı? Hayır. Onay e-postasındaki bağlantıyı bir tarayıcıda açar, bir ad yazar, dilini seçer ve kapıyı çalar. Yüklenecek bir şey, oluşturulacak bir hesap, ödenecek bir ücret yok; odayı ev sahibinin planı karşılar. Hesapsız katılan bir ziyaretçi sonrasında özeti almaz; takip e-postası onun kaydıdır.

Herkese açık bir rezervasyon sayfasına kalıcı bir toplantı bağlantısı koymak güvenli mi? Evet, çünkü bağlantı kapı değildir. Anonim gelen herkes ev sahibinin onayını bekler, hiçbir yapılandırma bu onayı kapatamaz ve yanıtlanmayan bir isteğin süresi 5 dakika sonra dolar. Anlık odalar ayrıca oturum bittiğinde sohbetlerini siler; bu yüzden bir demodan hiçbir şey bir sonrakinde görünmez.

Farklı bir dil konuşan ziyaretçiler için demo yapabilir miyiz? Evet, aynı sayfadan ve aynı bağlantıyla. Ziyaretçi katılırken dilini seçer, siz de kendi dilinizi seçersiniz; her taraf diğerini 23 dil arasında kendi dilinde duyar ve sohbet katılımcı başına çevrilir. Rezervasyon akışında hiçbir şey değişmez.

Deneyin

• Google Calendar veya Outlook'tan toplantı nasıl planlanır — New meeting'in takvim yarısı, kalıcı bağlantı ve tekrarlanma.
• Bizimle bir görüşme planlayın — akışı ziyaretçinin tarafından, baştan sona görün.
• Canlı demoyu deneyin — rezervasyonsuz yarısı: üye olmadan çeviriyi şimdi duyun.
• Bir toplantı başlatın ve bağlantısını kopyalayın — kendi rezervasyon sayfanıza yapıştıracağınız bağlantı.

Kaynaklar: Google Calendar Yardım, Randevu takvimi oluşturma — hesap uygunluğu, açıklamanın nerede göründüğü ve üçüncü taraf hizmetler için "None / to be specified later" dahil görüşme seçenekleri. Eylül 2026'da kontrol edildi.