Споделени файлове в срещи на Teams: какво гласи документацията и как един споделен файл се превръща в отговор по време на срещата

На 8 септември 2026 г. Microsoft добави функция 570427 към пътната карта на Microsoft 365. Записът гласи изцяло:

Новата функция Meeting Shared Files позволява на потребителите да добавят подходящи файлове и връзки към своята среща за лесен достъп и автоматично да споделят това съдържание с всички участници в срещата. AI в срещата, като агента Facilitator, използва тези файлове за целенасочено ограничаване на отговорите до тях (grounding), за да отговаря на въпроси и да разширява възможностите на уменията си.

Това е механика, която си струва да се има. Файловете престават да бъдат съобщения, които се изгубват нагоре в чата, а AI в стаята отговаря въз основа на презентацията, която стаята наистина гледа.

Тази публикация представя две документирани карти. Първо: какво казват собствените страници на Microsoft за функцията и за AI, който чете тези файлове — какъв лиценз изисква, в какви срещи работи, кой може да го включи и на какъв език отговаря. Второ: как същата задача работи в InterMIND днес, механика по механика — файл, пуснат в срещата, обобщение, което се появява от само себе си, и Mia, AI участникът в срещата, която отговаря на глас на въпроси въз основа на този файл, а всеки участник я чува на собствения си език. Фактите за доставчика са цитирани от пътната карта и помощните страници на Microsoft, проверени през септември 2026 г.; връзките са в долния колонтитул.

Какво гласи записът в пътната карта

Редът в пътната карта е първичният документ, затова си струва да се чете като данни, а не като съобщение. Извлечена от API на пътната карта на Microsoft на 9 септември 2026 г., функция 570427 съдържа:

Две неща записът не посочва към момента на проверката: не назовава правило за достъп за участници, които не са в тенанта, и не назовава поведение по отношение на езика за споделеното съдържание или за AI отговорите, основани на него. Продуктовият етикет „Microsoft Copilot (Microsoft 365)" е на самия запис; какво означава този етикет за лицензирането е документирано другаде — на страницата за Facilitator.

AI, който чете файловете, е лицензиран и ограничен по обхват

Записът в пътната карта назовава агента Facilitator като потребител на споделените файлове. Помощната страница на Microsoft за Facilitator посочва границите и всяка от тях е цитат:

Лицензът. „За да добавите Facilitator към среща или да го включите по време на среща, е необходим лиценз за Microsoft Copilot. Въпреки това всеки участник в срещата (с изключение на външните участници) може да вижда всички актуализации в реално време в Chat и Notes."

Видовете срещи. „Facilitator може да бъде добавян само към планирани срещи и не може да бъде добавян към срещи в канали, незабавни срещи или обаждания в Teams."

Какво прави с файловете. Сред изброените му възможности: „Създаване на висококачествен Word документ въз основа на обсъжданията в срещата, историята на чата и споделените файлове."

Условието за питане след това. „За да зададете въпрос на Facilitator за срещата, след като тя приключи, не забравяйте да включите транскрипцията преди или по време на срещата. Ако Copilot е настроен да стартира без транскрипция, Facilitator също ще стартира без транскрипция."

Кой може да го включи по средата на срещата. „Само участници в срещата, които са организатори или презентатори и използват Teams през уеб или десктоп, могат да включват или изключват Facilitator по време на среща."

Езикът. „Когато включите Facilitator, ще бъдете помолени да изберете език, ако за срещата вече не е избран такъв." Изборът е свойство на срещата, а не на човека, който пита.

Microsoft документира и два случая, в които агентът не може да прочете това, към което е насочен: когато „се е присъединил само организаторът", защото „Facilitator не може да чете копието на поканата за срещата на организатора поради изисквания за поверителност", и когато поканата или бележките носят етикет за чувствителност — „ако поканата за срещата или бележките имат етикет за чувствителност (например Confidential или друг етикет, който изисква криптиране), Facilitator не може да прочете или извлече дневния ред."

Още два документирани факта от същото продуктово семейство, защото споделеният файл в многоезична стая се сблъсква с тях: страницата за агента Interpreter изброява десет поддържани езика — „английски, испански, португалски, японски, опростен китайски (мандарин), италиански, немски, френски, корейски и тайвански" — с „20 часа превод … включени на човек на месец с лиценз за Microsoft Copilot"; а страницата за живите субтитри гласи, че „Teams не запазва субтитрите. Ако искате транскрипт на срещата, включете транскрипцията."

Събрано заедно, това е документираната картина към септември 2026 г.: файлът се споделя с всички; AI, който го чете, изисква лиценз за Copilot, работи само в планирани срещи, включва се от организатори или презентатори и отговаря на единствения език, избран за срещата; външните участници не виждат актуализациите му в реално време в Chat и Notes.

Как това работи в InterMIND

Всичко по-долу описва как продуктът работи днес и всяка точка е механика, а не твърдение за качество.

Файл, пуснат в чата на срещата, се чете на вашата машина. Когато документ се прикачи в чата на среща или в канал, текстът му се извлича във вашия браузър — Web Worker преобразува файла локално, до 50 MB. Поддържани са: DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF; PDF с текстов слой; PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP; XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV; TXT, MD, Markdown; EPUB. Текстът на файла не се изпраща на трета страна за обработка.

Обобщението е автоматично — няма бутон и няма лиценз. Миг след като файлът се появи, лентата със статуса на картата преминава от Preparing summary… към AI summary, а до нея стои Preview за самия документ. Никой не натиска нищо, никой не трябва да бъде човекът, който „пуска AI върху него", и обобщенията не носят квота по план.

Въпрос за файла получава отговор в срещата, на езика на всеки участник. Статус към 19 септември 2026 г.: Mia в срещите е в preview — тества се вътре в InterMIND; всеки акаунт може да я включи от Настройки → Разширени, след като приеме алфа условията (страницата Preview функции описва всяка от тях). Описаното по-нататък се отнася до начина, по който тя работи в preview. Mia е AI участникът на организацията. Кажете на глас „Mia, коя дата на доставка е посочена в договора?" или превключете чата на срещата в неговия личен режим — катинарчето до полето за съобщения — и напишете въпроса там, и тя отговаря въз основа на материала от тази сесия: транскрипта до момента, чата, обобщенията на споделените в нея документи и резюметата от предишните сесии на стаята. Ако материалът не съдържа отговора, тя го казва с едно изречение, вместо да измисля число. Тя отговаря на лицензирани участници с платени планове — Pro, Business и Enterprise: участник с платен план я има във всяка среща, към която се присъедини, независимо кой я провежда. Гостите и участниците с безплатния план чуват гласовите ѝ отговори към другите, но тя не отговаря на тях. Няма AI добавка върху плана, няма вид среща, към която тя не може да се присъедини, и никой не трябва да я включва по време на разговора — тя работи винаги когато AI функциите са включени за организацията на домакина.

Отговорът следва въпроса. Когато въпросът е зададен на глас, Mia отговаря на глас пред цялата стая: отговорът се пише естествено на езика на въпроса и на всеки друг език, присъстващ в стаята, и се озвучава на устройството на всеки участник на неговия език; в чата не се записва нищо. Когато въпросът е зададен в личния режим на чата, тя отговаря само там, с текст, и никой друг в стаята не вижда размяната. Mia не е участник в самото обаждане: тя не е в записа или в транскрипта и гласът ѝ никога не минава през микрофона на друг участник. Започнете да говорите и тя спира; Stop Mia прекъсва отговора.

Отговорът се изпълнява през шлюза, избран от организацията на домакина. Тя използва AI шлюза, който организацията е избрала за всичките си AI функции — стандартния шлюз в ЕС или собствената крайна точка на организацията — а гласът идва от доставчика на този шлюз. При собствена крайна точка на организацията няма глас, затова на въпрос, зададен на глас, се отговаря с текст в чата на срещата.

Всяка точка в обобщението е свързана с документа. Точките в обобщението се пишат спрямо маркери за параграфи, вмъкнати в извлечения текст, така че всяка точка завършва с ¶ link, който води до точния изходен параграф в раздела Extracted text. Твърдението в обобщението е на един клик от формулировката на автора, а извлеченият текст умишлено никога не се превежда, затова котвата винаги води до собствените думи на автора.

Всеки член чете обобщението на собствения си език. Обобщението се пише първо на езика на самия документ, после се предоставя на всеки читател на езика на неговата среща и се кешира по език.

Документ, отворен по време на разговора, се появява на всяка сцена. Документ от Google Docs или OneDrive, свързан в чата на срещата, може да бъде отворен за цялата конференция — появява се на сцената на всеки участник, с означение кой го е споделил, всеки зрител скролира и мащабира независимо, а клиентът на всеки зрител го заявява на езика на собствения си интерфейс. Бележките с форматиран текст стигат на сцената по същия начин, с изгледи Translated, Original и един до друг за всеки читател.

Същината на файла попада в записа с тежестта на изговореното. Документите, споделени по време на сесия, добавят своите обобщения към резюмето на срещата наред с казаното, а подсказката за резюмето третира число или решение, посочено в документ, точно като изговорено. Сесия, в която никой не е говорил, но са споделени документи, пак дава резюме.

За да го прочетете, трябва да сте член. Извлеченият текст и обобщението живеят само в нашата база данни, никога в публично файлово хранилище, а маршрутът, който ги предоставя, изисква членство в съответната среща или канал.

Преводът на целия файл е отделна, измервана функция. Четенето на споделен PDF или Office файл на вашия език — самия документ, не обобщението му — е превод на документи, обхваща 30 езика за документи и се отчита в различни файлове за плъзгащ се 30-дневен период: 10 при Pro, 30 при Business, 100 при Enterprise и не е налично при Basic.

Числата по отделните процеси, защото няма един-единствен отговор: 23 езика за глас и чат, 30 за документи, 17 езика на интерфейса.

Пет ограничения, които е честно да се споменат. Неавтентикиран гост може да присъства в срещата, да вижда документа на сцената и да чува гласовите отговори на Mia за него, но Mia не отговаря на собствените въпроси на госта, а картата с обобщението принадлежи на влязъл в системата член — иначе няма акаунт, към който да принадлежи. Връзка към Google Drive или OneDrive споделя указател, а не файла, така че от наша страна няма текст, който да се извлече, обобщи или да се питa Mia за него; съдържанието остава при своя доставчик. Сканиран PDF няма текстов слой и се означава като такъв, вместо тихо да бъде обобщен — OCR не се извършва. Файлове, пристигащи от мобилното приложение или от моста към Telegram, още не се извличат. И Mia отговаря въз основа на обобщението на документа, а не на пълния му текст, така че детайл, който обобщението не е запазило, е детайл, за който тя ще ви каже, че го няма.

Една до друга

Документирани факти от собствените страници на Microsoft, проверени през септември 2026 г. Където дадена страница не посочва нещо, клетката го казва.

И двете колони свързват AI в срещата с платено право на ползване на човека, който го използва. Редовете, в които двете документации се различават, са видовете срещи, превключвателят по време на разговора, кой чува отговора и езикът на отговора.

Ако оставате на Teams

Четири неща, които си струва да се направят, всички според документацията по-горе:

1. Проверете кой в срещата има лиценз за Copilot. Агентът, който чете споделените файлове, изисква такъв, за да бъде добавен или включен, а само организатори или презентатори в Teams през уеб или десктоп могат да го включат по средата на срещата.
2. Планирайте срещата. Facilitator не може да бъде добавян към срещи в канали, незабавни срещи или обаждания — ако AI, основан на файлове, има значение, входната точка е поканата в календара.
3. Включете транскрипцията преди или по време на разговора, ако някой ще иска да пита за срещата след това; Microsoft документира това като условие.
4. Изберете езика на срещата обмислено. Facilitator отговаря на единствения език, избран за срещата; участниците извън тенанта не виждат актуализациите му в реално време в Chat и Notes.

Ако повечето от хората, с които файлът е споделен, не могат да питат за него — грешен вид среща, грешен тенант, грешен език — файлът е бил разпространен, а не споделен.

ЧЗВ

Какво представляват Microsoft Teams Meeting Shared Files? Функция на Teams в пътната карта на Microsoft 365 под номер 570427, създадена на 8 септември 2026 г. Записът на Microsoft гласи, че тя „позволява на потребителите да добавят подходящи файлове и връзки към своята среща за лесен достъп и автоматично да споделят това съдържание с всички участници в срещата", както и че „AI в срещата, като агента Facilitator, използва тези файлове за целенасочено ограничаване на отговорите до тях, за да отговаря на въпроси и да разширява възможностите на уменията си". Редът е свързан и с Microsoft Teams, и с Microsoft Copilot (Microsoft 365) (проверено през септември 2026 г.).

Кога ще бъде налична Meeting Shared Files? Записът в пътната карта посочва статус "In development", фаза на пускане "General Availability" и наличност "October CY2026", за облачната инстанция "Worldwide (Standard Multi-Tenant)", с платформени етикети за Android, Desktop, iOS, Linux и Mac (проверено през септември 2026 г.). Датите в пътната карта са на самата Microsoft и могат да се изместят.

Нужен ли ми е лиценз за Microsoft Copilot, за да използвам AI, който чете файловете от срещата? За Facilitator — да: „За да добавите Facilitator към среща или да го включите по време на среща, е необходим лиценз за Microsoft Copilot." Microsoft добавя, че „всеки участник в срещата (с изключение на външните участници) може да вижда всички актуализации в реално време в Chat и Notes", така че лицензът ограничава включването, а не гледането на резултата му вътре в тенанта (проверено през септември 2026 г.).

Могат ли външни или анонимни участници да използват AI, основан на файлове, в среща на Teams? Страницата на Microsoft за Facilitator посочва, че актуализациите в реално време в Chat и Notes се виждат от „всеки участник в срещата (с изключение на външните участници)". Записът в пътната карта за Meeting Shared Files не посочва правило за достъп за участници извън тенанта (проверено през септември 2026 г.).

Мога ли да задам на AI на срещата въпрос за споделен файл? В InterMIND — да: обърнете се към Mia по име на глас или ѝ пишете в личния режим на чата на срещата (катинарчето до полето за съобщения) и тя отговаря въз основа на обобщенията на документите, споделени в тази сесия, заедно с транскрипта, чата и резюметата от предишните сесии на стаята. Тя отговаря на лицензирани участници с платени планове във всяка среща, към която се присъединят; гостите и участниците с безплатния план чуват гласовите ѝ отговори към другите; не участва превключвател по време на разговора. За Teams записът в пътната карта гласи, че „AI в срещата, като агента Facilitator, използва тези файлове за целенасочено ограничаване на отговорите до тях, за да отговаря на въпроси", а страницата за Facilitator документира лиценза за Copilot и условието за планирана среща (проверено през септември 2026 г.).

На какъв език отговаря AI на срещата? В InterMIND — на всеки език, присъстващ в стаята: гласовият отговор на Mia се пише естествено на всеки език и се озвучава на устройството на всеки участник на неговия език. Въпрос, написан в личния режим на чата, получава отговор там, с текст, към човека, който го е написал. За Facilitator Microsoft посочва, че „ще бъдете помолени да изберете език, ако за срещата вече не е избран такъв" — един език за срещата (проверено през септември 2026 г.).

Може ли всеки в срещата да прочете споделен файл на собствения си език? В InterMIND обобщението на файла се предоставя на всеки член на неговия собствен език и се кешира по език, свързан документ, отворен на сцената, се заявява от клиента на всеки зрител на езика на неговия интерфейс, а четенето на самия документ на вашия език е превод на документи, който обхваща 30 езика и се измерва по план. За Teams записът в пътната карта посочва, че файлът се споделя с всички участници, и не посочва поведение по отношение на езика за всеки участник (проверено през септември 2026 г.).

Мога ли да проверя AI обобщение спрямо документа, от който идва? В InterMIND — да: всяка точка в обобщението завършва с ¶ връзка, която води до точния параграф от извлечения текст, от който е написана, а извлеченият текст никога не се превежда, така че котвата винаги води до собствената формулировка на автора. Разделът Extracted text съдържа пълния текст на документа така, както е прочетен от файла.

Ограничени ли са обобщенията на документи по план? В InterMIND обобщението на споделен документ е включено във всеки план без квота. Mia в срещите е в preview и все още не е част от никой план; в preview тя отговаря на участници с плановете Pro, Business и Enterprise, без AI добавка върху тях. Преводът на целия документ е измерваната функция: различни файлове за плъзгащ се 30-дневен период — 10 при Pro, 30 при Business, 100 при Enterprise и не е наличен при Basic.

Какво се случва със споделения файл след срещата? Обобщението му захранва резюмето на срещата наред с казаното, с тежестта на изговореното съдържание — сесия, в която нищо не е било казано, но са споделени документи, пак дава резюме. Картата на файла остава в чата със своите AI summary и Extracted text, достъпна за членовете на тази среща или канал и за никой друг, а Mia в следващата сесия на стаята отговаря въз основа на това резюме.

Опитайте

• Отворете демото на живо — среща на вашия език, без регистрация.
• Вижте как изглеждат обобщенията на документи — ¶ котвите, лентата със статуса, правилото за езика.
• Прочетете документацията за обобщенията на документи — формати, статуси на картите, поверителност и квоти.
• Прочетете как работи споделянето по време на разговор — документи, бележки и резюмета на сцената.
• Проверете качеството на превода, преди да платите за него — оценки по двойки езици върху реален трафик.

Ако ви притеснява не файлът, а записът, в който той се превръща, този довод е изложен отделно в как да запазите транскрипта, обобщението и action items на срещата след разговора.

Източници: Пътна карта на Microsoft 365 — функция 570427, "Microsoft Teams: Meeting Shared Files" (полетата са цитирани от API на пътната карта на Microsoft); Microsoft Support — Facilitator в срещи на Microsoft Teams, Interpreter в срещи и обаждания на Microsoft Teams и Използване на живи субтитри в срещи на Microsoft Teams, проверени през септември 2026 г.