Резюмета от срещите ви в AI облака, който вече използвате: как домакинът избира Azure, Google или AWS веднъж за цялата организация

Всяка платформа за срещи вече предлага AI функции и всяка AI функция добавя поне една компания към списъка на тези, които виждат съдържанието на срещите ви. За повечето организации този списък вече има ясни очертания: шлюзът към езиков модел, който използват за собствения си AI – Azure OpenAI с техния Microsoft 365 тенант, Google Vertex AI с Google Workspace, Amazon Bedrock с тяхната AWS среда. Екипът им по съответствие вече веднъж е прегледал този шлюз – с неговото DPA, региона му и условията му за липса на обучение върху данни.

InterMIND изпълнява AI функциите си през същия този шлюз. Тази публикация обяснява какво означава това на практика, какво напуска организацията ви при AI извикване и какво не, как работи настройката, как другите инструменти за срещи отговарят на същия въпрос в публичната си документация и какво може да провери домакинът (или клиентът, който го пита), без да вярва просто на думата ни.

Какво означава „същият шлюз“

AI функциите на една организация в InterMIND – резюмета от срещи, обобщения на документи, асистентът за писане в бележките, Ask AI и Mia, AI участникът, към когото се обръщате по име по време на среща – работят през един шлюз към езиков модел за организация. Администраторът на организацията избира шлюза на страницата Billing и изборът важи за всички AI функции едновременно.

За организация, която вече работи с Microsoft 365 или Google Workspace, изводът е прост: нов AI подизпълнител (sub-processor) не влиза в периметъра. Резюметата от срещите на Azure OpenAI се обработват от страна, която организацията вече е одобрила – по Microsoft Products and Services DPA и EU Data Boundary, на които вече разчита; същото важи за клиентите на Google Workspace с Vertex AI. Организация в AWS отива една крачка по-нататък: с Bedrock в собствения ѝ акаунт съдържанието на срещата дори не минава през облачния тенант на InterMIND на пътя си към модела.

Шлюзовете, които InterMIND използва, са конфигурирани с нулево съхранение на данни и без обучение върху съдържанието на клиентите – настройки, които са стандартни за Azure OpenAI в EU Data Zone и са договорната позиция на Google Cloud за Vertex AI (вижте източниците в края). Страницата за подизпълнители на InterMIND изброява Microsoft и Google с регион и цел; Google е посочен само за организациите, избрали Vertex AI.

Какво напуска организацията при AI извикване и какво не

Всяка AI функция изпраща само това, от което се нуждае, веднъж:

• Резюме от среща: транскриптът на срещата и прозорецът на чата от тази сесия, при края на срещата.
• Обобщение на документ: извлеченият текст на документ, споделен в чата на срещата.
• Асистент за писане: текстът на бележката, която се редактира.
• Ask AI: въпросът и документацията, в която се търси.
• Mia в срещата: въпросът, адресиран към нея, транскриптът до момента, чатът и споделените документи от сесията, както и резюметата от предишните сесии на стаята.

Към езиков модел никога не отиват: аудио и видео потоци, записи и разпознаване на реч. Преводът на гласа, чата и бележките на живо работи на собствения двигател на InterMIND в ЕС – това е отделен конвейер от AI функциите и не използва шлюз на хиперскейлър. Страницата Security съдържа пълната таблица с това, което вижда всяка страна.

Превключвателят за изключване

Някои организации не искат никакъв езиков модел близо до срещите си, независимо кой е шлюзът. Превключвателят AI features на страницата Billing изключва всяка AI функция за цялата организация: резюметата пристигат без обобщение, документите се споделят без обобщение, асистентът за писане и Ask AI се скриват, а Mia не слуша. Транскрипцията и преводът продължават да работят, защото не зависят от езиков модел. Връщането на превключвателя възстановява всичко.

Това е настройката, за която въпросникът за сигурност на клиента пита първо – „могат ли AI функциите да бъдат изключени на ниво тенант?“ – и отговорът е да, за всяка организация, от нейния собствен администратор.

Mia: AI участник, който говори на езика на всеки участник

Статус към 19 септември 2026 г.: Mia в срещите е в предварителен достъп (preview) – тества се вътре в InterMIND; всеки акаунт може да я включи от Settings → Advanced след приемане на алфа условията (страницата Preview features описва всяка от тях). Този раздел описва как тя работи в предварителния достъп.

Mia е частта от всичко това, която хората забелязват в срещата. Кажете името ѝ – „Mia, за какво се разбрахме миналия път?“ – или ѝ пишете в личния режим на чата на срещата (катинарът до полето за съобщения) и тя отговаря въз основа на транскрипта, чата и споделените документи от тази среща, както и на резюметата от предишните сесии на същата стая.

Две проектни решения са важни за въпроса за периметъра:

• Mia работи на шлюза на организацията, както всяка друга AI функция, а гласът ѝ се синтезира от същия доставчик (Azure AI Speech или Google Cloud Text-to-Speech, региони в ЕС). На собствена крайна точка на организацията тя отговаря с текст.
• Mia не е участник в разговора. Отговорът ѝ се изписва нативно на всеки език, присъстващ в стаята, и се озвучава на устройството на всеки участник. Нищо от нея не влиза в аудио потока, записа или транскрипта и всеки участник я чува на собствения си език.

Как инструментите за срещи отговарят на същия въпрос днес

Таблицата посочва какво казва публичната документация на всеки доставчик за това къде работи неговият AI и какво може да избира клиентът. Това е списък с документирани факти, а не класация.

Две неща правят впечатление в таблицата, без да е нужна присъда. Изборът на регион за AI обработка съществува в категорията (tl;dv документира ЕС или САЩ). Възможност за избор на самия шлюз – AI на доставчика да работи върху собствения хиперскейлър тенант на клиента или в собствения му AWS акаунт – не е документирана от посочените доставчици; точно тази ос е темата на публикацията.

Какво може да провери ИТ екипът на домакина или рецензентът на клиента

Въпросите по-долу са тези, които се повтарят в прегледите на сигурността на AI доставчици през 2026 г. – ръководство от страна на доставчик за тези прегледи посочва като последователно искани елементи писмени политики за липса на обучение, които обхващат и външните доставчици на модели, прозрачност за подизпълнителите с посочен доставчик на модела и регион, и възможността за изключване на AI (вижте източниците). Ето къде за InterMIND всеки отговор е проверим:

• Кой доставчик на модел, в кой регион? Страницата за подизпълнители назовава Microsoft (Azure OpenAI, EU Data Zone) и, за организациите, които са го избрали, Google (Vertex AI, мултирегион ЕС). Шлюзът, който използва организацията, е видим за нейния администратор на страницата Billing.
• Обучава ли се доставчикът на модела върху нашето съдържание? Не. Нулевото съхранение на данни и липсата на обучение са конфигурираните условия и на двата шлюза; документацията на самия доставчик за тези условия е свързана в източниците.
• Можем ли изобщо да държим съдържанието си настрана от вашия AI доставчик? Да: донесете собствена крайна точка или, в AWS, собствен Bedrock акаунт. Ключът, който въвеждате, се съхранява криптиран и никога повече не се показва.
• Можем ли да изключим AI? Да, за организация, от нейния администратор; транскрипцията и преводът не са засегнати.
• Какво съдържа едно AI извикване? Описано функция по функция по-горе и на страницата Security – никога аудио, никога видео, никога записи.

Често задавани въпроси

Кои AI доставчици използва InterMIND за резюметата от срещи? По подразбиране – Azure OpenAI в EU Data Zone на Microsoft, от собствения тенант на InterMIND. Администраторът на организацията може да превключи организацията към Google Vertex AI на мултирегионалната крайна точка на Google в ЕС, към Amazon Bedrock в собствения AWS акаунт на организацията или към собствена OpenAI-съвместима крайна точка на организацията. Изборът важи за всяка AI функция на организацията.

Можем ли да изпълняваме AI функциите на InterMIND в нашия собствен Azure или Google Cloud тенант? Не във вашия тенант – а в нашия, на същия шлюз, който използва и вашият тенант: Azure OpenAI или Vertex AI. За ваш собствен тенант или ваш собствен хардуер изберете Ваша собствена крайна точка и насочете InterMIND към всеки OpenAI-съвместим сървър, например vLLM във вашия център за данни или внедряване на модел във вашия собствен облачен проект. За AWS опцията Bedrock по замисъл работи във вашия собствен акаунт.

Могат ли AI функциите да бъдат изключени за цялата организация? Да. Превключвателят AI features на страницата Billing изключва резюметата, обобщенията на документи, асистента за писане, Ask AI и Mia за всяка среща на организацията. Транскрипцията и преводът на живо продължават да работят, защото вървят на собствения двигател на InterMIND, а не на езиков модел.

Отива ли аудиото от срещата към AI доставчика? Не. Аудио и видео потоци, записи и разпознаване на реч никога не стигат до езиков модел. AI функциите получават текст: транскрипта и прозореца на чата при края на срещата за резюме, извлечения текст на документ за неговото обобщение, текста на бележка за асистента за писане, въпрос за Ask AI или Mia.

Използва ли се съдържанието на срещите за обучение на AI моделите? Не. Azure OpenAI в EU Data Zone и Vertex AI са конфигурирани с нулево съхранение на данни и без обучение върху съдържанието на клиентите; документацията на доставчиците за тези условия е свързана в източниците по-долу. На ваша собствена крайна точка съхранението и обучението са такива, каквито сами конфигурирате.

Откъде идва гласът на Mia и присъства ли тя в записа? Гласът на Mia се синтезира от същия доставчик като шлюза на организацията – Azure AI Speech или Google Cloud Text-to-Speech, в региони в ЕС. Тя не е участник в разговора: отговорът ѝ се озвучава на устройството на всеки участник на неговия език, така че не присъства в аудио потока, записа или транскрипта.

Какво се случва с AI настройките на организацията за гостите в среща? Решава организацията на домакина на срещата. Онова, с което гостът се среща от AI на стаята – изговорените отговори на Mia към другите и нейните бележки в чата – работи на шлюза на организацията домакин и под нейния превключвател; гостът не може да промени нито едното, нито другото. Mia отговаря на въпроси само от лицензирани участници в платени планове, така че собственият въпрос на госта не получава отговор от нея.

Вижте сами

• Прочетете страницата Security — таблицата с AI шлюзовете, какво вижда всяка страна и как се изключва AI.
• Опитайте демото на живо — продукционният конвейер за превод върху вашето собствено аудио, без регистрация.
• Вижте списъка с подизпълнители — доставчик, държава, цел, данни, местоположение и гаранции за всяка страна.
• Прочетете сравнението на разпознаването на реч — речевите услуги на трите шлюза върху едни и същи 153 гласови бележки и защо разпознавателят следва шлюза.

Източници: подизпълнители на Zoom (zoom.com/en/trust/subprocessors, страница, обновена на 2026-04-29); Otter.ai (клиентска история на Claude, Otter Enterprise); Fireflies.ai (сигурност, Private Storage, 2023-08); tl;dv (ангажимент за сигурност, GDPR-съвместими асистенти за срещи, 2025-12-08); обработка на данни в Azure OpenAI и EU Data Zone (Data, privacy, and security for Azure OpenAI); управление на данните за генеративен AI в Google Cloud за Vertex AI (Generative AI and data governance); защита на данните в Amazon Bedrock (Data protection in Amazon Bedrock); елементи от прегледа на сигурността на AI доставчици (Merciv, AI vendor security review process, 2026-07-07); твърденията за InterMIND са проверени спрямо внедрения код и /legal/subprocessors; всичко проверено през септември 2026.