Tekoälykokousavustaja, joka toimii kokouksen aikana: mitä Teams Facilitator, Zoom AI Companion, Google Meet Gemini ja InterMIND tekevät kokoushuoneessa (2026)

Tekoälymuistiinpanija kirjoittaa puhelun jälkeen. Tekoälykokousavustaja toimii sen aikana: muistuttaa osallistujia siitä, mitä viimeksi päätettiin, kirjaa sitoumuksen heti kun se lausutaan, ajoittaa seurantatapaamisen, kun isäntä sitä pyytää, ja ehdottaa seuraavaa askelta ennen kokouksen loppua. Tässä näytetään, miltä tämä näyttää Microsoft Teamsissa (Facilitator), Zoomissa (AI Companion, ZoomMate), Google Meetissä (Ask Gemini, next steps) ja InterMINDissä (Mia) kunkin toimittajan dokumentaation pohjalta, sekä ohje tekoälyosallistujan kanssa pidettävän kokouksen vetämiseen.

The Mind.com Team

  • Muistiinpanija kirjoittaa jälkikäteen, avustaja työskentelee puhelun aikana. Se muistuttaa huoneelle, mitä on päätetty, kirjaa sitoumukset sitä mukaa kuin ne lausutaan ja ajoittaa jatkokokouksen.
  • Jokainen toimittaja rajaa tämän eri tavalla. Facilitator vaatii Copilot-lisenssin ja yhden kielen. Zoom ja Gemini vastaavat, kun niiltä kysytään. Yksikään ei dokumentoi vastaavansa jokaiselle osallistujalle tämän omalla kielellä.
  • InterMIND pitää koko kokouksen jokaisen jäsenen omalla kielellä. Mia (esiversiossa) vastaa jokaiselle tämän kielellä ja toimii isännän sanasta, kumoamismahdollisuudella. Vieraat liittyvät maksutta linkillä ilman tiliä, ja maksat vain aktiivisista jäsenistä.
Tekoälykokousavustaja, joka toimii kokouksen aikana: mitä Teams Facilitator, Zoom AI Companion, Google Meet Gemini ja InterMIND tekevät kokoushuoneessa (2026)

Tekoälykokousavustaja, joka toimii kokouksen aikana: mitä Teams Facilitator, Zoom AI Companion, Google Meet Gemini ja InterMIND tekevät kokoushuoneessa (2026)

Kahden vuoden ajan "tekoäly kokouksissa" tarkoitti yhtä asiaa: muistiinpanijaa. Se kuunteli ja lähetti puhelun jälkeen yhteenvedon. Se työ on tehty — jokaisella alustalla on se, ja kartoitimme kooste-oppaassa, kuka säilyttää mitä jälkikäteen.

Seuraava tehtävä on erilainen. Tekoälykokousavustaja työskentelee kokouksen aikana: se muistuttaa huonetta siitä, mitä edellisessä tapaamisessa päätettiin, kirjaa sitoumuksen heti kun joku sen tekee, ajoittaa jatkokokouksen kun isäntä pyytää ja kertoo loppupuolella, mihin esityslistan kohtiin ei koskettu lainkaan. G2 listaa tämän nykyään videoneuvottelujen omaksi ominaisuusryhmäkseen — "Agentic AI" — jossa on kolme kykyä: ennakoiva avustaminen, itsenäinen tehtävien suorittaminen ja päätöksenteko.

Tämä opas on kaksiosainen. Ensin käsitellään, miten kokous vedetään tekoälyosallistujan kanssa niin, että siitä on oikeasti apua: mitä kutsuun kirjoitetaan, miten sitä puhutellaan, kenelle annetaan oikeus käskeä sitä ja mitä lopuksi tarkistetaan. Sitten tulee dokumentoitu kartta: mitä Microsoft Teams, Zoom ja Google Meet tarjoavat tällä otsikolla tänään ja mitä InterMINDin Mia tekee. Jokainen toimittajaa koskeva tieto on lainattu kyseisen toimittajan julkisesta dokumentaatiosta, tarkistettu syyskuussa 2026 ja linkitetty lopussa.

Muistiinpanija, avustaja, agentti — kolme sanaa

Muistiinpanija kuuntelee ja kirjoittaa jälkikäteen. Se ei koskaan puhu kokouksessa. Zoomin Meeting Summary, Teams Recap ja Google Meetin "Take notes for me" ovat muistiinpanijoita; niiden tuotos on kokouksen jälkeinen tallenne.

Avustaja vastaa kokouksen aikana pyydettäessä — "mitä sovimme budjetista?", "päivitä minut ajan tasalle" — litteraatin ja käytettävissään olevan aineiston perusteella. Zoomin kokouksensisäiset kysymykset, Ask Gemini Meetissä ja InterMINDin nimellä vastaava Mia ovat avustajia.

Agentti tekee kaksi asiaa lisää. Se tuo itse esiin asioita, kun keskustelussa tapahtuu jotain, mikä sitä edellyttää (sitoumus, kysymys johon kukaan ei vastannut, kello), ja se toimii pyynnöstä — ajoittaa, tallentaa, lähettää — sen sijaan että kuvailisi, miten itse voisit tehdä sen. Microsoft kutsuu omaa versiotaan nimellä Facilitator, Zoomin on ZoomMate ja InterMINDin Mia. Tämän oppaan loppuosa käsittelee tätä kolmatta sanaa ja kahta kysymystä, jotka se nostaa esiin jokaisessa organisaatiossa: milloin sen sallitaan keskeyttää ja kenen sallitaan antaa sille käskyjä.

Näin vedät kokouksen tekoälyosallistujan kanssa

Tekniikka vaihtelee alustoittain (alla), mutta käytäntö on kaikilla sama.

  1. Anna sille esityslista ennen kokousta. Agentti, joka tuntee esityslistan, voi kertoa, mikä jäi väliin; sellainen, joka ei tunne, voi vain tiivistää. Teamsissa esityslista luetaan kutsusta tai kokousmuistiinpanoista; InterMINDissä se on kokouksen esityslistamuistiinpano; Zoomissa ja Meetissä avustajalle ei ole tällä hetkellä esityslistan syöttökenttää.
  2. Päätä, kuka saa komentaa sitä. Asiakaspuhelussa asiakkaan pitäisi voida kysyä avustajalta kysymys, mutta ei ajoittaa tiimisi jatkotoimia. Tarkista ennen puhelua, ei sen aikana, millä alustalla nämä kaksi voi erottaa toisistaan.
  3. Puhuttele sitä nimellä, kokonaisella lauseella. "Mia, mitä päätimme toimittajasta viime kerralla?" toimii; avainsana ei. Alla olevat avustajat reagoivat nimeen, @-maininnan tai painikkeeseen — mallin lukema on sitä seuraava lause.
  4. Anna sen kirjata sitoumukset sitä mukaa kuin niitä syntyy. "Lähetän arvion perjantaihin mennessä" on kokouksen arvokkain lause ja se, joka useimmin katoaa. Agentti, joka kirjoittaa sen chattiin heti kun se on sanottu, tuottaa koosteen, jota kenenkään ei tarvitse rekonstruoida.
  5. Käytä viimeiset viisi minuuttia. Kysy, mikä on yhä auki ja mitä esityslistan kohtia ei käsitelty. Jos se osaa ajoittaa jatkokokouksen, tee se huoneessa, kun kaikki ovat paikalla vastustamassa päivämäärää.
  6. Pidä kumoaminen lähellä. Jokaisen agentin tekemän toiminnon pitäisi olla peruttavissa siitä paikasta, jossa se ilmoitettiin. Jos alustalla ei ole kumoamista, pidä sen toimintoja ehdotuksina ja vahvista ne itse.
  7. Tiedä, mitä se kuuli. Osallistujana liittyvä avustaja on tallenteessa ja litteraatissa; litteraatin kautta kuunteleva ei ole. Molemmat käyvät — mutta kerro ulkopuolisille osallistujille, kumpi on huoneessa.

Microsoft Teams: Facilitator

Facilitator on Microsoftin agentti Teams-kokouksiin. Microsoftin dokumentaation mukaan se on "tekoälyagentti, joka auttaa pitämään kokoukset kohdennettuina, järjestäytyneinä ja toimintalähtöisinä tuomalla esiin esityslistoja, seuraamalla etenemistä ja keräämällä keskeisiä kohokohtia reaaliaikaisesti". Toisin kuin Copilot Teamsissa, jonka kehotteet "ovat yksityisiä kyseiselle käyttäjälle", Facilitator "toimii kuin avustaja, joka istuu käyttäjiesi kokouksissa": sille annettu kehote ja sen vastaus näytetään "kokouksen keskustelussa kaikkien nähtäväksi".

Puhuu omasta aloitteestaan. Se "tarkistaa kokouskutsusta ja kokousmuistiinpanojen Loop-komponentista, onko kokouksella esityslista, ja lähettää sen kokouschattiin", pitää yllä "visuaalisia aikajanamerkkejä aiheiden ja ajan seuraamiseksi, muistutuksin puolivälissä ja päätösvaiheessa", "@mainitsee poissaolevat osallistujat kokouschatissa, kun heidät on mainittu useita kertoja", ja "tiivistää kokouskeskustelun keskeiset päätökset ja avoimet kysymykset" yhteiskäyttöisiin reaaliaikaisiin muistiinpanoihin.

Toimii pyynnöstä. Lisenssin omaavat käyttäjät "voivat olla vuorovaikutuksessa agentin kanssa mainitsemalla sen chatissa, esimerkiksi '@Facilitator add these topics to the agenda…'"; se tarjoaa "Word-dokumentin luomisen kokouksen aikana tai sen jälkeen, esimerkiksi '@Facilitator, create a BRD based on this meeting for the executive review'" sekä "tekoälypohjaisen kysymys–vastaus-toiminnon kokous- ja verkkosisällöstä". "Tehtävien seurannan integraatio Plannerin kanssa" on listattu julkiseksi esiversioksi.

Kuka saa komentaa sitä. "Microsoft Copilot -lisenssi vaaditaan, jotta Facilitator voidaan lisätä kokoukseen tai ottaa käyttöön kokouksen aikana"; "vain kokousosallistujat, jotka ovat järjestäjiä tai esittäjiä ja käyttävät Teamsia verkossa tai työpöydällä, voivat kytkeä Facilitatorin päälle tai pois"; "käyttäjät ilman lisenssiä eivät voi antaa Facilitatorille kehotteita, mutta he näkevät muiden Facilitatorille antamat kehotteet ja Facilitatorin vastaukset". Se "ei ole tuettu kahdenkeskisissä chateissa, ryhmächateissa eikä ulkoisissa chateissa ja kokouksissa".

Kieli. Kun toiminto kytketään päälle, käyttäjää "pyydetään valitsemaan kieli, jota osallistujat puhuvat kokouksessa. Valitun kielen on vastattava kokouksessa puhuttua kieltä, tai muistiinpanoja ei luoda." "Tekoälyn luomat muistiinpanot tukevat vain kokouksia, joissa puhutaan yhtä kieltä."

Missä tuotos sijaitsee. Muistiinpanot "tallennetaan .loop-tiedostona Facilitatorin käynnistäneen käyttäjän OneDriven Meetings-nimiseen kansioon", ja "kaikki Facilitatorin kokouksen aikana tuottama sisältö on käytettävissä sekä kokouschatin että Recapin kokousmuistiinpanojen kautta".

Zoom: AI Companion kokouksessa, ZoomMate sen jälkeen

Kokouksessa. Zoomin Meeting questions with AI "sallii kokousosallistujien esittää kysymyksiä kokouskeskustelujen sisällöstä", valmiilla kysymyksillä "Catch me up", "Was my name mentioned?" ja "What are the action items?". Isäntä määrittää, kuka saa kysyä: "kaikki osallistujat ja kutsutut", "kaikki osallistujat vain liittymisensä jälkeiseltä ajalta", vain sisäiset osallistujat tai "vain kokousten isännät". Se toimii käynnissä olevan kokouksen "puheesta tekstiksi -datalla" Zoom Workplace Pro-, Pro Plus-, Business-, Business Plus-, Enterprise-, Enterprise Plus- tai Enterprise Bundle -tileillä, "yli 30 kielellä", joilla "tuettujen kielten laatu vaihtelee kielen, äänenlaadun ja muiden tekijöiden mukaan". Zoomin dokumentaatio ei kuvaa avustajan puhuvan pyytämättä kokouksen aikana.

Sen jälkeen. ZoomMate, "yleisesti saatavilla tänään" 1.6.2026 alkaen "verkossa toimiville ja suora-asiakkaille Pohjois-Amerikassa" ja "hintaan alkaen 20 dollaria käyttäjältä kuukaudessa sisältäen tekoälykrediitit", "muuttaa kokoukset valmiiksi työksi luomalla automaattisesti esityksiä, dokumentteja, taulukkolaskentatiedostoja, raportteja ja projektisuunnitelmia"; se voi "päivittää tietueita, luoda jatkotehtäviä, laatia asiakasviestinnän luonnoksia ja käynnistää perehdytys- tai tukityönkulkuja" sekä "ajoittaa tapahtumia Google Calendariin tai Microsoft Outlookiin". Ennen kokousta se voi "hakea keskeisiä tietoja Google Docsista, avoimista Jira-tiketeistä ja nostaa esiin viimeaikaisia Slack-keskusteluja". Zoomin julkistussivu ei kerro, suoritetaanko nämä toiminnot itsenäisesti vai käyttäjän vahvistuksen jälkeen. EMEA- ja APAC-alueiden saatavuus on ilmoitettu myöhemmäksi vuonna 2026.

Google Meet: Ask Gemini puhelun aikana, seuraavat askeleet sen jälkeen

Kokouksessa. Ask Gemini in Meet antaa osallistujan "tiivistää käynnissä olevia keskusteluja tai saada kertauksen siitä, mitä joku sanoi", "tunnistaa keskeiset johtopäätökset, päätökset ja action itemit" ja "päivittää itsensä asioihin, jotka jäivät väliin, jos liityit myöhässä". Se vastaa kokouksen tekstityksistä, käyttäjän käytettävissä olevista Workspace-tiedostoista ja julkisesta verkkosisällöstä pyydettäessä: Googlen tiedote kuvaa käyttäjän kirjoittamia kehotteita, ei ehdotuksia, joita avustaja tarjoaisi omasta aloitteestaan. Julkaisuhetkellä (käyttöönotto alkaen 29.9.2025) se oli Business Plus -asiakkaiden käytettävissä, "tällä hetkellä tuetaan vain englanninkielisiä kokouksia", vain työpöydällä, ei breakout-huoneissa, ja "tekstitysdataa ei tallenneta kokouksen päättymisen jälkeen".

Sen jälkeen. "Take notes for me" lisää muistiinpanodokumenttiin "suggested next steps" -osion — "tekoälypohjainen kokouksessa käsiteltyjen seuraavien askelten ja jatkotoimien tunnistus ja jäsentely" — ja lukija voi "tarkistaa ja muokata seuraavia askelia ja jatkotoimia tarpeen mukaan ja jopa osoittaa tehtävän jollekulle". Osoittaminen on ihmisen klikkaus, ei avustajan tekemä. Saatavilla Business Standard- ja Plus-, Enterprise Standard- ja Plus -versioissa sekä listatuissa lisäosissa; julkistettu 18.2.2025. Googlen dokumentaatio ei kuvaa avustajan ajoittavan kokousta tai kirjoittavan kalenteriin osallistujan pyynnöstä.

Akseli, jonka kolme jakavat

Kun kolme asetetaan rinnakkain, esiin tulee samat neljä riviä:

  • Kuka puhuu ensin. Facilitator julkaisee esityslistan, aikajanamuistutukset ja muistiinpanot omasta aloitteestaan. Zoomin kokouksensisäinen AI Companion ja Ask Gemini vastaavat, kun niiltä kysytään; niiden dokumentaatio ei kuvaa pyytämätöntä puheenvuoroa.
  • Kuka saa antaa käskyjä. Facilitator: lisenssin omaavat järjestäjät ja esittäjät, vain sisäiset kokoukset. Zoom: isännän määrittämä, aina "vain kokousten isäntiin" asti. Meet: kuka tahansa, jolla on kyseinen versio; avustaja ei suorita toimintoja, joten kysymys ei nouse esiin.
  • Mitä "tee se" tekee. Facilitator laatii Word-dokumentin ja seuraa esiversiona tehtäviä Plannerissa. ZoomMate ajoittaa kalenteritapahtumia ja luo tehtäviä kokouksen jälkeen. Meet tunnistaa seuraavat askeleet ja jättää osoittamisen ihmiselle.
  • Millä kielellä. Facilitator kirjoittaa muistiinpanot yhdellä kokoukselle valitulla kielellä. Zoomin kokouksensisäiset kysymykset toimivat yli kolmellakymmenellä kielellä. Ask Gemini julkaistiin englanniksi. Mikään kolmesta ei dokumentoi avustajaa, joka vastaisi jokaiselle osallistujalle tämän omalla kielellä.

Siitä viimeisestä rivistä InterMIND alkaa.

InterMIND: isännän huone, jonka sisällä on Mia

Tilanne 19.9.2026: Mia kokouksissa on esiversiossa — sitä testataan InterMINDin sisällä, eikä sitä ole vielä kytketty päälle asiakasorganisaatioille. Tämä osio kuvaa, miten hän toimii esiversiossa.

Mia on InterMIND-kokouksen tekoälyosallistuja. Hän kuuntelee kokouksen litteraatin kautta — hän ei ole tallenteessa eikä itse litteraatissa — ja jokainen osallistuja kuulee hänet omalla kielellään: vastaus kirjoitetaan natiivisti jokaiselle huoneessa olevalle kielelle ja äänitetään jokaisen osallistujan omalla laitteella. Hän vastaa maksullisten pakettien lisenssin omaaville osallistujille — maksava osallistuja saa hänet jokaiseen kokoukseen, johon liittyy, kuka tahansa sitä isännöikin; vieraat kuulevat hänen vastauksensa muille. Kaikki toimii organisaation oman pilvigatewayn kautta (oletuksena Azure OpenAI EU Data Zonessa, pyynnöstä Google Vertex AI EU:ssa tai organisaation oma mallipäätepiste), ja tekoäly voidaan kytkeä pois organisaatiokohtaisesti; yksityiskohdat ovat tekoälyominaisuuksien dokumentaatiossa.

Vastaa nimellä — tai yksityisessä chatissasi hänen kanssaan. "Mia, mitä sovimme viime kerralla?" ääneen, tai rivi kokouschatin yksityisessä tilassa (lukko viestikentän vieressä; jokainen siellä oleva rivi on hänelle, nimeä ei tarvita, ja voit antaa hänelle luettavaksi dokumentin). Hän vastaa tämän istunnon litteraatista, chatista ja jaetuista dokumenteista sekä huoneen aiempien istuntojen koosteista. Kun kysytään ääneen, hän vastaa ääneen koko huoneelle, jokaiselle osallistujalle tämän omalla kielellä; kun kysytään yksityisesti, hän vastaa vain siinä ketjussa, tallennettuna sinulle tähän huoneeseen, jossa kukaan muu ei sitä näe. Hänen nimensä tarvitaan kerran: puhutun vastauksen jälkeen keskustelu pysyy auki noin minuutin ja niin kauan kuin vuoropuhelu jatkuu, joten kuka tahansa voi jatkaa kysymällä ilman hänen nimeään; kun olet huoneessa hänen kanssaan yksin, nimeä ei tarvita lainkaan. Kun alat puhua, hän vaikenee.

Puhuu omasta aloitteestaan — chatissa, ei koskaan äänen päälle. Alussa hän julkaisee, mitä edellisessä istunnossa päätettiin ja jätettiin auki sekä mitä tämän päivän esityslistamuistiinpanossa on; puolivälissä ja viisi minuuttia ennen aiottua loppua, mitä on päätetty, mikä on auki ja mihin esityslistan kohtiin ei koskettu; kun joku ottaa jotain tehtäväkseen, "Kirjattu: Anna — lähettää arvion perjantaihin mennessä"; kun kysymys jää vaille vastausta ja vastaus löytyy aiemmasta koosteesta, jaetusta dokumentista tai chatista, hän julkaisee sen lähteineen. Hän ei arvaa eikä hae verkosta. "Mia, ole hiljaa" pysäyttää hänen omat huomautuksensa kokouksen loppuun; hän julkaisee enintään kaksikymmentä tunnissa.

Toimii isännän sanasta. Isäntä ja moderaattorit voivat käskeä häntä toimimaan; muut osallistujat voivat esittää kysymyksiä mutta eivät antaa käskyjä. Hän tekee sen heti ja vahvistaa ääneen ja chatissa, jossa isäntä näkee Undo-painikkeen niin kauan kuin kokous kestää ("Mia, kumoa se" toimii myös):

  • "Mia, järjestä jatkokokous ensi torstaille kello kolme" — luodaan uusi kokous, sen linkki ilmestyy chattiin, ja tapahtuma menee käskyn antajan yhdistettyyn Google- tai Microsoft-kalenteriin tämän omalla aikavyöhykkeellä.
  • "Mia, kirjaa päätös: valitsemme toimittajan B" — muistiinpano ilmestyy chattiin ja on osa koostetta.
  • "Mia, lähetä kooste Pipedriveen" — tämän kokouksen kooste menee myös kyseiseen osoitteeseen isännän vahvistetusta koosteosoitteistosta.

Ehdottaa seuraavaa askelta. Ennen loppua hän punnitsee esityslistaa sanotun rinnalla ja ehdottaa yhtä konkreettista askelta — jatkokokousta käsittelemättä jääneille kohdille tai vastuuhenkilöä päätökselle, joka tehtiin mutta jota ei koskaan nimetty. "Mia, kyllä" isännältä toteuttaa sen.

Mia kokouksissa on maksullisten pakettien ominaisuus: hän vastaa maksullisten pakettien lisenssin omaaville osallistujille, ja hänen huomautuksensa ja toimintonsa ovat käytössä, kun isäntä on sellainen. Erillistä kytkintä ei ole — organisaation tekoälyominaisuuksien kytkin poistaa hänet käytöstä kaiken muun mukana. Ilmaisessa paketissa hän ei vastaa.

Vertailu yhdessä taulukossa

Teams FacilitatorZoom (AI Companion kokouksessa / ZoomMate)Google Meet (Ask Gemini / seuraavat askeleet)InterMIND (Mia)
Puhuu pyytämättä kokouksen aikanaEsityslista, aikajanamuistutukset puolivälissä ja päätösvaiheessa, live-muistiinpanot, poissaolevien osallistujien @maininnatEi kuvata Zoomin dokumentaatiossaEi kuvata Googlen dokumentaatiossaAlku- / puoliväli- / päätöshuomautukset, sitoumukset, jumiin jääneet kysymykset — chatissa
Vastaa kysymyksiin kokouksessaKysymys–vastaus kokous- ja verkkosisällöstäValmiit ja vapaat kysymykset käynnissä olevasta litteraatistaTiivistelmät, johtopäätökset, ajan tasalle päivitys tekstityksistä ja Workspace-tiedostoistaLitteraatista, chatista, dokumenteista ja aiemmista koosteista; äänitetään kuulijakohtaisesti
Toimii pyynnöstäWord-dokumentti; Planner-tehtävät (esiversio); esityslistan muokkauksetZoomMate kokouksen jälkeen: kalenteritapahtumat, tehtävät, dokumentit, tietueetSeuraavat askeleet tunnistetaan; osoittaminen on manuaalistaJatkokokous + kalenteritapahtuma, päätös / action item koosteeseen, kooste CRM-osoitteeseen
Ehdottaa itse seuraavaa askeltaEi kuvataEi kuvataEi kuvataEnnen loppua, toteutetaan sanalla "Mia, kyllä"
Kuka saa antaa käskyjäLisenssin omaavat järjestäjät ja esittäjät; vain sisäiset kokouksetIsännän määritettävissä, aina vain isäntiin asti (kysymykset)Kuka tahansa, jolla on kyseinen versio (ei toimintoja)Isäntä ja moderaattorit; muut kysyvät
Toiminnon kumoaminenEi kuvataEi kuvataEi sovelluUndo-painike chatissa; "Mia, kumoa se"
Kielet yhdessä kokouksessaYksi valittu kieli muistiinpanoille"Yli 30 kieltä" kysymyksilleEnglanti julkaisuhetkelläJokainen osallistuja omalla kielellään
VaatimusMicrosoft Copilot -lisenssiZoom Workplace Pro ja ylemmät; ZoomMate alkaen 20 $/käyttäjä/kk, ensin Pohjois-AmerikkaBusiness Plus julkaisuhetkellä (Ask Gemini); Business Standard ja ylemmät (seuraavat askeleet)Maksulliset paketit; oletuksena päällä
Missä tuotos sijaitseeLoop-muistiinpanot käynnistäjän OneDrivessä; kokouschatti; RecapKokouschatti ja yhteenvedot (Zoom); yhdistetyt sovellukset (ZoomMate)Muistiinpanodokumentti ja sähköpostiKokouschatti ja huoneen kooste

Näe se sen sijaan, että lukisit siitä

  • Lue, miten Mia toimii — dokumentaatiosivu, joka kertoo myös, kenelle hän vastaa ja mitä isäntä voi häneltä pyytää.
  • Kokeile live-demoa — ei rekisteröitymistä; puhu ja kuule huoneen käännös kuulijakohtaisesti.
  • Katso benchmark — kielipari- ja kuukausikohtainen käännöslaatu todellisella liikenteellä, menetelmä julkinen.

UKK

Mikä on tekoälykokousavustaja? Kokouksen tekoälyosallistuja, joka vastaa kysymyksiin puhelun aikana litteraatin ja käytettävissään olevan aineiston perusteella ja — agenttisessa muodossaan — puhuu omasta aloitteestaan ja suorittaa toimintoja osallistujan pyynnöstä. Muistiinpanija sen sijaan vain kirjoittaa puhelun jälkeen.

Mitä Microsoft Teams Facilitator tekee kokouksen aikana? Microsoftin dokumentaation mukaan se julkaisee esityslistan kutsusta tai kokousmuistiinpanoista chattiin, ylläpitää aikajanamerkkejä "muistutuksin puolivälissä ja päätösvaiheessa", kirjoittaa yhteiskäyttöisiä reaaliaikaisia muistiinpanoja, tiivistää päätökset ja avoimet kysymykset, vastaa kysymyksiin kokous- ja verkkosisällöstä sekä luo pyynnöstä Word-dokumentin tai muokkaa esityslistaa; Plannerin tehtäväseuranta on esiversiossa.

Tarvitsenko Copilot-lisenssin Facilitatoria varten? Kyllä: "Microsoft Copilot -lisenssi vaaditaan, jotta Facilitator voidaan lisätä kokoukseen tai ottaa käyttöön kokouksen aikana." Osallistujat ilman lisenssiä voivat lukea sen muistiinpanoja ja vastauksia mutta eivät voi antaa sille kehotteita.

Voiko Zoom AI Companion vastata kysymyksiin kokouksen aikana? Kyllä. Meeting questions with AI antaa osallistujien kysyä käynnissä olevasta keskustelusta valmiilla kysymyksillä, kuten "Catch me up" ja "What are the action items?"; isäntä päättää, saavatko kysyä kaikki osallistujat, vain sisäiset vai vain isännät. Zoom listaa sen Workplace Pro -tileille ja ylemmille, yli 30 kielellä.

Mikä on ZoomMate? Zoomin tekoälytiimikaveri, yleisesti saatavilla Pohjois-Amerikassa 1.6.2026 alkaen hintaan alkaen 20 dollaria käyttäjältä kuukaudessa tekoälykrediiteillä. Zoomin kuvauksen mukaan se luo dokumentteja, tehtäviä ja tietueita kokousten jälkeen ja ajoittaa tapahtumia Google Calendariin tai Outlookiin; sen julkistussivu ei kerro, suoritetaanko nämä itsenäisesti vai vahvistuksen jälkeen.

Onko Google Meetissä tekoälyavustaja kokouksen aikana? Ask Gemini in Meet vastaa osallistujan kysymyksiin puhelun aikana — tiivistelmät, päätökset, action itemit, ajan tasalle päivitys — tekstityksistä ja Workspace-tiedostoista. Se julkaistiin englanniksi Business Plus -tilauksille syyskuussa 2025. Ehdotetut seuraavat askeleet ilmestyvät jälkikäteen muistiinpanodokumenttiin, jossa ihminen osoittaa ne.

Voiko tekoälykokousavustaja ajoittaa jatkokokouksen? Riippuu alustasta. ZoomMate ajoittaa kalenteritapahtumia kokouksen jälkeen. Facilitatorin dokumentaatio kuvaa dokumentteja ja Planner-tehtäviä, ei kalenteritapahtumia. Meet jättää osoittamisen ihmiselle. InterMINDin Mia luo jatkokokouksen ja kalenteritapahtuman isännän sanasta kokouksen aikana, kumoamismahdollisuudella.

Kuka hallitsee, mitä tekoälyavustaja saa tehdä? Teamsissa vain lisenssin omaavat järjestäjät ja esittäjät voivat kytkeä Facilitatorin päälle tai antaa sille kehotteita. Zoomissa isäntä määrittää, kuka saa esittää kysymyksiä. InterMINDissä isäntä ja moderaattorit voivat antaa Mialle käskyjä, muut maksullisten pakettien lisenssin omaavat osallistujat voivat esittää hänelle kysymyksiä, ja omistaja tai ylläpitäjä voi kytkeä organisaation tekoälyominaisuudet kokonaan pois.

Voivatko eri kieliä puhuvat osallistujat käyttää yhtä tekoälyavustajaa? Facilitator kirjoittaa muistiinpanot yhdellä kokoukselle valitulla kielellä. Zoomin kokouksensisäiset kysymykset toimivat yli 30 kielellä, yksi kieli kysymystä kohden. Ask Gemini julkaistiin englanniksi. Mia vastaa jokaiselle osallistujalle tämän omalla kielellä, yhdessä kokouksessa.

Onko tekoälyavustaja tallenteessa? Mia ei ole: hän kuuntelee litteraatin kautta eikä hänen äänensä koskaan kulje toisen osallistujan mikrofonin kautta, joten hän ei ole tallenteessa eikä litteraatissa. Tarkista muiden alustojen oma malli niiden dokumentaatiosta; Facilitatorin muistiinpanot tallennetaan Loop-tiedostona ja käsitellään kokouslitteraattidatana.


Lähteet: Microsoft Learn — Set up Facilitator in Microsoft Teams, Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Zoom Support — Meeting questions with AI, Zoom — Zoom launches ZoomMate, Google Workspace Updates — Ask Gemini in Meet, Google Workspace Updates — "Take notes for me" now captures "next steps", InterMIND-dokumentaatio — tekoälyominaisuudet. Toimittajat muuttavat paketteja, ominaisuuksia, hintoja ja kielilistoja ajan myötä; tarkista ajantasainen tilanne heidän sivuiltaan. Kaikki tiedot tarkistettu syyskuussa 2026.

Lisää aiheesta Integraatiot

Kaikki kirjoitukset aiheesta Integraatiot
InterMIND for Slack: näin se toimii — aloita meeting komennolla /intermind ja saat yhteenvedon takaisin ketjuun (2026)
Integraatiot

InterMIND for Slack: näin se toimii — aloita meeting komennolla /intermind ja saat yhteenvedon takaisin ketjuun (2026)

InterMINDin Slack-sovellus lisää yhden vinoviivakomennon. /intermind aloittaa meetingin siitä kanavasta, jossa olet — heti tai nimeämänäsi ajankohtana — ja julkaisee liittymislinkin. Kun meeting päättyy, sen yhteenveto palaa vastauksena samaan ketjuun tai valitsemallesi kanavalle komennolla /intermind recaps here. Liitetyt meeting-linkit muuttuvat korteiksi. Sovellus pyytää viittä käyttöoikeutta eikä lue yhtään viestiäsi. Näin asennus, tilin yhdistäminen ja yhteenvedon toimitus toimivat, rajoituksineen.

The Mind.com Team

Kokouksesi käyttämästäsi avustajasta: yhdistä InterMIND Claudeen, ChatGPT:hen, Copilotiin tai Geminiin (MCP-liitin)
Integraatiot

Kokouksesi käyttämästäsi avustajasta: yhdistä InterMIND Claudeen, ChatGPT:hen, Copilotiin tai Geminiin (MCP-liitin)

InterMINDin MCP-liitin antaa nyt tekoälyavustajallesi kymmenen työkalua: luo tai ajoita kokous, lue yhteenvetoja ja litteroituja tekstejä, hae päätettyjä asioita, lue ja julkaise kanavillasi sekä listaa jaetut dokumentit. Mitä kysyä, miten kukin avustaja yhdistetään ja mitä liitin ei pysty tekemään.

The Mind.com Team

Näin saat kopion jokaisesta kokouksen yhteenvedosta CRM- tai help desk -järjestelmääsi sähköpostitse – ei integraatiota, yksi vahvistettu osoite (2026)
Integraatiot

Näin saat kopion jokaisesta kokouksen yhteenvedosta CRM- tai help desk -järjestelmääsi sähköpostitse – ei integraatiota, yksi vahvistettu osoite (2026)

Jokaisessa CRM-, help desk- ja seurantajärjestelmässä on saapuvan sähköpostin osoite, joka muuttaa viestin muistiinpanoksi tai tukipyynnöksi. InterMINDissa isäntä lisää kyseisen osoitteen yhteenvedon kopion vastaanottajaksi kokoukselle tai kanavalle, vahvistaa sen kerran testisähköpostilla, ja jokainen kyseisen tilan yhteenveto lähetetään sinne piilokopiona (BCC) – samana tiivistelmänä, jonka osallistujat saavat, sisältäen linkit koko yhteenvetoon ja transkriptioon. Tässä kerrotaan, mistä asetus tehdään, mikä on tunnin mittainen vahvistusikkuna, miten kymmenen osoitteen osoitekirja toimii, mitä kopio sisältää ja ketkä voivat avata linkit sekä milloin kannattaa siirtyä Zapieriin tai API:in.

The Mind.com Team

Tilaa uudet kirjoitukset ja tuotepäivitykset sähköpostiisi

Yksi sähköposti kuukaudessa uusista kirjoituksista ja tuotepäivityksistä. Voit perua tilauksen milloin tahansa.