Kaip suplanuoti susitikimą iš Google Calendar arba Outlook: vienas paspaudimas, nuoroda jau viduje (2026)

Jei ieškojote „kaip suplanuoti susitikimą“ ir turėjote omenyje kalendoriaus kvietimą, trumpas atsakymas apie InterMIND toks: vieną kartą prijunkite kalendorių, tada paspauskite kalendoriaus pusę mygtuko New meeting. Kambarys sukuriamas į jį neįėjus, o jūsų kalendorius atsidaro su jau užpildytu įvykiu: pavadinimu, prisijungimo nuoroda ir santraukos nuoroda. Pridėkite žmones ir datą, išsiųskite. Šis vadovas yra pilna versija: vienkartinė sąranka, du būdai, kaip susitikimas patenka į kalendorių, ką keičia „nuoroda nekinta“, ką su kvietimu daro žmogus ne iš jūsų komandos ir, remiantis „Google“ ir „Microsoft“ pagalbos puslapių citatomis (patikrinta 2026 m. rugsėjį), kaip tą patį susitikimą planuoja Meet ir Teams.

Vieną kartą: prijunkite kalendorių

1. Šoninėje juostoje atidarykite Integrations.
2. Kortelėje Calendar Integration spustelėkite Connect šalia Google Calendar arba Microsoft Outlook Calendar ir prisijunkite su ta paskyra.
3. Kortelėje matysite prijungtos paskyros el. paštą. Jei prijungti abu kalendoriai, spustelėkite Make default ties tuo, kurį norite naudoti suplanuotiems susitikimams.

Pačiame Meetings puslapyje paslaugos teikėjo pasirinkimo nėra: atsidaro čia nustatytas numatytasis kalendorius.

Suplanuokite naują susitikimą

1. Puslapyje Meetings mygtukas New meeting yra padalytas į dvi dalis. Pagrindinė pusė sukuria susitikimą ir iškart nuveda jus į jį. Spustelėkite kalendoriaus pusę: susitikimas sukuriamas neįėjus į jį, o jūsų kalendorius naujame skirtuke atsidaro su iš anksto užpildytu įvykiu: pavadinimu, prisijungimo nuoroda ir nuoroda į susitikimo santrauką.
2. Pridėkite žmones, pasirinkite datą (o jei susitikimas reguliarus, ir pasikartojimą) čia pat, kalendoriuje.
3. Išsiųskite. Visi kvietime gauna nuorodą.

Susitikimo eilutė Meetings puslapyje paima datą iš jūsų kalendoriaus ir seka vėlesnius pakeitimus: perkeliate įvykį, ir eilutė persikelia. Kai įvykis aptinkamas, tas pats kalendoriaus mygtukas atidaro jį redagavimui. Suplanuotas susitikimas trisdešimt minučių iki pradžios rodo gyvą atgalinį skaičiavimą, o jo laiko lange rodo Now.

Įtraukite į kalendorių jau įvykusį susitikimą

Į kalendorių galima įtraukti bet kurį susitikimą, taip pat ir jau įvykusį. Spustelėkite kalendoriaus mygtuką susitikimo eilutėje: kalendorius atsidaro su taip pat iš anksto užpildytu įvykiu, o jūs pasirenkate datą ir pasikartojimą.

Būtent tam ir skirta nuolatinė nuoroda. Vienkartinis kambarys gali tapti savaitiniu nieko nepraradęs: pokalbis ir kiekviena santrauka lieka su susitikimu savaitė po savaitės, nes tai tas pats kambarys, o ne kaskart naujas susitikimas. Jei norite savo pavadinimo, pervardykite eilutę; pagal numatytuosius nustatymus sąraše susitikimas pavadinamas pagal jo dalyvius.

Ką kas gauna iš kvietimo

• Jūsų komandos nariai spustelėja kvietimo nuorodą ir patenka į ekraną, rodomą prieš prisijungiant.
• Žmogus ne iš komandos prisijungia ta pačia nuoroda kaip svečias, be paskyros. Jis įveda savo vardą, o šeimininkas jį įleidžia. Žingsnis po žingsnio ir ką gauna svečias aprašyta vadove, kaip prisijungti prie susitikimo.
• Visi girdi susitikimą savo kalba, kalbėtojo balsu, o prisijungę dalyviai vėliau gauna santrauką sava kalba. Kalendoriaus įvykyje esanti santraukos nuoroda veda būtent į ją.

Reikia kambario dabar, o ne kitą savaitę? Laukelis šalia New meeting priima kontakto vardą ar el. paštą; pasirinkite vieną ar kelis žmones, ir mygtukas virsta Meet now: jis sukuria susitikimą, išsiunčia kvietimus el. paštu (o mobiliajame dar ir push pranešimą) ir nuveda jus į kambarį. Talpa priklauso nuo šeimininko plano: 50 dalyvių Basic, 100 Pro, 300 Business, 1 500 Enterprise.

Kaip tą patį susitikimą planuoja Google Meet ir Microsoft Teams

Du dokumentuoti žemėlapiai, cituojami, nurodant patikros datą. Čia nėra jokio vertinimo.

Eilutės paimtos iš dviejų pagalbos puslapių, nurodytų pabaigoje. „Nenurodyta“ reiškia, kad puslapyje tai nebuvo nurodyta patikros metu, o ne kad produkto tai neturi.

DUK

Kaip suplanuoti InterMIND susitikimą Google Calendar ar Outlook? Vieną kartą prijunkite kalendorių skiltyje Integrations → Calendar Integration. Tada spustelėkite kalendoriaus pusę mygtuko New meeting: kambarys sukuriamas, o jūsų kalendorius atsidaro su iš anksto užpildytu įvykiu: pavadinimu, prisijungimo nuoroda ir santraukos nuoroda. Pridėkite žmones ir datą, išsiųskite.

Ar jau įvykusį susitikimą galima paversti pasikartojančiu? Taip. Spustelėkite kalendoriaus mygtuką susitikimo eilutėje, pasirinkite datą ir pasikartojimą. Nuoroda nekinta, todėl kambaryje lieka pokalbis ir kiekviena santrauka.

Kas nutinka, jei perkeliu įvykį kalendoriuje? Susitikimo eilutė Meetings puslapyje seka kalendoriaus datą. Jei kalendorius atjungtas, eilutės išlaiko datą iš paskutinės sinchronizacijos, kol vėl prijungsite.

Ar galiu naudoti ir Google Calendar, ir Outlook? Taip. Prijunkite abu skiltyje Integrations ir spustelėkite Make default ties tuo, kurį turi naudoti suplanuoti susitikimai.

Ar žmogui ne iš mano komandos reikia paskyros, kad prisijungtų prie suplanuoto susitikimo? Ne. Jis prisijungia ta pačia nuoroda kaip svečias, įveda savo vardą, o šeimininkas jį įleidžia. Paskyros prireikia, kad vėliau gautų santrauką ir susitikimo istoriją.

Išbandykite

• Kaip perduoti susitikimą ar kanalą kitam šeimininkui: per skambutį arba kai kūrėjas palieka įmonę.
• Išbandykite gyvą demonstraciją: tikras InterMIND susitikimas naršyklėje, be registracijos.
• Susitikimo pradžia: padalytas mygtukas, Meet now, planavimas, Meetings sąrašas.
• Kalendoriaus nustatymai: Google Calendar ir Outlook prijungimas, numatytasis kalendorius.
• Kalendoriaus sinchronizavimas: ką dvipusė sinchronizacija suteikia kasdien.

Šaltiniai: Google Meet Help — Start or schedule a Google Meet video meeting, Microsoft Support — Schedule a meeting in Microsoft Teams. Paslaugų teikėjai laikui bėgant keičia savo programas ir dokumentaciją; dabartinę būseną tikrinkite jų puslapiuose. Visi faktai patikrinti 2026 m. rugsėjį.