Конфиденциална ли е вашата среща?

В срещите хората казват неща, които никога не биха написали в имейл. Диапазони на заплати. Откровена оценка за партньор. Долната граница в преговорите. Правна стратегия. Именно за това са срещите: среда, в която все още можеш да мислиш на глас.

Затова е странно колко рядко някой пита къде всъщност отива цялото това мислене на глас. Думите напускат устата ви, стават аудио, стигат до сървър, евентуално захранват модел, евентуално стават транскрипт, евентуално се пазят по правила, с които сте се съгласили, като сте натиснали „влез“. Думата „конфиденциално“ на началната страница на даден доставчик не ви казва нищо за всичко това.

И ние сме сложили тази дума на нашата начална страница. Затова ето какво според нас трябва да се изисква от нея да означава: три въпроса, достатъчно конкретни, за да бъдат проверени, и нашият отговор на всеки от тях. Не защото трябва да вярвате на отговорите, а защото всеки от тях е проверим, а това е единственият вид твърдение за конфиденциалност, който си струва да се прави.

Въпрос 1: Кой обработва думите ви освен хората в стаята?

Преведената среща неизбежно е обработена среща. Речта става текст, текстът става на друг език, AI пише резюмето. Въпросът за конфиденциалността не е дали машини докосват думите ви, а кои машини, управлявани от кого и при какви условия.

Нашият отговор: преводът на глас и на чат върви на наш собствен механизъм, на специализирани сървъри във Франция. Той не се пренасочва през общи външни API за превод, така че вашите преговори не минават през потребителска услуга. AI функциите, които използват външен модел (резюмето, обобщенията на документи, асистентът за писане, Ask AI), работят през AI шлюза, който вашата организация избира, в регион на ЕС. По подразбиране това е Azure OpenAI в EU Data Zone, по избор Vertex AI EU или Amazon Bedrock Frankfurt, или собствена крайна точка. Всичко това е с нулево съхранение на данни и без обучение върху съдържанието на клиентите: съдържанието на вашата среща се обработва за самата функция и не се съхранява от доставчика. Доставчиците зад хостваните шлюзове са американски компании, които управляват региони в ЕС, и това е заявено открито на нашата страница за доверие. Преводът на документи минава през точно един посочен подизпълнител (Document API на DeepL, за поддръжка на файловите формати), оповестен в нашия списък с подизпълнители, а не „достъпен при поискване“.

Проверимата част: всеки доставчик, който докосва данни от срещи, е посочен на страницата, с това какво прави и къде е регистриран.

Въпрос 2: Какво остава след това и кой решава?

Срещата оставя следи: история на чата, файлове, резюмета, понякога запис. Конфиденциалността не е липса на запис (записът на вашия език е половината от стойността на продукта, а според нас това е половината, която индустрията забравя). Тя е записът да бъде ваш:

• Записът е решение на домакина. Той е наличен, когато домакинът го включи. Не е настройка по подразбиране и не е фонов процес на доставчика.
• Съхранението е във ваши ръце да го прекратите. Данните се пазят, докато вие или собственикът на вашия екип не ги изтриете. Критерият е записан в политиката за поверителност, а не е загатнат.
• Изтриването наистина изтрива. Премахването на акаунт каскадно обхваща базата данни и почиства всеки обект в хранилището, включително записите. Одитирахме собствения си код, за да сме сигурни, че каскадата работи, и публикувахме какво открихме и поправихме.

Въпрос 3: Чии закони важат в стаята?

Къде живеят данните, определя кой може да ги изиска и какви правила ги защитават. За ежедневната бърза среща в една пекарна това е без значение. За банка, клиника или участник в обществена поръчка това е първият въпрос, който задава отделът по доставки.

Нашият отговор: ЕС на всеки етап от изпълнението. Механизмът за превод работи във Франция, оркестрацията на срещите в Париж, базата данни във Франкфурт, а хранилището и анализът също са в ЕС. Това е юрисдикция, която можете да назовете при преглед за съответствие, а не удобен регион, който се мести заедно с балансьора на натоварването на доставчика.

По-тихата половина: данни, които никога не са събрани

Още едно свойство, което лесно се пропуска: гостите ви се присъединяват с линк, без акаунт. Без регистрация няма профил, няма качване на адресна книга, няма граф на самоличности на всички, които някога са присъствали на вашите срещи. Най-малко изложените данни са тези, които никога не са били събрани, а това е и просто как трябва да работи гостоприемството.

Задайте на всеки доставчик същите три въпроса

Вземете този списък на следващия разговор по доставки. Работи и за нас:

1. Кои компании обработват съдържанието на срещите и публикуван ли е списъкът?
2. Задържа ли някоя AI функция съдържание от срещи след обработката? При какви условия: маркетингов текст или договор?
3. В кои юрисдикции живеят данните от срещите, етап по етап?
4. Кой може да започне запис и могат ли участниците да разберат?
5. Когато клиент изтрие данни, какво доказва, че изтриването е изпълнено: текст на политика или одитирана каскада?

Ако отговорите дойдат бързо и конкретно, говорите с доставчик, който е очаквал въпросите. Пълният ни набор, включително DPA с 72-часов срок за уведомяване при нарушение, списъкът с подизпълнители, условията за достъпност и одитът по GDPR, е на Поверителност и сигурност, на един клик разстояние, където отделът по доставки може да му доскучае както трябва.

Проверете сами

• Прочетете страницата за сигурност — инфраструктура, криптиране, подизпълнители, DPA, одитът.
• Вижте къде работят AI функциите — шлюзът на хиперскейлъра, който вашата организация вече използва, и превключвателят за изключване на ниво организация.
• Пробвайте демото на живо — без регистрация, което само по себе си е отговор за събирането на данни.
• Как всъщност протича една среща — картата на инфраструктурата, етап по етап, за технически любопитните.

Често задавани въпроси

Конфиденциална ли е видеосрещата по подразбиране?

Никоя платформа не може да обещае това по подразбиране. Зависи от това кой обработва аудиото, какво се задържа след това и къде живеят данните. Това са въпроси, на които може да се отговори: поискайте списъка с подизпълнители, условията за задържане при AI и юрисдикцията на всеки етап. Доставчик с реални отговори ги публикува.

Означава ли преводът на живо, че AI слуша моята среща?

Да, преводът е обработка и няма как да се заобиколи. Разликата между доставчиците е в това кои машини я обработват и какво пазят. В InterMIND преводът на глас и на чат върви на наш собствен механизъм на специализирани сървъри в ЕС, а AI за резюмето работи през шлюза, който вашата организация избира, в регион на ЕС, с нулево съхранение на данни и без обучение върху съдържанието на клиентите.

Кой може да записва среща в InterMIND?

Записът се управлява от домакина. Той е наличен, когато домакинът го включи, и никога не е фонова настройка по подразбиране. Контролът на достъпа определя кой може да се присъединява, да представя и да записва.

Какво се случва с данните от срещите, когато изтрия акаунта си?

Изтриването каскадно обхваща базата данни и почиства всеки обект в хранилището, включително записите. Съхранението до този момент е под ваш контрол: данните се пазят, докато вие или собственикът на вашия екип не ги изтриете, съгласно публикуваната политика.

Къде се обработват данните от срещите в InterMIND?

В ЕС на всеки етап от изпълнението: механизмът за превод на наша собствена инфраструктура във Франция, оркестрацията на срещите в Париж, базата данни във Франкфурт, хранилище и анализ в ЕС. Преводът на документи използва един посочен подизпълнител (DeepL), оповестен като ЕС-базиран и вписан публично.

Източници: DeepL — data security, проверено през август 2026 г. Твърденията за InterMIND в тази публикация са документирани на Поверителност и сигурност — инфраструктура, списък с подизпълнители, DPA и докладът от одита по GDPR — и в разбора на одита.