Cara menghantar rumusan mesyuarat ke CRM, help desk atau hamparan anda: Zapier, webhook atau API (2026)

Rumusan panggilan pelanggan hanya berguna di tempat orang seterusnya akan mencarinya: pada tawaran (deal) dalam CRM, pada tiket dalam help desk, pada baris hamparan yang sudah dikekalkan oleh pasukan. Jika anda mencari "send meeting notes to HubSpot automatically" atau "Zapier meeting recap", jawapan ringkas untuk InterMIND ialah: sambungkan ke Zapier sekali sahaja dengan kunci API, dan pencetus Meeting Recap Ready akan aktif bagi setiap mesyuarat yang anda jadi hos sebaik sahaja ringkasannya wujud. Panduan ini ialah versi penuhnya — cara tanpa kod, webhook, API, apa yang dibawa oleh setiap satu, dan cara yang tidak memerlukan sebarang integrasi.

Satu ciri pada setiap rumusan dahulu, kerana ia mengubah apa yang masuk ke CRM: ringkasan tiba dalam bahasa pembaca, dan setiap peserta membacanya dalam bahasa mereka sendiri. Muatan di bawah membawa ringkasan dalam satu bahasa, iaitu bahasa hos, dengan bahasa itu dinamakan dalam muatan.

Empat cara masuk

Kesemua empat cara tersedia pada setiap akaun berdaftar. Tetamu tidak boleh mencipta kunci.

Cara yang tidak memerlukan integrasi: salinan rumusan

Kebanyakan CRM, help desk dan penjejak mempunyai alamat e-mel masuk yang menukar mesej menjadi nota atau tiket. Tambah alamat itu sebagai penerima salinan rumusan pada mesyuarat atau saluran dan ringkasan akan dihantar melalui e-mel ke sana selepas setiap sesi — sehingga sepuluh alamat bagi setiap hos, setiap satu disahkan sekali melalui e-mel ujian, dan digunakan untuk semua mesyuarat anda atau untuk satu saluran atau mesyuarat. Butirannya ada dalam dokumentasi rumusan. Jika itu mencukupi untuk alat anda, berhenti di sini.

Zapier: pencetus dan tindakan

1. Cipta kunci. Buka Integrations, cari kad API keys, klik Create key, labelkan "Zapier" dan salin kunci tersebut. Ia bermula dengan imk_ dan dipaparkan sekali sahaja — InterMIND hanya menyimpan hash. Sehingga sepuluh kunci bagi setiap akaun; batalkan satu daripada kad yang sama pada bila-bila masa.
2. Sambung. Dalam Zapier, tambah aplikasi InterMIND pada Zap dan tampal kunci apabila diminta. Sambungan itu dilabelkan dengan e-mel akaun anda.
3. Pencetus: Meeting Recap Ready. Aktif sekali bagi setiap mesyuarat selesai yang anda jadi hos, sebaik sahaja ringkasan wujud. Medan: tajuk dan pautan mesyuarat, pautan rumusan, pautan transkrip, ringkasan dalam Markdown, bahasa ringkasan, masa mula dan tamat, peserta dengan nama dan e-mel, hos.
4. Tindakan: Create Meeting Link. Mencipta mesyuarat ad hoc milik anda dan memulangkan URL-nya — letakkan dalam tawaran CRM, tiket sokongan atau jemputan kalendar. Sesiapa yang membuka pautan itu akan mengetuk, dan anda membenarkan mereka masuk ke dalam bilik.

Zap lazim: rumusan → nota baharu pada tawaran HubSpot; rumusan → komen dalaman pada tiket Zendesk; rumusan → baris dalam Google Sheets; tawaran Pipedrive baharu → pautan mesyuarat ditulis semula pada tawaran tersebut.

Integrasi yang sama berfungsi daripada Make, n8n atau Pipedream melalui modul webhook dan HTTP generik mereka, menggunakan webhook dan API di bawah.

Webhook: recap.ready

Langgan sekali:

POST https://intermind.com/api/v1/webhooks
Authorization: Bearer imk_…
Content-Type: application/json

{ "target_url": "https://example.com/hooks/intermind", "event": "recap.ready" }

Jawapannya ialah 201 dengan id langganan dan secret. Seterusnya, sebaik sahaja rumusan bagi mesyuarat yang anda jadi hos dimuktamadkan dengan ringkasan yang tidak kosong, InterMIND menghantar satu POST bagi setiap sesi mesyuarat ke URL sasaran dengan pengepala ini:

Badan muatan membawa mesyuarat (id, tajuk, url, jenis), rumusan (url, url transkrip, ringkasan dalam Markdown, bahasanya), masa mula dan tamat sesi, peserta dengan nama dan e-mel, serta hos. Contoh penuh ada dalam dokumentasi API.

Peraturan penghantaran, supaya tiada apa yang hilang secara senyap: endpoint anda menjawab 2xx dalam masa 8 saat; ralat rangkaian, 5xx atau 429 dicuba semula sekali serta-merta; 410 atau 404 memadam langganan; sebarang kegagalan lain dilog dan peristiwa tidak dihantar semula — e-mel rumusan dan halaman rumusan kekal sebagai rekod yang berkekalan. target_url mestilah https:// dan boleh dicapai secara awam; alamat rangkaian peribadi ditolak. Dua puluh langganan bagi setiap akaun.

API: endpoint dan kontrak

URL asas https://intermind.com/api/v1, JSON masuk dan keluar, kunci sebagai bearer token. Kunci hanya berfungsi pada endpoint ini; ia tidak sekali-kali memberi akses kepada API aplikasi web itu sendiri.

Kontrak yang boleh dibaca mesin — OpenAPI 3.1 untuk Make, n8n, Pipedream dan ejen AI — terdapat di https://intermind.com/api/v1/openapi.json. Pembantu AI yang menyokong MCP (Claude, ChatGPT, Copilot, Gemini) boleh melakukan semua ini — mesyuarat, rumusan, transkrip, saluran — tanpa kunci langsung — laluan itu ialah panduan MCP.

Apa yang sampai, dan dalam bahasa siapa

Ringkasan dalam muatan ialah satu teks dalam satu bahasa — bahasa ringkasan hos, dinamakan dalam medan recap.language. Halaman rumusan yang dipautkan daripada muatan ialah apa yang dibuka oleh setiap peserta, dan di sana setiap peserta yang telah log masuk membaca ringkasan dalam bahasa mereka sendiri. Jadi nota CRM ialah versi hos; pautan padanya membuka versi setiap pembaca.

Pautan rumusan dan transkrip dibuka untuk peserta mesyuarat yang telah log masuk. Tetamu mesyuarat tidak mendapat pautan mahupun e-mel — akaunlah yang menjadikan bahagian selepas panggilan boleh dicapai.

Soalan Lazim

Bolehkah saya memasukkan ringkasan mesyuarat ke HubSpot atau Zendesk tanpa integrasi? Boleh. Tambah alamat e-mel masuk alat tersebut sebagai penerima salinan rumusan pada mesyuarat atau saluran — ringkasan dihantar melalui e-mel ke sana selepas setiap sesi, tanpa kunci dan tanpa Zap.

Bagaimanakah saya menyambungkan InterMIND ke Zapier? Cipta kunci API di Integrations → API keys, tambah aplikasi InterMIND pada Zap dan tampal kunci tersebut. Gunakan pencetus Meeting Recap Ready dan tindakan Create Meeting Link.

Adakah webhook aktif untuk mesyuarat yang hanya saya hadiri? Tidak. recap.ready dihantar untuk mesyuarat yang anda jadi hos, sekali bagi setiap sesi, apabila ringkasan tidak kosong.

Bagaimana jika endpoint saya tidak berfungsi semasa rumusan siap? Ralat rangkaian, 5xx atau 429 dicuba semula sekali serta-merta. Jika itu gagal, peristiwa dilog dan tidak dihantar semula; e-mel rumusan dan halaman rumusan kekal sebagai rekod, dan GET /recaps memulangkan sepuluh yang terbaharu apabila diminta.

Adakah webhook itu bertandatangan? Ya. Setiap penghantaran membawa X-InterMIND-Signature: sha256=<HMAC-SHA256 of the raw body with your subscription's secret> dan ID X-InterMIND-Delivery yang unik untuk nyahduplikasi.

Cuba sekarang

• Cara mendapatkan salinan setiap rumusan mesyuarat dalam CRM anda melalui e-mel — laluan tanpa integrasi secara terperinci: medan, pengesahan, buku alamat.
• Cuba demo langsung — mesyuarat InterMIND sebenar dalam pelayar, tanpa pendaftaran.
• API dan Zapier — muatan penuh, setiap endpoint, had.
• Rumusan mesyuarat: apa yang anda dapat selepas panggilan — ke mana rumusan sampai dan siapa yang menerimanya.

Sumber: Kontrak API InterMIND, OpenAPI 3.1. Disemak pada September 2026.