DI susitikimų asistentas, veikiantis susitikimo metu: ką patys susitikimuose daro Teams Facilitator, Zoom AI Companion, Google Meet Gemini ir InterMIND (2026)

Dvejus metus „DI susitikimuose“ reiškė vieną dalyką: užrašų vedėją. Jis klausydavosi, o po skambučio išsiųsdavo santrauką. Šis darbas padarytas: jį turi kiekviena platforma, o kas ką išsaugo po susitikimo, aprašėme santraukų gide.

Kitas darbas yra kitoks. DI susitikimų asistentas dirba susitikimo metu: primena dalyviams, ką nusprendė praėjusi sesija, užfiksuoja įsipareigojimą tą akimirką, kai jis pasakomas, suplanuoja tolesnį susitikimą, kai paprašo šeimininkas, o netoli pabaigos pasako, kurių darbotvarkės punktų niekas taip ir neaptarė. G2 jau išskiria tai kaip atskirą vaizdo konferencijų funkcijų grupę: „Agentic AI“ su trimis gebėjimais – iniciatyvia pagalba, savarankišku užduočių vykdymu ir sprendimų priėmimu.

Šis gidas turi dvi dalis. Pirma: kaip vesti susitikimą su DI dalyviu, kad jis iš tiesų padėtų – ką įrašyti į kvietimą, kaip į jį kreiptis, kam leisti duoti jam nurodymus, ką patikrinti pabaigoje. Antra: dokumentuotas žemėlapis – ką šiandien pagal šią kategoriją siūlo Microsoft Teams, Zoom ir Google Meet ir ką daro InterMIND Mia. Kiekvienas faktas apie tiekėją paimtas iš to tiekėjo viešos dokumentacijos, patikrintos 2026 m. rugsėjį, o nuorodos pateiktos pabaigoje.

Užrašų vedėjas, asistentas, agentas – trys sąvokos

Užrašų vedėjas klauso ir rašo po susitikimo. Susitikimo metu jis niekada nekalba. Zoom Meeting Summary, Teams Recap ir Google Meet „Take notes for me“ yra užrašų vedėjai; jų rezultatas – po susitikimo likęs įrašas.

Asistentas susitikimo metu atsako, kai jo paprašoma – „ką sutarėme dėl biudžeto?“, „papasakok, kas vyko“ – remdamasis transkripcija ir medžiaga, kurią gali pasiekti. Zoom klausimai susitikimo metu, Ask Gemini programoje Meet ir InterMIND Mia, atsakanti į kreipimąsi vardu, yra asistentai.

Agentas daro dar du dalykus. Jis pats pasisako, kai pokalbyje atsitinka kas nors to verta (įsipareigojimas, niekieno neatsakytas klausimas, laikas), ir vykdo prašymą – suplanuoja, įrašo, išsiunčia – užuot aprašęs, kaip tai galėtumėte padaryti. Microsoft savo versiją vadina Facilitator, Zoom – ZoomMate, InterMIND – Mia. Likusi gido dalis skirta šiam trečiajam žodžiui ir dviem klausimams, kuriuos jis kelia kiekvienoje organizacijoje: kada jam leidžiama pertraukti ir kam leidžiama duoti jam nurodymus.

Kaip vesti susitikimą su DI dalyviu

Mechanika skirtingose platformose skiriasi (žemiau), bet praktika visur ta pati.

1. Duokite jam darbotvarkę prieš susitikimą. Agentas, žinantis darbotvarkę, gali pasakyti, kas buvo praleista; nežinantis gali tik apibendrinti. Teams darbotvarkė nuskaitoma iš kvietimo arba susitikimo užrašų; InterMIND ji yra susitikimo darbotvarkės pastaba; Zoom ir Meet šiandien asistentui darbotvarkės įvesties nėra.
2. Nuspręskite, kas gali jam vadovauti. Skambutyje su klientu klientas turėtų galėti paklausti asistento, bet neturėtų galėti suplanuoti jūsų komandos tolesnio susitikimo. Prieš skambutį, o ne jo metu, patikrinkite, kuri platforma leidžia šiuos du dalykus atskirti.
3. Kreipkitės vardu, pilnu sakiniu. „Mia, ką praeitą kartą nusprendėme dėl tiekėjo?“ veikia; raktažodis – ne. Žemiau aprašyti asistentai suveikia nuo vardo, @-paminėjimo arba mygtuko, o modelis skaito tai, kas pasakyta po to.
4. Leiskite jam fiksuoti įsipareigojimus jiems atsirandant. „Sąmatą atsiųsiu iki penktadienio“ yra vertingiausias susitikimo sakinys ir dažniausiai pamirštamas. Agentas, užrašantis jį pokalbyje tą akimirką, kai jis pasakytas, sukuria santrauką, kurios niekam nereikia atkurti.
5. Išnaudokite paskutines penkias minutes. Paklauskite, kas dar neužbaigta ir kurie darbotvarkės punktai neaptarti. Jei jis gali suplanuoti tolesnį susitikimą, padarykite tai čia pat, kol visi dalyvauja ir gali paprieštarauti datai.
6. Laikykite atšaukimą po ranka. Kiekvieną agento veiksmą turėtų būti galima atšaukti toje vietoje, kur apie jį paskelbta. Jei platformoje atšaukimo nėra, jo veiksmus laikykite pasiūlymais ir patvirtinkite patys.
7. Žinokite, ką jis girdėjo. Asistentas, prisijungiantis kaip dalyvis, patenka į įrašą ir transkripciją; klausantis per transkripciją – nepatenka. Abu variantai tinka, bet pasakykite išoriniams dalyviams, kuris iš jų yra susitikime.

Microsoft Teams: Facilitator

Facilitator yra Microsoft agentas Teams susitikimams. Microsoft dokumentacija jį apibūdina kaip „DI valdomą agentą, padedantį išlaikyti susitikimų fokusą, tvarką ir orientaciją į veiksmus – pateikiantį darbotvarkes, sekantį eigą ir fiksuojantį svarbiausius akcentus realiuoju laiku“. Skirtingai nei Copilot programoje Teams, kurio užklausos „yra privačios tam vartotojui“, Facilitator „veikia kaip asistentas, sėdintis jūsų vartotojų susitikimuose“: jam skirta užklausa ir jo atsakymas rodomi „susitikimo pokalbyje, kad visi matytų“.

Pats pasisako. Jis „patikrina, ar yra susitikimo darbotvarkė kvietime ir susitikimo užrašų Loop komponente, ir tada išsiunčia darbotvarkę į susitikimo pokalbį“, laiko „vizualias laiko juostos žymas temoms ir laikui sekti, su priminimais per vidurį ir prieš pabaigą“, „@paminėja nedalyvaujančius dalyvius susitikimo pokalbyje, kai jie buvo paminėti kelis kartus“ ir „apibendrina svarbiausius sprendimus bei atvirus klausimus iš susitikimo diskusijos“ bendradarbiavimo užrašuose realiuoju laiku.

Veikia pagal prašymą. Licencijuoti vartotojai „gali bendrauti su agentu, paminėdami jį pokalbyje, pavyzdžiui, „@Facilitator add these topics to the agenda…““; jis siūlo „Word dokumento sukūrimą susitikimo metu arba po jo, pavyzdžiui, „@Facilitator, create a BRD based on this meeting for the executive review““ ir „DI valdomus klausimus bei atsakymus pagal susitikimo ir interneto turinį“. „Užduočių sekimo integracija su Planner“ nurodyta kaip viešoji peržiūra.

Kas gali jam vadovauti. „Norint pridėti Facilitator prie susitikimo arba jį įjungti susitikimo metu, reikalinga Microsoft Copilot licencija“; „Facilitator įjungti ar išjungti gali tik tie susitikimo dalyviai, kurie yra organizatoriai ar pranešėjai ir naudoja Teams žiniatinklyje ar darbalaukyje“; „nelicencijuoti vartotojai negali teikti užklausų Facilitator, bet gali matyti kitų užklausas jam ir Facilitator atsakymus“. Jis „nepalaikomas 1:1 pokalbiuose, grupiniuose pokalbiuose ar išoriniuose pokalbiuose ir susitikimuose“.

Kalba. Įjungus, vartotojo „paprašoma pasirinkti kalbą, kuria dalyviai kalbės susitikimo metu. Pasirinkta kalba turi sutapti su susitikime kalbama kalba, kitaip užrašai nebus sukurti.“ „DI sukurti susitikimų užrašai palaikomi tik susitikimuose, kuriuose kalbama viena kalba.“

Kur lieka rezultatas. Užrašai „saugomi kaip .loop failas Facilitator inicijavusio vartotojo OneDrive aplanke, pavadintame Meetings“, o „bet kokį Facilitator susitikimo metu sugeneruotą turinį galima pasiekti ir per susitikimo pokalbį, ir per susitikimo užrašus Recap skiltyje“.

Zoom: AI Companion susitikime, ZoomMate po jo

Susitikime. Zoom Meeting questions with AI „leidžia susitikimo dalyviams užduoti klausimus apie susitikimo diskusijų turinį“, su paruoštais klausimais „Catch me up“, „Was my name mentioned?“ ir „What are the action items?“. Šeimininkas nustato, kas gali klausti: „All participants and invitees“, „All participants only from when they join“, tik vidiniai dalyviai arba „Only meeting hosts“. Funkcija veikia su gyvo susitikimo „kalbos į tekstą duomenimis“, Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise, Enterprise Plus ar Enterprise Bundle paskyrose, „daugiau nei 30 kalbų“, kur „palaikomų kalbų kokybė skiriasi priklausomai nuo kalbos, garso kokybės ir kitų veiksnių“. Zoom dokumentacija neaprašo, kad asistentas susitikimo metu pats pasisakytų be paraginimo.

Po jo. ZoomMate, „šiandien visiems prieinamas“ nuo 2026 m. birželio 1 d. „internetiniams ir tiesioginiams klientams Šiaurės Amerikoje“ ir „nuo 20 USD už vartotoją per mėnesį su įtrauktais DI kreditais“, „paverčia susitikimus užbaigtu darbu, automatiškai kurdamas pristatymus, dokumentus, skaičiuokles, ataskaitas ir projektų planus“; jis gali „atnaujinti įrašus, kurti tolesnes užduotis, rengti komunikaciją su klientais ir paleisti įsisavinimo ar pagalbos darbo eigas“ bei „suplanuoja įvykius Google Calendar arba Microsoft Outlook“. Prieš susitikimą jis gali „paimti svarbią informaciją iš Google Docs, atvirų Jira užduočių ir parodyti naujausias Slack diskusijas“. Zoom pristatymo puslapyje nenurodyta, ar šie veiksmai vykdomi savarankiškai, ar po vartotojo patvirtinimo. EMEA ir APAC regionų prieinamumas skelbiamas vėlesniam 2026 m. laikotarpiui.

Google Meet: Ask Gemini skambučio metu, kiti žingsniai po jo

Susitikime. Ask Gemini in Meet leidžia dalyviui „apibendrinti vykstančias diskusijas arba gauti kieno nors pasakyto turinio santrauką“, „nustatyti svarbiausias išvadas, sprendimus ir action items“ ir „pasivyti tai, ką praleidote, jei prisijungėte vėliau“. Jis atsako pagal susitikimo subtitrus, vartotojo pasiekiamus Workspace failus ir viešą interneto turinį, paprašius: Google pranešime aprašomos vartotojo įvedamos užklausos, o ne asistento savo iniciatyva siūlomi pasiūlymai. Paleidimo metu (diegimas nuo 2025 m. rugsėjo 29 d.) jis buvo prieinamas Business Plus klientams, „šiuo metu palaikomi tik susitikimai anglų kalba“, tik darbalaukyje, ne atskirose kambariuose (breakout rooms), o „po susitikimo pabaigos jokie subtitrų duomenys nebus saugomi“.

Po jo. „Take notes for me“ prie užrašų dokumento prideda skiltį „suggested next steps“ – „DI valdomą susitikimo metu aptartų tolesnių žingsnių ir tolesnių veiksmų nustatymą ir sutvarkymą“; skaitytojas gali „peržiūrėti ir redaguoti tolesnius žingsnius bei veiksmus pagal poreikį ir net priskirti užduotį kam nors“. Priskyrimas yra žmogaus paspaudimas, o ne asistento veiksmas. Prieinama Business Standard ir Plus, Enterprise Standard ir Plus bei nurodytuose papildiniuose; paskelbta 2025 m. vasario 18 d. Google dokumentacija neaprašo, kad asistentas pagal dalyvio prašymą suplanuotų susitikimą ar įrašytų į kalendorių.

Ašis, kurią dalijasi visi trys

Padėjus šiuos tris greta, atsiranda tos pačios keturios linijos:

• Kas kalba pirmas. Facilitator pats paskelbia darbotvarkę, laiko juostos priminimus ir užrašus. Zoom AI Companion susitikime ir Ask Gemini atsako, kai paklausiama; jų dokumentacija nemini savo iniciatyva tariamo žodžio.
• Kas gali duoti nurodymus. Facilitator: licencijuoti organizatoriai ir pranešėjai, tik vidiniai susitikimai. Zoom: nustato šeimininkas, iki „only meeting hosts“. Meet: kas turi tą leidimą; asistentas veiksmų neatlieka, todėl klausimas nekyla.
• Ką daro „padaryk“. Facilitator parengia Word dokumentą ir, peržiūros versijoje, seka užduotis Planner. ZoomMate po susitikimo planuoja kalendoriaus įvykius ir kuria užduotis. Meet nustato tolesnius žingsnius, o priskyrimą palieka žmogui.
• Kuria kalba. Facilitator užrašus rašo ta viena kalba, kuri pasirinkta susitikimui. Zoom klausimai susitikime veikia daugiau nei trisdešimt kalbų. Ask Gemini paleistas anglų kalba. Nė vienas iš trijų nedokumentuoja asistento, kuris atsakytų kiekvienam dalyviui to dalyvio kalba.

Būtent nuo šios paskutinės linijos prasideda InterMIND.

InterMIND: šeimininko erdvė, o joje – Mia

Būsena 2026 m. rugsėjo 19 d.: Mia susitikimuose yra peržiūros versijoje – ji testuojama InterMIND viduje ir klientų organizacijoms dar neįjungta. Šiame skyriuje aprašoma, kaip ji veikia peržiūros versijoje.

Mia yra InterMIND susitikimo DI dalyvė. Ji klauso per susitikimo transkripciją – pati nėra nei įraše, nei transkripcijoje – ir kiekvienas dalyvis ją girdi savo kalba: atsakymas parašomas natūraliai kiekviena kalba, kuria kalbama susitikime, ir išgarsinamas kiekvieno dalyvio įrenginyje. Ji atsako mokamų planų licencijuotiems dalyviams – mokamo plano dalyvis turi ją kiekviename susitikime, prie kurio prisijungia, nesvarbu, kas jį veda; svečiai girdi jos atsakymus kitiems. Viskas veikia organizacijos pačios debesijos šliuze (Azure OpenAI ES duomenų zonoje pagal numatytuosius nustatymus, Google Vertex AI ES pagal pageidavimą arba organizacijos nuosavas modelio galinis taškas), o DI galima išjungti kiekvienai organizacijai; išsami informacija pateikta DI funkcijų dokumentacijoje.

Atsako į kreipimąsi vardu – arba jūsų privačiame pokalbyje su ja. „Mia, ką praeitą kartą sutarėme?“ balsu arba eilutė privačiame susitikimo pokalbio režime (spynelė šalia žinutės lauko; kiekviena ten parašyta eilutė skirta jai, vardo nereikia, ir galite jai duoti dokumentą perskaityti). Ji atsako pagal šios sesijos transkripciją, pokalbį ir bendrinamus dokumentus bei pagal ankstesnių šios erdvės sesijų santraukas. Paklausta balsu, ji atsako balsu visiems dalyviams, kiekvienam jo kalba; paklausta privačiai, atsako tik toje gijoje, išsaugotoje jums šioje erdvėje, kur jos niekas kitas nemato. Jos vardo reikia vieną kartą: po balsu pasakyto atsakymo pokalbis lieka atviras maždaug minutę ir tol, kol tęsiasi apsikeitimas, todėl bet kas gali paklausti toliau be jos vardo; likus erdvėje vienam su ja, vardo nereikia visai. Pradėkite kalbėti – ir ji nutyla.

Pati pasisako – pokalbyje, niekada per balsą. Pradžioje ji paskelbia, ką praėjusi sesija nusprendė ir paliko atvira, ir kas yra šiandienos darbotvarkės pastaboje; per vidurį ir likus penkioms minutėms iki numatytos pabaigos – kas nuspręsta, kas atvira ir kurie darbotvarkės punktai neaptarti; kai kas nors ką nors prisiima, – „Užfiksuota: Anna – iki penktadienio atsiųsti sąmatą“; kai klausimas lieka neatsakytas, o atsakymas yra ankstesnėje santraukoje, bendrinamame dokumente ar pokalbyje, ji paskelbia jį nurodydama šaltinį. Ji nespėlioja ir neieško internete. „Mia, patylėk“ sustabdo jos pačios pastabas likusiai susitikimo daliai; ji skelbia daugiausia dvidešimt per valandą.

Veikia pagal šeimininko žodį. Šeimininkas ir moderatoriai gali jai liepti veikti; kiti dalyviai gali klausti, bet negali duoti nurodymų. Ji tai padaro iškart ir patvirtina balsu bei pokalbyje, kur šeimininkas mato mygtuką Undo tol, kol trunka susitikimas (veikia ir „Mia, atšauk tai“):

• „Mia, suplanuok tolesnį susitikimą kitą ketvirtadienį trečią valandą“ – sukuriamas naujas susitikimas, jo nuoroda atsiduria pokalbyje, o įvykis įrašomas į nurodymą davusio asmens prijungtą Google arba Microsoft kalendorių jo laiko juosta.
• „Mia, užfiksuok sprendimą: renkamės tiekėją B“ – pastaba atsiranda pokalbyje ir tampa santraukos dalimi.
• „Mia, nusiųsk santrauką į Pipedrive“ – šio susitikimo santrauka papildomai išsiunčiama tuo adresu iš šeimininko patvirtintos santraukų adresų knygos.

Siūlo kitą žingsnį. Prieš pabaigą ji palygina darbotvarkę su pasakytu ir pasiūlo vieną konkretų žingsnį – tolesnį susitikimą neaptartiems punktams arba atsakingą už sprendimą, kuris buvo priimtas, bet niekada neįvardytas. „Mia, taip“ iš šeimininko jį įvykdo.

Mia susitikimuose yra mokamų planų funkcija: ji atsako mokamų planų licencijuotiems dalyviams, o jos pastabos ir veiksmai vykdomi, kai šeimininkas toks yra. Atskiro jungiklio nėra – organizacijos DI funkcijų jungiklis ją išjungia kartu su visu kitu. Nemokamame plane ji neatsako.

Palyginimas vienoje lentelėje

Pamatykite, užuot skaitę

• Skaitykite, kaip veikia Mia – dokumentacijos puslapis, įskaitant tai, kam ji atsako ir ko šeimininkas gali iš jos prašyti.
• Išbandykite gyvą demonstraciją – be registracijos; kalbėkite ir girdėkite, kaip erdvė išverčiama kiekvienam klausytojui.
• Peržiūrėkite etaloninį testą – kiekvienai kalbų porai skirta, kas mėnesį atnaujinama vertimo kokybė pagal realų srautą, su vieša metodika.

DUK

Kas yra DI susitikimų asistentas? DI susitikimo dalyvis, kuris skambučio metu atsako į klausimus pagal transkripciją ir medžiagą, kurią gali pasiekti, o savo agentine forma – pats pasisako ir vykdo veiksmus pagal dalyvio prašymą. Užrašų vedėjas, priešingai, rašo tik po skambučio.

Ką Microsoft Teams Facilitator daro susitikimo metu? Pagal Microsoft dokumentaciją jis paskelbia pokalbyje darbotvarkę iš kvietimo ar susitikimo užrašų, laiko laiko juostos žymas „su priminimais per vidurį ir prieš pabaigą“, rašo bendradarbiavimo užrašus realiuoju laiku, apibendrina sprendimus ir atvirus klausimus, atsako į klausimus pagal susitikimo ir interneto turinį, o paprašytas sukuria Word dokumentą arba redaguoja darbotvarkę; Planner užduočių sekimas yra peržiūros versijoje.

Ar Facilitator reikia Copilot licencijos? Taip: „Norint pridėti Facilitator prie susitikimo arba jį įjungti susitikimo metu, reikalinga Microsoft Copilot licencija.“ Nelicencijuoti dalyviai gali skaityti jo užrašus ir atsakymus, bet negali jam teikti užklausų.

Ar Zoom AI Companion gali atsakinėti į klausimus susitikimo metu? Taip. Meeting questions with AI leidžia dalyviams klausti apie vykstančią diskusiją, su paruoštais klausimais, tokiais kaip „Catch me up“ ir „What are the action items?“; šeimininkas nusprendžia, ar klausti gali visi dalyviai, tik vidiniai, ar tik šeimininkai. Zoom nurodo, kad funkcija prieinama Workplace Pro ir aukštesnėms paskyroms, daugiau nei 30 kalbų.

Kas yra ZoomMate? Zoom DI komandos draugas, visiems prieinamas Šiaurės Amerikoje nuo 2026 m. birželio 1 d., nuo 20 USD už vartotoją per mėnesį su DI kreditais. Zoom aprašo, kad jis po susitikimų kuria dokumentus, užduotis ir įrašus bei planuoja įvykius Google Calendar arba Outlook; pristatymo puslapyje nenurodyta, ar tai vykdoma savarankiškai, ar po patvirtinimo.

Ar Google Meet turi DI asistentą susitikimo metu? Ask Gemini programoje Meet skambučio metu atsako į dalyvio klausimus – santraukos, sprendimai, action items, pasivijimas – pagal subtitrus ir Workspace failus. Jis paleistas anglų kalba Business Plus klientams 2025 m. rugsėjį. Siūlomi kiti žingsniai vėliau atsiranda užrašų dokumente, kur žmogus juos priskiria.

Ar DI susitikimų asistentas gali suplanuoti tolesnį susitikimą? Priklauso nuo platformos. ZoomMate po susitikimo planuoja kalendoriaus įvykius. Facilitator dokumentacijoje aprašyti dokumentai ir Planner užduotys, o ne kalendoriaus įvykiai. Meet priskyrimą palieka žmogui. InterMIND Mia sukuria tolesnį susitikimą ir kalendoriaus įvykį pagal šeimininko žodį, susitikimo metu, su Undo.

Kas kontroliuoja, ką DI asistentui leidžiama daryti? Teams Facilitator gali įjungti ar jam teikti užklausas tik licencijuoti organizatoriai ir pranešėjai. Zoom šeimininkas nustato, kas gali klausti. InterMIND šeimininkas ir moderatoriai gali duoti Mia nurodymus, kiti mokamų planų licencijuoti dalyviai gali jos klausti, o savininkas ar administratorius gali visiškai išjungti organizacijos DI funkcijas.

Ar skirtingomis kalbomis kalbantys dalyviai gali naudotis vienu DI asistentu? Facilitator užrašus rašo viena susitikimui pasirinkta kalba. Zoom klausimai susitikime veikia daugiau nei 30 kalbų, po vieną kalbą kiekvienam klausimui. Ask Gemini paleistas anglų kalba. Mia viename susitikime atsako kiekvienam dalyviui to dalyvio kalba.

Ar DI asistentas patenka į įrašą? Mia – ne: ji klauso per transkripciją, o jos balsas niekada nepraeina per kito dalyvio mikrofoną, todėl ji nėra nei įraše, nei transkripcijoje. Kitų platformų modelį patikrinkite jų dokumentacijoje; Facilitator užrašai saugomi kaip Loop failas ir traktuojami kaip susitikimo transkripcijos duomenys.

Šaltiniai: Microsoft Learn — Set up Facilitator in Microsoft Teams, Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Zoom Support — Meeting questions with AI, Zoom — Zoom launches ZoomMate, Google Workspace Updates — Ask Gemini in Meet, Google Workspace Updates — "Take notes for me" now captures "next steps", InterMIND dokumentacija — DI funkcijos. Tiekėjai laikui bėgant keičia planus, funkcijas, kainas ir kalbų sąrašus; dabartinę būseną tikrinkite jų puslapiuose. Visi faktai patikrinti 2026 m. rugsėjį.