Jour fixe: so richten Sie ihn in Google Calendar und Outlook ein und halten seinen Verlauf an einem Ort fest (2026)

Ein Jour fixe ist ein Meeting nach festem Muster – jeden Montag um zehn, jeden zweiten Donnerstag, am ersten Dienstag im Monat. Im Kalender steht es als ein Termin mit Wiederholungsregel und nicht als Reihe einzelner Buchungen. Der Kalender übernimmt das Rechnen: Er erzeugt die Einzeltermine, lädt zu jedem dieselben Personen ein und erlaubt es dem Organisator, einen Termin oder die ganze Serie an einer Stelle zu ändern. Das wöchentliche Teammeeting, das Mitarbeitergespräch, der Daily Standup, der monatliche Kundentermin und das Quartalsreview sind alle Jours fixes. Gemeinsam ist ihnen nicht das Thema, sondern dass sie niemand zweimal bucht.

Dieser Leitfaden behandelt zuerst die Mechanik: was ein Jour fixe und was eine Serie ist, die fünf Einstellungen, die jeder braucht, wie Sie die Wiederholung in Google Calendar und Outlook festlegen und wie Sie einen einzelnen Termin verschieben, ohne den Rest zu stören. Danach folgt eine Serienkarte zum Kopieren und der Teil, den die meisten Anleitungen zur Wiederholung auslassen: was jeder Einzeltermin hinterlässt und wohin es gelangt. Ein Jour fixe ist eine Serie, und eine Serie ist nur so nützlich wie ihr Gedächtnis. Wie oft sich welches Meeting wiederholen sollte, ist eine eigene Frage, die Meeting-Rhythmus beantwortet. Dieser Leitfaden setzt voraus, dass der Rhythmus feststeht, und zeigt, wie Sie ihn so in den Kalender bringen, dass er dort bleibt.

Was ein Jour fixe ist – und was nicht

Drei Kalenderobjekte werden „das Meeting“ genannt, und der Unterschied entscheidet darüber, was beim Bearbeiten passiert:

Daraus folgen zwei Dinge. Eine Änderung an der Serie wirkt auf alle künftigen Einzeltermine, deshalb pflegen Sie Teilnehmerliste, Uhrzeit und Link an der Serie. Eine Änderung an einem Einzeltermin ist eine Ausnahme, die der Kalender neben der Regel speichert. Den Feiertagsmontag verschieben Sie also einmal auf Dienstag, und der Montag danach liegt wieder im Plan, ohne dass jemand etwas tut.

Ein Jour fixe ist nicht dasselbe wie „ein Meeting, das wir oft haben“. Ein Wochentermin, den jede Woche jemand bucht, der gerade daran denkt, ist eine Gewohnheit, aber keine Serie. Es gibt kein festes Zeitfenster, um das man planen kann, keinen Ort, an dem die Eingeladenen geführt werden, und jedes Mal einen anderen Link – und damit jedes Mal einen anderen Chat und andere Notizen. Ihn zur Serie zu machen, dauert fünf Minuten und behebt alle drei Probleme auf einmal.

Die fünf Einstellungen, die jeder Jour fixe braucht

In jedem Kalender besteht eine Wiederholungsregel aus fünf Entscheidungen. Die meisten Streitigkeiten um einen Jour fixe drehen sich um eine, die auf dem Standardwert geblieben ist.

1. Der Rhythmus. Täglich, wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich – oder eine benutzerdefinierte Regel: jeder dritte Mittwoch, der letzte Freitag im Monat, nur werktags. Der Rhythmus folgt danach, wie lange die Fragen des Meetings warten können. Das ist die Frage nach der Taktung; der Kalender braucht nur die Antwort.
2. Tag und Uhrzeit. Fest, und gewählt für die Personen, die dabei sein müssen, über ihre Zeitzonen hinweg. Ein Meeting um neun Uhr in Madrid findet um zehn Uhr in Bukarest statt und um vier Uhr morgens in Bogotá; die Wiederholungsregel wiederholt diesen Fehler jede Woche, bis jemand die Serie ändert.
3. Die Dauer. Sie gehört an die Serie und wird nicht von Termin zu Termin gedehnt. Dreißig Minuten, die jede Woche auf fünfundvierzig anwachsen, sind ein Sechzig-Minuten-Meeting, das sich selbst etwas vormacht.
4. Das Ende. Es gibt in jedem Kalender drei Optionen: kein Ende, Ende nach einer Anzahl von Terminen, Ende an einem Datum. Eine Serie ohne Ende ist der Standard und der häufigste Fehler – sie überlebt das Projekt, das Team und manchmal die Firma. Setzen Sie das Ende an die Serie: das Abschlussdatum des Projekts, das Quartalsende oder ein Datum in drei Monaten, an dem die Serie geprüft und entweder verlängert oder gelöscht wird.
5. Der Link. Ein Meeting-Link an der Serie, den jeder Einzeltermin erbt. Diese Einstellung entscheidet, wohin der Verlauf gehört: Ein Link, der jedes Mal denselben Raum öffnet, hält Chat, Dateien und Notizen dieses Raums zusammen; ein Link pro Einzeltermin zerstreut sie. Ob der Raum hinter dem Link von einem Termin zum nächsten etwas behält, ist eine Eigenschaft des Meeting-Tools, und genau darum geht es im Abschnitt zu den Tools weiter unten.

Was die Regel nicht tragen sollte: die Tagesordnung. Eine Tagesordnung gehört zum einzelnen Termin – Punkte, Verantwortliche, Minuten – und hat ihre eigene Vorlage. Die Serie trägt den dauerhaften Zweck in einem Satz („die Arbeit dieser Woche freiräumen und entscheiden, was wir nicht tun“); die Tagesordnung trägt, wofür dieser Montag da ist.

So richten Sie einen Jour fixe in Google Calendar und Outlook ein

Beide Kalender folgen demselben Ablauf, und den Ablauf sollten Sie sich merken; die Bezeichnungen unterscheiden sich je nach Version und stehen auf den Hilfeseiten der Anbieter.

1. Legen Sie den Termin wie gewohnt an. Titel, Datum und Uhrzeit des ersten Termins, die Teilnehmer. Wenn das Meeting in einem Videotool stattfindet, tragen Sie den Meeting-Link jetzt in den Termin ein – im Ort oder in der Beschreibung oder über die Kalender-Schaltfläche des Tools, falls es eine hat –, damit jeder Einzeltermin ihn erbt.
2. Öffnen Sie das Wiederholungsfeld. Es liegt bei Datum und Uhrzeit und steht standardmäßig auf „Wiederholt sich nicht“. Das Dropdown bietet die gängigen Muster an – täglich, wöchentlich am gewählten Wochentag, monatlich am selben Tag, jährlich, jeden Werktag – und eine benutzerdefinierte Option.
3. Wählen oder bauen Sie den Rhythmus. Die benutzerdefinierte Option fragt drei Dinge ab: das Intervall (jede, jede zweite oder jede dritte Woche), die Tage (Dienstag und Donnerstag oder der zweite Montag) und das Ende – nie, nach einer Anzahl von Terminen oder an einem Datum. Legen Sie das Ende fest.
4. Speichern und senden. Die Einladung geht einmal hinaus und gilt für die Serie; die Eingeladenen sagen für die Serie zu, und jeder Einzeltermin erscheint in ihren Kalendern.

Um die Serie zu ändern – neue Uhrzeit, neues Mitglied, neuer Link –, öffnen Sie einen beliebigen Einzeltermin und wählen, wenn der Kalender fragt, die gesamte Serie: Die Änderung wirkt auf alle künftigen Einzeltermine. Um einen einzelnen Termin zu ändern – diesen Montag auf Dienstag verschieben, den Termin vor dem Feiertag verkürzen, den Termin während des Offsites absagen –, wählen Sie nur diesen Termin: Der Kalender speichert die Ausnahme und lässt die Regel unberührt. Die dritte Wahl, dieser und alle folgenden Termine, nutzen Sie, wenn sich das Zeitfenster ab einem Datum dauerhaft ändert: Die Vergangenheit bleibt, wie sie war, die Zukunft folgt der neuen Regel.

Um eine Serie zu beenden, ohne ihre Vergangenheit zu verlieren, löschen Sie sie nicht: Mit der Serie verschwinden auch die vergangenen Einzeltermine aus dem Kalender. Setzen Sie stattdessen das Enddatum auf den letzten Termin, der noch stattfinden soll, oder bearbeiten Sie „diesen und alle folgenden Termine“ ab dem ersten, der entfallen soll. Die Vergangenheit bleibt im Kalender, ebenso alles, worauf diese Termine verwiesen haben.

In InterMIND wird die Wiederholung genau so festgelegt, denn der Kalender ist der richtige Ort dafür: Verbinden Sie Google Calendar oder Outlook einmal unter Integrationen, klicken Sie auf die Kalenderhälfte von Neues Meeting oder auf die Kalender-Schaltfläche in der Zeile eines beliebigen Meetings, und der Kalender öffnet sich mit vorausgefülltem Termin – Titel, Beitrittslink und Recap-Link. Fügen Sie die Personen hinzu, wählen Sie das erste Datum und die Wiederholung, senden Sie. Die Meeting-Zeile auf der Meetings-Seite folgt den Terminen aus dem Kalender, einschließlich der Ausnahmen. Der Ablauf mit einem Klick im Detail, einschließlich eines Meetings, das bereits stattgefunden hat und von seiner Zeile aus zur Serie gemacht wird, steht in So planen Sie ein Meeting aus Google Calendar oder Outlook.

Eine Serienkarte zum Kopieren

Ein Block pro Jour fixe, abgelegt dort, wo das Team sich austauscht – in den Notizen des Channels, in einem Canvas oder einer angehefteten Nachricht –, damit ein neues Mitglied die Regel in Worten findet und nicht nur im Kalender:

[Team] — [Name des Meetings] · Serie angelegt am [Datum] · Überprüfung bis [Datum]
Zweck: [ein Satz – was jeder Termin hervorbringt]
Rhythmus: [wöchentlich / alle zwei Wochen / monatlich] am [Tag] um [Uhrzeit, mit Zeitzone] — [Minuten]
Ende: [Datum oder „überprüft am“-Datum]
Link: [ein Link, derselbe für jeden Termin]
Verantwortlich: [Name – ändert die Serie, sagt einen Termin ab, leitet standardmäßig]
Wer: [die Personen der Serie] · Optional: [zu einzelnen Terminen eingeladene Personen]
Jeder Termin hinterlässt: [Entscheidungen, offene Punkte, der Themenspeicher – wo sie veröffentlicht werden und bis wann]
Der Verlauf liegt in: [Channel, Dokument, Ordner – eine Adresse]
Ausnahmen in diesem Quartal: [verschobene oder abgesagte Feiertagstermine, jetzt entschieden]

Die letzten beiden Zeilen fehlen den meisten Serien, und sie kosten am meisten: Eine Serie ohne vereinbarte Adresse für ihren Verlauf ist eine Serie, deren Verlauf bei dem liegt, der Notizen gemacht hat. Eine Serie ohne vorab entschiedene Ausnahmen wird am Morgen des Feiertags abgesagt, wenn niemand mehr darum herum planen kann.

Vier Serien, ausgefüllt

Wöchentliches Teammeeting — wöchentlich, montags 10:00 Uhr MEZ, 30 Min. — endet zum Quartalsende, überprüft im Quartalsreview
Hinterlässt: Entscheidungen und offene Punkte, am selben Tag im Team-Channel veröffentlicht.

Mitarbeitergespräch — alle zwei Wochen, mittwochs 14:00 Uhr MEZ, 30 Min. — kein Ende, überprüft, wenn sich die Rolle der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters ändert
Hinterlässt: nächste Schritte mit Namen und Terminen, für beide sichtbar. Jedes Mal derselbe Link, damit beide Seiten den Verlauf an einer Adresse finden.

Kundentermin zum Projektstand — wöchentlich während der Lieferung, donnerstags 16:00 Uhr MEZ, 45 Min. — endet am Abschlussdatum des Projekts
Hinterlässt: wer was bis wann schickt, im Channel des Kunden; die Personen des Kunden sind zur Serie eingeladen, ihre gelegentlichen Kollegen zu einzelnen Terminen.

Monatliches All-Hands-Meeting — erster Dienstag, 12:00 Uhr MEZ, 45 Min. — kein Ende, überprüft im Quartalsreview
Hinterlässt: die Zahlen, eine erläuterte Entscheidung, jede Frage beantwortet oder mit Termin versehen.

Die Tagesordnungen für jedes dieser Meetings – Punkte, Verantwortliche und Minuten – stehen in Tagesordnung Beispiel; der Daily Standup, das Mitarbeitergespräch und das All-Hands-Meeting haben jeweils ihren eigenen Leitfaden.

Wo ein Jour fixe in den Tools, die Sie bereits nutzen, seinen Verlauf behält

Der Kalender hält die Regel. Was jeder Einzeltermin hervorbringt – Notizen, ein Recap, den Chat –, liegt dort, wo das Meeting-Tool hinter dem Link es ablegt, und das unterscheidet sich je nach Tool. Es gilt nur dokumentiertes Verhalten, aus den eigenen Seiten der Anbieter; jede Zelle nennt den Monat, in dem ihre Angabe geprüft wurde.

Lesen Sie die Zeile für das Tool, das Ihr Team nutzt, und das Muster ist überall dasselbe: Die Serie ist ein Termin, und jeder Einzeltermin hinterlässt ein Dokument oder eine Zusammenfassung in der Sprache, in der es geschrieben oder gehalten wurde. Der Faden zwischen den Terminen – die offenen Punkte vom letzten Mal zu Beginn dieses Mals – ist Sache einer Person: Jemand öffnet das vorige Dokument und trägt es in den Raum hinein. Wo das genügt, reicht jedes der vier Tools, und die Tabelle ist die ganze Antwort. Der nächste Abschnitt zeigt einen Weg, wie die Aufgabe erledigt wird, wenn die Serie ein eigenes Gedächtnis braucht und die Mitglieder nicht alle dieselbe Sprache lesen.

So hält eine Serie ihren Verlauf in einem Channel

InterMIND ist ein Raum für die tägliche Kommunikation, in dem ein Jour fixe in einem Channel lebt. Der Meeting-Link ist dauerhaft, der Raum also bei jedem Termin derselbe; die Wiederholung legen Sie einmal in Google Calendar oder Outlook fest, an einem Termin, den das Produkt mit dem Beitrittslink und dem Recap-Link vorausfüllt. Welcher Rhythmus auch gilt: Der Channel hält die ganze Serie an einem Ort und in der Sprache jedes Mitglieds. Der Chat wird pro Leser übersetzt – jedes Mitglied schreibt in der eigenen Sprache und liest die anderen in seiner, das Original ist einen Klick entfernt –, und der Channel behält das Recap jeder vergangenen Sitzung, nicht nur das letzte. Der Wochentermin von vor drei Wochen ist also ein Wechsel zwischen Sitzungen auf der Recap-Seite statt einer Frage an den Raum. Ein Ad-hoc-Meeting per Link behält nur sein letztes Recap, und sein Chat wird gelöscht, sobald das Gespräch endet; eine Serie gehört in einen Channel.

Die Serienkarte oben ist eine Notiz im Channel, wo ein neues Mitglied sie am ersten Tag findet. Während einer Sitzung bringen Sie die Karte oder das Recap der vorigen Sitzung mit In Konferenz teilen neben den Videokacheln auf aller Bildschirme: Die teilende Person bearbeitet sie live, während der Raum zusieht, und jeder Teilnehmer liest sie in der eigenen Sprache, das Original einen Klick entfernt. Dasselbe funktioniert für die Tagesordnung dieses Termins, die am Tag davor im Channel entworfen wurde.

Wenn das Gespräch endet, wird das Recap aus dem Meeting selbst geschrieben – eine Zusammenfassung, die Action items mit Verantwortlichen – und kommt per E-Mail zu jedem angemeldeten Teilnehmer, als Nachricht im Channel und als Link im Kalendertermin, wobei jedes Mitglied es in der eigenen Sprache liest und nicht in der, die der Raum zufällig nutzte. Jedes Mitglied kann es bearbeiten, und jede Änderung behält Autor und Versionsverlauf. Bei einem Jour fixe in einem Channel werden die offenen Action items der vorigen Sitzung beim Schreiben des nächsten Recaps zurückgelesen und an dem gemessen, was gesagt wurde: Ein Punkt, den jemand als erledigt gemeldet hat, wird als erledigt markiert, alles andere als nicht erledigt, mit dem Grund in den Worten des Meetings oder mit „nicht besprochen“. Zu Beginn der nächsten Sitzung nennt Mia die offenen Punkte und ihre Verantwortlichen, sodass die Liste vom letzten Mal das Erste ist, worüber gesprochen wird, und nicht das Erste, was vergessen wird. Dieser Teil läuft für ausgewählte Accounts, während er noch verfeinert wird.

Eine Serie ist nur für Mitglieder. Eine Kollegin oder ein Kunde, der zur Serie gehört, wird per E-Mail-Einladung mit einem kostenlosen Account hinzugefügt und liest den Channel in seiner Sprache. Wer nur für einen Termin gebraucht wird – ein Lieferant für ein Review, eine Kandidatin für ein Gespräch –, tritt einem Ad-hoc-Meeting per Link bei, vom Smartphone, ohne Account und kostenlos, hört das Meeting live in der eigenen Sprache und bekommt danach nichts: Der Account ist kostenlos, und er macht die Aufzeichnung erst zugänglich. Der Host stellt den Raum bereit und zahlt in einem kostenpflichtigen Plan nur für die Mitglieder, die in den vorherigen 28 Tagen aktiv waren – die einem Meeting beigetreten sind, in einem Chat geschrieben oder Mia gefragt haben. Ein Mitglied, das einen Monat in Urlaub ist, behält den Zugang und kostet in diesem Monat nichts, und die Serie, zu der es zurückkehrt, liegt im Channel, mit dem Recap jeder Sitzung.

• Ein vollständiges Recap öffnen — eine echte Aufzeichnung, gerendert vom selben Code, der Ihre schreibt.
• Die Live-Demo ausprobieren — ohne Anmeldung; sprechen Sie, und hören Sie den Raum pro Zuhörer übersetzt.

Ein Jour fixe übersteht jedes Tool: Jemand muss weiterhin den Rhythmus wählen, das Zeitfenster halten, das Ende setzen und die Ausnahmen vor dem Feiertag entscheiden. Was nicht überleben muss, ist die zweite Aufgabe – das Dokument vom letzten Mal finden, es in den Raum hineinlesen und das von diesem Mal von Hand tippen, in einer Sprache, für Menschen, die andere lesen.

FAQ

Was ist ein Jour fixe?

Ein Jour fixe ist ein Meeting, das als ein Kalendertermin mit Wiederholungsregel geplant wird – wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich oder nach einem benutzerdefinierten Muster –, sodass der Kalender jeden Einzeltermin erzeugt, dieselben Personen einlädt und jedes Mal denselben Link mitführt. Die Serie wird als Ganzes gepflegt; ein einzelner Termin kann als Ausnahme verschoben oder abgesagt werden, ohne die Regel zu ändern.

Wie richte ich einen Jour fixe in Outlook ein?

Legen Sie den Termin mit erstem Datum, Uhrzeit und Eingeladenen an, öffnen Sie die Wiederholungsoption im Terminformular, wählen Sie den Rhythmus – täglich, wöchentlich, monatlich oder eine benutzerdefinierte Regel mit Intervall und Tagen – und legen Sie fest, wie die Serie endet: an einem Datum, nach einer Anzahl von Terminen oder nie. Tragen Sie den Meeting-Link vor dem Speichern in den Termin ein, damit jeder Einzeltermin ihn erbt, und senden Sie dann; die Einladung gilt für die Serie. In InterMIND öffnet die Kalenderhälfte von Neues Meeting Outlook mit Titel, Beitrittslink und Recap-Link bereits im Termin, und die Wiederholung legen Sie dort fest.

Wie mache ich ein Meeting in Google Calendar zum Jour fixe?

Öffnen Sie den Termin, ändern Sie das Wiederholungsfeld neben dem Datum von „Wiederholt sich nicht“ auf einen Rhythmus oder eine benutzerdefinierte Regel, legen Sie Intervall, Tage und Ende fest und speichern Sie. Wenn das Meeting schon einen Link hat, behalten Sie ihn im Termin, damit jeder Einzeltermin denselben Raum öffnet. Aus InterMIND klicken Sie auf die Kalender-Schaltfläche in der Zeile des Meetings: Google Calendar öffnet sich mit vorausgefülltem Termin, und Sie wählen das erste Datum und die Wiederholung. Ein Meeting, das bereits stattgefunden hat, lässt sich auf dieselbe Weise zur Serie machen, ohne seinen Chat und seine Recaps zu verlieren.

Wie ändere ich einen Einzeltermin eines Jour fixe, ohne die Serie zu ändern?

Öffnen Sie diesen Termin und wählen Sie, wenn der Kalender fragt, welche Termine geändert werden sollen, nur diesen Termin. Der Kalender speichert die Ausnahme – eine neue Uhrzeit, eine kürzere Dauer, eine Absage – und lässt die Regel unberührt, sodass der nächste Termin wieder im regulären Zeitfenster liegt. Wählen Sie „diesen und alle folgenden Termine“, wenn sich das Zeitfenster ab einem Datum dauerhaft ändert, und „alle Termine“, wenn die Änderung für die ganze Serie gilt.

Wie beende ich einen Jour fixe, ohne die vergangenen Einzeltermine zu löschen?

Löschen Sie die Serie nicht: Damit verschwinden auch die vergangenen Einzeltermine aus dem Kalender. Bearbeiten Sie die Serie und setzen Sie ihr Enddatum auf den letzten Termin, der stattfinden soll, oder öffnen Sie den ersten Termin, der entfallen soll, und sagen Sie ihn und alle folgenden ab. Die Vergangenheit bleibt im Kalender, mit allem, worauf jeder Termin verwiesen hat.

Behält ein Jour fixe bei jedem Termin denselben Link?

Im Kalender trägt die Serie einen Link, und jeder Einzeltermin erbt ihn – es sei denn, das Meeting-Tool erzeugt pro Termin einen neuen oder jemand ändert den Link eines Termins als Ausnahme. Ob der Raum hinter diesem Link von einem Termin zum nächsten etwas behält, ist eine Eigenschaft des Meeting-Tools und nicht des Kalenders: Die Tabelle in diesem Leitfaden listet auf, was Teams, Zoom, Google Workspace und Slack pro Einzeltermin hinterlassen, und ein Channel in InterMIND hält den Chat und das Recap jeder Sitzung an derselben Adresse.

Was ist der Unterschied zwischen einem Jour fixe und einer Terminserie?

Es ist dasselbe Objekt aus zwei Blickwinkeln. „Jour fixe“ ist das Meeting, wie das Team es erlebt – der Wochentermin, der Daily Standup. „Serie“ ist der Name des Kalenders für den Termin mit der Wiederholungsregel, im Gegensatz zum „Einzeltermin“, einer Instanz, die die Regel erzeugt hat. Änderungen gelten entweder der Serie oder einem Einzeltermin, deshalb fragt der Kalender, was Sie meinen.

Quellen: Microsoft — Schedule a meeting in Microsoft Teams; Microsoft — Take meeting notes in Microsoft Teams; Microsoft — Recap in Microsoft Teams; Zoom — Generating meeting agenda with AI Companion; Zoom — Using Meeting Summary with AI Companion; Google Meet — Start or schedule a Google Meet video meeting; Google — Calendar & Meet settings for "Take notes for me"; Google Meet — "Take notes for me" in Google Meet; Slack — Use huddles in Slack; Slack — Meeting agenda template. Jede Tabellenzelle nennt den Monat, in dem ihre Angabe geprüft wurde – die früheste Prüfung im August 2026, die späteste im Oktober 2026. Die Schritte zum Festlegen der Wiederholung in Google Calendar und Outlook beschreiben den Ablauf, den beide Kalender gemeinsam haben; die genauen Bezeichnungen unterscheiden sich je nach Version und stehen auf den Hilfeseiten der Anbieter. Anbieter ändern Pläne, Funktionen und Sprachlisten im Lauf der Zeit; den aktuellen Stand finden Sie auf ihren Seiten.