IA de reuniões em seu próprio gateway de nuvem: como recaps, sumários e o assistente na reunião permanecem dentro do seu perímetro Azure, Google ou AWS

Toda plataforma de reuniões hoje oferece recursos de IA, e cada recurso de IA adiciona pelo menos uma empresa à lista de quem vê o conteúdo da sua reunião. Para a maioria das organizações, essa lista já tem um formato: o gateway de modelo de linguagem que elas usam para sua própria IA — Azure OpenAI com seu locatário do Microsoft 365, Google Vertex AI com Google Workspace, Amazon Bedrock com sua infraestrutura AWS. A equipe de conformidade delas já revisou esse gateway uma vez, com seu DPA, sua região e seus termos de zero treinamento.

A InterMIND executa seus recursos de IA nesse mesmo gateway. Este post explica o que isso significa na prática, o que sai da sua organização para uma chamada de IA e o que não sai, como funciona a configuração, como outras ferramentas de reunião lidam com a mesma questão em sua documentação pública e o que um revisor de compras pode verificar sem aceitar apenas a nossa palavra.

O que significa "o mesmo gateway"

Os recursos de IA de uma organização no InterMIND — recaps de reunião, sumários de documentos, o assistente de escrita nas notas, Ask AI e Mia, a participante de IA que você chama pelo nome em uma reunião — todos passam por um único gateway de modelo de linguagem por organização. Um administrador da organização escolhe o gateway na página de Cobrança, e a escolha se aplica a todos os recursos de IA de uma vez.

A consequência para uma revisão de conformidade é simples: nenhum novo subprocessador de IA entra no perímetro. Uma organização no Microsoft 365 cujos recaps de reunião são executados no Azure OpenAI está lidando com uma parte que já aprovou, sob o DPA de Produtos e Serviços da Microsoft e o EU Data Boundary que já utiliza. O mesmo se aplica aos clientes do Google Workspace no Vertex AI. Uma organização na AWS vai um passo além: com o Bedrock em sua própria conta, o conteúdo da reunião nem sequer passa pelo locatário de nuvem da InterMIND a caminho do modelo.

Os gateways que a InterMIND usa são configurados com retenção de dados zero e sem treinamento no conteúdo do cliente — configurações que são o padrão do Azure OpenAI para o EU Data Zone e a posição contratual do Google Cloud para o Vertex AI (veja as fontes no final). A própria página de subprocessadores da InterMIND lista Microsoft e Google com região e finalidade; ela lista o Google apenas para organizações que selecionaram o Vertex AI.

O que sai da organização para uma chamada de IA, e o que não sai

Cada recurso de IA envia apenas o que precisa, uma vez:

• Recap de reunião: a transcrição da reunião e a janela de chat daquela sessão, no fim da reunião.
• Sumário de documento: o texto extraído de um documento compartilhado no chat da reunião.
• Assistente de escrita: o texto da nota que está sendo editada.
• Ask AI: a pergunta e a documentação que ela pesquisa.
• Mia na reunião: a pergunta feita a ela, a transcrição até o momento, o chat e os documentos compartilhados da sessão, e os recaps das sessões anteriores da sala.

O que nunca vai para um modelo de linguagem: fluxos de áudio e vídeo, gravações e reconhecimento de fala. A tradução ao vivo de voz, chat e notas é executada no próprio motor da InterMIND na UE — é um pipeline separado dos recursos de IA e não usa nenhum gateway de hiperescalador. A página de Segurança tem a tabela completa do que cada parte vê.

O botão de desativar

Algumas organizações não querem nenhum modelo de linguagem perto de suas reuniões, independentemente de qual seja o gateway. A chave de recursos de IA na página de Cobrança desativa todos os recursos de IA para toda a organização: recaps chegam sem um sumário, documentos são compartilhados sem um sumário, o assistente de escrita e o Ask AI ficam ocultos, e Mia não escuta. A transcrição e a tradução continuam funcionando, porque não dependem de um modelo de linguagem. Ligar a chave novamente restaura tudo.

Esta é a configuração que os questionários de compras cada vez mais perguntam primeiro — "os recursos de IA podem ser desativados no nível do locatário?" — e a resposta é sim, por organização, pelo seu próprio administrador.

Mia: uma participante de IA que fala o idioma de cada participante

Mia é a parte disso que as pessoas notam em uma reunião. Diga o nome dela — "Mia, no que concordamos da última vez?" — ou digite @Mia no chat da reunião, e ela responde a partir da transcrição, chat e documentos compartilhados desta reunião, e dos recaps das sessões anteriores da mesma sala.

Duas decisões de design importam para a questão do perímetro:

• Mia é executada no gateway da organização, como qualquer outro recurso de IA, e a voz dela é sintetizada pelo mesmo fornecedor (Azure AI Speech ou Google Cloud Text-to-Speech, regiões da UE). No endpoint próprio da organização, ela responde em texto.
• Mia não é uma participante da chamada. A resposta dela é escrita nativamente em cada idioma presente na sala e reproduzida no próprio dispositivo de cada participante. Nada dela entra no fluxo de áudio, na gravação ou na transcrição, e cada participante a ouve no seu próprio idioma.

Como as ferramentas de reunião lidam com a mesma questão hoje

A tabela afirma o que a documentação pública de cada fornecedor diz sobre onde sua IA é executada e o que o cliente pode escolher. É uma lista de fatos documentados, não uma classificação.

Duas coisas se destacam nessa tabela sem nenhum veredito. A escolha de região para o processamento de IA existe na categoria (tl;dv documenta UE ou EUA). Uma escolha do próprio gateway — executando a IA do fornecedor no próprio locatário do hiperescalador do cliente, ou na própria conta AWS do cliente — não é documentada pelos fornecedores acima; é o eixo sobre o qual este post trata.

O que um revisor de compras pode verificar

As perguntas abaixo são as que reaparecem nas revisões de segurança de fornecedores de IA em 2026 — um guia do lado do fornecedor para essas revisões lista políticas escritas de zero treinamento estendendo-se a provedores de modelos de terceiros, transparência de subprocessadores nomeando o provedor de modelo e a região, e a capacidade de desativar a IA como itens consistentemente solicitados (veja as fontes). Aqui está onde cada resposta é verificável para a InterMIND:

• Qual provedor de modelo, em qual região? A página de subprocessadores nomeia Microsoft (Azure OpenAI, EU Data Zone) e, para organizações que o selecionaram, Google (Vertex AI, UE multirregional). O gateway que uma organização usa é visível para seu administrador na página de Cobrança.
• O provedor do modelo treina com nosso conteúdo? Não. Retenção de dados zero e sem treinamento são os termos configurados em ambos os gateways; a própria documentação do provedor para esses termos está vinculada nas fontes.
• Podemos manter nosso conteúdo fora do seu provedor de IA inteiramente? Sim: traga seu próprio endpoint, ou, na AWS, sua própria conta Bedrock (em preparação). A chave que você insere é armazenada criptografada e nunca é exibida novamente.
• Podemos desativar a IA? Sim, por organização, pelo seu administrador; a transcrição e a tradução não são afetadas.
• O que uma chamada de IA contém? Listado recurso por recurso acima e na página de Segurança — nunca áudio, nunca vídeo, nunca gravações.

FAQ

Quais provedores de IA a InterMIND usa para recaps de reunião? Por padrão, Azure OpenAI no EU Data Zone da Microsoft, a partir do próprio locatário da InterMIND. Um administrador da organização pode mudar a organização para Google Vertex AI no endpoint multirregional da UE do Google, para Amazon Bedrock na própria conta AWS da organização (em preparação), ou para o próprio endpoint compatível com OpenAI da organização. A escolha se aplica a todos os recursos de IA da organização.

Podemos executar os recursos de IA da InterMIND em nosso próprio locatário Azure ou Google Cloud? Não no seu locatário — no nosso, no mesmo gateway que seu locatário usa: Azure OpenAI ou Vertex AI. Para o seu próprio locatário ou seu próprio hardware, escolha Seu próprio endpoint e aponte a InterMIND para qualquer servidor compatível com OpenAI, por exemplo, vLLM no seu data center ou uma implantação de modelo no seu próprio projeto de nuvem. Para AWS, a opção Bedrock funciona na sua própria conta por design.

Os recursos de IA podem ser desativados para toda a organização? Sim. A chave de recursos de IA na página de Cobrança desativa recaps, sumários de documentos, o assistente de escrita, Ask AI e Mia para toda reunião da organização. A transcrição e a tradução ao vivo continuam funcionando, porque são executadas no próprio motor da InterMIND, não em um modelo de linguagem.

O áudio da reunião vai para o provedor de IA? Não. Fluxos de áudio e vídeo, gravações e reconhecimento de fala nunca chegam a um modelo de linguagem. Os recursos de IA recebem texto: a transcrição e a janela de chat no fim da reunião para um recap, o texto extraído de um documento para seu sumário, o texto de uma nota para o assistente de escrita, uma pergunta para o Ask AI ou Mia.

O conteúdo da reunião é usado para treinar os modelos de IA? Não. O Azure OpenAI no EU Data Zone e o Vertex AI são configurados com retenção de dados zero e sem treinamento no conteúdo do cliente; a documentação dos provedores sobre esses termos está vinculada nas fontes abaixo. No seu próprio endpoint, a retenção e o treinamento são o que você configurar.

De onde vem a voz de Mia, e ela está na gravação? A voz de Mia é sintetizada pelo mesmo fornecedor do gateway da organização — Azure AI Speech ou Google Cloud Text-to-Speech, em regiões da UE. Ela não é uma participante da chamada: a resposta dela é reproduzida no dispositivo de cada participante no idioma daquele participante, então não está no fluxo de áudio, na gravação ou na transcrição.

O que acontece com as configurações de IA de uma organização para convidados em uma reunião? A organização do anfitrião da reunião decide. Os convidados usam os recursos de IA do anfitrião — incluindo chamar Mia — sob o gateway da organização anfitriã e sua respectiva chave; um convidado não pode alterar nenhum dos dois.

Veja por você mesmo

• Leia a página de Segurança — a tabela de gateways de IA, o que cada parte vê e como desativar a IA.
• Experimente a demonstração ao vivo — o pipeline de tradução de produção no seu próprio áudio, sem cadastro.
• Veja a lista de subprocessadores — fornecedor, país, finalidade, dados, localização e salvaguardas para cada parte.

Fontes: Subprocessadores do Zoom (zoom.com/en/trust/subprocessors, página atualizada em 2026-04-29); Otter.ai (história de cliente da Claude, Otter Enterprise); Fireflies.ai (segurança, Private Storage, 2023-08); tl;dv (compromisso de segurança, assistentes de reunião em conformidade com o GDPR, 2025-12-08); Tratamento de dados do Azure OpenAI e EU Data Zone (Data, privacy, and security for Azure OpenAI); Governança de dados de IA generativa do Google Cloud para Vertex AI (Generative AI and data governance); Proteção de dados do Amazon Bedrock (Data protection in Amazon Bedrock); Itens de revisão de segurança de fornecedores de IA (Merciv, AI vendor security review process, 2026-07-07); Declarações da InterMIND verificadas em relação ao código enviado e a /legal/subprocessors; todos verificados em setembro de 2026.