Povzetki vaših sestankov v oblaku z umetno inteligenco, ki ga že uporabljate: kako gostitelj enkrat izbere Azure, Google ali AWS za celotno organizacijo

Vsaka platforma za sestanke danes ponuja funkcije umetne inteligence in vsaka od njih na seznam tistih, ki vidijo vsebino vaših sestankov, doda vsaj eno podjetje. Pri večini organizacij ima ta seznam že svojo obliko: prehod za jezikovne modele, ki ga uporabljajo za lastno umetno inteligenco – Azure OpenAI z njihovim tenantom Microsoft 365, Google Vertex AI z Google Workspace, Amazon Bedrock z njihovim okoljem AWS. Njihova skladnostna ekipa je ta prehod enkrat pregledala, skupaj z njegovo pogodbo o obdelavi podatkov (DPA), regijo in pogoji brez učenja na podatkih.

InterMIND izvaja svoje funkcije umetne inteligence na istem prehodu. Ta objava pojasnjuje, kaj to pomeni v praksi, kaj zapusti vašo organizacijo pri klicu umetne inteligence in kaj ne, kako deluje nastavitev, kako isto vprašanje v javni dokumentaciji rešujejo druga orodja za sestanke in kaj lahko gostitelj (ali stranka, ki ga sprašuje) preveri, ne da bi nam morali verjeti na besedo.

Kaj pomeni »isti prehod«

Vse funkcije umetne inteligence organizacije v InterMIND – povzetki sestankov, povzetki dokumentov, pisalni pomočnik v zapiskih, Ask AI in Mia, udeleženka z umetno inteligenco, ki jo na sestanku nagovorite po imenu – delujejo prek enega prehoda za jezikovne modele na organizacijo. Skrbnik organizacije izbere prehod na strani Billing, izbira pa velja za vse funkcije umetne inteligence hkrati.

Za organizacijo, ki že uporablja Microsoft 365 ali Google Workspace, je posledica preprosta: noben nov podobdelovalec umetne inteligence ne vstopi v varnostni perimeter. Povzetki sestankov na Azure OpenAI so pri strani, ki jo je organizacija že odobrila, v okviru DPA za Microsoftove izdelke in storitve ter EU Data Boundary, na katera se že zanaša; enako velja za stranke Google Workspace na Vertex AI. Organizacija na AWS gre še korak dlje: z Bedrockom v lastnem računu vsebina sestanka na poti do modela sploh ne gre skozi InterMINDov oblačni tenant.

Prehodi, ki jih uporablja InterMIND, so konfigurirani z ničelno hrambo podatkov in brez učenja na vsebini strank – to so privzete nastavitve Azure OpenAI za podatkovno cono EU in pogodbeno stališče Google Cloud za Vertex AI (glejte vire na koncu). InterMINDova stran s podobdelovalci navaja Microsoft in Google z regijo in namenom; Google je naveden le za organizacije, ki so izbrale Vertex AI.

Kaj zapusti organizacijo pri klicu umetne inteligence in kaj ne

Vsaka funkcija umetne inteligence pošlje le tisto, kar potrebuje, in to enkrat:

• Povzetek sestanka: prepis sestanka in okno klepeta te seje, ob koncu sestanka.
• Povzetek dokumenta: izvlečeno besedilo dokumenta, deljenega v klepetu sestanka.
• Pisalni pomočnik: besedilo zapiska, ki ga urejate.
• Ask AI: vprašanje in dokumentacija, ki jo preiskuje.
• Mia na sestanku: vprašanje, naslovljeno nanjo, prepis do tistega trenutka, klepet in deljeni dokumenti seje ter povzetki prejšnjih sej istega prostora.

Kar nikoli ne gre do jezikovnega modela: zvočni in video tokovi, posnetki ter prepoznavanje govora. Prevajanje glasu, klepeta in zapiskov v živo teče na InterMINDovem lastnem motorju v EU – to je ločen cevovod od funkcij umetne inteligence in ne uporablja nobenega prehoda hyperscalerja. Stran Varnost vsebuje celotno tabelo, kaj vidi posamezna stran.

Stikalo za izklop

Nekatere organizacije ne želijo nobenega jezikovnega modela v bližini svojih sestankov, ne glede na to, kateri prehod je to. Stikalo AI features na strani Billing izklopi vse funkcije umetne inteligence za celotno organizacijo: povzetki prispejo brez povzetka vsebine, dokumenti se delijo brez povzetka, pisalni pomočnik in Ask AI sta skrita, Mia pa ne posluša. Prepisovanje in prevajanje še naprej delujeta, ker ne sta odvisna od jezikovnega modela. Ponovni vklop stikala vse obnovi.

To je nastavitev, o kateri varnostni vprašalnik stranke vpraša najprej – »ali je mogoče funkcije umetne inteligence onemogočiti na ravni tenanta?« – in odgovor je da, na ravni organizacije, s strani njenega lastnega skrbnika.

Mia: udeleženka z umetno inteligenco, ki govori jezik vsakega udeleženca

Stanje, 19. september 2026: Mia na sestankih je v predogledu – testira se znotraj InterMIND in za organizacije strank še ni vklopljena. Ta razdelek opisuje, kako deluje v predogledu.

Mia je del vsega tega, ki ga ljudje na sestanku opazijo. Izgovorite njeno ime – »Mia, o čem smo se dogovorili zadnjič?« – ali ji pišite v zasebnem načinu klepeta sestanka (ključavnica ob polju za sporočilo) in odgovori na podlagi prepisa tega sestanka, klepeta in deljenih dokumentov ter povzetkov prejšnjih sej istega prostora.

Za vprašanje perimetra sta pomembni dve oblikovalski odločitvi:

• Mia teče na prehodu organizacije, kot vsaka druga funkcija umetne inteligence, njen glas pa sintetizira isti ponudnik (Azure AI Speech ali Google Cloud Text-to-Speech, regije EU). Na lastni končni točki organizacije odgovarja v besedilu.
• Mia ni udeleženka klica. Njen odgovor je napisan izvorno v vsakem jeziku, ki je prisoten v prostoru, in izgovorjen na napravi vsakega udeleženca. Nič od njenega ne vstopi v zvočni tok, posnetek ali prepis, vsak udeleženec pa jo sliši v svojem jeziku.

Kako orodja za sestanke danes rešujejo isto vprašanje

Tabela navaja, kaj javna dokumentacija posameznega ponudnika pravi o tem, kje teče njegova umetna inteligenca in kaj lahko stranka izbere. Gre za seznam dokumentiranih dejstev, ne za lestvico.

Dve stvari izstopata iz te tabele brez kakršne koli sodbe. Izbira regije za obdelavo z umetno inteligenco v kategoriji obstaja (tl;dv dokumentira EU ali ZDA). Izbira samega prehoda – izvajanje ponudnikove umetne inteligence v stranki lastnem tenantu hyperscalerja ali v stranki lastnem računu AWS – pri zgornjih ponudnikih ni dokumentirana; to je os, o kateri govori ta objava.

Kaj lahko preveri IT gostitelja ali presojevalec stranke

Spodnja vprašanja so tista, ki se v varnostnih presojah ponudnikov umetne inteligence leta 2026 ponavljajo – vodnik ene od ponudniških strani o takih presojah kot redno zahtevane točke navaja pisne politike brez učenja, ki segajo tudi na zunanje ponudnike modelov, preglednost podobdelovalcev z navedbo ponudnika modela in regije ter možnost onemogočitve umetne inteligence (glejte vire). Tukaj je, kje je vsak odgovor za InterMIND preverljiv:

• Kateri ponudnik modela, v kateri regiji? Stran s podobdelovalci navaja Microsoft (Azure OpenAI, podatkovna cona EU) in, za organizacije, ki so ga izbrale, Google (Vertex AI, večregijska EU). Prehod, ki ga organizacija uporablja, je viden njenemu skrbniku na strani Billing.
• Ali ponudnik modela trenira na naši vsebini? Ne. Ničelna hramba podatkov in brez učenja sta konfigurirana pogoja na obeh prehodih; ponudnikova lastna dokumentacija teh pogojev je povezana v virih.
• Ali lahko našo vsebino popolnoma obdržimo stran od vašega ponudnika umetne inteligence? Da: pripeljite lastno končno točko ali, na AWS, lasten račun Bedrock. Ključ, ki ga vnesete, je shranjen šifriran in nikoli več prikazan.
• Ali lahko izklopimo umetno inteligenco? Da, na organizacijo, s strani njenega skrbnika; prepisovanje in prevajanje to ne prizadene.
• Kaj vsebuje klic umetne inteligence? Naštevno po funkcijah zgoraj in na strani Varnost – nikoli zvok, nikoli video, nikoli posnetki.

Pogosta vprašanja

Katere ponudnike umetne inteligence InterMIND uporablja za povzetke sestankov? Privzeto Azure OpenAI v Microsoftovi podatkovni coni EU, iz InterMINDovega lastnega tenanta. Skrbnik organizacije lahko organizacijo preklopi na Google Vertex AI na Googlovi večregijski končni točki EU, na Amazon Bedrock v lastnem računu AWS organizacije ali na lastno končno točko organizacije, združljivo z OpenAI. Izbira velja za vse funkcije umetne inteligence organizacije.

Ali lahko InterMINDove funkcije umetne inteligence poganjamo v lastnem tenantu Azure ali Google Cloud? Ne v vašem tenantu – v našem, na istem prehodu, ki ga uporablja vaš tenant: Azure OpenAI ali Vertex AI. Za lasten tenant ali lastno strojno opremo izberite Your own endpoint in InterMIND usmerite na kateri koli strežnik, združljiv z OpenAI, na primer vLLM v vašem podatkovnem centru ali namestitev modela v vašem lastnem oblačnem projektu. Pri AWS možnost Bedrock že po zasnovi deluje v vašem lastnem računu.

Ali je mogoče funkcije umetne inteligence onemogočiti za celotno organizacijo? Da. Stikalo AI features na strani Billing izklopi povzetke, povzetke dokumentov, pisalnega pomočnika, Ask AI in Mio za vsak sestanek organizacije. Prepisovanje in prevajanje v živo še naprej delujeta, ker tečeta na InterMINDovem lastnem motorju, ne na jezikovnem modelu.

Ali zvok sestanka gre do ponudnika umetne inteligence? Ne. Zvočni in video tokovi, posnetki ter prepoznavanje govora nikoli ne dosežejo jezikovnega modela. Funkcije umetne inteligence prejmejo besedilo: prepis in okno klepeta ob koncu sestanka za povzetek, izvlečeno besedilo dokumenta za njegov povzetek, besedilo zapiska za pisalnega pomočnika, vprašanje za Ask AI ali Mio.

Ali se vsebina sestanka uporablja za učenje modelov umetne inteligence? Ne. Azure OpenAI v podatkovni coni EU in Vertex AI sta konfigurirana z ničelno hrambo podatkov in brez učenja na vsebini strank; dokumentacija ponudnikov o teh pogojih je povezana v spodnjih virih. Na vaši lastni končni točki sta hramba in učenje taka, kot ju konfigurirate.

Od kod prihaja Miin glas in ali je v posnetku? Miin glas sintetizira isti ponudnik kot prehod organizacije – Azure AI Speech ali Google Cloud Text-to-Speech, v regijah EU. Ni udeleženka klica: njen odgovor je izgovorjen na napravi vsakega udeleženca v jeziku tega udeleženca, zato ga ni v zvočnem toku, posnetku ali prepisu.

Kaj se zgodi z nastavitvami umetne inteligence organizacije za goste na sestanku? Odloča organizacija gostitelja sestanka. Kar gost doživi od umetne inteligence v prostoru – Miine govorjene odgovore drugim in njene zapiske v klepetu – teče na prehodu organizacije gostitelja in pod njenim stikalom; gost ne more spremeniti nobenega od obeh. Mia odgovarja na vprašanja le licenciranih udeležencev plačljivih načrtov, zato gostovo lastno vprašanje od nje ne dobi odgovora.

Prepričajte se sami

• Preberite stran Varnost — tabela prehodov umetne inteligence, kaj vidi posamezna stran in kako izklopiti umetno inteligenco.
• Preizkusite demo v živo — produkcijski prevajalski cevovod na vašem lastnem zvoku, brez registracije.
• Oglejte si seznam podobdelovalcev — ponudnik, država, namen, podatki, lokacija in zaščitni ukrepi za vsako stran.
• Preberite primerjavo pretvorbe govora v besedilo — govorne storitve treh prehodov na istih 153 glasovnih zapiskih in zakaj prepoznavalnik sledi prehodu.

Viri: Zoom sub-processors (zoom.com/en/trust/subprocessors, stran posodobljena 2026-04-29); Otter.ai (Claude customer story, Otter Enterprise); Fireflies.ai (security, Private Storage, 2023-08); tl;dv (security commitment, GDPR-compliant meeting assistants, 2025-12-08); Azure OpenAI data handling and EU Data Zone (Data, privacy, and security for Azure OpenAI); Google Cloud generative AI data governance for Vertex AI (Generative AI and data governance); Amazon Bedrock data protection (Data protection in Amazon Bedrock); AI vendor security review items (Merciv, AI vendor security review process, 2026-07-07); izjave o InterMIND so preverjene glede na dostavljeno kodo in /legal/subprocessors; vse preverjeno septembra 2026.