Teams Meeting Shared Files: kaj navaja dokumentacija in kako skupna datoteka na sestanku postane odgovor

Microsoft je 8. septembra 2026 v načrt razvoja Microsoft 365 dodal funkcijo 570427. Vnos se v celoti glasi:

The new Meeting Shared Files feature allows users to add relevant files and links to their meeting for easy access and to automatically share that content with all meeting participants. AI in the meeting, like the Facilitator agent, uses these files for targeted grounding to answer questions and enhance skill functionality.

Mehanizem je vreden pozornosti. Datoteke niso več sporočila, ki izginejo v pomiku navzdol, AI v sobi pa odgovarja iz predstavitve, ki jo soba dejansko gleda.

Ta prispevek sestavljata dva dokumentirana zemljevida. Prvi prikazuje, kaj o funkciji in o AI-ju, ki te datoteke bere, pravijo Microsoftove lastne strani: katero licenco potrebuje, na katerih sestankih deluje, kdo ga lahko vklopi in v katerem jeziku odgovarja. Drugi prikazuje, kako isto nalogo danes opravi InterMIND, mehanizem za mehanizmom: datoteka, spuščena v sestanek, povzetek, ki se pojavi sam, in Mia, AI udeleženka sestanka, ki na glas odgovarja na vprašanja, utemeljena na tej datoteki, vsak udeleženec pa jo sliši v svojem jeziku. Navedbe o ponudniku so povzete iz Microsoftovega načrta razvoja in podpornih strani, preverjenih septembra 2026; povezave so v nogi.

Kaj navaja vnos v načrtu razvoja

Vrstica v načrtu razvoja je primarni dokument, zato jo je smiselno brati kot podatke, ne kot napoved. Funkcija 570427, pridobljena iz Microsoftovega API-ja za načrt razvoja 9. septembra 2026, vsebuje:

Dveh stvari vnos ob preverjanju ne navaja: ne določa pravila dostopa za udeležence, ki niso v tenantu, in ne določa obnašanja glede jezika za skupno vsebino ali za odgovore AI-ja, utemeljene nanjo. Oznaka izdelka "Microsoft Copilot (Microsoft 365)" je vnosova lastna; kaj ta oznaka pomeni za licenciranje, je dokumentirano drugje, na strani o Facilitatorju.

AI, ki bere datoteke, je licenciran in omejen

Vnos v načrtu razvoja navaja agenta Facilitator kot porabnika skupnih datotek. Meje določa Microsoftova podporna stran za Facilitator; vsaka od naslednjih navedb je citat:

Licenca. „A Microsoft Copilot license is required to add Facilitator to a meeting or turn it on during a meeting. However, any meeting participant (excluding external participants) can see all real-time updates in Chat and Notes." (Za dodajanje Facilitatorja na sestanek ali vklop med sestankom je potrebna licenca Microsoft Copilot. Vendar lahko vsak udeleženec sestanka, razen zunanjih udeležencev, vidi vse posodobitve v realnem času v klepetu in zapiskih.)

Vrste sestankov. „Facilitator can only be added to scheduled meetings, and can't be added to channel meetings, instant meetings, or Teams calls." (Facilitatorja je mogoče dodati samo na načrtovane sestanke, ne pa na sestanke v kanalih, takojšnje sestanke ali klice v Teams.)

Kaj počne z datotekami. Med naštetimi funkcijami: „Create a high-quality word document based on the meeting discussion, chat history and shared files." (Ustvari kakovosten dokument Word na podlagi razprave na sestanku, zgodovine klepeta in skupnih datotek.)

Pogoj za spraševanje po koncu sestanka. „To prompt Facilitator about the meeting after it ends, make sure to turn on transcription before or during the meeting. If Copilot is set to start without transcription, Facilitator will start without transcription as well." (Če želite Facilitatorja po koncu sestanka povprašati o sestanku, pred sestankom ali med njim vklopite transkripcijo. Če je Copilot nastavljen na zagon brez transkripcije, se bo brez nje zagnal tudi Facilitator.)

Kdo ga lahko vklopi med sestankom. „Only meeting participants who are organizers or presenters and are using Teams for web or desktop can turn Facilitator on or off during a meeting." (Facilitatorja lahko med sestankom vklopijo ali izklopijo samo udeleženci, ki so organizatorji ali predstavljavci in uporabljajo Teams za splet ali namizje.)

Jezik. „When you turn on Facilitator, you'll be asked to select a language if a language for the meeting hasn't already been selected." (Ko vklopite Facilitatorja, boste pozvani, naj izberete jezik, če jezik sestanka še ni izbran.) Izbira je lastnost sestanka, ne osebe, ki sprašuje.

Microsoft dokumentira tudi dva primera, ko agent ne more prebrati tistega, na kar je usmerjen: ko se je „only the organizer has joined", ker „Facilitator can't read the organizer's copy of the meeting invite due to privacy requirements", in ko ima vabilo ali zapiski oznako občutljivosti: „if the meeting invite or notes have a sensitivity label (such as Confidential or another label that requires encryption), Facilitator can't read or extract the agenda."

Še dve dokumentirani dejstvi iz iste družine izdelkov, ker se skupna datoteka v večjezični sobi z njima sooči: stran o agentu Interpreter navaja deset podprtih jezikov, „English, Spanish, Portuguese, Japanese, Simplified Chinese (Mandarin), Italian, German, French, Korean and Taiwanese", z „20 hours of interpretation … included per person per month with a Microsoft Copilot license"; stran o podnapisih v živo pa navaja, da „Teams doesn't save captions. If you'd like a transcript of the meeting, turn on transcription."

Skupaj to daje dokumentirano sliko septembra 2026: datoteka je deljena z vsemi; AI, ki jo bere, potrebuje licenco Copilot, deluje samo na načrtovanih sestankih, ga vklopijo organizatorji ali predstavljavci in odgovarja v enem jeziku, izbranem za sestanek; zunanji udeleženci njegovih posodobitev v realnem času v klepetu in zapiskih ne vidijo.

Kako to deluje v InterMIND

Vse spodaj opisano je stanje izdelka danes. Vsaka točka je mehanizem, ne trditev o kakovosti.

Datoteko, spuščeno v klepet sestanka, preberemo na vašem računalniku. Ko je dokument priložen v klepetu sestanka ali v kanalu, se njegovo besedilo izlušči v vašem brskalniku: Web Worker datoteko pretvori lokalno, do 50 MB. Podprto: DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF; PDF z besedilnim slojem; PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP; XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV; TXT, MD, Markdown; EPUB. Besedila datoteke ne pošiljamo tretji osebi v razčlenitev.

Povzetek je samodejen: brez gumba in brez licence. Trenutek po tem, ko datoteka pristane v klepetu, se vrstica stanja na kartici spremeni iz Preparing summary… v AI summary, poleg nje pa je Preview za ogled samega dokumenta. Nihče ničesar ne pritisne, nihče ni »tisti, ki nad dokumentom požene AI«, povzetki pa nimajo kvote po načrtu.

Vprašanje o datoteki dobi odgovor na sestanku, v jeziku vsakega udeleženca. Stanje na dan 19. septembra 2026: Mia na sestankih je v predogledu. Preizkušamo jo znotraj InterMIND in za organizacije strank še ni vklopljena. Spodnji opis velja za delovanje v predogledu. Mia je AI udeleženka organizacije. Na glas recite «Mia, kateri rok dobave je naveden v pogodbi?» ali preklopite klepet sestanka v zasebni način, s ključavnico ob polju za sporočilo, in vprašanje napišite tam. Odgovorila bo iz gradiva te seje: dosedanjega prepisa, klepeta, povzetkov dokumentov, deljenih v njej, in povzetkov prejšnjih sej te sobe. Če gradivo odgovora ne vsebuje, to pove v enem stavku, namesto da bi si izmislila številko. Odgovarja licenciranim udeležencem plačljivih načrtov, to so Pro, Business in Enterprise: udeleženec s plačljivim načrtom jo ima na vsakem sestanku, ki se ga udeleži, ne glede na to, kdo ga gosti. Gostje in udeleženci brezplačnega načrta slišijo njene govorjene odgovore drugim, sami pa odgovorov ne prejmejo. Ni dodatka za AI povrh načrta, ni vrste sestanka, kateremu se ne more pridružiti, in nihče je med klicem ne mora vklopiti, saj deluje, kadar so funkcije AI vklopljene za organizacijo gostitelja.

Odgovor sledi vprašanju. Če je vprašanje zastavljeno na glas, Mia odgovori na glas vsej sobi: odgovor je izvorno napisan v jeziku vprašanja in v vseh drugih jezikih, ki so prisotni v sobi, na napravi vsakega udeleženca pa se izgovori v njegovem jeziku; v klepet se ne zapiše nič. Če je vprašanje zastavljeno v zasebnem načinu klepeta, odgovori samo tam, v besedilu, in izmenjave nihče drug v sobi ne vidi. Mia ni udeleženka samega klica: ni v posnetku ali prepisu, njen glas pa nikoli ne prečka mikrofona drugega udeleženca. Ko začnete govoriti, preneha; Stop Mia skrajša odgovor.

Odgovor teče prek prehoda, ki ga je izbrala organizacija gostitelja. Uporablja prehod AI, ki ga je organizacija izbrala za vse svoje funkcije AI, to je privzeti prehod v EU ali lastna končna točka organizacije, glas pa prihaja od ponudnika tega prehoda. Na lastni končni točki organizacije glasu ni, zato je na govorjeno vprašanje odgovorjeno v besedilu v klepetu sestanka.

Vsaka točka povzetka je zasidrana v dokument. Alineje povzetka so napisane glede na označevalce odstavkov, vstavljene v izluščeno besedilo, zato se vsaka alineja konča s povezavo ¶ link, ki skoči na natančen izvorni odstavek v zavihku Extracted text. Trditev v povzetku je od avtorjevih besed oddaljena en klik, izluščeno besedilo pa namenoma ni nikoli prevedeno, tako da sidro vedno pristane na avtorjevih lastnih besedah.

Vsak član prebere povzetek v svojem jeziku. Povzetek je najprej napisan v jeziku dokumenta, nato pa je vsakemu bralcu postrežen v njegovem jeziku sestanka in predpomnjen po jezikih.

Dokument, odprt med klicem, se prikaže na vsakem odru. Dokument Google Docs ali OneDrive, povezan v klepetu sestanka, lahko odprete za celotno konferenco: prikaže se na odru vsakega udeleženca z oznako, kdo ga je delil, vsak gledalec se pomika in povečuje neodvisno, odjemalec vsakega gledalca pa ga zahteva v jeziku svojega vmesnika. Zapiski z bogatim besedilom pridejo na oder na enak način, s pogledi Translated, Original in drug ob drugem za vsakega bralca.

Vsebina datoteke pristane v zapisu z enako težo kot govor. Dokumenti, deljeni med sejo, prispevajo svoje povzetke k povzetku sestanka ob tistem, kar je bilo izrečeno, poziv za povzetek pa številko ali odločitev iz dokumenta obravnava povsem enako kot izgovorjeno. Seja, na kateri nihče ni govoril, dokumenti pa so bili deljeni, še vedno ustvari povzetek.

Za branje je treba biti član. Izluščeno besedilo in povzetek živita samo v naši zbirki podatkov, nikoli v javnem shrambi datotek, pot, ki ju streže, pa zahteva članstvo v tem sestanku ali kanalu.

Prevod celotne datoteke je ločena, merjena funkcija. Branje deljenega PDF-ja ali datoteke Office v vašem jeziku, torej dokumenta, ne njegovega povzetka, je prevajanje dokumentov. Zajema 30 jezikov dokumentov, šteje pa se v različnih datotekah v drsečem 30-dnevnem oknu: 10 na Pro, 30 na Business, 100 na Enterprise, na Basic pa ni na voljo.

Številke po posameznih cevovodih, ker enotnega odgovora ni: 23 jezikov za glas in klepet, 30 za dokumente, 17 jezikovnih različic vmesnika.

Pet omejitev, ki jih je prav povedati odkrito. Neprijavljen gost je lahko na sestanku, vidi dokument na odru in sliši Miine govorjene odgovore o njem, vendar Mia gostu na njegova lastna vprašanja ne odgovarja, kartica povzetka pa pripada prijavljenemu članu; sicer ni računa, ki bi mu lahko pripadala. Povezava Google Drive ali OneDrive deli kazalec, ne datoteke, zato pri nas ni besedila, ki bi ga lahko izluščili, povzeli ali o njem vprašali Mio; vsebina ostane pri svojem ponudniku. Skeniran PDF nima besedilnega sloja in je kot tak označen, ne pa tiho povzet; OCR se ne izvaja. Datoteke, ki prispejo iz mobilne aplikacije ali iz mostu Telegram, se še ne luščijo. In Mia odgovarja iz povzetka dokumenta, ne iz njegovega celotnega besedila, zato podrobnost, ki je povzetek ni obdržal, je podrobnost, za katero vam bo povedala, da je nima.

Primerjava drugo ob drugem

Dokumentirana dejstva z Microsoftovih lastnih strani, preverjena septembra 2026. Kjer stran česa ne navaja, to piše v celici.

Oba stolpca vežeta AI na sestanku na plačljivo pravico osebe, ki ga uporablja. Vrstice, v katerih se obe dokumentaciji razlikujeta, so vrste sestankov, stikalo med klicem, kdo sliši odgovor in jezik odgovora.

Če ostajate pri Teams

Štiri stvari, ki jih je vredno narediti, vse po zgornji dokumentaciji:

1. Preverite, kdo na sestanku ima licenco Copilot. Agent, ki bere deljene datoteke, jo potrebuje za dodajanje ali vklop, med sestankom pa ga lahko vklopijo samo organizatorji ali predstavljavci v Teams za splet ali namizje.
2. Sestanek načrtujte vnaprej. Facilitatorja ni mogoče dodati na sestanke v kanalih, takojšnje sestanke ali klice. Če je AI, utemeljen na datotekah, pomemben, je vstopna točka vabilo v koledarju.
3. Transkripcijo vklopite pred klicem ali med njim, če bo kdo želel po sestanku o njem spraševati; Microsoft to dokumentira kot pogoj.
4. Jezik sestanka izberite premišljeno. Facilitator odgovarja v enem jeziku, izbranem za sestanek; udeleženci zunaj tenanta njegovih posodobitev v realnem času v klepetu in zapiskih ne vidijo.

Če večina ljudi, s katerimi je bila datoteka deljena, o njej ne more spraševati (napačna vrsta sestanka, napačen tenant, napačen jezik), je bila datoteka razdeljena, ne deljena.

Pogosta vprašanja

Kaj je Microsoft Teams Meeting Shared Files? Funkcija Teams v načrtu razvoja Microsoft 365 pod številko 570427, ustvarjena 8. septembra 2026. Microsoftov vnos navaja, da „allows users to add relevant files and links to their meeting for easy access and to automatically share that content with all meeting participants" in da „AI in the meeting, like the Facilitator agent, uses these files for targeted grounding to answer questions and enhance skill functionality." Vrstica je označena tako z Microsoft Teams kot z Microsoft Copilot (Microsoft 365) (preverjeno septembra 2026).

Kdaj bo Meeting Shared Files na voljo? Vnos v načrtu razvoja navaja stanje "In development", fazo izdaje "General Availability" in razpoložljivost "October CY2026" za instanco oblaka "Worldwide (Standard Multi-Tenant)", z oznakami platform Android, Desktop, iOS, Linux in Mac (preverjeno septembra 2026). Datumi v načrtu razvoja so Microsoftovi lastni in se lahko premaknejo.

Ali potrebujem licenco Microsoft Copilot za uporabo AI-ja, ki bere datoteke sestanka? Za Facilitatorja da: „A Microsoft Copilot license is required to add Facilitator to a meeting or turn it on during a meeting." Microsoft dodaja, da „any meeting participant (excluding external participants) can see all real-time updates in Chat and Notes", zato licenca omejuje vklop, ne pa gledanja njegovega izpisa znotraj tenanta (preverjeno septembra 2026).

Ali lahko zunanji ali anonimni udeleženci na sestanku v Teams uporabljajo AI, utemeljen na datotekah? Microsoftova stran o Facilitatorju navaja, da so posodobitve v realnem času v klepetu in zapiskih vidne „any meeting participant (excluding external participants)". Vnos v načrtu razvoja za Meeting Shared Files pravila dostopa za udeležence zunaj tenanta ne navaja (preverjeno septembra 2026).

Ali lahko AI-ju na sestanku zastavim vprašanje o deljeni datoteki? V InterMIND da: Mio nagovorite po imenu na glas ali ji pišite v zasebnem načinu klepeta sestanka (ključavnica ob polju za sporočilo), odgovori pa iz povzetkov dokumentov, deljenih v tej seji, skupaj s prepisom, klepetom in povzetki prejšnjih sej sobe. Odgovarja licenciranim udeležencem plačljivih načrtov na vsakem sestanku, ki se ga udeležijo; gostje in udeleženci brezplačnega načrta slišijo njene govorjene odgovore drugim; stikala med klicem ni. Za Teams vnos v načrtu razvoja navaja, da „AI in the meeting, like the Facilitator agent, uses these files for targeted grounding to answer questions", stran o Facilitatorju pa dokumentira licenco Copilot in pogoj načrtovanega sestanka (preverjeno septembra 2026).

V katerem jeziku AI na sestanku odgovarja? V InterMIND v vseh jezikih, ki so prisotni v sobi: Miin govorjeni odgovor je izvorno napisan po jezikih in izgovorjen na napravi vsakega udeleženca v njegovem jeziku. Na vprašanje, napisano v zasebnem načinu klepeta, je odgovorjeno tam, v besedilu, osebi, ki ga je napisala. Za Facilitatorja Microsoft navaja, da „you'll be asked to select a language if a language for the meeting hasn't already been selected", torej en jezik na sestanek (preverjeno septembra 2026).

Ali lahko vsi na sestanku preberejo deljeno datoteko v svojem jeziku? V InterMIND je povzetek datoteke postrežen vsakemu članu v njegovem jeziku in predpomnjen po jezikih, povezan dokument, odprt na odru, zahteva odjemalec vsakega gledalca v jeziku njegovega vmesnika, branje samega dokumenta v vašem jeziku pa je prevajanje dokumentov, ki zajema 30 jezikov in je merjeno po načrtu. Za Teams vnos v načrtu razvoja navaja, da je datoteka deljena z vsemi udeleženci, obnašanja glede jezika po udeležencu pa ne navaja (preverjeno septembra 2026).

Ali lahko povzetek AI preverim glede na dokument, iz katerega izhaja? V InterMIND da: vsaka alineja povzetka se konča s povezavo ¶, ki skoči na natančen odstavek izluščenega besedila, iz katerega je bila napisana, izluščeno besedilo pa ni nikoli prevedeno, tako da sidro vedno pristane na avtorjevih lastnih besedah. Zavihek Extracted text vsebuje celotno besedilo dokumenta, kot je bilo prebrano iz datoteke.

Ali so povzetki dokumentov omejeni glede na načrt? V InterMIND je povzetek deljenega dokumenta vključen v vse načrte brez kvote. Mia na sestankih je v predogledu in še ni del nobenega načrta; v predogledu odgovarja udeležencem načrtov Pro, Business in Enterprise, brez dodatka za AI povrh. Prevod celotnega dokumenta je merjena funkcija: različne datoteke v drsečem 30-dnevnem oknu, 10 na Pro, 30 na Business, 100 na Enterprise, na Basic pa ni na voljo.

Kaj se zgodi z deljeno datoteko po sestanku? Njen povzetek napaja povzetek sestanka ob tistem, kar je bilo izrečeno, z enako težo kot govorjena vsebina: seja, na kateri ni bilo izrečeno nič, dokumenti pa so bili deljeni, še vedno ustvari povzetek. Kartica datoteke ostane v klepetu z AI summary in Extracted text, berejo pa jo lahko člani tega sestanka ali kanala in nihče drug, Mia pa na naslednji seji sobe odgovarja iz tega povzetka.

Preizkusite

• Odprite predstavitev v živo: sestanek v vašem jeziku, brez registracije.
• Oglejte si, kako izgledajo povzetki dokumentov: sidra ¶, vrstica stanja, jezikovno pravilo.
• Preberite dokumentacijo o povzetkih dokumentov: formati, stanja kartic, zasebnost in kvote.
• Preberite, kako deluje deljenje med klicem: dokumenti, zapiski in povzetki na odru.
• Preverite kakovost prevajanja, preden jo plačate: ocene po jezikovnih parih na resnem prometu.

Če vas ne moti datoteka, temveč zapis, ki iz nje nastane, je ta argument ločeno predstavljen v kako obdržati prepis sestanka, povzetek in action items po klicu.

Viri: Microsoft 365 Roadmap — feature 570427, "Microsoft Teams: Meeting Shared Files" (polja so citirana iz Microsoftovega API-ja za načrt razvoja); Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Interpreter in Microsoft Teams meetings and calls in Use live captions in Microsoft Teams meetings, preverjeno septembra 2026.