Var Microsoft Teams och Google Meet lagrar ditt transkript, din inspelning och din sammanfattning – och hur du behåller dem efter samtalet

Var la Teams transkriptet? är något många skriver i sökrutan dagen efter ett möte, och det ärliga svaret är: inte dit inspelningen hamnade. Verktygen gjorde sitt jobb, med ett transkript med namn och tidsstämplar, en sammanfattning och action items med ansvariga. Sedan sparade du inspelningen på ett vettigt ställe, till exempel i ett SharePoint-bibliotek eller på en delad enhet, och resten följde inte med. Eller så öppnar en kollega som sitter på Linux, i en annan tenant eller på telefoninringning länken och ser ingenting.

Ingen har gjort fel. På de stora plattformarna producerar ett möte inte en artefakt utan tre eller fyra, var och en med sin egen lagringsplats, sin egen behörighetslista, sin egen policy för utgångsdatum och – för AI-sammanfattningen – sin egen licens. Att "bevara mötet" betyder att bevara allt detta, på plats, med rätt personer fortfarande kopplade.

Det här inlägget är en dokumenterad karta: var varje leverantör lägger varje artefakt, vem som fortfarande kan öppna den efteråt, vad som går sönder när den flyttas och hur alternativet ser ut när mötet är en plats snarare än en mapp med filer. Uppgifterna om leverantörerna kommer från deras egna hjälpsidor, kontrollerade i september 2026. Länkarna finns i fotnoten.

Microsoft Teams: fyra objekt, fyra regelverk

Inspelningen. För möten och evenemang gäller att "inspelningen sparas i arrangörens OneDrive, även om arrangören inte deltog i mötet eller evenemanget". Kanalmöten hanteras helt annorlunda: "inspelningen lagras i dokumentbiblioteket på SharePoint-webbplatsen för teamet, i en mapp som heter Recordings." För 1:1-samtal och gruppsamtal hamnar den i OneDrive hos den som tryckte på Spela in.

Transkriptet. Ett separat objekt på en separat plats: "Teams livetranskript för möten med inspelning och/eller transkribering lagras i mötesarrangörens OneDrive for Business. Transkriptet kan nås via möteschatten och fliken Recap i Teams tills en mötesarrangör tar bort transkriptet." När samtalet är slut är "transkriptet omedelbart tillgängligt i mötesbokningen i kalendern. Som standard kan mötesarrangörer och medarrangörer ladda ned det som en .docx- eller .vtt-fil."

AI-recapen. Också den är separat och har en egen licens: intelligent recap listas av Microsoft under "Teams Premium och Microsoft Copilot", där "licensiering och transkriptionspolicyn styr den här funktionen. Användare med en Teams Premium- eller Microsoft Copilot-licens har automatiskt tillgång till funktionen."

Och den här meningen förklarar de försvunna undertexterna:

Undertexter stöds inte fullt ut om Teams-mötesinspelningen flyttas eller kopieras från sin ursprungliga plats i OneDrive eller SharePoint.

Det är Microsofts egen administratörsdokumentation. Undertexterna som visas vid uppspelning är "tillgängliga under uppspelning om transkribering var aktiverad när inspelningen gjordes". De är knutna till inspelningen på platsen där den skapades och finns inte inbäddade i videofilen. Flyttar du filen har du flyttat ett av de fyra objekten.

Vem kan fortfarande öppna det

Microsoft publicerar en åtkomstmatris för transkript efter mötet. Här är den i komprimerad form, med citat ur cellerna:

Microsoft tillägger: "Personer som ringer in till ett möte kan inte visa transkriptet." För inspelningar anges ägarregeln lika tydligt – "mötesarrangören äger automatiskt inspelningen. Som standard kan bara mötesarrangörer och medarrangörer ladda ned eller ta bort inspelningen", och "tills vidare kan gäster och externa deltagare bara visa inspelningen om den uttryckligen delas med dem".

Vad som upphör och vad som aldrig fångades

Utgångsdatum är en administratörsinställning och inte en egenskap hos filen: "dina administratörsinställningar avgör när en inspelning upphör", och administratörsverktyget för det beskrivs som "hantera när inspelningar och transkript upphör för din organisation". En ägare vars inspelning upphör "får ett e-postmeddelande när den upphör. Då har de upp till 90 dagar på sig att återställa den från papperskorgen."

Delar av mötet finns aldrig med i inspelningen. Microsoft listar vad mötesinspelningar inte fångar: "mer än fyra personers videoströmmar samtidigt", "whiteboards och anteckningar", "delade anteckningar", "innehåll som delas av appar" och "videor eller animationer inbäddade i PowerPoint Live-presentationer".

När det gäller läsarens språk är Microsoft tydligt på två punkter: livetranskribering med översättning "ingår i Teams Premium", och "tidigare översatta transkript sparas inte. Endast originaltranskriptet sparas." Att ändra talat språk ändrar det för hela rummet – "när du ändrar inställningen för talat språk ändras transkript- och undertextspråket för alla".

Frågan om klienten

Situationen som startar de flesta av de här trådarna handlar egentligen inte om lagring. I Microsofts tabell över klienttillgänglighet står Windows ✅, macOS ✅, Linux ❌ – "Teams stöds inte längre på Linux" – och webben ✅, "stöds i Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Safari". Ett team som mest sitter på Linux är ett team på webbklienten, och artefakterna ovan ligger fortfarande i en enda persons OneDrive.

Google Meet: en fil per start, i värdens Drive

Googles dokumentation om transkript är lika konkret. "Mötestranskript sparas i mötesarrangörens Google Drive i mappen Google Meet", i undermappar per möte, och "du får en separat transkriptfil varje gång du startar Transkript" – stoppar du och startar om under ett samtal får du två filer.

Distributionen sker via e-post och en kalenderbilaga: efter mötet skickas "ett automatiskt e-postmeddelande med en länk till mötestranskriptet till: värden, eventuella medvärdar och personen som aktiverade Transkript". Transkriptet "bifogas också till mötets Google Calendar-händelse. Alla inbjudna i värdens organisation kan öppna bilagan", förutom att "om det finns fler än 200 inbjudna i värdens organisation är transkriptet bara tillgängligt för värden, medvärdarna och personen som aktiverade Transkript i mötet".

Två begränsningar är värda att skriva ned innan du förlitar dig på funktionen. Omfattning: "bara de talade orden i ett möte ingår i transkripten. Om du vill ha ett transkript av chattmeddelanden, spela in ditt videomöte." Språk: "mötestranskript finns på: engelska, franska, tyska, italienska, japanska, koreanska, portugisiska, spanska" – åtta. Åtkomsten är dessutom enhetsberoende: "du kan bara använda funktionen Transkript på en dator, bärbar dator eller Android-enhet." Transkript är en premiumfunktion, listad för Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus och Workspace Individual.

Så ser det ut när mötet är en plats

InterMIND byggdes åt andra hållet: mötet är en händelse i ett utrymme som lever kvar efter det, så artefakterna är inga filer som ska arkiveras. Allt nedan beskriver hur produkten fungerar i dag.

En sida, en permanent länk. Efter ett transkriberat möte är recapen en enda sida med sammanfattningen, hela transkriptet talare för talare och inspelningen om sessionen spelades in. Recap-länken är permanent och gäller alla sessioner av mötet: en kanal som har träffats tolv gånger har tolv sessionskort på en sida, vart och ett med egna flikar för Summary och Transcript. Det finns inget att flytta, eftersom det inte finns någon fil att flytta.

Åtkomst är identitet, inte filbehörigheter. Recaps är endast för medlemmar: för att öppna länken krävs inloggning, och bara mötesmedlemmar – värden och de som deltog – får åtkomst. Att vidarebefordra länken till någon som inte var med ger inte åtkomst. Samma regel gäller för transkriptet och inspelningen, eftersom de är vyer av en enda sak och inte tre objekt med tre delningsdialoger. Det finns också en ärlig begränsning: den som anslöt som oautentiserad gäst har inget konto som recapen kan tillhöra, så artefakter efter mötet går till inloggade medlemmar.

Sammanfattningen har en form. Den är inte ett stycke text. Recapen innehåller en översikt, viktiga slutsatser, ämnesavsnitt, förhandlade punkter som var och en är markerad överenskommet / öppet / omtvistat med vem som framförde dem och när, action items med ansvarig kopplad och öppna frågor som väckts men aldrig lösts – var och en förankrad i det ögonblick i transkriptet som den kommer från.

Den kan rättas, och rättelsen är granskningsbar. Mötesmedlemmar kan redigera AI-sammanfattningen direkt på recap-sidan. Varje redigering skapar en revision, och versionshistoriken visar AI-originalet och varje redigering som en diff på ordnivå med författare och tidsstämpel. Recap-meddelandet i chatten uppdateras så att det stämmer.

Varje medlem läser den på sitt eget språk. När mötet slutförs översätts sammanfattningen och transkriptet till varje deltagares språk direkt, så att alla öppnar sin egen version omedelbart i stället för att vänta på en översättning. Det gäller 23 språk för röst, chatt och anteckningar. Transkriptet genereras på talarnas originalspråk, och den översatta kopian sparas i stället för att renderas en gång och kastas.

Den kommer dit där folk redan är. Recap-länken skickas med e-post, ett recap-meddelande postas i kanalchatten och mötets kalenderhändelse innehåller länken. Värdar kan också lägga till bekräftade BCC-adresser – en inkommande brevlåda för ett CRM eller ett ärendesystem, upp till tio, på alla plan.

Du kan ta med dig hela materialet. Inställningar → Backup & Restore exporterar alla dina chattar som en ZIP-fil: chattmeddelanden, transkriptionsposter, filer, bilder och konferensinspelningar. Det finns på alla plan, även på gratisnivån Basic, och återställning lägger tillbaka valda chattar med deras metadata – fästa meddelanden, reaktioner, översättningar, filnamn och filtyper. Radering är symmetrisk och uttrycklig: värden kan permanent ta bort en sessions sammanfattning, transkript, inspelning och deras översättningar.

Vilket operativsystem som helst. Det är en webbapp. Ett Linux-skrivbord är en webbläsare som vilken annan som helst, och det finns inbyggda mobil- och skrivbordsappar för den som vill ha dem.

Två ärliga begränsningar. Kanaler behåller recapen för varje tidigare session, men spontana möten behåller bara den senaste sessionens recap, på samma sätt som deras chatthistorik rensas efter varje samtal – vill du ha arkivet ska du mötas i en kanal. Och InterMIND har ingen funktion för livetranskribering: det bestående spåret av vad som sades är transkriptet och recapen efter mötet, inte ett ord-för-ord-flöde i realtid.

Sida vid sida

Dokumenterade fakta från varje leverantörs egna hjälpsidor, kontrollerade i september 2026. Där en sida inte anger något står det i cellen.

Kolumnerna i mitten och till höger är inga förbiseenden. De följer av att mötesresultat behandlas som filer: en fil har ett hem, en ägare och en ACL, och sammanfattningen som beskriver den är en fjärde sak som köps separat. Kolumnen till vänster följer av att mötesresultat behandlas som innehållet i ett rum som teamet behåller.

Om du stannar kvar i din nuvarande miljö

Fyra saker som är värda att göra den här veckan, alla hämtade från dokumentationen ovan:

1. Ta reda på vem som äger artefakterna. I Teams är det arrangörens OneDrive, eller kanalens SharePoint-bibliotek för kanalmöten. I Meet är det arrangörens Drive. Fråga vad som händer med de mötena när den personen byter roll eller slutar.
2. Kontrollera policyn för utgångsdatum innan du behöver filen. Utgångsdatum i Teams är en administratörsinställning, och papperskorgens återställningsfönster efter utgång är 90 dagar. Det är en fråga till din administratör och ingen inställning på videon.
3. Låt inspelningen ligga kvar där den skapades. Att flytta eller kopiera den är exakt det steg som Microsoft dokumenterar som att undertextstödet slutar fungera.
4. Ladda ned transkriptet för allt du kommer att behöva senare – .docx eller .vtt i Teams, som standard bara om du är arrangör eller medarrangör. Personer från en annan tenant kan inte visa det efteråt alls, så allt som rör flera företag måste delas medvetet.

Om de flesta som ska läsa mötets underlag inte kan öppna det – fel tenant, fel licens, fel klient, fel språk – finns arkivet till för en enda person.

Relaterat: om ditt team läser recaps via en AI-assistent snarare än via en app, se vilka mötesverktyg som exponerar en MCP-server och vad var och en låter assistenten göra.

FAQ

Var sparas transkript från Microsoft Teams-möten? I mötesarrangörens OneDrive for Business. Microsoft anger att transkript för möten med inspelning och/eller transkribering "lagras i mötesarrangörens OneDrive for Business" och kan nås "via möteschatten och fliken Recap i Teams tills en mötesarrangör tar bort transkriptet". Inspelningar lagras separat – i arrangörens OneDrive för vanliga möten och i kanalens SharePoint-webbplats, i en mapp som heter Recordings, för kanalmöten (kontrollerat i september 2026).

Varför försvann undertexterna eller transkriptet när jag flyttade Teams-inspelningen? Eftersom undertextspåret är knutet till inspelningens ursprungliga plats och inte följer med inuti videofilen. Microsofts administratörsdokumentation anger: "Undertexter stöds inte fullt ut om Teams-mötesinspelningen flyttas eller kopieras från sin ursprungliga plats i OneDrive eller SharePoint" (kontrollerat i september 2026). Själva transkriptet är ett separat objekt och ligger kvar där det var, nåbart från möteschatten och fliken Recap.

Kan någon från ett annat företag läsa ett Teams-transkript efter mötet? Nej, enligt Microsofts åtkomstmatris: en person från en annan tenant kan se transkriberingen i realtid under mötet men inte visa eller ladda ned transkriptet efteråt, och anonyma deltagare kan inte göra någotdera. Personer som ringer in till ett möte kan inte visa transkriptet alls. Någon från samma organisation kan visa det efter mötet men kan som standard inte ladda ned det (kontrollerat i september 2026).

Upphör Teams-mötesinspelningar och transkript att gälla? Utgångsdatum styrs av din organisations administratörsinställningar – Microsoft dokumenterar en administratörskontroll för att "hantera när inspelningar och transkript upphör för din organisation", och utgångsdatumet för en enskild inspelning kan ändras eller tas bort av någon med redigeringsbehörighet. Om en inspelning upphör får dess ägare ett e-postmeddelande och har upp till 90 dagar på sig att återställa den från papperskorgen (kontrollerat i september 2026).

Var sparar Google Meet transkriptet, och vem kan öppna det? I mötesarrangörens Google Drive, i mappen Google Meet, med en separat fil varje gång transkribering startas. En länk skickas med e-post till värden, medvärdarna och personen som aktiverade Transkript, och transkriptet bifogas till Google Calendar-händelsen, som alla inbjudna i värdens organisation kan öppna. Över 200 inbjudna i värdens organisation är det begränsat till värden, medvärdarna och personen som startade det (kontrollerat i september 2026).

Kan jag använda Microsoft Teams på Linux? Inte som skrivbordsapp. Microsofts tabell över klienttillgänglighet listar Linux som otillgängligt med anteckningen "Teams stöds inte längre på Linux" och listar webbklienten som stödd i Microsoft Edge, Chrome, Firefox och Safari (kontrollerat i september 2026). InterMIND är en webbapp, så ett Linux-skrivbord är ett skrivbord som stöds.

Kan mitt team läsa sammanfattningen och transkriptet på sina egna språk? I InterMIND, ja – när ett möte slutförs översätts sammanfattningen och transkriptet till varje deltagares språk i det ögonblicket, så att varje medlem öppnar sin egen version, och det omfattar 23 språk för röst, chatt och anteckningar. Microsoft anger motsatsen för Teams: livetranskribering med översättning ingår i Teams Premium, och "tidigare översatta transkript sparas inte. Endast originaltranskriptet sparas." Google dokumenterar Meet-transkript på åtta språk, på det språk som talas (kontrollerat i september 2026).

Hur länge finns en InterMIND-recap kvar? Tills värden tar bort den. En kanal behåller recapen för varje tidigare session på samma permanenta länk. Ett spontant möte behåller bara den senaste sessionens recap, på samma sätt som dess chatthistorik rensas efter varje samtal. Värden kan ta bort en sessions sammanfattning, transkript, inspelning och deras översättningar, och den raderingen är permanent.

Prova själv

• Så skickar du mötesrecaps till ditt CRM, ditt ärendesystem eller ditt kalkylblad – en recap-kopia via e-post, Zapier, en signerad webhook eller API:et.
• Öppna livedemon – ett möte på ditt språk, utan registrering.
• Starta ditt första möte – gäster ansluter via länk, var och en på sitt eget språk.
• Se hur en recap ser ut – sammanfattning, transkript och strukturen ovan i ett verkligt exempel.
• Läs dokumentationen om recap – åtkomstregler, redigering, arkiv och BCC-kopior.
• Säkerhetskopiera dina chattar – vad ZIP-filen innehåller och hur återställning fungerar.

Om det är språket i underlaget som oroar dig snarare än hur det arkiveras, behandlas det resonemanget separat i hur mycket av ditt möte som fortfarande finns på ditt språk en vecka senare.

Källor: Microsoft Support — Start, stop, and find meeting recordings in Microsoft Teams och View live transcription in Microsoft Teams meetings; Microsoft Learn — Teams meeting recording and transcript storage and permissions in OneDrive and SharePoint, Overview - Recording and transcription for Teams meetings, events, and calls och Overview of the Microsoft Teams client; Google Meet Help — Use Transcripts with Google Meet, kontrollerade i september 2026.