Kaip pridėti išorinį klientą ar partnerį į komandos pokalbių kanalą – el. paštu, kai jis dar neturi paskyros (2026)

Kliento projektas vyksta kanale, o pats klientas gyvena el. pašte. Jei ieškojote, kaip „pridėti išorinį naudotoją į komandos pokalbį“, trumpas atsakymas InterMIND atveju: atidarykite kanalo narių skydelį ir įveskite jo el. pašto adresą. Jis bus pakviestas: registruotas naudotojas pridedamas iškart, o kitas prisijungia užsiregistravęs per el. laišku gautą nuorodą. Šiame gide rasite likusią informaciją: kas ką gali pridėti, ką mato išorinis narys, kas yra kvietimo nuoroda ir kaip ją atšaukti, o taip pat kuo kanalo narys skiriasi nuo vieno susitikimo svečio.

Pirmiausia viena savybė, nes būtent dėl jos tai verta daryti: kanalo narys savo kalba skaito visą kanalą, t. y. kiekvieną žinutę, kiekvieno failo santrauką ir kiekvieną skambučio santrauką, nesvarbu, kokia kalba rašo komanda. Kitos šalies kliento neprašoma sekti svetima kalba vedamos temos: tema jį pasiekia jo kalba.

Kaip pridėti žmogų į kanalą

1. Atidarykite narių skydelį. Spustelėkite dalyvių avatarus pokalbio antraštėje arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kanalą šoninėje juostoje → Manage group (tik šeimininkui).
2. Ieškokite. Viršuje esantis laukas ieško tarp jūsų komandos narių, kontaktų, žmonių, su kuriais susitikote susitikimuose, ir jūsų organizacijos katalogo. Įveskite vardą arba el. pašto adresą.
3. Spustelėkite žmogų. Registruotas InterMIND naudotojas pridedamas iš karto, be patvirtinimo žingsnio. Išorės asmuo, kurio el. pašto adresą įvedėte, gauna pending invite ir el. laišką; į kanalą jis prisijungia užsiregistravęs per nuorodą.

Skydelyje matyti, kas yra kas: In channel, Pending, Met before (žmogui, su kuriuo dalyvavote jau pasibaigusiame susitikime) ir External (visiems už jūsų komandos ribų). Šeimininkai mato skiltį Invited — pending, kurioje prie kiekvieno neatsakyto kvietimo yra mygtukas Revoke invite.

Kvietimo nuoroda ir kvietimai el. paštu

Skydelyje esantis mygtukas Invite members atveria kitus du būdus prisijungti:

• Invitation link – bet kas, turintis nuorodą, gali prisijungti prie kanalo. Galite ją Copy įdėti į sutarties el. laišką ar pradžios (kickoff) pristatymą. Jei nuoroda nutekėtų, spauskite Regenerate: senoji nuoroda nustoja veikti iš karto.
• Email invites – įklijuokite adresus, atskirtus kableliais, tarpais ar naujomis eilutėmis, ir spustelėkite Send Email Invites. Kiekvienas gavėjas gauna nuorodą prisijungti prie šio kanalo; adresai, jau esantys kanale ar jau pakviesti, pažymimi prieš siunčiant bet ką.

Ką gauna išorinis narys

Viską, kas yra kanalas: žinutes, failus ir jų santraukas, istoriją iki prisijungimo ir kiekvieną iš kanalo pradėtą skambutį. Mygtukas Join pokalbio viršuje taip pat jam prieinamas, be jokio patvirtinimo žingsnio, nes kanalo narystė ir yra svečių sąrašas. Po kiekvieno skambučio santrauka paskelbiama kanale, ir jis ją skaito savo kalba.

Jis negauna jūsų komandos: prisijungęs prie kanalo pakvietimu žmogus tampa tik šio kanalo nariu, o ne jūsų organizacijos nariu. Kiti komandos kanalai, jos katalogas ir nustatymai priklauso komandos nariams.

Kanalo narys ar susitikimo svečias

Vienkartiniu atveju svečio kelią aprašo susitikimo prisijungimo gidas.

Pašalinimas, pervadinimas, archyvavimas

Bakstelėkite nario eilutę, kad pašalintumėte tą asmenį; šeimininko eilutė užfiksuota. Kanalą pervadinkite jo antraštėje arba šoninės juostos meniu (tik šeimininkas). Kai projektas baigiasi, dešiniuoju pelės mygtuku pasirinkite → Archive: kanalas išnyksta iš pagrindinio sąrašo, lieka randamas archyvo rodinyje ir gali būti atkurtas. Ištrynimas, galutinis, su visomis žinutėmis ir failais, galimas tik iš archyvo rodinio, po patvirtinimo.

DUK

Ar galiu į kanalą pridėti žmogų, neturintį InterMIND paskyros? Taip. Įveskite jo el. pašto adresą narių skydelyje arba išsiųskite kvietimą el. paštu. Jis gauna nuorodą ir prisijungia prie kanalo užsiregistravęs; paskyra nemokama.

Ar mano klientas supras kita kalba rašomą kanalą? Taip. Kiekvienas narys kanalą skaito savo kalba – žinutes, failų santraukas, skambučių santraukas – nesvarbu, kokia kalba jos parašytos.

Ar išorinis narys gali jungtis prie kanalo skambučių? Taip. Mygtukas Join pokalbio viršuje visiems nariams vienodas; kanalo narystė yra svečių sąrašas, todėl jokio patvirtinimo žingsnio nėra.

Ką išorinis narys gali matyti iš mano komandos? Kanalą, į kurį buvo pridėtas: jo istoriją, failus ir skambučius. Komandos narystė, su kitais jos kanalais, katalogu ir nustatymais, yra atskiras kvietimas.

Kas, jei kvietimo nuoroda nutekėtų? Kvietimo lange spustelėkite Regenerate. Senoji nuoroda nustoja veikti iš karto.

Išbandykite

• Išbandykite gyvą demonstraciją – tikras InterMIND susitikimas naršyklėje, be registracijos.
• Kanalai ir nariai – narių skydelis, kvietimai, archyvavimas.
• Kaip pradėti skambutį iš komandos pokalbio – vienu paspaudimu iš kanalo, santrauka sugrįžta.